Трудовой договор генерального директора

Как заключить трудовой договор

Главным руководителем на большинстве коммерческих предприятий разных форм собственности является генеральный директор. (Федеральный закон «Об акционерных обществах» ( АО ), N 208-ФЗ ст.69)

Эта должность предоставляет ее обладателю широкие права относительно руководства предприятием и позволяет принимать ключевые управленческие решения.

Чаще всего он является одним из собственников или единоличный владелец компании, но иногда является простым наемным работником.

В последнем случае отношения с ним регулируются на основании общепринятых норм трудового права, а это значит, что между гендиректором и его работодателем обязательно заключается трудовой договор.

В данной ситуации в качестве работодателя выступает один из собственников предприятия, уполномоченный общим собранием на подписание такого документа.

Руководитель может выбираться по результатам конкурса или после процедуры избрания на должность.

При этом ему не может назначаться испытательный срок – директор имеет право сразу приступить к своей работе.

Если же выбран по решению общего собрания участников (или собственником, если он один), то в соглашение может включаться условие об испытательном сроке (длительностью до полугода).

Вне зависимости от процедуры, после которой лицо назначено директором, с ним должно заключаться трудовое соглашение.

Перед подписанием этого документа будущий сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка предприятия и другими локальными нормативными актами.

Несмотря на то что должность гендиректора имеет особый статус и предусматривает некоторые привилегии и повышенную ответственность для данного сотрудника, на форме и содержании соглашения это отображается мало. Заключаться этот документ должен, как и в остальных случаях, в письменной форме и в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

О форме и содержании стандартного документа говорится в ст. 57 и 67 ТК РФ

Что касается содержания, то должны указываться такие обязательные реквизиты:

  • ФИО работника;
  • наименование работодателя;
  • данные о документах, которые удостоверяют личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • данные о представителе работодателя, который подписывает, основания для наличия у него таких полномочий;
  • место подписания;
  • дата заключения сделки.

Также обязательными являются следующие пункты:

  • место работы – то есть название конкретного предприятия и его юридический адрес;
  • дата начала работы.

Трудовая функция – этот пункт охватывает следующие данные:

  • точное название должности (Генеральный директор, Директор, Президент);
  • требования к образованию и квалификации;
  • конкретные функции сотрудника.

Режим работы и отдыха:

  • длительность рабочего дня;
  • продолжительность рабочей недели;
  • наличие и длительность перерывов;
  • количество дней отпуска и т.п.

Условия относительно оплаты труда:

  • размер оклада;
  • периодичность и способ перечисления денежных средств;
  • наличие дополнительных выплат и компенсаций, условия их получения.

Срок действия (если документ предусматривает его установление):

  • конкретный срок;
  • основания для установления такого срока действия (решение собрания, положения законодательства в сфере труда).

И последним является положение об обязательном соцстраховании сотрудника.

Остальные пункты могут добавляться в этот документ по соглашению сторон, например:

  • права и обязанности гендиректора, его ответственность за нарушение законодательства (в том числе и внутреннего, которое действует на конкретном предприятии);
  • требования конфиденциальности. Чаще всего здесь содержатся положения относительно соблюдения им коммерческой тайны предприятия и неразглашения секретной информации третьим лицам;
  • права и обязанности работодателя, его ответственность перед сотрудником за нарушение этих положений.

В целом содержание мало чем отличается от тех, что заключаются с остальными сотрудниками.

Трудовой договор с генеральным директором ООО образец.

Разница допустима только в случае, если дополнительные положения добавлены по инициативе сторон. В этом случае условия могут существенно отличаться от стандартных, что связано со спецификой самой должности.

Но при этом не должны никак противоречить действующему законодательству в сфере труда.

Срок действия

По сроку действия документ может быть двух видов:

  • бессрочный – в этом случае в документе отсутствуют положения относительно срока его действия, он может быть прекращен только при наличии для этого серьезных оснований (прописанных в законодательных актах или в самом соглашении);
  • срочный – имеет конкретный срок действия, после окончания которого он может быть прекращен или продлен. В рассматриваемом случае документ чаще всего заключается именно этого, срочного типа, с установленным временным пределом действия.

Зачастую срок действия определяется по соглашению сторон или на основании данных, прописанных во внутренних документах предприятия (в уставе).

Для некоторых предприятий максимальный срок установлен законодательно (статья 58 ТК РФ). Например, председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать эту должность максимум 5 лет, после нужно оформлять продление соглашения.

В документе необходимо указывать, есть ли для него определенный срок действия, продолжительность этого срока, а также основания для его установления.

После окончания действия соглашения его можно продлить, если обе стороны не возражают против этого.

Кто может подписывать

Главная особенность состоит в том, кто может выступать второй стороной этой сделки.

В общих случаях ею является работодатель в лице руководителя предприятия – именно он подписывает договора с сотрудниками и принимает их на работу.

В данном же случае руководитель – это принимаемый сотрудник, поэтому второй стороной в отношениях с ним будет выступать другой субъект.

Таким субъектом является юридическое лицо – предприятие, на котором будет работать гендиректор. В зависимости от типа организации и количества ее собственников подписывать соглашение может:

  • собственник компании (если один);
  • председатель совета директоров;
  • лицо, выполнявшее функции председателя на общем собрании участников, по решению которого был утвержден директор;
  • специально уполномоченное лицо, на которого советом директоров была возложена соответствующая обязанность.

То есть когда собственник один, решение о назначении руководителя своей компании принимает единолично. Поэтому и подписанием договора также занимается сам.

В ситуации с несколькими владельцами все решения принимаются коллегиально и путем общего голосования – и назначение директора, и выбор лица для подписания с ним договора.

В случаях, когда гендиректор и собственник компании – это одно лицо, договор может и не заключаться.Если решение о подписании этого документа все же принято, он может заключаться практически между самим собой.

Хотя по факту эти лица совпадают, документально это будут разные субъекты деятельности, поскольку собственник – это юридическое лицо, а гендиректор – физическое.

Если директор и единственный учредитель – одно лицо

Некоторые предприятия (например, ООО) на вполне законных основаниях могут быть созданы всего одним человеком, то есть единственным учредителем (Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ООО), N 14-ФЗ, статья 7).

Закон также не запрещает такому предпринимателю при выборе руководителя своего предприятия назначить на эту должность самого себя. Такой вариант вполне логичен, однако вызывает и множество спорных вопросов.

Прежде всего, возникает вопрос, обязательно ли заключать трудовой договор в таком случае или же можно обойтись и без него?

Законодательство в сфере труда не содержит однозначного ответа на этот вопрос. Практика показывает наличие двух противоположных мнений, каждое из которых по-своему обосновывается:

  1. Трудовое соглашение заключать не нужно, поскольку отсутствуют две стороны этой сделки. Эта точка зрения аргументируется тем, что, в соответствии с трудовым законодательством, для подписания нужны две стороны сделки – работодатель и сотрудник. В том случае, когда единственный собственник предприятия хочет стать его руководителем, эти стороны совпадают.
  2. Соглашение должно быть заключено, так как его стороны – разные субъекты с правовой точки зрения. Это объясняется тем, что собственник предприятия (например, Петров П.П.) является юридическим лицом, а гендиректор Петров П.П. – физическое лицо. Поэтому заключение между ними возможно и так же необходимо, как и во всех остальных случаях.

Сложно сказать, какая из данных точек зрения является правильной. Конечно, наличие договора в этом случае – условие необязательное.

Однако подписание этого документа может уберечь от множества спорных вопросов в будущем и избавить собственника-директора от необходимости обращаться за защитой своих интересов в суд.

Одним из аргументов в пользу необходимости заключать соглашение является возможность уменьшить налогооблагаемую базу на расходы по оплате труда руководителя и обосновать сумму его заработной платы. Ведь если при проверке сотрудники налоговой посчитают, что вознаграждение является завышенным, именно трудовое соглашение с прописанной суммой зарплаты поможет убедить их в обратном.

Стоит отметить, что отсутствие документа не освобождает руководителя-собственника от исполнения своих обязанностей – все остальные нормы права в сфере труда на него распространяются в полном объеме.

Однако документальное закрепление этих прав и обязанностей все-таки более надежный вариант.

В дополнение к этой информации, посмотрите видеоролик, котором так же обсуждается эта тема:

Особые случаи

Должность гендиректора во многом отличается от остальных – полномочиями, правами и ответственностью. Поэтому и при заключении трудового договора с ним может возникать множество спорных ситуаций.

Стоит рассмотреть некоторые из них:

  • договор заключается с гендиректором, который будет работать по совместительству. Оформление совместительства (как внутреннего, так и внешнего) возможно только при наличии согласия на это собственника предприятия (в лице его участников). Условие об этом также должно быть включено в соглашение;
  • договор заключается с заместителем гендиректора. В этом случае документ подписывается уже между ним и самим директором, который выступает его работодателем и заключает с ним договор. Общие правила подписания и составления при этом не будут отличаться от стандартной процедуры;
  • гендиректор хочет работать без заключения соглашения. Такой вариант возможен только в том случае, если руководитель является единственным собственником. Во всех остальных случаях заключение обязательно, поскольку его наличие – главное условие возникновения рабочих отношений.

Скачать трудовой договор с заместителем генерального директора. Типовой пример.

Трудовой договор с генеральным директором совместителем образец.

Несмотря на отличия в должности, при заключении соглашения с гендиректором во многом действуют общие правила и требования, что является гарантией его прав.

Расторжение

Досрочное прекращение действия соглашения имеет некоторые особенности. Оно может происходить по двум основаниям.

Во-первых, в случае совершения руководителем виновных действий или бездействия, вследствие чего компании был нанесен ущерб – при этом он несет материальную ответственность и обязан возместить убытки (ст. 277 ТК РФ).

Во- вторых, без наличия виновных действий – в этом случае при увольнении гендиректор должен получить определенную компенсацию. Размер компенсации определяется трудовым договором, но не может быть меньше его трехмесячной заработной платы (ст. 279 ТК РФ).

Договор может быть расторгнут как по общим основаниям, предусмотренным законодательством (ст. 292 ТК РФ), так и по некоторым специальным.

К специальным основаниям для расторжения относятся:

  • банкротство предприятия;
  • решение собственников;
  • другие основания, прописанные в соглашении (ст. 278 ТК РФ).

Должность директора предусматривает множество правовых особенностей при оформлении кадровых бумаг.

Соглашение с руководителем или его заместителем в частности занимает среди них важное место.

Этот документ должен быть оформлен с каждым сотрудником предприятия, в том числе и с гендиректором.

В большинстве случаев его форма и обязательные разделы мало чем отличаются от стандартных договоров, однако по соглашению сторон в него могут быть добавлены некоторые отличительные условия.

Соблюдение всех правил заключения контракта убережет в дальнейшем от проблем с законом.

В завершении этой темы предлагаем вам посмотреть видеоролик о том как, принимать на работу руководителя.

Кем подписывается дополнительное соглашение с директором?

Ответ на вопрос:

У директора двойственный статус. Он является и единоличным исполнительным органом организации, и работником, состоящим с организацией в трудовых отношениях.

Трудовой договор, а значит и дополнительное соглашение к нему, заключается между работником и работодателем.

Особенность заключения дополнительного соглашения с директором будет заключаться в том, что его работодателем является совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание участников, а значит сторонами трудового договора и дополнительного соглашения являются совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание участников в лице председателя, с одной стороны, и директор с другой стороны.

Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору с директором должны подписать его работодатель с одной стороны и директор с другой стороны.

Приказ на основании этого дополнительного соглашения директор может подписать сам.

О Командировке директора читайте подробнее здесь.

Образец дополнительного соглашения:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 14 мая 2012 г. № 175

г. Москва 15.01.2016

Непубличное акционерное общество «Альфа» в лице председателя совета директоров Кондратьева Александра Сергеевича, действующего на основании решения общего собрания акционеров (протокол от 15.09.2015 № 7), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и генеральный директор Львов Александр Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2012 г. № 175 следующие изменения:

  1. Изложить пункт 4.1 трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 в следующей редакции:

«За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 90 000 (Девяносто тысяч) руб. в месяц.

2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 апреля 2016 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

Непубличное акционерное общество

«Альфа» (АО «Альфа»)

Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

_________ А.С. Кондратьев

Работник:

Львов Александр Владимирович

паспорт серии 45 01 № 120351

выдан РОВД «Северное Тушино»

г. Москвы, код подразделения 772-023,

Адрес регистрации: 125514, г. Москва, бул.

Яна Райниса, д. 3, кв. 17

_________ А.В. Львов

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а)

А.В. Львов

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 3

об изменении оклада

г. Москва 15.01.2016

В связи с ….

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить должностной оклад генеральному директору Львову А.В. в размере 90 000 (Девяносто тысяч) руб.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом внесенных изменений с 1 апреля 2016 года.

3. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Львова под подпись.

Ввести в действие настоящий приказ с 1 апреля 2016 года.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Львов
Согласовано:
Главный бухгалтер А.С. Глебова
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
С приказом ознакомлен:
Генеральный директор А.В. Львов
15.01.2016

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ:Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора

О дополнительном соглашении к коллективному договору читайте подробнее по ссылке.

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

  • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 14 мая 2012 г. № 175

г. Москва 15.01.2015

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2012 г. № 175 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность наладчика оборудования.

Работник выполняет свои обязанности в должности наладчика оборудования с окладом 40 000 (Сорок тысяч) руб. в месяц».

2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 апреля 2015 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель Работник

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Адрес: 125008, г. Москва,

ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123436, КПП 770801009

р/с 40702810400000002233

в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Лампочкин Алексей Владимирович

паспорт серии 46 02 № 545177

выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373,

г. Москва, бул. Яна Райниса,

д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

М.П.

А.В. Лампочкин

Экземпляр дополнительного

соглашения получил(а) ________________ А.В. Лампочкин

Во время трудоустройства управляющего на какую-либо фирму, одним из этапов является заключение трудового договора с генеральным директором. Этот процесс требует осведомленности сторон. Алгоритм заключения такого договора и все тонкости, касающиеся этого, регулируются Трудовым Кодексом России. Также стоит учитывать правовые акты разных уровней и учредительные документы юридических лиц.

Правила подписания трудового договора с руководителем ООО

Очень важное условие трудового договора с директором ООО то, что работодатель – это только юрлицо. Чтобы назначить претендента этой должности, должны состояться выборы или конкурс. Если трудоустройство совершено каким-либо из вышеуказанных способов, испытательный срок не предусматривается. Но если руководителя назначили, то он должен его пройти.

Трудовой договор заключается на установленное время, которое регулируется уставом или рассчитывается по согласованию сторон.

Управляющий может совмещать исполнение своих прямых обязанностей с другим видом деятельности, если это одобрено работодателями, и это должно быть прописано в договоре.

Договор всегда оформляется в письменной форме, двумя экземплярами: один для работника, другой для ООО.

Директор по найму

Во время приема на работу наемный управляющий предоставляет стандартный пакет документов, как и все другие сотрудники компании. Оформление на работу происходит в общем порядке, что предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. Испытательный срок для руководителя по найму должен быть максимум 6 месяцев. Если наемный управляющий назначается путем выборов, то заключается срочный договор. Когда срок истекает, учредители компании решают продолжить или прекратить сотрудничество. В договоре прописываются все права и обязанности сторон.

Директор как единственный учредитель

При таком положении трудовой договор с директором ООО не заключается. Учредителем должен быть оформлен протокол о решении единственного участника в созданном им ООО. Он состоит из трех пунктов.

  1. Назначение учредителя директором компании.
  2. Права, обязанности, а также ответственность гендиректора.
  3. Срок избрания тот, что указан в уставе.

Фактически выходит, что это тот же трудовой договор, но с другим названием.

Директор из числа учредителей

В таком случае все происходит в таком же порядке как и в ситуации, когда единственный учредитель, но протокол о назначении должны подписать все учредители, кроме назначаемого директора, на соответствующем собрании.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.

Подборка образцов трудовых договоров с директорами