Журнал несчастных случаев

Что понимается под понятием «несчастный случай»

Под несчастным случаем подразумевается инцидент, который происходит с персоналом организации во время выполнения своих трудовых обязанностей. Этими гражданами могут быть студенты, подрядчики, командированные и так далее, всех их объединяет причина, по которой они принимают участие в деятельности – поручение работодателя.

Под понятием подразумевается любой инцидент, который происходит во время выполнения трудовых обязанностей, либо в рабочее время. Командировки, сверхурочная работа и выходные также попадают в перечень, когда необходимо внести случай в специальный журнал. Запись должна заноситься, если:

  • работник получил травму, повлекшую временную или постоянную утрату трудоспособности;
  • из-за состояния травмы появляется необходимость перевести гражданина на другой вид работы;
  • смерть подчиненного.

Вся информация содержится в статьях 227-231 ТК РФ. Согласно чему от организации потребуется проведение расследования причин чрезвычайного происшествия. Статьи также располагают информацией о сроках разбирательства и мероприятия, которые необходимы для точного определения причин.

Общие правила ведения

К журналу регистрации несчастных случаев предъявляются следующие требования:

  • наличие нумерации страниц. Это помогает облегчить ориентирование по документу;
  • должен быть прошнурован. Это обязательное условие, сам материал, из которого будет сделан «шнур», выбирается на личное усмотрение сотрудника или руководителя. Необходимо, чтобы концы материала были выпущены на обложку или на последний лист, где закрепляются наклейкой. Концы шнуровки должны оставаться видимыми;
  • должна присутствовать подпись ответственного за ведение и хранение лица. Ставится на наклейке или после специальной надписи «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью листов. «число», месяц, год. ФИО, должность, подпись»;
  • должна присутствовать печать организации, которая должна располагаться на наклейке и обложке, куда приклеивались концы шнурка;
  • нельзя оставлять пустых строчек;
  • нельзя делать исправления;
  • можно купить в магазине, либо напечатать самостоятельно;
  • вся информация должна быть подтверждена другими документами.

Заполняется документ специалистом по охране труда на предприятии. Но если компания не может позволить себе содержание подобного, то ответственность за ведение журнала будет нести работник, ответственный за охрану всего предприятия. При отсутствии подобного работника, работодателю придется самостоятельно делать своевременные записи.

Есть два варианта хранения:

  • пока живет организация, где используется журнал;
  • документ будет храниться в течение сорока пяти лет.

Для любой организации рекомендуется постоянное хранение, так как документ не занимает много места, но позволит избавиться от некоторых спорных ситуаций с самим пострадавшим или органам, занимающихся проверкой и сверкой фактов.

Такой большой срок хранение обуславливается тем, что даже через 20 лет у человека, попавшего в ЧП, могут начаться осложнения. Тогда, для выяснения всех особенностей того инцидента, он сможет ознакомиться с записями и расследованием, согласно журналу регистрации несчетных случаев на производстве.

Контрольная пломба – неотъемлемая часть журнала регистрации. Индикатор устанавливается для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации. На титульном листе должен быть указан номер пломбы. Если этого не сделать, то документ не будет считаться опломбированным.

Образец журнала и пример заполнения

Главный документ, откуда организация должна брать информацию, является Акт о несчастном случае, составляемый по форме Н-1. При наличии информации, которая взята из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться полноправной. Выявление несоответствия приведет к необходимости устранения недочетов. Информация из документов должна в точности передаваться в журнал несчастных случаев.

Процесс расследования ЧП состоит из семи этапов:

  1. Оказание первой медицинской помощи.
  2. Предотвращение развития инцидента.
  3. Извещение родственников о случившемся. Также в известность должны быть поставлены инспекция труда, прокуратура, страховая компания и так далее.
  4. Формирование комиссии, которая будет заниматься расследованием ЧП.
  5. Опрос свидетелей, проведение исследований на основе показаний.
  6. Заполнение документов о несчастном случае.
  7. Заполнение журнала регистрации.

Порядок заполнения можно разбить на несколько последовательных шагов, каждый из которых обращен к определенному столбцу:

  1. Определение порядкового номера. В первый столбик записывается порядковый номер, в зависимости от количества ранее произошедших ЧП, например, 1 – если это первый инцидент; 6 – если это шестой инцидент и так далее.
  2. Дата и время инцидента. Нужно указать фактическое время произошедшего случая.
  3. ФИО работника. Записывается ФИО работника и его дата рождения, достоверная информация доступна в отделе кадров, либо в паспорте пострадавшего.
  4. Сведения о должности пострадавшего. Необходимо указать должность, которую гражданин занимал до произошедшего инцидента.
  5. Место происшествия. Необходимо указать точное место произошедшего ЧП, например, в офисном здании по улице «Улица», в комнате напротив кабинета «номер».
  6. Индивидуальный номер рабочего места. На предприятиях каждому рабочему месту присваивают определенный номер. Отчет можно будет взять после проведения оценки условий труда, когда выдадут соответствующую бумагу. При этом важно указать именно номер, где произошел инцидент, а не располагается рабочее место пострадавшего.
  7. Описание характера инцидента. Инцидент будет описан максимально просто и строго, например, «поражение электрическим током» или «удушье» и так далее.
  8. Обстоятельства инцидента. Необходимо записать всю историю в хронологическом порядке, определяя каждый из этапов в отдельный тезис. Тем самым можно получить цепочку действий без лишней информации.
  9. Реквизиты Акта о несчастном случае. Обязательно стоит учесть, что на этом этапе нужно указать дату подписания, а не составления акта. Лишь второе дает полноценные юридические права документу.
  10. Принятые меры. Итоги и выводы, сделанные по примеру произошедшего ЧП должны помочь понять слабые стороны производства, поэтому и потребуется предпринять какие-то действия для того, чтобы не допустить повторения подобных ситуаций.

Образец заполнения журнала о регистрации несчастных случаев.

Документы для скачивания (бесплатно)

Последствия для работодателя при отсутствии журнала

Журнал должен быть у каждой компании. Если же документ будет отсутствовать, то это может повлечь за собой определенные меры наказания для организации, руководителя и ответственного лица. Наказание определяется статьей №5.27 КоАП РФ, согласно чему нарушение влечет за собой штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица и штраф от 30 000 до 50 000 для юридического лица. Итоговый размер штрафа будет зависеть от нюансов.

Документ должен правильно храниться и вестись. Если же эти условия также не будут выполняться, то вновь будет выписан штраф в аналогичных размерах, что и при его отсутствии. Прежде чем начинать ведение журнала, рекомендуется ознакомиться с примерами работы опытных специалистов. Это поможет ознакомиться с правильным оформлением документа, его заполнением и нюансами каждого из столбиков.

Журнал регистрации несчастных случаев – это необходимый документ, поэтому его стоит завести еще с первых дней открытия организации, ведь несчастные случаи могут возникнуть даже в процессе старта. Получить можно, просто купив его в магазине. Примерная стоимость будет составлять около ста рублей.

В этом видео подробная информация о том, как правильно оформить несчастный случай на производстве, наглядная инструкция по заполнению необходимых документов.

Любое предприятие, имеющее в своем распоряжении транспортные средства, обязано обладать специфическим набором документов. Важной книгой является журнал учета ДТП. Что должно вноситься в него, разберемся далее.

Как фиксируется несоблюдение ПДД

Вносить данные о возникшей аварийной ситуации следует очень внимательно. Неточное или неполное заполнение журнала может быть расценено проверяющими органами как несоблюдение требований к ведению документа. Кем должны фиксироваться нарушения правил дорожного движения, рассмотрим далее.

Водителями

Чаще всего шоферы не привлекаются для оформления этих документов. В их ведении находятся только путевые листы. Заполняется журнал учета ДТП владельцами транспортных средств. Если водитель автомобиля является индивидуальным предпринимателем и единственным работником своей фирмы, то заполнением журнала он занимается самостоятельно.

Организациями

Чаще всего заполнение журнала учета ДТП организацией подразумевает наличие специалиста, отвечающего за соблюдение транспортной безопасности. В его задачи должно входить безошибочное оформление всей путевой документации. На основании таких записей производится анализ возникновения опасных ситуаций, а также подготовка комплекса мероприятий по их предотвращению. Журнал регистрации ДТП хранится на предприятии 3 года. При его отсутствии компания наказывается штрафом. Помимо бумажной версии, журнал учета ДТП на предприятии может быть в электронном виде.

ПЕРЕЧЕНЬ

Наши предложения:

  1. Распоряжение Правительства РФ от 06.05.2008 N 634-р
  2. Постановление Правительства РФ от 26.04.2008 N 312
  3. Приказ Министра обороны РФ от 24.04.2008 N 208
  4. Приказ ФСБ РФ от 24.04.2008 N 192
  5. Указ Президента РФ от 24.04.2008 N 581
  6. Приказ ФСО РФ от 22.04.2008 N 186
  7. Приказ ФСБ РФ от 22.04.2008 N 184
  8. Указ Президента РФ от 21.04.2008 N 538
  9. Постановление Правительства РФ от 16.04.2008 N 277
  10. Постановление Правительства РФ от 16.04.2008 N 276
  11. Решение Верховного Суда РФ от 10.04.2008 N ГКПИ08-797
  12. Федеральный закон от 08.04.2008 N 47-ФЗ
  13. Определение Верховного Суда РФ от 08.04.2008 N КАС08-102
  14. Приказ Министра обороны РФ от 07.04.2008 N 163
  15. Приказ Спецстроя РФ от 04.04.2008 N 140
  16. Определение Верховного Суда РФ от 03.04.2008 N КАС08-164
  17. Указ Президента РФ от 03.04.2008 N 449
  18. Приказ ФСБ РФ от 02.04.2008 N 140
  19. Приказ ФПС РФ от 06.08.2002 N 474
  20. Приказ МЧС РФ от 01.04.2008 N 158
  21. Распоряжение Правительства РФ от 14.07.2000 N 973-р
  22. Приказ ФСБ РФ от 25.03.2008 N 119
  23. Указ Президента РФ от 24.03.2008 N 395
  24. Решение Верховного Суда РФ от 13.03.2008 N ГКПИ07-1650
  25. Решение Верховного Суда РФ от 12.03.2008 N ВКПИ08-2
  26. Решение Верховного Суда РФ от 11.03.2008 N ГКПИ08-1643
  27. Приказ Министра обороны РФ от 07.03.2008 N 116
  28. Распоряжение Правительства РФ от 07.03.2008 N 283-р
  29. Распоряжение Правительства РФ от 06.03.2008 N 275-р
  30. Приказ Министра обороны РФ от 05.03.2008 N 107
  31. Приказ МВД РФ от 03.03.2008 N 197
  32. Постановление Правительства РФ от 03.03.2008 N 137
  33. Приказ ФСО РФ от 29.02.2008 N 111
  34. Федеральный закон от 28.02.2008 N 13-ФЗ
  35. Определение Верховного Суда РФ от 26.02.2008 N КАС08-19
  36. Постановление Правительства РФ от 22.02.2008 N 115
  37. Постановление Правительства РФ от 19.02.2008 N 99
  38. Приказ Министра обороны РФ от 16.02.2008 N 69
  39. Приказ Министра обороны РФ от 12.02.2008 N 61
  40. Указ Президента РФ от 12.02.2008 N 187
  41. Приказ Министра обороны РФ от 08.02.2008 N 54
  42. Распоряжение Правительства РФ от 08.02.2008 N 137-р
  43. Распоряжение Правительства РФ от 07.02.2008 N 131-р
  44. Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2008 N ВКПИ08-1
  45. Указ Президента РФ от 06.02.2008 N 135
  46. Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2008 N ВКПИ08-5
  47. Указ Президента РФ от 11.11.1998 N 1356
  48. Постановление Правительства РФ от 05.02.2008 N 50
  49. Решение Верховного Суда РФ от 04.02.2008 N ГКПИ07-1524
  50. Постановление Правительства РФ от 30.01.2008 N 34
  51. Решение Верховного Суда РФ от 25.01.2008 N ВКПИ07-158
  52. Приказ Министра обороны РФ от 24.01.2008 N 26
  53. Приказ ФСО РФ от 16.01.2008 N 9
  54. Указ Президента РФ от 16.01.2008 N 51
  55. Указ Президента РФ от 16.01.2008 N 50
  56. Определение Верховного Суда РФ от 15.01.2008 N КАС07-749
  57. Приказ МВД РФ от 15.01.2008 N 37
  58. Определение Конституционного Суда РФ от 15.01.2008 N 243-О-О
  59. Решение Верховного Суда РФ от 14.01.2008 N ГКПИ07-659
  60. Приказ Министра обороны РФ от 13.01.2008 N 14
  61. Письмо ФНС РФ от 11.01.2008 N ШС-15-03/17
  62. Приказ Министра обороны РФ от 11.01.2008 N 12
  63. Постановление Правительства РФ от 29.12.2007 N 969
  64. Распоряжение Правительства РФ от 25.12.2007 N 1906-р
  65. Определение Верховного Суда РФ от 18.12.2007 N КАС07-639
  66. Приказ Министра обороны РФ от 13.12.2007 N 526
  67. Приказ Минобрнауки РФ от 11.12.2007 N 342
  68. Решение Верховного Суда РФ от 10.12.2007 N ГКПИ07-1309
  69. Постановление Правительства РФ от 07.12.2007 N 849
  70. Приказ Министра обороны РФ от 06.12.2007 N 509
  71. Приказ ФСО РФ от 04.12.2007 N 582
  72. Определение Верховного Суда РФ от 04.12.2007 N КАС07-603
  73. Федеральный закон от 04.12.2007 N 328-ФЗ
  74. Федеральный закон от 04.12.2007 N 324-ФЗ
  75. Федеральный закон от 03.12.2007 N 319-ФЗ
  76. Федеральный закон от 28.11.1995 N 186-ФЗ
  77. Федеральный закон от 01.12.2007 N 313-ФЗ
  78. Федеральный закон от 01.12.2007 N 311-ФЗ
  79. Приказ Спецстроя РФ от 21.11.2007 N 561
  80. Приказ ФСО РФ от 17.11.2007 N 546
  81. Определение Конституционного Суда РФ от 15.11.2007 N 848-О-О
  82. Определение Верховного Суда РФ от 15.11.2007 N КАС07-594
  83. Определение Верховного Суда РФ от 15.11.2007 N КАС07-613
  84. Приказ ФСО РФ от 12.11.2007 N 530
  85. Указ Президента РФ от 10.03.1997 N 197
  86. Указ Президента РФ от 03.08.2005 N 918
  87. Указ Президента РФ от 09.11.2007 N 1477
  88. Приказ Министра обороны РФ от 06.11.2007 N 468
  89. Федеральный закон от 04.11.2007 N 254-ФЗ
  90. Федеральный закон от 04.12.2006 N 203-ФЗ
  91. Определение Конституционного Суда РФ от 01.11.2007 N 721-О-О
  92. Приказ Министра обороны РФ от 01.11.2007 N 458
  93. Решение Верховного Суда РФ от 30.10.2007 N ВКПИ07-107
  94. Приказ МЧС РФ от 29.10.2007 N 562
  95. Приказ Министра обороны РФ от 25.10.2007 N 452
  96. Федеральный закон от 06.07.2006 N 104-ФЗ
  97. Решение Верховного Суда РФ от 23.10.2007 N ГКПИ07-561
  98. Определение Верховного Суда РФ от 23.10.2007 N КАС07-526
  99. Определение Верховного Суда РФ от 23.10.2007 N КАС07-521
  100. Определение Верховного Суда РФ от 18.10.2007 N КАС07-484
  101. Определение Верховного Суда РФ от 18.10.2007 N КАС07-542
  102. Определение Верховного Суда РФ от 18.10.2007 N КАС07-509
  103. Определение Конституционного Суда РФ от 16.10.2007 N 690-О-О
  104. Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2007 N ВКПИ07-91
  105. Постановление Правительства РФ от 06.10.2007 N 651
  106. Приказ МЧС РФ от 02.10.2007 N 527
  107. Постановление Правительства РФ от 28.09.2007 N 625
  108. Решение Верховного Суда РФ от 25.09.2007 N ВКПИ07-97
  109. Решение Верховного Суда РФ от 19.09.2007 N ВКПИ07-10
  110. Приказ Рособоронзаказа от 19.09.2007 N 379
  111. Приказ ФСФР РФ от 13.09.2007 N 07-97/пз-н
  112. Приказ МВД РФ от 12.09.2007 N 808
  113. Приказ Министра обороны РФ от 11.09.2007 N 367
  114. Постановление Правительства РФ от 11.09.2007 N 581
  115. Указ Президента РФ от 11.09.2007 N 1172
  116. Приказ Министра обороны РФ N 364, МВД РФ N 788 от 10.09.2007
  117. Решение Верховного Суда РФ от 05.09.2007 N ГКПИ07-687
  118. Постановление Правительства РФ от 03.09.2007 N 555
  119. Решение Верховного Суда РФ от 29.08.2007 N ВКПИ07-96
  120. Приказ Министра обороны РФ от 20.08.2007 N 334
  121. Указ Президента РФ от 20.08.2007 N 1084
  122. Постановление Правительства РФ от 18.08.2007 N 530
  123. Постановление Правительства РФ от 15.08.2007 N 517
  124. Определение Верховного Суда РФ от 14.08.2007 N КАС07-426
  125. Приказ Министра обороны РФ от 09.08.2007 N 314
  126. Приказ МЧС РФ от 06.08.2007 N 417
  127. Решение Верховного Суда РФ от 03.08.2007 N ВКПИ07-84
  128. Приказ МВД РФ от 01.08.2007 N 681
  129. Приказ МВД РФ от 25.07.2007 N 669
  130. Приказ МВД РФ от 16.02.2006 N 90
  131. Решение Верховного Суда РФ от 24.07.2007 N ГКПИ07-453
  132. Определение Конституционного Суда РФ от 17.07.2007 N 583-О-О
  133. Приказ Министра обороны РФ от 16.07.2007 N 292
  134. Определение Верховного Суда РФ от 12.07.2007 N КАС07-294
  135. Приказ ФСО РФ от 10.07.2007 N 339
  136. Указ Президента РФ от 09.07.2007 N 861
  137. Указ Президента РФ от 09.07.2007 N 860
  138. Решение Верховного Суда РФ от 04.07.2007 N ВКПИ07-74
  139. Решение Верховного Суда РФ от 03.07.2007 N ВКПИ07-58
  140. Приказ МЧС РФ от 02.07.2007 N 370
  141. Указ Президента РФ от 27.06.2007 N 817
  142. Приказ Министра обороны РФ от 22.06.2007 N 252
  143. Федеральный закон от 22.06.2007 N 114-ФЗ
  144. Федеральный закон от 22.06.2007 N 113-ФЗ
  145. Постановление Правительства РФ от 21.06.2007 N 392
  146. Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2007 N ВКПИ07-42
  147. Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2007 N ВКПИ07-30
  148. Определение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N КАС07-322
  149. Определение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N КАС07-259
  150. Определение Конституционного Суда РФ от 19.06.2007 N 477-О-О
  151. Определение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N КАС07-270
  152. Федеральный закон от 19.06.2007 N 103-ФЗ
  153. Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2007 N ВКПИ07-26
  154. Постановление Правительства РФ от 05.06.2007 N 346
  155. Определение Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 520-О-О
  156. Определение Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 440-О-О
  157. Постановление Правительства РФ от 21.09.2000 N 707
  158. Решение Верховного Суда РФ от 30.05.2007 N ВКПИ07-8
  159. Решение Верховного Суда РФ от 30.05.2007 N ВКПИ07-40
  160. Приказ ФСБ РФ от 26.05.2007 N 268
  161. Решение Верховного Суда РФ от 25.05.2007 N ВКПИ07-24
  162. Решение Верховного Суда РФ от 23.05.2007 N ВКПИ07-49
  163. Письмо Минфина РФ от 18.05.2007 N 06-03-05/11
  164. Определение Верховного Суда РФ от 17.05.2007 N КАС07-170
  165. Решение Верховного Суда РФ от 17.05.2007 N ВКПИ07-53
  166. Приказ Министра обороны РФ от 17.05.2007 N 196
  167. Федеральный закон от 17.05.2007 N 80-ФЗ
  168. Распоряжение Правительства РФ от 11.05.2007 N 593-р
  169. Приказ Министра обороны РФ от 07.05.2007 N 178
  170. Указ Президента РФ от 07.05.2007 N 589
  171. Письмо МВД РФ от 26.04.2007 N 1/3315, Минобороны РФ от 02.05.2007 N 180/4/1-483, ПФ РФ от 02.05.2007 N ГБ-25-26/4730
  172. Приказ Министра обороны РФ от 30.04.2007 N 176
  173. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.04.2007 N 15
  174. Решение Верховного Суда РФ от 25.04.2007 N ВКПИ07-27
  175. Решение Верховного Суда РФ от 25.04.2007 N ВКПИ06-93
  176. Распоряжение Правительства РФ от 25.04.2007 N 519-р
  177. Решение Верховного Суда РФ от 19.04.2007 N ГКПИ07-142
  178. Решение Верховного Суда РФ от 19.04.2007 N ВКПИ07-1
  179. Определение Конституционного Суда РФ от 19.04.2007 N 265-О-О
  180. Распоряжение Правительства РФ от 19.04.2007 N 487-р
  181. Определение Верховного Суда РФ от 17.04.2007 N КАС07-133
  182. Федеральный закон от 12.04.2007 N 50-ФЗ
  183. Приказ ФСБ РФ от 11.04.2007 N 174
  184. Приказ ФСО РФ от 09.04.2007 N 149
  185. Определение Верховного Суда РФ от 03.04.2007 N КАС07-94
  186. Определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2007 N 182-О-О
  187. Решение Верховного Суда РФ от 19.03.2007 N ВКПИ08-14
  188. Указ Президента РФ от 19.03.2007 N 364
  189. Федеральный закон от 16.03.2007 N 36-ФЗ
  190. Определение Верховного Суда РФ от 15.03.2007 N КАС07-66
  191. Постановление Правительства РФ от 15.03.2007 N 158
  192. Указ Президента РФ от 13.03.2007 N 328
  193. Указ Президента РФ от 07.10.1997 N 1096
  194. Постановление Правительства РФ от 10.03.2007 N 153
  195. Указ Президента РФ от 08.03.2007 N 303
  196. Решение Верховного Суда РФ от 05.03.2007 N ВКПИ07-15
  197. Определение Конституционного Суда РФ от 01.03.2007 N 328-О-О
  198. Определение Конституционного Суда РФ от 20.02.2007 N 153-О-О
  199. Определение Конституционного Суда РФ от 20.02.2007 N 147-О-О
  200. Определение Конституционного Суда РФ от 20.02.2007 N 157-О-О

Части: