Увольнение материально ответственного лица

Содержание

Правовое регулирование инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника

Действующее законодательство предписывает работодателю проведение инвентаризации в каждом случае увольнения материально ответственных работников. При этом таковое требование, а также порядок проведения инвентаризации и перечень лиц, обладающих полной материальной ответственностью, регулируются различными положениями и нормативными актами, что может значительно усложнить ознакомление с ними для кадровых специалистов, бухгалтеров и руководителей. В первую очередь, основными документами, на которые следует опираться при проведении означенной процедуры, следует считать:

  • Ст. 77 ТК РФ. Ей регулируется общий порядок увольнений и предоставляется перечень возможных оснований для расторжения трудового договора.
  • Ст. 242 ТК РФ. Она регулирует понятие полной материальной ответственности работников и её значение в трудовых взаимоотношениях.
  • Ст. 243 ТК РФ определяет ситуации, в которых может быть применена полная материальная ответственность к сотрудникам.
  • ФЗ №402 от 06.12.2011 регламентирует порядок проведения инвентаризации и дает определение такового процесса.
  • Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995 обеспечивает предельно понятные и конкретные указания по проведению и порядку инвентаризации активов и имущества организации.
  • Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.1998 устанавливает случаи, в которых инвентаризация является обязательной к проведению. В частности, он относит к таковым и смену материально ответственного лица на предприятии.
  • Приказ Минфина РФ №119н от 28.12.2001 также утверждает обязательность проведения инвентаризации, как элемента бухгалтерского учета при изменении материально ответственных лиц в организации.
  • Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002. Данным нормативным документом устанавливается полный перечень лиц, с которыми допускается заключение договора о полной материальной ответственности.

Несмотря на то, что к полной материальной ответственности могут быть привлечены и рядовые сотрудники, при их увольнении инвентаризация не проводится. Она необходима только для лиц, являющихся материально ответственными по условиям заключенного трудового договора.

Кто считается материально ответственным лицом на предприятии

Прежде чем продумывать и реализовывать непосредственно процедуру увольнения или смены материально ответственного лица с инвентаризацией, следует определить круг лиц, в отношении которых вообще может применяться материальная ответственность.

Законодательство запрещает устанавливать и привлекать по умолчанию к полной материальной ответственности несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи должности или рабочие обязанности не входят в установленный законодательно перечень. Конечно, к данным категориям сотрудников в случае причинения умышленного ущерба или обусловленного рядом иных причин вреда активам предприятия, могут применяться нормативы о материальной ответственности.

Но в целом, полная материальная ответственность в любом случае должна быть оговорена в условиях заключенного с сотрудником трудового договора. При отсутствии означенного условия, таковое привлечение не является необходимым, равно как и не будет являться необходимой инвентаризация при смене материально ответственного лица. В перечень должностей, которые могут обладать материальной ответственностью могут входить:

  • Высший руководящий состав предприятия. Руководители всех рангов, главные бухгалтера и их заместители.
  • Бухгалтерские и финансовые работники. Лица, которые осуществляют такую деятельность также могут нести полную материальную ответственность за свои действия.
  • Кассиры, продавцы, администраторы и работники зала, чья деятельность подразумевает возможность доступа к финансовым средствам предприятия или клиентов.
  • Кладовщики, лаборанты, библиотекари и иные лица, отвечающие за эффективное хранение материальных активов и ценностей.
  • Любые работники, чья рабочая деятельность связана с драгоценными камнями, ценными бумагами или непосредственным оборотом финансовых средств.

Инвентаризация проводится не только в случае увольнения сотрудников из данного списка материально ответственных лиц, но также и в случае изменения условий заключенного с ними трудового договора. Например – при переводе на другую должность, в другое отделение или при выходе на длительный больничный или отпуск.

Как уволить материально ответственного сотрудника

Вопросы непосредственного увольнения работников, как уже было упомянуто выше, в Российской Федерации преимущественно регулируются положениями ст. 77 ТК РФ, а также иных статей Трудового кодекса, на которые она ссылается. В отношении материально ответственных сотрудников в некоторых ситуациях могут присутствовать изменения в процедуре расторжения трудового договора. В целом же, трудовой договор с материально ответственным работником может быть расторгнут по разным причинам:

  • По соглашению сторон. Таковое расторжение предусматривает достижение между работодателем и трудящимся согласия с фактом увольнения. При этом соглашение может предусматривать определенные обязанности сторон друг перед другом или компенсации, а также порядок проведения инвентаризации.
  • По собственному желанию работника. Если материально ответственный сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию, то работодатель обязан его принять и не может отказывать в удовлетворении данного увольнения. При этом за работодателем остается право потребовать от работника проработать 14 дней до фактического увольнения. За это время и необходимо провести инвентаризацию. Следует также отметить, что при увольнении материально ответственного пенсионера по его желанию в связи с выходом на пенсию могут возникнуть сложности – он не обязан отрабатывать две недели. Поэтому работодателю следует заранее подготовить и отработать процедуру инвентаризации при смене материально отвественного лица.
  • По инициативе работодателя. К таковым ситуациям относится как нарушение работником трудовой дисциплины – в том числе прогулы, хищения, утеря доверия, так и сокращение штата или иные ситуации. В данном случае нормативы различаются в зависимости от основания увольнения, однако в целом именно работодатель устанавливает конкретную дату увольнения, что позволяет эффективно произвести инвентаризацию до момента расторжения трудового договора.
  • По независящим от сторон обстоятельствам. В данном случае увольнение происходит в связи с событиями, на которые ни одна из сторон не может или не могла повлиять, или в которых нет инициативы ни одной из сторон. К таковым может быть отнесена смерть сотрудника, чрезвычайная ситуация, потеря работником трудоспособности. В данном случае инвентаризация должна быть проведена до назначения нового работника на замещаемую должность, но не обязательно – до фактического увольнения трудящегося.

Если материально ответственным работником является главный бухгалтер, руководитель или заместитель руководителя, работодатель также обладает правом их увольнения, если у организации сменяется её фактический собственник.

Порядок действий для увольнения работника, в зависимости от разных оснований может изменяться, однако в целом выглядит следующим образом:

  • Получение основания для увольнения. Это может быть докладная в случае нарушения дисциплины, или же просто заявление самого сотрудника при его увольнении по собственному желанию.
  • Уведомление работника, если таковое требуется в соответствии с законодательством.
  • Издание приказа о проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица.
  • Непосредственное проведение инвентаризации в установленном законом порядке.
  • Издание приказа об увольнении материально ответственного лица. Законодательные нормативы обязуют работодателя в данной ситуации также прилагать к приказу документацию, подтверждающую отсутствие претензий к работнику.
  • Выдача увольняемому копии приказа.
  • Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки и всех положенных пособий и компенсаций.

Вышеозначенный порядок является общим и в зависимости от каждой конкретной процедуры может требовать и дополнительных процессуальных действий. Кроме этого, рекомендуется проводить мероприятия, позволяющие четко зафиксировать документально факт исполнения работодателем и работником своих обязанностей при расторжении трудового договора. Например – при помощи актов об ознакомлении с документацией. Это позволит впоследствии избежать возможных проблем для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Порядок проведения инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника

Непосредственно проведение инвентаризации является обязательной процедурой не только при смене материально ответственных работников. Инвентаризация может производиться с определенной периодичностью и на определенных условиях, по инициативе самого работодателя или же по требованию контролирующих и надзорных органов. При этом смена материально ответственного лица, как одна из таковых ситуаций, практически не отличает саму процедуру инвентаризации на предприятии от аналогичных действий, производимых в иных случаях. Общий процесс инвентаризации выглядит следующим образом:

  1. Работодатель издает приказ о проведении инвентаризации по причине смены материально ответственного лица.
  2. Работодателем назначается или привлекается к проведению инвентаризации комиссия, проверяющая наличие ценностей, имевшихся в зоне доступа увольняемого работника. Необходимости производить инвентаризацию всей организации не обязательно – достаточно произвести проверку тех ценностей, к которым работник имел доступ.
  3. Комиссия проверяет наличие имущества, составляя акт проверки, который в обязательном порядке фиксируется минимум в трех экземплярах. Один акт направляется в бухгалтерию предприятия, другой – передается увольняемому или покидающему должность ответственному лицу, а третий – вручается новому материально ответственному лицу.
  4. В случае нахождения расхождений в процессе проверки, составляются акты описи недостачи по отношению к отсутствующим активам или же по чрезмерно найденным активам.
  5. При выявлении недостачи или несоответствия проверенных активов имеющейся на предприятии документации, материально ответственный работник в двухдневный срок обязан предоставить объяснительную.
  6. Работодатель устанавливает в случае недостачи размер ущерба и причинно-следственную его связь с действиями материально ответственного работника.
  7. Работник обязан обеспечить компенсацию всего нанесенного его действиями ущерба. При отказе от предоставления таковой компенсации, за работодателем сохраняется право обращения в судебные органы для разрешения этого вопроса.

В порядке проведения инвентаризации и смены материально ответственных работников большое значение имеют в первую очередь внутренние нормативные акты предприятия, которые могут строго регулировать данную процедуру, однако лишь в рамках действующего законодательства.

Законодательная база

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

  1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
  2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п. 22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49). Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Все варианты увольнения рассмотрены в положениях Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в таком же порядке, что и увольнение рядового сотрудника, однако процесс содержит некоторые нюансы. Работник пишет заявление на планируемое увольнение. Работодатель имеет право требовать отработки в течение двухнедельного срока со дня, следующего после дня подачи заявления. При этом последний день совпадает с днем расчета и возвращением трудовой книжки.

Правила увольнения материально ответственного лица гласят, что в течение двухнедельной отработки работодатель обязан провести инвентаризацию всех ценностей, за которые отвечает увольняющийся материально ответственный сотрудник. После проверки вверенное имущество передается новоиспеченному материально ответственному лицу на основании внутреннего акта. В том случае, когда такой сотрудник еще не найден, имущество должно быть передано любому лицу, которое временно исполняет обязанности уволившегося сотрудника.

Акт — внутренний документ, который полностью снимает ответственность с одного сотрудника и перекладывает её на другого. С момента подписания акта уволившийся работник больше не считается материально ответственным лицом своей организации.

Защитить интересы сотрудников при увольнении помогут высококвалифицированные специалисты из юридической Компании «Правовое решение».

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы. К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

  • Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
  • Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

  • Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
  • Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
  • На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

  • Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
  • Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
  • Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
  • Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
  • В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.
Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.
Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.
При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.
Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

  • сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
  • работодатель нарушил условия договора;
  • работник переезжает в другой город;
  • выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
  • болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Оговаривается ли это в законодательстве

Правила увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

  • служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
  • руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
  • увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.

В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.

Если работник на протяжении указанных двух недель находится в отпуске или на больничном, то отказать в увольнении ему не могут.

Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.

Также, согласно ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

Что такое материальная ответственность работника

Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и служащим, при котором работник несет ответственность за доверенные ему ценности.

Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.

Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:

  • факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
  • наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
  • размер ущерба был подсчитан.

Материальная ответственность бывает нескольких видов:

Полная имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб
Ограниченная действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего
Индивидуальная работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре
Коллективная ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

Ущерб за причинение вреда материальных ценностей может взыскиваться только при соблюдении нескольких условий:

  • была проведена инвентаризация или оценка ценностей с указанием выявленной недостачи, а также суммы ущерба;
  • организовано служебное расследование для выявления причины утраты или повреждения имущества;
  • истребовано письменное объяснение с ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
  • размер ущерба был пропорционально разделен между всеми работниками, ставшие виновниками повреждения или утраты имущества.

Если служащий не согласен с результатами расследования, инвентаризации или оценки, то он может обратиться в суд для обжалования решения.

Как рассчитать выходное пособие по увольнению по соглашению сторон, узнайте в статье: выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Общий порядок увольнения

В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

  1. Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
  2. Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
  3. Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
  4. Проведение расчетов между сторонами. Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
  5. Оформление документов. В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.

На этом процесс увольнения считается завершенным. Иногда даже после увольнения обязательства между сторонами могут оставаться. Например, если нанесенный предприятию ущерб оказался слишком большим и полностью получить его из причитающейся зарплаты не удалось, работодателю приходится обращаться в суд за взысканием оставшейся суммы. Такие вопросы могут решаться и мирно, если на это идет сам бывший работник (готов постепенно уплачивать недостающую сумму).

Сроки

Материально ответственные сотрудники увольняются в такие же сроки, как и у другие работники.

В частности, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо известить об этом за две недели руководителя предприятия и составить об этом заявление.

Задержка при увольнении является нарушением закона, в результате чего руководитель предприятия может быть оштрафован.

Порядок увольнения по собственному желанию

Добровольное увольнение работника проводится по общим правилам, предусмотренным трудовым кодексом. Работник обязан предупредить работодателя о своих намерениях заблаговременно.

Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу. Это касается, прежде всего, сроков.

Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию).

Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.

Инвентаризация позволяет выявить возможную недостачу вверенных ценностей. Если таковая имеет место, то на работника составляется акт.

Сумма недостачи вычитается из заработной платы. Если она превышает размер компенсации при увольнении, то вопрос решается в судебном порядке, в случае отказа служащего от выплаты ущерба.

Работники в возрасте младше восемнадцати лет могут быть материально наказаны только за ущерб, причиненный:

  • в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • умышленно;
  • при совершении преступления или допуска третьих лиц к материальным ценностям.

Инвентаризация может проводиться без участия работника в случае его болезни. Материально-ответственным лицом подписывается согласие на подсчет ценностей без его присутствия.

Если работник отказывается от пересчета и передачи ценностей, то она проводится без его участия уже после увольнения.

При обнаружении недостачи работодатель может инициировать исковое заявление в суд. Однако требуются доказательства, что ущерб был нанесен конкретным лицом в период его работы.

Ответчику в этом случае необходимо доказать обратное: имущество было передано другому лицу, а недостача произошла без его участия.

Подача заявления

МОЛ при желании уволиться из организации нужно подать заявление об увольнении. В данном документе сотрудник должен зафиксировать дату увольнения, а также указать из-за чего он хочет уволиться.

В заявлении также указываются ФИО работодателя и увольняющегося сотрудника. В конце документа указываются, дата подачи заявления и ставится подпись.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию здесь.

Оформление приказа

Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.

Данный документ подписывается руководителем предприятия.

После того как приказ будет подписан трудовое соглашение, заключенное с работником, считается расторгнутым.

Запись в трудовой книжке

Выдача трудовой книжки работнику производится в последний рабочий день.

Запись об увольнении производится на общих условиях, как и для других работников.

В записи указывается дата приказа, и статья ТК, в соответствии с которой работник был уволен со своей должности.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

  • зарплаты за текущий период;
  • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
  • задолженности по другим выплатам;
  • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Передача мат. ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника. Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Проведение инвентаризации

При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.

В случае, если на данную должность организация принимает другого сотрудника, то он тоже должен присутствовать во время инвентаризации.

Она осуществляется в следующем порядке:

  1. Составляется приказ.
  2. Создается комиссия, осуществляющая ревизию.
  3. Результаты фиксируются документально. Данные о находящемся имуществе составляют в трех экземплярах. Два из них остаются у материально ответственных лиц, а один передается в бухгалтерию предприятия.
  4. В случае несоответствия делают описи.
  5. При недостаче виновник этого должен написать соответствующее объяснение.
  6. Определяют сумму растраты.
  7. Глава организации выносит постановление о взыскании.

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

  • установить, какие и сколько ценностей передаются;
  • зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

Инвентаризация инициируется составлением соответствующего приказа. В документе обязательно прописывается состав инвентаризационной комиссии (члены, председатель). Здесь же указывается, какие именно ценности должны подвергнуться инвентаризации. Результаты же фиксируются в отдельном акте.

К сожалению, выявление недостачи – не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача. Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба.

Самое сложное в такой ситуации – взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб. Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке.

Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.

Примечательно, что МОЛ, проходящие испытательный срок, иногда отказываются нести ответственность за ущерб именно потому, что не являются полноценными работниками. Такая причина основанием для освобождения от возмещения не является. Если стороны заключили соглашение и новоиспеченный работник получил ТМЦ или иные формы ценностей под свою ответственность, то с момента оформления документов именно он и отвечает за них.

Акт приема-передачи ценного имущества

Данный документ служит подтверждением того факта, что все материальные ценности были переданы ответственным лицом на хранение.

В акте должна быть зафиксирована следующая информация:

  • время, когда осуществлялось оформление документа;
  • адрес, наименование предприятия, а также место, где будет находиться документ;
  • условия, сроки хранения.

В акте должна быть таблица, где указывается информация об имуществе и его стоимости.

Документ должен быть подписан:

  • начальником отдела;
  • главой организации;
  • главным бухгалтером;
  • работником, который будет в дальнейшем отвечать за вверенные ему ценности.

Сотрудник, который увольняется, должен присутствовать во время подписания акта и передачи имущества.

Увольнение с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

  • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
  • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
  • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
  • судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

Заполнение акта о недостаче

В документе следует указать:

  1. Дату и место оформления.
  2. Состав инвентаризационной комиссии.
  3. Условия хранения ценностей.
  4. Количество и описание недостающих объектов.
  5. Стоимость отсутствующих ценностей.
  6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

Специфика взыскания недостачи

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • общую сумму недостачи;
  • порядок возмещения;
  • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

  • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
  • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
  • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Нюансы увольнения материально ответственного лица

При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Увольнение материально ответственного лица пенсионера

Пенсионеру, который является МОЛ, по правовым нормам в случае увольнения нет необходимости отрабатывать две недели. Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении. Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели.

Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели. В этом и заключается особенность увольнения пенсионера. Соответственно, процедуру приема-передачи материальных ценностей нужно осуществить в максимально короткие сроки.

Без проведения инвентаризации

Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

Да, если:

  • работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
  • это не прописано в договоре;
  • договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.

Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.