Уведомление об изменении условий труда

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя

Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений.

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).

Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

  • издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
  • утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле.

Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении

Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:

  • номер, дата, наименование организации, название приказа;
  • указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан);
  • содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется);
  • указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей);
  • возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

Образец приказа можно скачать по ссылке: Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.

При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ в предмет трудового договора входят:

  • описание трудовой функции работника;
  • условия труда.

Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части. Изменение его условий осуществляется 2 способами:

  1. По соглашению сторон — в качестве общего правила (ст. 72 ТК РФ). Поэтому изменение ДИ, являющейся частью трудового договора, целесообразно оформить дополнительным соглашением к нему.
  2. По инициативе работодателя — в случае организационно-технологических изменений (ст. 72 ТК РФ) с сохранением трудовой функции прежней. В такой ситуации нужно за 2 месяца уведомить сотрудника о предстоящем введении изменений (образец уведомления и некоторые подробности изменения вы найдете по ссылке: Уведомление об изменении условий трудового договора). Если условия трудового договора не меняются (например, корректируются требования о квалификации), данное требование соблюдать не нужно.

Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п. 1 ст. 62 ТК РФ.

Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от 01.02.2011 по делу № 2-215/2011. Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ.

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию

Описание трудовой функции в договоре с работодателем должно соответствовать ст. 15 ТК РФ:

  • указание на должность (профессию, специальность) и квалификацию;
  • вид подлежащей выполнению работы.

При этом нужно учитывать, что отсутствие упоминания должности в штатном расписании не препятствует признанию отношений трудовыми (определение КС РФ от 19.05.2009 № 597-О-О).

Установить другую или существенно измененную трудовую функцию можно только по согласованию с сотрудником, поскольку фактически это его перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Без его согласия ее можно менять только на некоторый период и в оговоренных в ТК РФ случаях (чч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет (см., например, определение Мосгорсуда от 07.09.2015 № 4г-9509/15). Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

Итак, изменение должностной инструкции оформляется различным образом: утверждением новой редакции (с изданием приказа или без него), изданием приказа о внесении изменений, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом с работником согласовывается изменение трудовой функции, если оно имеет место, либо за 2 месяца доводятся до его сведения вызванные оргпотребностями коррективы условий трудового договора. С коррективами иного характера сотрудник может быть ознакомлен в любое время.

В каких случаях составляется

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

  • нововведения в технологические процессы производства;
  • комплектация новым и современным оборудованием;
  • модернизация старого;
  • изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

  • соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
  • переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
  • изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Оформление документа

Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности.

Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

Допускается составление дополнительного соглашения, который будет отображать в себе вносимые коррективы в основной договор. За сотрудником остается его законное право принять документ или отказаться.

Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

Период, в который следует извещать работников

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое Ст.72,1 ТК РФ
На время смена трудового места из-за ЧС Ст.72,2 ТК РФ

Как правильно заполнить бланк (форму)

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

  • наименование документа — уведомление;
  • кто передает;
  • кому передается;
  • дата формирования;
  • временной период, когда изменения вступают в силу;
  • сущность вносимых изменений;
  • подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

После ознакомления с уведомлением сотрудник должен поставить свою подпись и дату, когда он был ознакомлен с документом. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

Является ли оплата труда существенным условием

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

Видео: важные аспекты

Если снижение оклада работника происходит из-за организационных моментов, то вопрос должен подниматься обоюдно и решение принимается только при участии обеих сторон.

В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате.

Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком.

Содержание уведомления об изменении условий трудового договора

В уведомлении обязательно должны быть отражены:

  • причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
  • какие условия трудового договора подлежат изменению;
  • срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
  • последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

образец уведомления об изменении условий трудового договора

Отсутствие в уведомлении перечисленных пунктов может стать основанием для оспаривания изменений условий трудового договора в судебном порядке.

Целесообразно ознакомить сотрудника с уведомлением об изменении условий договора под роспись, несмотря на отсутствие такого прямого законодательного требования, во избежание дальнейших споров о факте извещения об изменении условий договора.