Выходное пособие по соглашению сторон

В каких случаях выплачивают выходное пособие

Выплата выходного пособия при увольнении назначается в случае, если трудовой договор аннулируется по причинам:

  1. ликвидация организации;
  2. сокращение численности или штата работников предприятия;
  3. призыв на армейскую или альтернативную ей службу;
  4. восстановление судом в должности сотрудника, ранее занимавшего ее;
  5. отказ от другой должности (например, при наступлении инвалидности);
    О том, в каком порядке рассчитываются и выплачиваются пособия по увольнению инвалидам — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/7981-usloviya-vyplaty-razmery-posobiya-po-uvolneniyu-raznym-kategoriyam-invalidov
  6. нежелание сотрудника переезжать в другой населенный пункт;
  7. оформление трудового договора с ошибками, допущенными работодателем;
  8. изменение договора;
  9. увольнение директора компании по распоряжению учредителей;
  10. смена собственника и расторжение договора с руководителем, другими ведущими специалистами.

При ликвидации организации, сокращении численности и штата (не касается временно работающих) пособие назначают в размере среднего месячного заработка. Средний месячный заработок выплачивается также принятым на работу по трудовому договору, составленному с нарушениями по вине руководства. Причем эти условия не позволяют перейти на другую работу в рамках этого же предприятия или продолжать трудиться.

Во всех остальных случаях выплачивается двухнедельное выходное пособие при увольнении.

Случаи, когда увольняемый теряет пособие:

  1. работающий нарушил трудовой распорядок (пьянство и т.п.);
  2. процедура сокращения совпала со временем испытательного срока;
  3. увольнение по собственному желанию или соглашению сторон;
  4. трудовой договор был заключен на 1-2 месяца.

При увольнении по любой из названных выше причин он получает все остальные положенные законом выплаты, в том числе, заработную плату, отпускные (если отпуск не был использован) и прочее. Расчет происходит на следующий после обращения день.

От чего зависит и как рассчитывается размер пособия

Размер выходного пособия при увольнении зависит от среднего заработка за расчетный период. Расчетным периодом в данном случае являетсягод, предшествующий увольнению.

Размер компенсации считается по формуле:

Компенсация = средняя зарплата х рабочие смены в период оплаты (месяц).

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за месяц, нужно знать суммарный годовой заработок и количество фактических трудодней.

Начисление выходного пособия при увольнении увязывается с принятыми правилами:

  1. компенсация начисляется только за рабочие дни того периода, за который она выдается (30 или 14 дней);
  2. в суммарный годовой заработок нельзя включать больничные, отпускные, пособия и т.п.;
  3. от вида оплаты труда правила расчета размера пособия не зависят;
  4. в расчетный период включается месяц увольнения, когда число увольнения совпадает с крайним рабочим днем месяца; если увольнение приходится не на заключительный день месяца, он не попадает в расчетный период.

Субвенция выдается в день увольнения по письменному распоряжению (приказу) руководителя, изданному ранее для обоснования причины отстранения от работы.

Дополнительного приказа не требуется.

Если день увольнения является рабочим, расчетные, вместе с выходным пособием выплачиваются на следующий. Если в день увольнения работник не работал, расчетные должны быть получены не позже дня, следующего за днем предъявленного работником требования о выплате денег (ст. 140 ТК РФ).

Выплата выходного пособия при ликвидации или сокращении

Трудовой кодекс ст. 178 закрепил право за уволенными по ликвидации или сокращению получения среднего месячного заработка в период поиска новой должности. Как это происходит на практике.

Уволенный по сокращению (ликвидации) может не найти сразу подходящую должность, поэтому ему положена материальная поддержка на время поиска работы, но не более двух месяцев с даты увольнения.

О выплате пособия при увольнении в связи с сокращением штата расскажет видео ниже:

Если работник не трудоустроился спустя месяц, он приносит прежнему работодателю заявление и трудовую книжку (копию), как подтверждение отсутствия работы. Этих документов достаточно для того, чтобы получить вторую (первую он получил в день увольнения) выплату в размере средней месячной зарплаты.

Она выплачивается и по истечении второго месяца после увольнения, если работа не найдена. Если трудоустройство произойдет до окончания второго или последующих после увольнения месяцев, то сумма корректируется пропорционально дням безработности оплачиваемого месяца.

Это делается на основании заявления и копии записи из трудовой книжки, сделанной новым работодателем. Не обязательно получать выплату сразу после устройства на новое место. Право сохраняется за сокращенным в течение года.

Если работник не трудоустроился спустя 3 месяца после увольнения, он также предоставляет письменное заявление, копию трудовой книжки без записи о приеме на работу и справку с биржи труда по месту жительства, где уволенный должен был зарегистрироваться в качестве безработного в первые 2 недели после увольнения. Если он этого не сделал, оплаты за третий месяц не будет.

Для тружеников отдаленных районов предусмотрена выплата пособия полгода после увольнения, при условии своевременной регистрации на бирже труда.

Пособие при увольнении по соглашению сторон

Порядок расторжения трудового договора регламентирован ст. 78 ТК РФ. Она поясняет, что такое расторжение можно произвести в любой момент, если обе стороны не возражают. Они подписывают соглашение о расторжении договора, являющееся юридическим подтверждением правомерности прекращения работником трудовой деятельности.

При этом работодатель должен указать, какие работник получит выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон (если получение прописано в местном нормативном акте), а также дату их получения.

Трудовой кодекс данный вопрос не регламентирует. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляется на добровольной основе и в зависимости от возможностей работодателя. По соглашению сторон может быть уволен работающий любой категории, в том числе беременные женщины, лица с детьми, инвалиды и пр.

Чтобы уволиться по данному основанию, достаточно написать заявление (собственноручно работником) и составить соглашение (ст. 77 ТК РФ). Расчет производится в обычном порядке.

Выходное пособие закон разрешает не выплачивать. Работодатель вправе сделать выплату по собственной инициативе, или отказать. Санкций за невыплату не будет.

Расчетные должны быть выплачены в день увольнения. Если работодатель решил обеспечить уволившемуся финансовую поддержку и назначил выходное пособие, срок его выплаты указывается в тексте подписанного ранее соглашения.

Чем отличается от компенсации?

Очень часто путают 2 понятия — выходное пособие и компенсация. Следует учесть, что каждый термин подразумевает собой совершенно разные выплаты.

Пособие — это прежде всего необязательное денежное довольствие, предназначенное для временной замены заработной платы гражданина.

Этой суммы должно хватить до момента трудоустройства в другую компанию.

В свою очередь компенсация представляет собой выплату, начисляемую на счет работника в случаях, предусмотренных законодательством.

В большинстве ситуаций таковыми являются увольнения, причина которых не зависит от трудящегося. К примеру, компенсация выплачивается при ликвидации компании, увольнении по сокращению и других подобных случаях. Порядок выплаты пособия при сокращении.

Важно также учесть, что в обязательном порядке при расторжении трудовых отношений по соглашению сторон руководство организации компенсирует сотруднику неотгулянные дни отпуска. Данный вид компенсации не может входить в выходное пособие.

Обязательно ли платить?

Выходное пособие относится к категории выплат дополнительного характера. Следовательно, решение о его начислении/неначислении принимается исключительно работодателем. При этом оформляется приказ такого образца.

Не последнее значение в данном случае следует отнести играет причина увольнения. Если таковой является обоюдное согласие обеих сторон, пособие нельзя отнести к обязательной выплате.

Ситуация обстоит другим образом, если расторжение деловых отношений связано с такими обстоятельствами:

  • призыв на военную службу;
  • ликвидация учреждения;
  • плановое сокращение штата трудящихся граждан;
  • восстановление в должности предыдущего специалиста;
  • внесение корректировок в действующий трудовой договор;
  • отказ в переводе на работу в дочернюю компанию (филиал).

В перечисленных выше случаях величина полагающегося к выплате пособия определяется в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами.

Также следует учесть, что при возникновении определенных факторов предприятие может быть освобождено от уплаты обязательных пособий. Типичным примером такой ситуации является банкротство организации.

Выплачивается ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?

Размер выплаты – один, два или три оклада

Тема выплаты выходного пособия (отступных) регламентируется Письмом Минфина РФ №03-03.

В нормативном акте присутствует информация о том, что размер отступных при увольнении по соглашению обеих сторон трудовых отношений должен определяться внутренним документом, к примеру, коллективным договором.

Если в данном виде соглашения сведения такого характера отсутствуют, работодатель вправе разработать новую документацию, в которой будут излагаться подробные данные по этой теме.

Ранее уже было указано, что при увольнении по соглашению сторон выходное пособие выступает в роли дополнительной выплаты.

Она не считается обязательной, следовательно, ее величина определяется руководством компании самостоятельно.

Определение размера пособия может осуществляться несколькими способами. Среди таковых нужно выделить основные:

  • по количеству должностных окладов;
  • по средней зарплате;
  • в виде зафиксированной в локальной нормативной документации суммы.

Каждый работодатель вправе выбрать наиболее подходящий ему способ расчета пособия. Действия такого характера в ситуации с увольнением по соглашению сторон не являются правонарушением.

Удержание НДФЛ

НДФЛ — это налог, который автоматически удерживается работодателем с доходов трудящихся и перечисляется на счет Налоговой службы. На данный момент времени налоговая ставка равна 13%.

Согласно установленным нормам трудового законодательства РФ, выходные пособия не подвергаются налогообложению.

При этом следует учесть, что данное правило актуально только при соблюдении определенных условий. Таковыми являются:

  • размер пособия не превышает величину 3-х окладов увольняющегося специалиста;
  • размер пособия не превышает величину 6-ти окладов увольняющегося специалиста, проживающего в районе Крайнего Севера или на территории, к нему приравненной.

Из всего вышесказанного можно сделать определенный вывод.

Если работодателем принято решение о выплате выходного пособия размером в 3 оклада, удержание с данной суммы НДФЛ — обязательное действие.

Если величина пособия менее 3-х окладов, налог не удерживается.

Нужно ли удерживать алименты?

Начисление страховых взносов

Выходные пособия не облагаются страховыми взносами при условии, что их величина не превышает установленный лимит. В данном случае таковым принято считать:

  • 3 оклада — для обычных сотрудников;
  • 6 окладов — для сотрудников, трудящихся в районах Крайнего Севера;
  • 3 оклада — для лиц, занимающих руководящие должности.

Можно сделать вывод — ситуация со страховыми взносами обстоит также, как и с НДФЛ.

Отчисление в различные государственные организации производится только в случае, когда величина выходного пособия при увольнении по соглашению сторон превышает отметку в 3 оклада.

Если размер материальной помощи менее этого показателя, страховые взносы не отчисляются.

Выводы

Увольнение по соглашению сторон — это расторжение трудового договора, происходящее по инициативе и руководителя, и сотрудника. В такой ситуации нет виноватых и точной причины увольнения.

Помимо основных выплат, при расторжении деловых отношений таким образом, работодатель может выплатить работнику выходное пособие.

Важно помнить — данный вид денежной компенсации не относится к категории обязательных. Технология начисления и определения размера выплаты такого характера должна отражаться в коллективном договоре или другой внутренней документации.

С выходного пособия не удерживается НДФЛ и страховые взносы. Данное правило действительно только в том случае, если величина выплаты — не более 3-х окладов.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Увольнение по соглашению сторон – один из самых частых видов прекращения деловых отношений между работодателем и сотрудником. В такой ситуации компенсация при увольнении полагается не всегда. Основания прекращения трудовых связей могут быть различными: прогулы, необходимость отстранить недобросовестного сотрудника и т.д.

Особенность данного вида разрыва деловых связей заключается в том, что работник может подать заявку на отстранение в любой момент. Не исключается возможность ухода в период ежегодного отпуска и больничного.

Расчет выплат при увольнении по соглашению сторон

При обоюдном решении насчет разрыва делового контракта руководитель не обязан производить компенсационные начисления. В то же время все вопросы можно обговорить индивидуально. Поскольку данный вид прекращения взаимных трудовых обязательств заключается в обоюдном согласии, увольняющийся вправе ставить свои условия. Так, бывший сотрудник может попросить о выплате выходного пособия.

Согласно информации, прописанной в 40 статье ТК РФ, при увольнении по соглашению сторон начальник обязан полностью рассчитать гражданина, оставляющего должность. Процедура подразумевает ряд обязательных начислений сотруднику. К ним относятся:

  • зарплата за текущий месяц;
  • компенсационная выплата за оставшиеся дни оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ);
  • компенсационное начисление при досрочном прекращении действия контракта (оговаривается).

ВАЖНО! Если отпускные в текущем году уже были выплачены, они удерживаются с ежемесячного трудового вознаграждения сотрудника.

Как рассчитать дни компенсации

Для определения суммы компенсационного начисления по оставшемуся периоду отпуска необходимо знать число дней. Возмещение денежных средств производится согласно минимальному размеру официального отпуска и количеству использованных дней.

ВАЖНО! Максимальная продолжительность стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 суток. Однако в ряде случаев допускается использование данного периода частями.

Для того чтобы посчитать дни компенсации оставшихся отпускных, используется формула: Д = О/12 * МВ – ИО, где:

  • О – дни положенного отпуска;
  • МВ – месяцы выработки;
  • ИО – использованные дни отпуска.

Для доступного понимания механизма вычислений следует рассмотреть пример расчета компенсации. Пусть гражданин не использовал свой отпуск в текущем году и работал в течение 10 месяцев. Тогда количество дней, за которые будет начислена компенсация, составит:

Д = 28/12 * 10 – 0 = 23 дня.

При отстранении следует выплатить компенсацию за фактически выработанный период. Сумма выплаты определяется ТК РФ. При исчислении используется формула: ЗП = МЗ/РДМ * РД, где:

  • ЗП – зарплата за период;
  • МЗ – месячная зарплата;
  • РДМ – все рабочие дни месяца;
  • РД –отработанные дни.

Размер выходного пособия

Выплата компенсации осуществляется исключительно в том случае, если данный момент прописан в нормативно-правовых актах организации. В противном случае решение о начислении денежных средств выносится работодателем. Сумма компенсационных выплат регулируется нормативными документами организации.

Самый важный момент в начислении выходного пособия заключается в том, что работодатель и сотрудник договариваются между собой. Сумма выплаты составляет до трех средних окладов работника. Расчет выходного пособия производится исходя из усредненного дохода сотрудника. Формула выглядит следующим образом: П = СДЗ * РД, где:

  • П – выходное пособие;
  • СДЗ – средний дневной заработок сотрудника (отношение зарплаты к количеству отработанных дней);
  • РД – число отработанных дней.

ВНИМАНИЕ! При вычислении размера пособия, полагающегося при расторжении контракта, не учитываются социальные дотации.

Сумма компенсации указывается в дополнительном приложении к договору. Для прекращения действия документа потребуется решение всех участников делового контракта (Постановление Пленума Верховного суда РФ №2).

Плюсы и минусы для работника при увольнении по соглашению сторон

Процедура имеет преимущества и недостатки для сотрудника. К положительным моментам данного вида разрыва трудовых связей относятся:

  • инициатива прекращения трудовых отношений может исходить от любой из сторон;
  • нет необходимости прописывать причину ухода с места работы;
  • отсутствуют ограничения в подаче заявления;
  • разрешается договариваться о сроках увольнения и размерах выходного пособия;
  • запись в трудовой не будет носить негативный характер;
  • можно оформить при наличии нарушений работником ТК РФ или нормативов локальных актов предприятия;
  • после отстранения в течение 30 дней действует непрерывность стажа;
  • при последующей постановке на учет в Центр занятости имеется возможность получить дотацию по безработице в большем размере.

Увольнение по соглашению имеет и минусы. Среди них следует выделить следующие:

  • работодатель может расторгнуть трудовые отношения в любое время;
  • профсоюз не имеет полномочий контролировать данный вид увольнения;
  • пособие не является обязательный выплатой, если это не оговорено в соглашении;
  • нет возможности отзыва заявления;
  • при оспаривании действий руководителя путем подачи иска возникнут затруднения.

Вам может быть интересно: Порядок увольнения по собственному желанию

Процедура увольнения

Порядок оформления разрыва деловых связей требует выполнения определенных действий каждым участником. Первый этап – изъявление желания уволиться или уволить. Если инициатором выступает работодатель, предложение отстранения будет выглядеть в виде служебного письма. При желании сотрудник может подать заявку об уходе в стандартном порядке.

Все последующие решения и изменения должны осуществляться в письменном виде. Согласие второго лица может выражаться отдельным документом или надписью «согласен» на первоначальной бумаге с датой и подписью лица.

Второй этап. Увольнение по соглашению не может быть проведено без приложения к договору. Условия данного документа напрямую зависят от политики компании. В составлении бумаги участвуют обе стороны. После регистрации документа секретарем стороны не имеют права нарушать его положения. Увольняющийся не может оставить должность ранее положенного срока, а работодатель не может отстранить гражданина до оговоренной даты.

Третий этап осуществляется непосредственно в день отстранения. В назначенную дату руководитель издает приказ об увольнении. Форма документа унифицирована законодательством (Т-8) или внутренними законами предприятия. После прочтения приказа об увольнении работнику возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. В это же время производится расчет работника. При выполнении всех вышеописанных пунктов трудовые отношения считаются расторгнутыми.

Образец соглашения

Увольнение по соглашению подразумевает составление документа, который выражает решения обеих сторон. Описываемая бумага оформляется на случай прекращения действия трудового контракта при согласии сторон (приложение к договору).

Скачать бланк соглашения об увольнении

Соглашение издается в двух копиях. Она должна содержать обязательные пункты:

  • реквизиты имеющегося трудового соглашения;
  • дата заключительного рабочего дня;
  • особенности начисления компенсационных вознаграждений (если таковые подразумеваются);
  • дата заключения договоренности;
  • персональные данные увольняющегося (занимаемая им должность и сведения из паспорта);
  • данные о должностном лице-представителе (ФИО и номер налогоплательщика);
  • собственноручные подписи сторон.

Запись в трудовой

Заполнением трудовой книжки занимается сотрудник отдела кадров, обладающий соответствующими полномочиями. Он должен соблюдать все требования и стандарты заполнения этого документа. Следует прописать три параметра:

  1. Порядковый номер вписываемых данных и дата записи.
  2. Стандартный пункт «трудовой договор расторгнут по взаимному соглашению» (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ).
  3. Число издания и номер соответствующего приказа.

ВАЖНО! Вся информация в трудовой книжке указывается согласно правилам специальной инструкции. Заполнять можно только шариковой или капиллярной ручкой. Сведения должны указываться точно, разборчиво, без исправлений.

Таким образом, увольнение по соглашению – это распространенная практика среди организаций. Разрыв трудовых отношений по этому методу предусматривает взаимное согласие обеих сторон, которое прописывается в трудовом договоре в виде дополнительного приложения. Выплата выходного пособия необязательна.

Особенности проблематики

Вопросы выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон следует рассматривать с двух направлений:

  • какие особенности расторжения договора существуют при оформлении согласия на него руководства фирмы и работника;
  • когда сотрудник может получить компенсацию за прекращение работы.

Оформление прекращения работы по соглашению сторон одна из двух наиболее распространенных форм завуалировать иную причину увольнения. Вторая – уход по собственному желанию.

Под этими формулировками могут скрываться:

  • весомые проступки сотрудников, послужившие причиной их увольнения;
  • сокращение штата;
  • принудительное увольнение без обоснования и т. д.

Соглашение сторон и собственное желание сотрудника покинуть работу используются при увольнении так часто, потому что имеют наименьшее количество правовых ограничений. Поэтому закон, призванный работать на улучшение трудового климата и защиту прав граждан в процессе увольнения часто не срабатывает. Руководство идет на уступки нерадивым служащим, соглашаясь не портить им дальнейшую карьеру.

Проворные начальники, пользуясь вышеназванными формулировками, существенно экономят бюджет предприятия. Ведь ни уход по собственной инициативе, ни соглашение сторон не обязывают выплачивать компенсации уволенным.

Согласие сторон помогает тогда, когда закон запрещает увольнять персонал: в отпуске, на больничном, в декрете и т. д. В отличие от заявления об уходе по собственному желанию соглашение не может быть отозвано работником и не требует участия в принятии решения профсоюза.

Сотрудникам, которых вынуждают заключить соглашение об уходе следует внимательно изучить законодательство и заранее понять, на какие выплаты они имели бы право, если увольнение оформлялось бы по реальным основаниям. Работодатели, в свою очередь, должны помнить, что если уволенный, с которым подписано соглашение об уходе по согласию обеих сторон, докажет наличие нарушения своих прав, от органов Роструда и судебной системы последуют штрафные санкции.

Законодательное регулирование вопроса

За регулирование вопросов взаиморасчетов между работодателем и его персоналом отвечает трудовое законодательство. Его нормы отражены в Трудовом кодексе, ряде правовых актов Министерства финансов и Роструда.

Особенностям увольнения посвящена 13 глава ТК:

  • в отношении ухода по соглашению закон не предусматривает никаких условий (ст.78 ТК), все вопросы между сторонами решаются в рамках договоренностей, оформленных письменно;
  • уйти по собственному желанию работник также может безо всяких условий (единственное требование закона – предупредить руководства за две недели (ст.80 ТК));
  • в части увольнения, которое является результатом решения работодателя, правовые нормы устанавливают большое количество требований (ст. 81 ТК).

На последний пункт нужно обратить особое внимание. Кроме того, что руководству запрещено заставлять работника покинуть службу, при определенных условиях оно обязано выплатить уволенному выходное пособие.

Если увольнение происходит на базе виновных действий сотрудника, никаких компенсаций государство ему не гарантирует (ст.181 ТК). Другая ситуация, если поводом к разрыву трудовых отношений послужили административные коллизии, личная неприязнь начальства или иные причины, зависящие только от стороны работодателя.

В таких случаях следует руководствоваться:

  • ст. 178 ТК, в которой изложены все основания для получения выходных пособий;
  • ст. 84 ТК, где определен порядок компенсации за нарушение прав сотрудника;
  • ст. 279 ТК, устанавливающая отдельный размер возмещения при уходе с руководящих должностей;
  • ст. 296 ТК, регулирующая величину пособия для граждан, исполняющих сезонные работы;
  • ст. 307 ТК, допускающая особые условия компенсаций и требования к увольнению, если они предопределены трудовым договором;
  • ст. 318 ТК, устанавливающая возмещения для увольняемых, работающих в условиях Крайнего Севера;
  • ст. 140 ТК, устанавливающей сроки, когда сотруднику требуется выдать окончательный расчет;
  • ст. 236 ТК, где прописана ответственность за нарушение сроков выплат.

Для понимания, какие сборы и налоги с выходного пособия обязан платить работодатель следует обратиться к ст. 217 и ст.422 НК. Новая система в части взимания страховых взносов введена с 2017 года ФЗ №250.

Кому и в каких ситуациях положены выплаты

При обоюдном согласии о прекращении совместной работы обязательными являются несколько выплат, закрепленные трудовым законодательством.

Обязательные платежи:

  • положенный заработок, который предприятие должно сотруднику за время труда, не оплаченное до увольнения;
  • отпускные за все периоды отдыха, не реализованные сотрудником на момент ухода;
  • бонусы и премии, если они были предоставлены увольняющемуся;
  • иные выплаты, обязанность по начислению которых отражена в коллективном договоре, трудовом или иных локальных актах фирмы.

Последнее условие особенно важно помнить работодателю. Когда в договоре изначально предполагается выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, начислить его необходимо в том размере, который указан в документах.

Сотрудник, покидающий рабочее место по соглашению с руководством предприятия, имеет возможность отдельно оговорить условия начисления ему выходного пособия, даже если оно не было предусмотрено изначально. Основанием для переговоров может стать реальная причина увольнения.

Существует перечень оснований, при которых работодатель обязан начислить сумму возмещения в утвержденном размере.

Закон обязывает выплатить сотрудникам, оказавшимся без работы, компенсацию (ст. 178 ТК), когда увольнение стало результатом:

  • полной ликвидации фирмы;
  • вынужденного сокращения штата;
  • изменения численности персонала.

При оформлении ухода такие сотрудники должны получить возмещение, равное минимум одному среднемесячному окладу. Если работник обратится на биржу труда за социальными гарантиями по безработице, то бывший работодатель обязан продолжать выплачивать ему рассчитанную сумму до момента нового трудоустройства, но не дольше трех месяцев (для районов Крайнего Севера – не более полугода). Такие же условия компенсации установлены для сотрудников, в отношении которых работодателями были нарушены их права.

Компенсация, размером равным двухнедельному окладу положена, если причиной ухода послужили:

  • отсутствие возможности перевести сотрудника на другую должность или работу, показанную ему медицинской комиссией;
  • необходимость сотрудника прервать трудовую деятельность и поступить на срочную службу в ряды вооруженных сил РФ;
  • вынужденная ситуация, при которой на должность, занимаемую работником, вернулся постоянный штатный сотрудник (по решению трудовой инспекции, суда, досрочном возврате из отпуска и т. д.);
  • переезд фирмы в другой населенный пункт, при котором работник отказался переводиться в иную местность;
  • получение человеком медицинского диагноза, поставившего под запрет его трудовую деятельность (нетрудоспособность, недееспособность);
  • изменения в условиях труда, которые сотрудник отказался принимать;
  • ликвидация фирмы, сокращение сотрудников, если занятость работника была сезонной.

Если в основе ухода лежат вышеизложенные причины, то даже при увольнении по договоренности сторон компенсации работнику положены. Сотрудник имеет право настаивать на их выплате и учете при составлении текста соглашения об уходе.

Соглашение об уходе должно отражать величину компенсации, о которой договорились стороны. В противном случае представитель работодателя вправе произвести только обязательные выплаты, а выходное пособие не платить.

При этом фирма рискует быть оштрафованной. Но только если уволенный затеет тяжбу, оспорит соглашение и докажет, что имело место нарушение его трудовых прав.

Кроме обязательных платежей, руководство может самостоятельно выдать материальную компенсацию, ранее не отраженную в документах. Так называемые «отступные» обычно предлагаются, когда инициатива отстранить сотрудника от работы исходит от администрации фирмы. Размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон в этом случае не регулируется. Это любая сумма, которую руководитель посчитает достаточной. Следует понимать, что требовать такого условия сотрудник не может. Это личное желание работодателя.

Порядок оформления

Применяют два способа фиксирования оснований для осуществления выплаты выходного пособия.

Первый заключается в наличии пункта о компенсации при увольнении в документах предприятия. Так персонал, ещё при трудоустройстве, может ознакомиться с порядком проведения выплат по окончании работы.

Если предварительных данных о компенсации в документации нет, положение может быть введено в любое время. Новые условия могут быть оформлены в виде дополнительного соглашения или приложения к договору.

Договоренности между сотрудником и его руководством о выходном пособии должны быть отражены в соглашении об увольнении. Оно составляется письменно. Форма документа произвольная.

Из возможных вариантов закон допускает:

  • непосредственно соглашение;
  • предложение руководства, на которое сотрудник письменно согласился, заверив документ росписью;
  • заявление сотрудника, согласие с которым подписью выразил работодатель.

Важно отметить, что документ должен не только содержать абстрактное упоминание о компенсационной выплате, но и четко определять её размер(в денежном эквиваленте, проценте от заработной платы или количестве окладов сотрудника).

Шаги, которые должно предпринять руководство перед осуществлением выплаты:

  1. Создать соглашение об уходе, заверить его подписями заинтересованных сторон.
  2. Издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под расписку.
  3. Подготовить записку-расчет (форма Т-61) и бухгалтерскую справку, в которой произведены подсчеты всех положенных сотруднику выплат, включая компенсацию (Постановление Госкомстата №1).
  4. Включить пособие в конечную выплату и рассчитаться с работником в установленные сроки.

В справке отражается нормативный акт, на основании которого сотруднику назначено пособие. Кроме компенсации расчет включает все выплаты, которые начисляются в связи с увольнением. Ошибки в документе не допускаются, так как он причислен к бухгалтерской отчетности, проверяемой налоговыми органами.

Расчет пособия и его размер

На практике компенсация исчисляется выплатой за определенный период работы. В зависимости от условий и договоренности, размер выходного пособия при увольнении устанавливается, как выплата величиной 2-3 месячных или недельных заработка.

Поскольку пособие является частью окончательного расчета, то финальная выплата будет суммой платежей. Перед тем как посчитать, сколько денег необходимо выдать на руки увольняющемуся, следует вычислить:

  • сумму заплаты за отработанные дни последнего месяца (ЗП);
  • размер платежа компенсации за неиспользованные ранее отпуска (КНО);
  • непосредственно выходное пособие (ВП).

Формула окончательного расчета, включающего выходное пособие, при увольнении по соглашению сторон выглядит следующим образом: ЗП+КНО+ВП

При подсчете заработной платы необходимо учесть, что в неё должны быть включены все положенные бонусы и премии, а аванс наоборот – вычтен из общей суммы.

Подсчет среднемесячного дохода производится на основании показателя заработной платы, которую сотрудник имел за день работы. Полученный результат умножают на количество трудовых дней за период, который обозначен в соглашении.

СДЗ – среднедневной заработок определяется на основании данных за расчетный период. За него принимается последний год работы сотрудника – полные 12 месяцев. В расчет включают только реально отработанные дни, за вычетом больничных, прогулов и отпусков. Деньги, начисленные работнику за отпуск и нетрудоспособность также не должны учитываться в доход при расчете.

Пример

Пример расчета суммы выходного пособия.

Специалист по логистике Иванов П.П. заключил с предприятием соглашение об уходе, по которому при увольнении ему полагается получить среднемесячную зарплату.

В приказе определена дата его ухода — 20.11.17.

С 23.11.17 он встал на учет центра занятости и с 11.12.17 был трудоустроен.

Оклад Иванова П.П. в течение текущего года составлял 25 000 рублей. В июне им была получена премия в размере 5000.

По договору график работы – пятидневный. За расчетный период с 01.11.2016 по 31.10.2017. В декабре специалист находился на больничном 7 дней, и был в отпуске в августе – 16 дней.

По производственному календарю при пятидневной трудовой неделе рабочих дней за искомый период – 248.

Сумма отработанных дней = 248-16-7. Итого: 225.

Зарплата за 8 месяцев без премий, отпусков и больничных = 25 000 х 8. Итого: 200 000.

Доход за июнь = 25000+5000. Итого: 30 000.

Доход за август = 25000 х (7 трудовых дней из /23 рабочих дней). Итого: 7608,7.

Доход за декабрь 2016 = 25000 х (15 трудовых дней из/22 рабочих дней). Итого: 17045,45.

Сумма выплат: Зарплата за 8 месяцев + Доход за июнь + Доход за август + Доход за декабрь 2016.

В числовом выражении: 200 000 + 30 000 + 7608,7 + 17045,45 = 254654,15

Средний дневной заработок: 254654,15/225 = 1131,8.

Выходное пособие с 21.11.2017 по 20.12.2017 равно: 1131,8 х 22 дня = 24899,6.

Таким образом, кроме зарплаты и денег за неиспользуемый отпуск Иванов П. П. должен получить выходное пособие равное 24899,6.

Сотрудник, зная реальные мотивы увольнения, может заранее узнать, какая сумма должна выплачиваться, применив калькулятор выходных пособий.

Форма заполняется с указанием:

  • причины прекращения рабочих отношений;
  • величины месячного оклада;
  • количества трудодней за последний месяц.

Важно знать, что при отработке рабочего времени в полном объеме, величина среднемесячного заработка не может быть ниже утвержденного государством МРОТ.

Уплата страховых взносов

Руководство выплачивает за сотрудников не только подоходный налог, но и взносы в ПФР, социальные и медицинские компании. Право собирать и учитывать страховые выплаты сегодня закреплено за налоговиками (ФЗ №250). Имея некоторую схожесть, страховые взносы отличаются от налогов базой, которая облагается данными сборами.

В отношении выходного пособия, выплачиваемого при увольнении, до 2017 года не было сформировано окончательной позиции, поскольку в законе содержался ряд противоречий.

Позиция Минтруда в этом вопросе была прямо противоположенная Налоговому кодексу. Письмо 17-4/В-369 требовало с работодателей рассчитывать и уплачивать страховые взносы с любых зарплатных компенсаций сотрудникам, включая выходное пособие.

Судебная практика показала, что, если работодатель не производит страховых выплат за работника с его выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, судьи поддерживают его решение (Определение Верховного Суда РФ от 01.11.2016 N 304-КГ16-12189 по делу N А46-7158/2015).

Перевод ответственности за взимание страховых взносов под начало налоговой службы, снял данное противоречие, закрепив правило об отсутствии необходимости сборов с сумм, выплачиваемых при увольнении (ст.422 НК), по аналогии с НДФЛ.

Сроки выплаты

Выходное пособие является частью общей выплаты. Окончательный расчет сотруднику, который уходит по соглашению сторон, согласно ст. 140 ТК должен быть выдан в день увольнения. Дата отражена в заявлении работника и в приказе. К данному числу бухгалтерия и кадровая служба обязаны подготовить все необходимые документы.

За день окончательного расчета законодательство принимает:

  • последний рабочий день, если сотрудник фактически трудится до ухода;
  • последний рабочий день, если предварительно был оформлен отпуск с последующим увольнением;
  • день, следующий за датой обращения работника за расчетом, если до увольнения он реально не осуществлял трудовую деятельность (находился на больничном или решил прервать трудовой контракт в период отпуска);
  • иной срок, не превышающий двух месяцев, если таковой изначально прописан в трудовом договоре.

Нарушения в сроках окончательного расчета закон не допускает (ст. 236 ТК). В зависимости от наличия намерений руководства ограничить работника в его правах, трудовое законодательство расценивает такие действия, как административный проступок. Роструд или судебная система, получив доказательства нарушения, налагают на фирму штрафные санкции.

Первичная задержка выплаты уволившемуся сотруднику повлечет штраф в государственную казну (ст. 5.27 КоАП). Кроме того, придется выдать работнику дополнительную компенсацию (ст. 236 ТК). Если нарушение будет зафиксировано неоднократно, сумма штрафа увеличится.