Заполнение 3 НДФЛ

Кому нужно подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ

Декларация подается при получении дохода, с которого необходимо выплатить НДФЛ, а также для возврата части налога, ранее выплаченного государству. 3-НДФЛ подают:

  • Индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы и другие специалисты, которые зарабатывают на хлеб частной практикой. Этих людей объединяет то, что они самостоятельно рассчитывают налоги и платят их в бюджет.
  • Налоговые резиденты, которые получили доход в других государствах. К налоговым резидентам относят тех граждан, кто фактически живет на территории России минимум 183 дня в году.
  • Граждане, получившие доход от продажи имущества: машины, квартиры, земельного участка и т.д.
  • Лица, получившие доход по договорам подряда, договору гражданско-правового характера или от сдачи квартиры в аренду.
  • Везунчики, выигравшие в лотерею, в игровых автоматах или тотализаторах, тоже должны уплатить налог со своего выигрыша.
  • При необходимости получить налоговый вычет: при покупке квартиры, за лечение, лекарства, учебу и так далее.

Вам может быть интересно: На что можно получить налоговый вычет?

Не путайте этот документ со справкой 2-НДФЛ. Они называются похоже и обычно идут в одном комплекте документов, но все же это разное.

Образец заполнения 3-НДФЛ в 2019 году

Помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ вам окажет программа «Декларация», которую можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы заполняете 3-НДФЛ от руки, текстовые и числовые поля (ИНН, дробные поля, суммы и тп.) пишите слева направо, начиная с крайней левой ячейки или края, заглавными печатными символами. Если после заполнения поля остаются пустые ячейки — в них ставятся прочерки. У пропущенного пункта ставятся прочерки во всех ячейках напротив него.

При заполнении декларации нельзя допускать ошибок и исправлений, используются только черные или синие чернила. Если 3-НДФЛ заполняется на компьютере, то числовые значения выравниваются по правому краю. Печатать следует шрифтом Courier New с выставленным размером от 16 до 18. Если вам не хватило одной страницы раздела или листа 3-НДФЛ для отражения всей информации используйте необходимое количество дополнительных страниц того же раздела или листа.

Суммы прописываются с указанием копеек, кроме суммы НДФЛ, которая округляется до полных рублей — если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше — округляются до полного рубля. Доходы или расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату фактического получения доходов или осуществления расходов. После заполнения необходимых страниц декларации не забудьте пронумеровать страницы в поле «Стр.», начиная с 001 до необходимой по порядку. Все данные, занесенные в декларацию, должны быть подтверждены документами, копии которых приложите к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, можно составить специальный реестр.

Инструкция по заполнению 3-НДФЛ. Титульный лист

Шапка

В пункте «ИНН» на титульном и других заполняемых листах указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица или фирмы. В пункте «Номер корректировки» проставляется 000, если декларация подается первый раз в этом году. Если нужно сдать исправленный документ, то в разделе пишется 001. «Налоговый период (код)» — промежуток времени, за который отчитывается человек. Если вы отчитываетесь за год — поставьте код 34,первый квартал — 21, полугодие — 31, девять месяцев — 33. «Отчетный налоговый период» – в этом пункте укажите только предыдущий год, доход за который вы хотите задекларировать. В поле «Представляется в налоговый орган (код)» прописывается 4-значный номер налогового органа, в котором подающий документы состоит на налоговом учете. Первые две цифры — номер региона, а последние — код инспекции.

Сведения о налогоплательщике

В пункте «Код страны» отмечается код страны гражданства заявителя. Код указывается по Общероссийскому классификатору стран мира. Код России — 643. Человек без гражданства отмечает 999. «Код категории налогоплательщика» (приложение №1 к порядку заполнения 3-НДФЛ):

  • ИП — 720;
  • нотариус и другие лица, которые занимаются частной практикой — 730;
  • адвокат — 740;
  • физические лица — 760;
  • фермер — 770.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Место рождения» заполняются точно по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Пункт «Код вида документа» (приложение № 2 к порядку заполнения 3-НДФЛ) заполняется одним из выбранных вариантов:

  • Паспорт гражданина РФ — 21;
  • Свидетельство о рождении — 03;
  • Военный билет — 07;
  • Временное удостоверение, выданное взамен военного билета — 08;
  • Паспорт иностранного гражданина — 10;
  • Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу — 11;
  • Вид на жительство в РФ — 12;
  • Удостоверение беженца — 13;
  • Временное удостоверение личности гражданина РФ — 14;
  • Разрешение на временное проживание в РФ — 15;
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ — 18;
  • Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства — 23;
  • Удостоверение личности военнослужащего РФ/Военный билет офицера запаса — 24;
  • Иные документы — 91.

Пункты «Серия и номер», «Дата выдачи», «Кем выдан» заполняются строго по документу, удостоверяющему личность. В «Статусе налогоплательщика» цифра 1 означает налогового резидент РФ, 2 – нерезидента России (проживший менее 183 дня в РФ в году декларации доходов).

Телефон налогоплательщика

В новой форме 3-НДФЛ удалены поля для указания адреса налогоплательщика. Теперь эти сведения в бланке указывать не нужно. Достаточно просто заполнить поле «Номер контактного телефона». Телефон указывается или мобильный, или городской, при необходимости, с кодом города.

Подпись и дата

На титульном листе укажите общее количество заполненных страниц и число приложений — подтверждающих документов или их копий. В левой нижней части первой страницы налогоплательщик (цифра 1) или его представитель (цифра 2) подписывают документ и указывают дату подписания. Представителю нужно приложить к декларации копию документа, подтверждающего полномочия.

Заполнение 3-НДФЛ при декларировании доходов и оформлении налогового вычета

Порядок заполнения 3-НДФЛ зависит от того, для какого именно случая вы подаете декларацию. Бланк декларации содержит 19 листов, из которых заполнить нужно необходимые лично вам.

  • раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета»;
  • раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001)»;
  • лист А «Доходы от источников в Российской Федерации»;
  • лист Б «Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001)»;
  • лист В «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики»;
  • лист Г «Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению»;
  • лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»;
  • лист Д2 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества (имущественных прав)»;
  • лист Е1 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов»;
  • лист Е2 «Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпунктами 4 и 5 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ»;
  • лист Ж «Расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пунктами 2, 3 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации, а также налоговых вычетов, установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации»;
  • лист З «Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами»;
  • лист И «Расчет налогооблагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах».

Помимо выплаты НДФЛ декларация пригодится, чтобы получить налоговый вычет. По закону каждый гражданин может вернуть часть ранее уплаченного государству налога, на покрытие расходов на обучение, лечение, покупку недвижимости или выплату ипотечного кредита. Подавать документы на получение вычета можно в любой день после завершения года, в котором были потрачены деньги. Вычет можно получить в течение трех лет.

При продаже квартиры или машины, которые были в собственности менее 3 лет, заполните титульный лист, лист А, лист Д2 и разделы 1 и 2 декларации 3-НДФЛ.

Для выплаты налога со сдачи квартиры в аренду заполнить нужно только титульный лист, лист А и разделы 1 и 2.

При покупке квартиры можно получить налоговый вычет — заполните титульный лист, лист А, лист Д1 и разделы 1 и 2. Такие же страницы заполните для возврата НДФЛ при оплате ипотечного кредита.

Получить налоговый вычет на оплату образования или лечения можно, заполнив титульный лист, лист А, лист Е1, разделы 1 и 2.

Для получения налогового вычета при уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию или при затратах по договорам на негосударственное пенсионное обеспечение и добровольного пенсионного страхования или страхования жизни заполните титульный лист, лист А, лист Е2, разделы 1 и 2.

Где заполнять декларацию

Чтобы получить вычет, нужно заявить государству, сколько вы должны ему налогов, и что часть этих денег вам надо вернуть. Это заявление и есть декларация.

Декларацию можно заполнить несколькими способами:

  1. Бумажную версию от руки — бланк распечатывают на принтере или берут с собой в ФНС.
  2. В специальной программе, которую скачивают с сайта ФНС.
  3. В личном кабинете на сайте ФНС.

Заполнять от руки сложно — нужно знать, какие листы прикладывать, а какие нет. Программа с сайта ФНС работает только на Виндоусе. По моему опыту, самый простой вариант — заполнить декларацию 3-НДФЛ на сайте ФНС в личном кабинете.

Сколько вернут денег

Я не могу вернуть больше денег, чем заплатила налога. При этом максимальная сумма, по которой можно возместить налог, — 120 тысяч рублей. Получается, вернуть я могу не более 15 600 Р.

Это общая сумма компенсации для расходов на собственное обучение, лечение, негосударственное пенсионное обеспечение и добровольное пенсионное страхование, на дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Исключение — дорогостоящие медицинские услуги: по ним вычет не ограничен.

В перечне услуги разделены на обычные (в справке об оплате медицинских услуг «код услуги — 01») и дорогостоящие (в справке «код услуги — 02»).

По справке 2-НДФЛ, которую я использую для декларации, я заработала 247 326,16 Р, уплатила налогов — 31 152 Р. В 2017 году я потратила на лечение у стоматолога 29 915 Р (мне хватает одной справки).

Моя компенсация — 29 915 Р × 13% = 3889 Р, а вы рассчитайте свою.

Шаг 1 Получить доступ в личный кабинет

Чтобы заполнить декларацию на сайте, нужно получить пароль от личного кабинета налогоплательщика. Есть три способа:

  1. Сходить в любую налоговую инспекцию.
  2. Купить квалифицированную электронную подпись.
  3. Использовать учетную запись на госуслугах.

Для меня самый простой вариант — получить доступ в налоговой. Для этого не обязательно идти в ИФНС по месту прописки, достаточно прийти в ближайшую. С собой взять паспорт и свидетельство о присвоении ИНН. Если идете в ИФНС по месту регистрации, ИНН не нужен.

Вы приходите в ИФНС, берете талончик на получение доступа к кабинету, вас регистрируют в системе и выдают распечатку с логином и паролем. У меня это заняло 15 минут с учетом зависшего компьютера у инспектора.

Дальше работаем с сайтом ФНС. Заходите в личный кабинет по логину и паролю, которые выдали в налоговой.

После первого входа в личный кабинет система попросит сменить пароль — меняйте. Исходный пароль действует месяц с момента регистрации в личном кабинете. Если его не сменить в течение месяца, он блокируется — придется еще раз идти в ИФНС.

После смены пароля переходите во вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы». Система предложит сделать квалифицированную электронную подпись: нужно либо установить программу на компьютер, либо выбрать вариант, когда подпись генерируется на сервере налоговой. Я выбрала второе, это дело на 15 минут.

Шаг 2 Подготовить документы

Сейчас у нас есть право и техническая возможность заполнить декларацию. Но чтобы доказать, что вы имеете право на вычет, нужны подтверждающие документы — все, что докажет, что вы действительно платили налоги и имеете право на вычет из них.

В примере будем заполнять декларацию на возмещение расходов на лечение у стоматолога. Нам понадобятся следующие документы.

Справка 2-НДФЛ с работы за прошлый год. Она подтверждает, что вы платили налоги, из которых будете делать вычет. Компании, где вы работали, обязаны сдавать эти справки в налоговую сами. Если вы заполняете декларацию через личный кабинет, то теоретически справка за прошлый год должна там отразиться.

Срок сдачи отчета по форме 2-НДФЛ для компаний за 2017 год — не позднее 2 апреля 2018. При этом полностью справки подгрузятся в систему только к июлю. Поэтому если в личном кабинете почему-то еще нет вашей справки, придется сходить за ней к работодателю.

Форму 2-НДФЛ получаете на работе

Подтверждающие документы. Нужно как-то подтвердить расходы, по которым вы получите вычет. В случае с медициной нужно показать договор с клиникой, справку о потраченных деньгах и копию лицензии — все это вам выдадут в клинике по чекам. Документы выдадут не сразу, а по требованию: сначала нужно написать заявление, потом прийти второй раз, в назначенную дату. В моей клинике справку готовили неделю.

В справке будет прописана та сумма расходов, на которую вы сохранили чеки. Потеряли чек — в справку деньги не включат.

Справку нужно брать в клинике. Для этого нужно принести все чеки и написать заявление

Заверенную копию лицензии попросите в клинике вместе со справкой

Шаг 4 Дождаться вычета

В течение трех месяцев налоговая будет проверять вашу декларацию — это называется камеральная проверка. О начале и окончании камеральной проверки налоговая не уведомляет, но в какой-то может позвонить инспектор и попросить оригиналы документов. Проверьте, какой контактный телефон вы указали: инспектор будет звонить по нему.

В прошлом году я подала декларацию в феврале, а получила деньги в июне. Эту мою декларацию еще не проверили

Отслеживайте статус декларации во вкладке «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» → «Декларация по форме 3-НДФЛ» → «Статус проверки 3-НДФЛ». Там отображается ход проверки декларации за 2017 год.

В течение месяца после окончания проверки вам должны перечислить деньги. Бывает, что платят быстрее.

Когда стоит самому заполнять декларацию на сайте ФНС

На заполнение декларации вместе с тем, чтобы сделать скриншоты, у меня ушло 17 минут. Но эта декларация — очень простая, в ней нет ни дополнительных доходов, ни стандартных, ни имущественных вычетов.

Если у вас более сложный случай и крупная сумма вычета, например за квартиру — не рискуйте и обратитесь к знакомому бухгалтеру. Как правило, за заполнение декларации берут от 1000 Р.

Кто обязан?

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ подавать отчет о своих доходах на бланке 3-НДФЛ необходимо следующим гражданам:

  • физическим лицам, которые получают доход от предоставления собственного имущества в аренду или его продажи в том случае, если оно принадлежало вам не более 3 лет, также к таким случаям относится получение имущества в дар от граждан, которые не являются близкими родственниками;
  • граждане, которые имеют источники финансирования вне Российской Федерации, а также в случае получения какого-либо крупного выигрыша или приза, общая сумма которого составила более 4000 руб.;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой;
  • граждане иностранных государств, которые получили патент.

Также существуют случаи, при которых налоговую декларацию подавать не стоит. К ним относятся:

  • получение имущество в наследство;
  • при продаже имущества, которое находилось в праве собственности не менее 3 лет;
  • получение премии за научную, культурную или спортивную деятельность;
  • при получении денег на обучение в высшем учебном заведении или в средне профессиональном.

3-НДФЛ онлайн

На просторах интернета можно найти огромное количество порталов, которые предлагают заполнить 3-НДФЛ онлайн и быстро отправить документ в Налоговую службу.

Однако такую процедуру стоит доверять только официальным государственным сервисам, а именно порталу Госуслуг и официальному сайту ФНС в 2019 году.

Читайте, как подать 3-НДФЛ через Госуслуги.

Кто должен сдавать 3-НДФЛ? Смотрите .

На сайте ФНС

Нужно помнить, что заполнить декларацию НДФЛ на сайте ФНС можно только в том случае, если у вас есть система электронной подписи.

Получить ее можно в Личном кабинете. Для этого:

  1. Найдите кнопку «Профиль» и выберите «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».
  2. Далее укажите место хранения подписи и поставьте галочку на «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России».
  3. После этого нажимаете «Сформировать запрос на сертификат».
  4. Затем проверьте правильность следующей персональной информации: номер СНИЛС, ИНН, ФИО, электронная почта, регион, город и адрес.
  5. После этого придумайте пароль для доступа к сертификату, который должен содержать более 6 символов.
  6. Подтвердите его и нажмите «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».
    В течении 24 часов система будет обрабатывать вашу электронную подпись. Как только она будет создана, на электронную почту придет уведомление.

Чтобы отправить декларацию 3-НДФЛ через официальный сайт Федеральной Налоговой Службы, необходимо:

  1. Пройти по ссылке на официальный сайт www.nalog.ru.
  2. В верхней части страницы нужно найти раздел «Физические лица», после чего нажать «Войти в личный кабинет».
  3. Введите логин и пароль, после чего нажмите «Войти».
  4. Найдите раздел «Налог на доходы физического лица» и найдите кнопку «3-НДФЛ».
  5. Нажмите на «Заполнить отправить декларацию онлайн».
  6. Затем нажмите кнопку «Заполнить новую декларацию».
  7. После этого вам будет предложено выбрать год, за который вы подаете декларацию.

Заполняйте основные данные:

  • Номер корректировки.
  • Статус налогоплательщика.
  • ФИО.
  • Контактный телефон.
  • Гражданство.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Точное место жительства. Здесь необходимо указать индекс, регион, улицу, номер дома и квартиры.

Дальнейшие действия:

  1. После заполнения всех этих данных нажимаете «Далее».
  2. На следующей странице необходимо выбрать кнопку «Доходы, облагаемые по ставке 13%», после чего нажимаете «Добавить доход».
  3. Также заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Далее».
  4. Подтвердите внесенные сведения, нажав «Далее».
  5. Выберите один из вариантов налоговых вычетов: стандартный налоговый, социальный налоговый, имущественный налоговый, а также вычет по ценным бумагам, инвестициям, по взносам.
  6. Заполните все необходимые поля и нажмите «Далее».
  7. Затем вы можете ознакомиться с итогами расчётов.
  8. Нажмите на «Сформировать файл для отправки», поставьте электронную подпись и отправляйте бланк в ФНС.

Через Госуслуги

Как и при отправке налоговой декларации через портал ФНС, в сервисе Государственных услуг также потребуется наличие электронной подписи. В том случае, если вы желаете отправить уже заполненную декларацию на бумаге, то заранее отсканируйте все ее страницы.

Чтобы отправить декларацию необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет на сайте Государственных услуг gosuslugi.ru, введите логин и пароль.
  2. После этого в разделе «Каталог услуг», и выберите «Налоги и сборы».
  3. В этом блоке необходимо найти кнопку «Подача налоговой декларации».
  4. Заполните все поля для создания документа.
  5. После этого отправьте бланк на регистрацию и дождитесь принятия декларации налоговой службой.

Уведомление придет по СМС или на электронную почту.

Как заполнить?

От правильного заполнения бланка 3-НДФЛ зависит общая сумма налога, требуемого к уплате. Поэтому нужно помнить, как правильно заполнять титульную страницу налоговой декларации, а также какие разделы требуется оформить.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ можно использовать при составлении документа.

Когда необходима сдача 3-НДФЛ физическим лицом? Информация .

Как правильно заполнить форму 3-НДФЛ? Подробности в этой статье.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить налоговую декларацию на доходы по форме 3-НДФЛ, необходимо заполнить следующие поля:

  • номер ИНН;
  • номер корректировки;
  • отчетный налоговый период (год, за который сдается декларация);
  • код налогового органа, в который сдаётся документ;
  • код категории налогоплательщика (если декларация подается физическим лицом, то необходимо ставить 720, нотариусом — 730, адвокатом — 740, арбитражным управляющим — 750);
  • код страны;
  • ФИО налогоплательщика, а также его дата и место рождения;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • статус налогоплательщика;
  • номер мобильного телефона;
  • общее количество страниц в декларации;
  • подтверждение достоверности сведений, указанных в декларации.

После этого плательщик заполняет только те страницы, которые положены ему по законодательству РФ.

Подробный пример заполнения декларации 3-НДФЛ здесь,

образец бланка декларации 3-НДФЛ здесь.