Заявление по уходу

Содержание

В какой срок нужно предоставить заявление

Положения норм трудового законодательства устанавливают, что этот отпуск полагается лицам, у которых заключены трудовые соглашения с работодателями, при наличии у них малолетних детей.

Этим право они могут воспользоваться в любой момент до исполнения ребенку полутора лет, предупредив администрацию хозяйствующего субъекта за две недели до ухода в отпуск.

Для женщины, у которой был оформлен отпуск по беременности и родам, такая возможность появляется по истечению этого периода, и до исполнения ее ребенку полутора лет.

Если она примет решение использовать отпуск по уходу, то заявление она должна направить руководству не менее чем за 2-е недели до момента завершения декретного.

Когда же отпуск по уходу оформляется отцом ребенка или установленными законодательством лицами, то заявление они могут подавать сразу, как только родится ребенок. Однако предупредить работодателя необходимо также за две недели до отпуска.

Внимание: возможность получить отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет работники теряют, если возраст малыша превышает установленный законодательством предел. Но возникает после этого возможность взять период по уходу до 3 лет.

Разрешено ли сразу получить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Как только заканчивается декретный отпуск, женщина должна сделать выбор выйти на работу или подать на имя руководства заявление о предоставлении ей периода по уходу за ребенком.

Закон определяет деление данного времени на два отпуска до 1,5 лет и до 3-х лет. Между ними существует отличие — первый является оплачиваемым, второй — в большинстве случаев нет.

Запросить работница может сразу оба этих периодов. При этом нужно, чтобы она составила два заявления — первое на отпуск по присмотру до 1,5 лет, второй — отпуск до трех лет.

Внимание: некоторые работодатели допускают возможность оформления одного бланка, в котором содержится информация по каждому из этих периодов.

Действующая практика показывает, что лучше всего составлять два документа, так как регулирование и оплата этих периодов отличается друг от друга:

  • Период по присмотру до 1,5 лет финансируется за счет средств соцстрахования, а размер пособия рассчитывается 40% от среднедневного заработка.
  • Период по присмотру за ребенком от 1,5 лет до 3 оплачивается за счет средств организации в сумме 50 рублей в месяц.

Как оформить заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Законодательство не предусматривает строгой формы бланка, на основании которого производится оформление отпуска по уходу. Работница может составить его в свободной форме, указав в нем все необходимые сведения. Предприятие может предложить разработанный в организации для этих целей шаблон.

В верхней части страницы справа записываются сведения о получателе данного бланка — название фирмы, наименование занимаемой должности руководителя, а также Ф.И.О. директора. Эти данные нужно поставить в дательный падеж.

После этого составитель отражает информации о себе родительном падеже — свою должность, личные сведения. Посередине строки ниже вписывается наименование документа «Заявление».

Далее с красной строки работник отражает суть своей просьбы, используя вежливую форму обращения. Например: “Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…”

Далее фиксируется Ф.И.О. малыша, уход за которым необходимо осуществлять, а также дату его рождения согласно представленной копии свидетельства о рождении. После этого необходимо вписать даты начала и окончания этого периода отпуска. Далее можно указать, что этот отпуск является по уходу до полутора лет.

В следующем абзаце нужно выразить просьбу о расчете и перечислении выплаты по уходу. Если такую строку не включить в заявление, то необходимо будет дополнительно оформить еще одно заявление с просьбой на выплату.

В этой же части заявления указывается способ, каким работница хочет получать выплату. Это может быть выдача наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту либо банковский счет и т. д.

Внимание: если сотрудница выбрала какой-либо новый способ, которым она ранее денежные средства еще не получала, то необходимо включить реквизиты для перевода в число приложений к заявлению.

Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета. В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению.

Их нужно указывать списком, в каждой строке только единственный документ. В конце строки нужно проставить число листов, которые занимает указанный бланк. Завершить оформление заявления нужно проставлением даты написания и подписи.

Какие прилагаются документы

Для того, чтобы получить период по уходу за малышом до 1,5 лет, необходимо предоставить вместе с заявлением еще следующие бланки:

  • Копия документа о рождении данного ребенка, либо документ, подтверждающий установление опекунства. В случае, когда период по уходу оформляет на себя не мать или отец, а какой-то иной родственник, также нужно предоставить копию документа, который подтверждает степень родства. В случае, если ребенок был рожден за границей, то документы о его рождении оформляются в консульстве, либо уполномоченный на это местный орган. В такой ситуации документ на иностранном языке необходимо перевести на русский с нотариальным заверением.
  • Справка с места работы второго родителя ребенка которая подтверждает, что он не воспользовался отпуском по уходу за ребенком. Обычно она составляется в произвольном формате, чаще всего с применением фирменного бланка компании. Если отпуск оформляет другой родственник, за исключением матери и отца, то такие справки предоставляют оба родителя. Если у одного из родителей несколько мест работы, то и справки необходимо получить в каждом из них.
  • Справка о суммах заработка за предшествующие 2 года, на которые производились начисления соцвзносов. Данный документ нужно предоставлять работникам, которые еще не работают на предприятии 2 года и больше. В случае отсутствия такой справки, пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.
  • Заявление на замену периодов для осуществления расчета суммы пособия. Данным правом можно воспользоваться в случаях, когда работница недавно уже находилась в отпуске по уходу, декрете и т. д. Такое изменение разрешено делать только в том случае, если сумма пособия после замены будет больше, чем рассчитанная на основе двух предыдущих годов.

Порядок выплаты пособия

Выплата пособия должна выполняться ежемесячно в тот же срок, когда обычным работникам выдается зарплата.

На практике, оно может выдаваться авансом за идущий месяц, либо за завершившийся месяц:

  • Пособие может быть выплачено за месяц, который идет в данный момент, т. е. авансом. Так, в начале месяца, когда фактически выплачивается зарплата за предшествующий месяц, пособие работнице перечисляется за действующий.
  • Пособие выдается за тот же самый месяц, за какой работникам выплачивается зарплата, и в тот же самый день. Например, в начале месяца работники получают зарплату за прошедший месяц, и вместе с ней за этот же месяц выдается пособие за прошедший месяц.

Пособие может быть выдано полностью всей суммой, если сотрудница обратилась за его получением после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, но до того, как ему стало 2 года.

Если же все сроки прошли, то решение о выдаче пособия может принимать только сам соцстрах. При этом в фонд необходимо будет принести доказательства того, что в установленный срок подать заявление на выплату не было возможности.

Субъект бизнеса не имеет права выдавать пособие вперед сразу за несколько месяцев. Если такое нарушение будет обнаружено, то соцстрах может отказать в компенсации произведенных расходов.

Внимание: работнице дано право выбрать способ, каким она желает получать выплату. В случае, если данный способ известен и доступен для ответственного лица (к примеру, выплата на зарплатную карту), то реквизиты для перечисления можно не записывать.

Однако если работница желает получать средства каким-либо иным способом — например, на личный банковский счет либо почтовым переводом, то необходимо в качестве приложения указать точные данные для осуществления выплаты.

Метки: декретный отпускОтпуск

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

  • Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
  • Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
  • Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
  • Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

  • Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
  • Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.

Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.

Как написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для такого документа нет какой-то специальной формы. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать. Также, часто в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые нужно вписать свои данные.

Написание заявление нужно производить с верхнего правого угла. Там сначала указываются данные о получателе документа — название организации, название должности руководителя и его Ф.И.О. Эти сведения заносятся в дательном падеже.

Далее, в этой же части листа, но немного ниже, записывается кто составляет заявление — название должности, Ф.И.О. работника. Это нужно указать в родительном падеже.

Затем нужно отступить немного вниз и указать название документа – «Заявление».

Текст заявления нужно начинать с вежливой просьбы о предоставлении отпуска (например, «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком»). Затем здесь же в скобках записывается Ф.И.О. ребенка и дата его рождения. Далее, указывается период нахождения в отпуске — с какой по какую дату. И здесь же можно пояснить, что запрашивается отпуск до достижения ребенком 1,5 лет.

Следующим абзацем в заявление нужно включить просьбу произвести расчет и выплату пособия по уходу за ребенком. Если этого не сделать, то необходимо будет идти и оформлять еще одно заявление на получение денежных средств.

Здесь же можно указать, каким способом работница хочет получать деньги — наличными из кассы, перечислением на зарплатную карту, иной банковский счет и т. д. Если реквизиты запрашиваемого способа получения для организации неизвестны, то необходимо их приложить к бланку.

Внимание! Обязательный раздел заявления — список приложенных документов. Есть список обязательных бланков, которые должны быть прикреплены в любом случае. Их необходимо перечислять попунктно, в одной строке один документ. В конце строки указывается число листов, которые упомянутый бланк занимает.

Завершается составление документа проставлением даты его написания и личной подписи работницы.

Можно ли сразу взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

После завершения декретного отпуска, сотрудница должна определиться — будет ли она выходить на работу, либо оформит отпуск по уходу за ребенком. Этот период может продлиться до достижения малышом трех лет и делится на два периода — до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет.

Сотрудница может сразу же запросить весь период целиком. Однако в этом случае ей необходимо будет оформить сразу два заявления — сначала период до 1,5 лет, а затем второй период до 3 лет. Однако, многие работодатели разрешают написать единственное заявление, указав в нем сразу все сведения.

Разделение общего времени отпуска на два отрезка лучше всего производить в связи с тем, что оба периода подпадают под разные законодательные аспекты и по разному оплачиваются:

  • В отпуске до 1,5 лет женщина получает пособие в размере 40% от средней зарплаты, которое компенсируется средствами соцстраха;
  • В отпуске от 1,5 до 3 лет работодатель из собственных средств выплачивает компенсацию в размере 50 рублей.

>
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

5/5 (1)

Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребенком

В России каждая женщина, родившая ребенка, может получить отпуск по уходу за ним. Для этого стоит написать заявление по образцу, утвержденному внутри предприятия. Наниматель не вправе новоиспеченной маме отказать в дополнительном отдыхе.

Отпуск по уходу за ребенком мало чем отличается от обычного отпуска.

Внимание! Имеются некоторые отличия:

  • отдых оформляется до исполнения полутора или до трех лет ребенку;
  • графика предоставления подобных отпусков не существует.

Прежде чем пойти в отпуск по уходу за ребенком, следует написать заявление по образцу, который принят внутри предприятия.

Однако любое обращение содержит следующую важную информацию:

  • фамилия, имя, отчество работника, его должность, место проживания, регистрации, а также контактный номер телефона;
  • наименование предприятия, его место нахождения, юридический адрес регистрации;
  • имя, фамилия, отчество, должность руководителя предприятия;
  • имя, фамилия, отчество и должность непосредственного начальника;
  • в тексте заявления обязательно указывается информация о том, что вы желаете уйти в отпуск по уходу за ребенком;
  • укажите конкретную дату, когда вы планируете покинуть должность;
  • отразите необходимость выплачивать вам пособие по уходу за ребенком в течение определенного периода времени;
  • перечислите все документы, которые желаете приложить к заявлению, например, заключение гинеколога;
  • дата и подпись ставятся на любом обращении.

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком желательно составлять в двух экземплярах. На своем бланке лучше попросить нанимателя расписаться. Это будет свидетельствовать о принятии и ознакомлении с документом руководителем.

Если руководитель подписывает обращение, отдел кадров подготавливает приказ, с которым в обязательном порядке следует ознакомиться молодой женщине.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Полагается ли отпуск после декрета?

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком пишется за две недели до предполагаемой даты ухода. Фактически работнице придется посетить нанимателя, уже находясь на отдыхе.

Такое случается, потому что прежде сотрудница получает другой отпуск – по беременности и родам, который равняется:

  • в общем порядке — 70 дней до родов и 70 дней после родов;
  • при многоплодной беременности – 84 дней до родов и 86 дней после них;
  • при родах с осложнениями – 70 дней до родов и 110 дней после них.

Важно! Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работнице на срок от полутора до трех лет. Таким образом, если женщине необходимо ухаживать за малышом, следует написать обращение в течение двух недель до момента окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по уходу за ребенком до полутора лет заканчивается, а вам требуется еще остаться с малышом, можно оформить дополнительный отдых до исполнения трех лет.

Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам

Могут ли уволить женщину с несовершеннолетним ребенком, .

Как составить заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 2018 году, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-vyplatu-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka-2018-obrazec.html

Необходимые документы

С заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком следует подать документы, которые доказывают эту необходимость, а также некоторые другие бумаги:

  • копия бумаг, подтверждающих рождение малыша. Если мама усыновляет малыша, следует предоставить бумаги, свидетельствующие о появлении нового члена семьи, который в настоящий момент нуждается в уходе. Если отпуск берет не мама, а другой человек, например, папа или бабушка, стоит доказать родство с малышом;
  • справка с работы второго родителя, в нашем случае — папы. Это необходимо для подтверждения того, что он не использует подобный отпуск, так как согласно действующему российскому законодательству отдых дается только одному из родителей. Бумага заполняется непосредственным руководителем или специалистом кадрового отдела. Подписывается генеральным директором. На бумаге обязательно проставляется печать;
  • второе заявление о замене периодов расчета. В нем отражается срок, в течение которого работница не будет получать заработную плату, а воспользуется положенным ей по закону пособием.

Обратите внимание на то, что если папа ребенка временно не работает, вместо справки от его руководителя потребуется предоставить документ об отсутствии начислений пособия из органов социальной защиты населения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Кто может выступать заявителем

Поучить отпуск по уходу за ребенком может не только новоиспеченная мама, но и другие родственники малыша.

Так, например, заявление вправе подать:

  • родной, приемный отец ребенка;
  • тетя, дядя малыша, которые проживают непосредственно вместе с ним;
  • бабушка, дедушка нового члена семьи, которые в дальнейшем намерены ухаживать за ним;
  • опекуны, приемные родители дитя.

Раньше считалось, что воспользоваться отпуском по уходу за ребенком может только мама. Однако подобное правило давно изжило себя. Все чаще заботы о малыше берут на себя папы, а также бабушки. Неважно, кем приходится человек ребенку. Главное, что он на самом деле осуществляет уход за ним.

Возможность воспользоваться отпуском до исполнения ребенку полутора или трех лет предусмотрена на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации N54 от 23 декабря 2009 года вместе с заявлением на отпуск нанимателю следует предоставлять дополнительные документы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто оплачивает декретный отпуск?

Пособие, которое выдается работнице по уходу за ребенком, выдается не позднее даты выплаты заработной платы. Так, например, если в трудовом договоре написано, что заработная плата выплачивается 10 числа каждого месяца, то и пособие выдается в этот же день.

Согласно действующему российскому законодательству, осуществлять выплаты можно двумя способами:

  • один раз в месяц на руки работнице;
  • один раз в месяц перечисляется на зарплатную карту сотрудницы.

Запомните! Пособие выдается работнице в том случае, если она обратилась за его получением после достижения полутора лет ребенком. В этом случае наниматель выплачивает полную сумму. Однако если малышу уже исполнилось два года, подобной возможностью воспользоваться нельзя.

Если работнице требуется получить пособие по уходу за ребенком после достижения им двух лет, следует обратиться в территориальное подразделение социальной защиты населения с просьбой выплатить неполученную сумму. Однако решение принимается индивидуально, и не факт, что работники органа пойдут вам навстречу.

Обратите внимание на то, что наниматель не вправе выплачивать денежные средства вперед. Например, за два-четыре месяца сразу. При обнаружении подобного нарушения страховая компания не станет компенсировать расходы работодателю, что не выгодно для него.

Женщина вправе выбирать способ получения пособия — на карту или лично через кассу организации. Если средства перечисляются на счет, то следует указать его точный номер.

На законодательном уровне не утверждена возможность зачисления пособия на электронные кошельки. Пока подобным способом пользоваться не стоит. Да и не каждый наниматель имеет подобный счет в интернете.

Посмотрите видео. Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком:

Заявление на продление отпуска по уходу за ребенком

Согласно действующему российскому законодательству, каждой женщине предоставляется отпуск до родов и после них. Он необходим для подготовки к родам и для реабилитации после появления на свет нового члена общества.

Затем каждая женщина вправе получить отпуск по уходу за малышом сроком на полтора или три года. В первом случае отгулы полностью оплачиваются со стороны работодателя. Однако если работнице не хватает времени, и есть необходимость продлить стандартный отпуск, то единоразово выплачивается компенсация.

Чтобы получить дополнительный отпуск по уходу за ребенком, следует написать заявление по образцу, разработанному внутри фирмы. К нему прилагают документы, которые подтверждают необходимость получения отгулов. Чаще в качестве них предъявляют справку из ДОУ об отсутствии мест, а также свидетельство о рождении малыша.

Внимание! Обратите внимание на некоторые важные моменты:

  • каждая работница должна быть в курсе, что работодатель начисляет пособие размером не менее сорока процентов от ее среднего заработка;
  • до исполнения ребенку трех лет работница вправе получить компенсацию в размере 50 рублей за каждый месяц (за весь период сумма составит 900 рублей).

Размер последнего пособия в 2018 году увеличится на основании решения Правительства Российской Федерации.

Обратите внимание на то, что работнице нет необходимости писать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. В качестве него служит больничный лист, выданный гинекологом.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о продлении отпуска по уходу за ребенком:

После рождения ребенка работница получает 70 дней отпуска по беременности и родам.

До окончания этого периода ей необходимо принять решение:

  • выходить на работу;
  • взять отпуск до достижения малышом полутора лет;
  • взять декретный отпуск до достижения малышом возраста трех лет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Когда оформлять декретные?

За две недели до окончания первого периода следует написать заявление.

Если сотрудница сразу решила остаться с малышом до трех лет, то пишется два обращения:

  • заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет;
  • заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком с полутора до трех лет.

Посмотрите видео. Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Трудовое законодательство даёт преференции работающим родителям, причём не только мамам. Кто имеет право подать заявление, воспользовавшись льготами ТК РФ, как грамотно составить документ, чтобы работодатель не отклонил обращение, можно ли подать его повторно, и что последует после — попробуем прояснить все моменты и разобраться, что необходимо учитывать при желании взять отпуск по уходу за малышом, в том числе если ребёнок особенный.

Когда и кто может написать заявление по уходу за ребёнком

Период освобождения от трудовой деятельности по достижении ребёнком возраста трёх лет гарантируется государством и регулируется статьёй 256 ТК РФ — для родителей, родственников и опекунов, а также статьёй 257 — для лиц, которые усыновили малыша.

Отпускной период может быть оформлен после закрытия больничного листа по беременности и родам. То есть по достижении ребёнком возраста 1,5 лет трудоустроенный человек, который будет находиться с малышом и заботиться о нём, имеет право написать заявление на отпуск по уходу.

Взять отпуск по уходу за малышом имеет право только трудоустроенный человек, у которого есть действующий трудовой контракт.

Мнение, что заявление по уходу должна писать мать ребёнка, справедливо, но однобоко. Согласно разделу II Постановления Правительства РФ № 1206, а также уточнениям, указанным в Распоряжении Правительства РФ № 472, взять отпуск по уходу за малышом имеет право:

  • один из родителей (иногда это выгоднее сделать отцу) или опекун;
  • работающие бабушка или дедушка;
  • другие совершеннолетние работающие родственники (к примеру, сестра или брат);
  • один из усыновителей.

Степень родственных связей при желании взять отпуск по уходу за ребёнком не учитывается законодательством. То же касается и проживания с ребёнком. Нормативный акт не регламентирует, чтобы человек, который будет ухаживать за малышом, был прописан или проживал в квартире, где находится ребёнок. Допускается, например, чтобы бабушка приходила и была с малышом в то время, когда родители находятся на работе. Здесь всё зависит от семьи. Право воспользоваться отпуском имеет любой родитель или родственник малыша, если он трудоустроен официально

Куда подавать заявление: нюансы и способы

Вышеперечисленные лица должны подать заявление на предоставление отпуска в отдел кадров или бухгалтерию своего работодателя (в зависимости от того, какое конкретно подразделение занимается кадровым документооборотом в организации). Если работница, которая хочет взять отпуск по уходу, трудоустроена у нескольких нанимателей, то заявление должно быть оформлено на каждом рабочем месте.

Военнослужащие мамы (или опекунши), а также женщины-служащие силовых ведомств направляют своё заявление в воинскую часть или в подразделение по месту службы. А студентки, которые числятся в вузе либо среднем учебном заведении, должны подать заявление на предоставление академического отпуска в деканат.

Если заявление подаётся на предприятие, оно подписывается в десятидневный срок с момента получения. Затем на основании него издаётся приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.

Если в компенсации отказано, заявителя уведомляют об этом в письменном виде в течение пяти дней с момента принятия такого решения. В документе должны быть указаны причины отказа и как его можно обжаловать. В этот же момент заявителю должны быть возвращены все предоставленные им документы.

Есть 2 стандартных способа направления документов на отпуск по уходу:

  1. Лично прийти в отдел кадров (деканат или соцзащиту). Сделать это может также законный представитель (с доверенностью на совершение таких действий, заверенной у нотариуса). Рекомендуется распечатать 2 экземпляра заявления. Один отдать ответственному работнику, а второй с визой, что заявление принято к рассмотрению, и датой, когда это сделано, оставить себе.
  2. Можно также направить бумагу заказным письмом (с уведомлением). Датой направления будет число, указанное на почтовом штемпеле. Этот вариант используется, если работница не имеет возможности подъехать в организацию лично. В заявлении нужно обязательно указать: на какой адрес работодатель должен отправить приказ о предоставлении отпуска по уходу.

Отправка заявления почтой — оптимальный вариант, если работодатель отказывается принимать заявление от сотрудницы и настаивает, что вакансия сокращена. Согласно трудовому законодательству, работодатель по собственной инициативе не вправе увольнять или сокращать должность работницы, находящейся в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Поэтому смело пишем заявление и направляем его нанимателю. Квитанцию и уведомление о доставке сохраняем на случай судебных разбирательств. Аналогично можно поступить и в случае, если работница хочет выйти на работу досрочно.

Заполнение уведомления о вручении — обязательное условие при отправке почтой заявления на отпуск по уходу за ребёнком

Бывают жизненные ситуации, когда в период декретного отпуска предприятие, где работал человек, ликвидируют. Соответственно, мама потеряла работу. Значит, заявление на выплаты должно быть подано в органы соцзащиты, но сделать это можно только в случае, если человек не получает компенсации по безработице. Бумага в этом варианте оформляется на имя руководителя органа соцзащиты по месту прописки заявителя.

Здесь подготовительный этап будет длиннее:

  1. Нужно взять справку в центре занятости населения, что работнику не начисляется компенсация по безработице. Если её нет, работники соцзащиты обязаны проверить всё по системе межведомственного взаимодействия, на это им даётся 2 рабочих дня, но как быстро это произойдёт, не послужит ли это причиной для отказа — вопрос.
  2. В службе занятости или МФЦ (в зависимости от способа подачи бумаги) нужно ещё заверить копию трудовой, где фигурирует последнее место работы (ликвидированная организация).
  3. Ещё понадобится копия свидетельства о рождении ребёнка.
  4. Необходим также приказ на декретный отпуск мамы.

Все эти документы (копии) прикрепляются к стандартному заявлению. Компенсация должна быть назначена в течение десяти дней с момента направления документов. Перечисление должно пройти до 26 числа следующего месяца.

Выше мы сказали о двух способах подачи заявления. Но для тех, кто подаёт заявление в органы соцзащиты, существуют дополнительные способы подачи заявления, к ним относятся:

  • направление заявления через МФЦ «Мои документы» (здесь есть предварительная запись на точное время, подавать заявку можно из другого города);
  • через портал «Госуслуги» (в этом варианте заявитель должен иметь подтверждённую электронную подпись).

Важно для всех лиц, желающих получить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет: подтверждение даты направления документа работодателю, а также оригинал приказа о назначении отпуска по уходу должны быть обязательно на руках.

Если дело дойдёт до судебных разбирательств, только оригинал распоряжения и виза ответственного лица на заявлении (либо уведомление о его получении) защитят истицу в суде или инспекции по труду. Ни устные договорённости с руководством, ни копии документов не смогут защитить права мамы, если дело дойдёт до трудового спора.

Женщинам, находящимся в декретном отпуске, нужно знать, что заявление на предоставление отпускного периода по уходу от полутора до трёх лет можно написать в любой день до момента его прихода. Но компенсация в 50 рублей будет выплачена только за 6 предыдущих месяцев, если она положена (смотри пункт 15 в редакции указанного ранее Постановления №472). Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет составляет всего 50 рублей, поэтому многие матери не пишут заявление на его получение

Можно ли подать заявление во второй раз

Трудовое право не запрещает работнику, выйдя из декретного отпуска и приступив к выполнению своих должностных обязанностей, в любое время написать заявление и уйти в отпуск по уходу. И также можно в любое время вернуться из отпуска по уходу, а при необходимости взять его снова.

Когда человек приступает к работе на полном рабочем дне, он лишается страховой компенсации и выплат с предприятия. Если же отпуск по уходу возобновляется, выплаты начинаются снова.

А вот с сотрудниками, приступившими к труду на условиях неполного рабочего дня, а также с совместителями ситуация другая. Работник, получая зарплату, в этом варианте сохраняет все установленные законодательством компенсационные выплаты.

Иногда мать, находясь в отпуске по уходу, уходит в декрет со вторым малышом. Здесь закон однозначен: оформить 2 отпуска сразу невозможно. Поэтому подавать какое-либо заявление о прекращении отпуска по уходу до трёх лет не нужно, просто предоставьте работодателю больничный лист по декретному отпуску по второму ребёнку.

Своё право на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет супруги (или родственники) могут реализовать по очереди. То есть в этот период отпуск может взять любой другой родственник. Сотрудницам в декрете следует помнить, что заявление на отпуск по уходу за малышом нужно написать в любой день до даты его наступления

Как пишется заявление по уходу

Шаблонной формы для заявления по уходу не предусмотрено, оно пишется в свободной форме, но с соблюдением определённых правил кадрового делопроизводства. Готовится заявление на имя руководителя компании, где трудоустроен заявитель. Оформить документ можно как с помощью компьютера, так и заполнив его от руки. Формат документа, как правило, А4.

Если разбирать структуру документа, можно выделить несколько частей:

  1. «Шапка» документа по канонам делопроизводства пишется в крайней правой части (примерно 1/3 листа). Левая часть остаётся для резолюции и визы директора. Сначала пишется — кому адресован документ в последовательности:
    • должность руководителя (в родительном падеже);
    • название организации (полное или сокращённое, но правильное, как указано в уставных документах);
    • фамилия, инициалы имени и отчества руководителя;
    • в четвёртой строке указывается — кем составлено заявление. В формате «от кого», с указанием структурного подразделения, где числится заявитель, его должности, Ф. И. О. Если на предприятии большой штат, можно указать в заявлении табельный номер (необязательно). В шапке заявления указывается: кому и от кого составлен документ
  2. Далее следует отцентрованное посередине листа название документа — Заявление — пишем его с заглавной буквы, точка в конце не ставится.
  3. В основной части должна быть изложена просьба о предоставлении отпуска по уходу, на основании чего просьба должна быть удовлетворена (статья ТК РФ). Обязательно должны быть указаны Ф. И. О. ребёнка и дата его рождения. При указании периода отпуска нужно руководствоваться тем, что первой датой начала отпуска должен стоять первый следующий за окончанием декретного отпуска календарный день. А крайний день отпуска по уходу — первый рабочий день после исполнения малышу 3 лет. Основная часть заявления должна содержать Ф. И. О. ребёнка и дату его рождения
  4. В следующем абзаце с помощью нумерованного списка нужно перечислить все прилагаемые к заявлению документы. В зависимости от жизненной ситуации это могут быть:
    • копия свидетельства о рождении ребёнка (обязательно);
    • справка с места работы супруга (и) о том, что на него не оформлен отпуск по уходу за ребёнком;
    • решение судебной инстанции, если ребёнок усыновлён;
    • свидетельство о разводе (если родители разведены) и прочее, что доказывало бы право заявителя на получение компенсации и отпуска. В разных случаях в перечне указываются разные документы, но свидетельство о рождении обязательно
  5. Документ визируется заявителем (с расшифровкой), ставится дата направления документа.

Могут ли отказать в принятии заявления

Принять заявление работодатель должен, но некорректно оформленное заявление, когда в нём не отражены основные данные по отпуску, кадровики могут завернуть с просьбой переписать его. В этом варианте отпуск может быть не предоставлен своевременно.

Каких ошибок нужно избегать:

  • в документе не указана дата рождения ребёнка;
  • не приведён список подтверждающих документов;
  • заказное письмо отправлено не по тому адресу или неправильно указано название организации;
  • грамматические ошибки (особенно в Ф. И. О. заявителя или адресата).

Судебная практика изобилует исками, когда права родителей при предоставлении им отпуска по уходу за ребёнком были нарушены. Поэтому к оформлению документов нужно подходить серьёзно.

Как правильно составить заявление: ситуация — образец

Стандартный случай — работница решает выйти в отпуск по уходу за своим малышом до трёх лет, тогда в формулировке высказывается просьба о предоставлении отпуска по уходу. Нужно указать, за кем осуществляется уход (Ф. И. О. и статус: дочь, сын, внук и пр.), должна стоять дата рождения ребёнка и указан период, с которого должен начинаться этот отпуск. И также можно уточнить, на основании какого распоряжения должна быть назначена ежемесячная компенсация (раздел II Постановления №1206). Перечень прилагаемых документов стандартный:

  1. Копия свидетельства о рождении ребёнка.
  2. Справка с места работы супруга, что на него этот вид отпуска не оформлен.

К стандартному заявлению на отпуск по уходу за малышом должны прилагаться подтверждающие документы

Второй вариант заявления — при усыновлении ребёнка. Здесь формулировки и содержание практически те же, только реестр приложений будет отличаться:

  • если заявитель не состоит в браке, нужно будет (помимо свидетельства о рождении) предоставить работодателю копию судебного решения об усыновлении, может также понадобиться свидетельство о разводе;
  • а если же ребёнок взят в полную семью, справку от работодателя второго супруга.

Заявление от усыновителя сопровождается копией судебного решения об усыновлении малыша

Предположим, человек решает выйти из отпуска по уходу раньше срока (до трёх лет), оставив ребёнка на попечение неработающему родственнику (например, бабушке) или няне. И также он хочет оставить за собой сумму компенсации, выйдя на неполный рабочий день. Тогда он должен указать:

  1. Основание для такого решения — статья 256 ТК РФ.
  2. Дату, с которой работница хочет приступить к труду.
  3. Точный период, в который она готова осуществлять трудовую деятельность (с… по…). Причём человек имеет право просить установить для него любой удобный график, включая дни недели и продолжительность смены. Главное — соблюдение нормативного требования, что смена должна быть менее общеустановленной нормы: 40 часов в неделю или 8 часов каждый день. График заранее согласовывается с нанимателем, хотя он и не имеет права отказать работнице в этом. Отдел кадров делает приказ с уточнённым графиком работы сотрудника, оформляет допсоглашение к трудовому контракту.
  4. Последнее — надо уточнить, что заявительница просит оставить за ней положенную компенсацию.

Отметим, что в этом варианте работница имеет право в любой момент написать заявление на отпуск по уходу заново.Работник, находящийся в отпуске по уходу, может выйти на неполный рабочий день

Все виды заявления на отпуск по уходу или о выходе из него заверяются резолюцией («согласовано») и визой руководителя компании. Документ должен быть зарегистрирован в отдельном журнале, храниться такая учётная кадровая книга должна 75 лет.

Не пишется заявление на этот вид отпуска, если сотрудница выходит на работу в тот момент, когда малышу исполнилось полтора года. Но неплохо хотя бы устно предупредить работодателя, ведь на месте декретницы работает другой человек, и с этим надо считаться.

Алгоритм установления отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска такого вида выглядит так:

  1. Согласование полученного от работника заявления.Резолюция директора: согласовано, подготовить приказ об отпуске для сотрудника
  2. Внесение реквизитов бумаги в журнал регистрации всех заявлений работников.В журнал учёта заявлений вносится запись о получении документа
  3. Издание распоряжения на предоставление отпуска.Заявитель обязан расписаться в приказе о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет
  4. Регистрация приказа в журнале учёта распоряжений по предприятию.Журнал регистрации приказов должен быть на каждом предприятии
  5. Ознакомление заявителя с приказом, выдача ему оригинала распоряжения.
  6. Визирование экземпляра нанимателя работником («ознакомлен, второй экземпляр получил на руки», дата, подпись).
  7. Выплата каждый месяц по 50 руб. возмещения (пока возраст ребёнка находится в интервале 1,5–3 года).
  8. В табеле учёта рабочего времени весь этот период (если работник не пишет заявление на выход на работу по укороченному графику) указывается отпускной период по уходу — аббревиатура «ОЖ» либо код «15».Обозначения отпуска по уходу в табеле учёта рабочего времени — ОЖ
  9. В личное дело работника вносится информация (смотри таблицу ниже).

Таблица: оформление карточки учёта (раздел по уходу

Вид отпуска Период работы Число дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
По уходу за ребёнком до трёх лет 548 05.06.2018 04.12.2019 Приказ №44 от 04.06.2018

Заявление на дополнительный отпуск по уходу за особенным ребёнком

Трудовое законодательство чётко регламентирует вопросы для семей, имеющих на руках ребёнка-инвалида. Это отражено в статье 262 ТК РФ. Помимо основных льгот, родители особенных детей имеют право на дополнительную помощь от государства. Социальные гарантии дают маме и папе малыша возможность уделить больше времени его лечению, прохождению медкомиссий или просто общению. Это понятно, ведь такие дети требуют более тщательного и длительного ухода.

Поэтому законодательством предусмотрена дополнительная льгота для каждого трудоустроенного родителя ребёнка-инвалида в виде дополнительного отпуска на 4 дня ежемесячно. Чтобы оформить заявление, не понадобится много времени, но собрать все необходимые документы, а также дождаться его рассмотрения непросто.

Отметим несколько моментов, которые следует учитывать при подаче заявления и планировании отпуска по уходу:

  1. Не имеет значения стаж человека или дата приёма его на работу. Даже тогда, когда работник только приступил к своим обязанностям и не проработал полный месяц, он имеет право на отдых в течение четырёх дней.
  2. 4 дня отпуска по уходу можно брать в любой пропорции. Их можно взять подряд, а можно брать по одному дню каждую неделю.
  3. Если работник не пишет заявление на дополнительный отпуск по уходу за ребёнком-инвалидом, то эти дни ему не предоставляются (льгота просто аннулируется в этом периоде).
  4. Руководство предприятия не вправе отказать в подписании такого заявления, даже если в этот период аврал на работе. Работника невозможно привлечь к дисциплинарному взысканию, если, написав заявление, он ушёл в дополнительный отпуск по уходу за ребёнком–инвалидом.
  5. Отпуск можно переоформить в денежную компенсацию. Такое пособие выплачивается через ФСС, каждый день рассчитывается исходя из среднедневной заработной платы родителя. Расчёт ведётся в соответствии с правилами, установленными в нормативном акте Правительства РФ №922. Учитываются все трудовые выплаты за исключением листов нетрудоспособности и дополнительно оплачиваемых выходных дней.
  6. В отличие от стандартного отпуска по уходу такой мини-отпуск может использоваться его родителями по достижении ребёнком совершеннолетия.
  7. Специфика преференции состоит ещё в том, что этот допотпуск могут брать оба родителя. Но одновременно взять 4 дня не получится, сделать это можно только по очереди, предварительно спланировав дни отдыха внутри семьи.
  8. В комментариях ФСС и Минтруда РФ указано, что если в семье есть несколько особенных детей, то компенсационные выплаты или дни дополнительного отдыха не добавляются.

Некоторые работодатели предусматривают во внутренних локальных нормативных актах преференцию для родителей детей-инвалидов право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Для этого необходимо написать соответствующее заявление.

Оформление отпускной льготы

В отличие от неунифицированного заявления на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, этот документ обладает строго определённой формой, которая регламентирована Приказом Минтруда и соцзащиты РФ за номером 1055н. До 2014 года (момента выхода нормативного акта) форма заявления была свободной, что вело к частым отказам и проволочкам в ведомстве.

Сейчас при подаче заявления нужно использовать этот шаблон. Скачать шаблон для заполнения можно .

В обязательном порядке для получения дополнительных четырёх дней по уходу за ребёнком-инвалидом должны быть указаны следующие моменты:

  1. На чьё имя направляется заявление. Здесь в стандартном порядке прописывается должность руководителя организации, название организации-работодателя, указываются фамилия, имя, отчество директора. Ниже пишется, от кого направляется бумага, где нужно указать должность заявителя, название структурного подразделения, где он работает, а также Ф. И. О.
    Шапка формы заявления, утверждённого приказом Минтруда №1055н, содержит персональные данные работника
  2. В основной части заявления следует указать дату начала отпуска (если планируется брать все 4 дня подряд) и несколько дат, если человек решил взять, к примеру, каждую пятницу месяца. Следует поставить общее число отпускных дней — 4. Следующий абзац заполняется, если нужно сообщить, что справку с места работы второго родителя предоставлять не нужно. Например, заявление пишется от лица матери-одиночки, родители разведены или указываются другие причины (например, что второй родитель безработный, тогда в прилагаемых документах понадобится справка из службы занятости). Затем нужно указать число документов, подтверждающих право заявителя на льготу (перечень документов, которые нужно приложить, приведён ниже).В основной части формы заявления указываются даты, количество дней и сколько документов приложено к бланку
  3. Финальный этап — подтвердить достоверность данных, которые указаны в заявлении. Поставить свою визу, расшифровать её, а также указать дату, когда заявление было составлено и направлено работодателю.Датой направления заявления должен быть день, когда заявление попадёт к нанимателю

К заполненному бланку о предоставлении добавочных дней по уходу за ребёнком-инвалидом должен быть приложен пакет документов, состоящий из:

  • свидетельства о рождении ребёнка (если малыш усыновлён или находится под опекой, должно быть решение суда, другие документы, подтверждающие факт опекунства);
  • заключения, выданного медучреждением, в котором экспертной комиссией подтверждён факт признания у ребёнка группы инвалидности;
  • копий документов, подтверждающих факт, что ребёнок проживает вместе с родителем (лицам, чьи дети находятся в интернатах, такая льгота не положена);
  • справки с работы второго родителя, свидетельствующей, что в эти дни у него не зафиксировано аналогичное заявление.

Если же о ребёнке-инвалиде заботится только один родитель, нужно будет подтвердить и этот факт (свидетельством о смерти супруга, бланком о разводе и пр.).

Составление заявления при получении отпуска по уходу за ребёнком — процесс необременительный. Главное, соблюдать требования кадрового делопроизводства, не допускать грамматических, а главное, фактических ошибок (в датах, сроках, фамилиях и пр.). А также приложить к оформленному заявлению полный пакет, подтверждающий требования заявителя. Тогда бумага будет вовремя согласована и человек сможет спокойно наслаждаться общением и заботой о своём чаде.

  • Эллина Рожкова

49 лет, высшее образование (филолог, журналист, маркетинг). Есть опыт работы как в индивидуальном предпринимательстве, так и в крупном корпоративном бизнесе.

Кто вправе подать заявление на отпуск по уходу за ребенком

По общему правилу правом подать рассматриваемое заявление обладает мать ребенка. Однако поскольку целью отпуска является защитить именно интересы ребенка, государством предусмотрен достаточно широкий круг заявителей. Это и отец, дедушка или бабушка, другой близкий родственник или не относящийся к такой категории родственник, опекун (который фактически осуществляет уход за ребенком).

Законом предусмотрено, что правом использовать время отдыха для забот о нуждах детей и ухода за ними, обладают работники (обратившиеся с таким заявлением) до достижения малышом (или малышами) 3 лет. Но родственники ребенка могут использовать это время по частям. Например, мама осуществляет уход до года, затем 3 месяца папа, затем бабушки и дедушки. Или ребенок идет в 1,5 года в ясли, и все решают продолжить трудовую деятельность.

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком полагается работающим родственникам ребенка (опекуну, усыновителю в соответствии со свидетельством об усыновлении, но не приемной семье по договору), при условии выхода на работу матери ребенка или наличия иных обстоятельств (смерть, тяжелая болезнь и т.п.). Прерван может быть в любое время, но максимальный срок – до достижения 3-летнего возраста.

Социальные гарантии

Отпуск по уходу за ребенком включается в непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (за исключением досрочного выхода на пенсию по старости). Включается он и в стаж для пенсии в качестве специального периода и только до достижения ребенком 1,5 лет.

Многие путают отпуск до 1,5 лет и до 3 лет. Ведь в первом случае федеральное пособие выплачивается пропорционально заработной плате лица, воспользовавшегося правом на отпуск. А с 1,5 до 3 лет компенсация от работодателя составляет копейки. Но это один и тот же отпуск и дважды писать заявление не нужно.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком заявитель вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (составляется соответствующее заявление), при этом право на пособие сохраняется.

К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении и справка от работодателя второго родителя о том, что такой отпуск последним не используется. Для других родственников ребенка заявление на отпуск по уходу за ребенком должно включаться в себя справки с места работы обоих родителей.