Трудоустройство на работу

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Максим Ветохин: «Мои впечатления и отзыв о франшизе ZapX!»

«Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

Зарабатывайте от 25 000 р. до 300 000 р. В МЕСЯЦ

на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Способы обмана при устройстве на работу

Мы решили описать распростараненные варианты мошенничеств при устройстве на работу, по возможности будем обновлять информацию на besttrud.ru:

1. Оформление визы, мед. книжки, или другого документа.

Если работодатель предлагает вам оформить визу, мед-книжку, необходимую для устройства на работу — это первый признак пристально рассмотреть такого работодателя. Как правило соискатель направляется в прикормленную организацию, где делают настоящие документы, бывают случаи делают «липовую» мед. книжку на месте. В объявлении-вакансии акцентируется внимание, что трудоустройство бесплатное, а мед. книжка вроде как всегда пригодится.

После оформления всех документов, предлагают ждать их звонка, которого можно ждать годами!

По истечении испытательного срока деньги, потраченные вами, обещают вернуть, но это только обещания, чтобы вы отдали свои деньги!

Типичная жалоба на таких работодателей:

1) Фактически трудоустройства нет. Условием является оформление рабочей визы за плату соискателя без оформления трудового договора. Стеклянный взгляд девушки-консультанта, амбалы на входе, нелепая анкета, пустой несерьезный офис в очень неприглядном месте, сразу за городской котельной, из ценного — только табличка на входе с названием. За рабочую визу просят — 4500 р.,которую обещают сделать в течении 10 дней по копии Вашего загранника, без оформления ТРУДОВОГО договора… и т.д. … На вопрос — почему о Вас ничего не возможно найти в интернете — отвечают очень просто: «Вы неправильно адрес ввели, там еще дефис нужен, и сайт сейчас временно не работает, т.к. обновляют вакансии на сайте!»

2) Попала на объявление о работе сопровождающего шоп.туры в Финляндию, обещали золотые горы. взяли деньги. за якобы рабочую визу 4500. Проверила. на сайте такой фирмы нет. Решила вернуть деньги, как указано было в договоре в 10 дневный срок, написала заявление на возврат. через неделю пригласили в офис в определенное время, но дверь была задраена жалюзи. Вывески никакой уже не было и телефоны не активированы.

3) Рассматривал вакансию охранник в порт СПб, а для этого нужен действующий таможенный пропуск (1-2 регионы морского порта в СПБ) и за него требуют вначале заплатить 3 500 руб. и ждать 7-10 дней и только после этого идти к бригадиру на рабочее место. И если позвонить в сам порт, то выясняется, что у них нет вакансий охранника, грузчика или экспедитора. Так же скажут, что вы не первый кто обратился к ним с этим вопросом после обращения к тем кто выдает себя за нанимателей в порт. И таможенный пропуск в порт, как оказывается, оформляется бесплатно.

Какие названия вакансий обычно связаны с такими мошенниками:

  • Работа вахтовым методом
  • Сопровождающий шоп туров
  • Охранник в порт

Совет: Если у вас спрашивают о наличии медицинской книжки, говорите, что она у вас есть. Как правило, такие работодатели теряют к вам интерес после того как узнают о наличии книжки.

2. Плата за устройство на работу

Компании «посредники» платно направляют на работу. Стоимость направления в районе 3000 рублей, на следующий день оказывается, что вы не подходите и деньги не возвращают.

Как всегда в таких случаях, предлагают ждать их звонка.

Другой вариант, прием вашей анкеты в кадровом агенстве и плата за, условно говоря «обработку анкеты» — очень маленькие деньги, например 300-200-50 рублей. Это происходит примерно так — вы приходите в офис, там много людей сидят заполняют анкетные листы, сдают их администратору и 300 рублей в придачу. Получают или не получают договор под ксерокопию и слышат уже знакомое нам «Ждите нашего звонка», на этом все заканчивается.

Рекомендация:

Как правило, при звонке в кадровое агенство можно уточнить как в дальнейшем будет происходить работа: если говорят, что кандидату после посещения кадрового агентства будет звонить работодатель, то это мошенники, поскольку работодатель сам никогда не звонит (ему либо звонит сам соискатель по контактам переданным КА, либо КА и обозначает время и место собеседования у работодателя).

Типичная жалоба на таких работодателей:

1) Если позвонить по вакансиям этих фирм, они начинают рассказывать про вакансию (кажется что реальная), потом говорят, что надо подъехать в центральный офис (у всех 20-ти фирм — адрес один) и там получить направление на работу — оно платное для водителей — 3т.р., для горничных — 2,5 т.р. И говорят, что на работу надо будет выйти срочно, буквально завтра (это соискателю, которого они еще в глаза не видели и он не прошел собеседование у работодателя). На вопрос: «А меня точно возьмут?» Отвечают: «Конечно, у нас заключен договор с организацией». На вопрос: «Почему платно?» Отвечают, что они кадровый центр (хотя нигде это не указывают). На этих телефонах сидят очень много девушек (т.к. слышно как они все хором всем рассказывают про вакансии). Когда соискатель приезжает к ним в офис, он платит и ему говорят, что они отправят его резюме и ему завтра позвонят и он выйдет на работу. На следующий день ему звонят те же девушки и говорят, что он не подошел. На этом все заканчивается. Самому соискателю не дают контактов работодателя и даже не приглашают на собеседование к работодателю.

2) Я заплатил деньги за то,что агенство будет предоставлять мне вакансии охранника именно без лицензии. Первые 2 дня они мне действительно дали 3 вакансии, но когда я звонил по этим вакансиям мне говорили, что им нужны охранники только с лицензиями и откуда у меня вообще их телефон,ни с каким агенством они не связаны.

Какие названия вакансий обычно связаны с такими мошенниками:

  • Офисный водитель
  • Семейная пара
  • Домработница
  • Горничная в дом отдыха

На заметку: Кадровое агенство берет комиссию с работодателя. Для соискателя трудоустройство и расходы связанные с трудоустройством остаются бесплатны. На приличных вакансиях кадровое агентство может получать например месячную зарплату сотрудника в качестве комиссии, если он отработает, например три месяца.

3. Перевод вас в другой НПФ (Независимый пенсионный фонд)

Некоторые мошенники, под видом сбора документов, отправляют ваши данные на смену вам пенсионного фонда, получая за это комиссию от пенсионного фонда.
Вы об этом можете узнать только в конце года, по письму из пенсионного фонда.

Возможны варианты, что условием приема на работу будет смена пенсионного фонда. Очень просто отсеить таких работодателей, назвать год рождения 1966 или меньше, вы становитесь не интересны таким мошеникам.

Этот способ нацелен только на граждан России.
Пример жалобы:

Обманным путем (под видом работы)вымогают документы,снилс и паспорт якобы для устройства на работу,на самом деле в обязательном порядке заставляют вступить в негосударственный пенсионный фонд,дают ложную инфу по работе!!!!никуда не трудоустраивают!!!!!вы тратите свое время в пустую!!!!!!!!самый настоящий лохотрон!!!!!

4. Платный звонок по телефону объявления

Один из самых неприятных видов мошенничества — Вы звоните по вопросу трудоустройства, а у вас в этот момент списываются деньги со счета, в среднем 50 рублей за минуту (плюс-минус).

Перед звонком проверяйте такой номер в интернете, введите его в Яндексе и посмотрите есть ли сайт у работодателя, проверять номер телефона и почту предварительно в яндексе полезно в любом случае. Также вы можете воспользоваться нашим сервисом проверки телефонных номеров мошенников.

5. Оформление на вас новой карты «для зарплаты»

Данный способ как правило действует при различной удаленной работе, но бывают и исключения — Вас вроде бы берут на работу, оформляют пакет документов. И как кульминация, вам выписывают зарплатную карту, часто это может быть карта даже очень крупного банка, что в вас может вселить только уверенность в работодателе.

После того как вам присылают карту существует много вариантов развития событий, но ни в одном из них у вас нет перспектив заработать по-настоящему.

Комиссия за каждую карточку, для того кто ее вам оформил как правило варьируется в районе 200-500 рублей.

6. Производство (упаковка) вами каких-то вещей на дому, которые вы предварительно сами купили

Такое мошенничество старо как мир, вам предлагают заказать что-то, оплатить вперед «по-себестоимости», собрать (склеить, слепить) дома и потом обещают выкупить в 10 раз дороже.

Часто предлагают собирать подарки, особенно перед праздниками. Запомните одно, если вам предложили что-то оплатить (оставить залог), а потом это выкупить у вас дороже — это обман.

Был такой случай, что кто-то купил глину и делал дома керамическую плитку — ему обещали потом, когда засохнет, купить получившуюся плитку. Т.к. глина сохнет долго в домашних условиях, к моменту готовности продукта, того кто продал глину уже и след простыл. В итоге у горе предпринимателя до сих пор мешок глины стоит дома и гараж заставлен плиткой.

Типичная жалоба на таких работодателей:

1) В объявлении всё описано так, как и было сказано по телефону: оформили договор, взяли залог за свой товар, который надо было якобы упаковывать и который было обещано привозить ко мне на дом один раз в неделю. В итоге в обещанное время никто и ничего не привёз, телефоны, указанные и на сайте и в договоре теперь отключены. Сумма залога не космическая — 3500 р

Какие названия вакансий обычно связаны с такими мошенниками:

  • Сборщик ручек на дому
  • Сборщик (упаковщик) подарков на дому
  • Сборщик конвертов

7. Наборщик текста, сканировщик материалов

Достаточно распространенный вид мошенничества, часто совмещен с оформлением пластиковой карты для оплаты. Алгоритм такой: вы оформляете на себя пластиковую карту, для зарплаты, как это описано в пункте 5, и получаете ее. Но никаких материалов вам никто не присылает, т.к. на данный момент нет материалов для сканирования.

Как вариант выманивания денег — просят предоплату за выполнение работы в срок или страхование от невыполненной работы (данный вариант мошенничества у нас вынесен в отдельный пункт)

Какие названия вакансий обычно связаны с такими мошенниками:

  • Наборщик текстов
  • Копирайтер на дому
  • Сканировщик текстов

Типичная жалоба на таких работодателей:

Связалась с менеджером, который объяснил мне, что нужно перечислить страховой взнос перед тем, как мне вышлют мою работу. Страховой взнос перечислила, задание так и не получила. Теперь данный менеджер не отвечает на мои письма, отправленные по электронному адресу.

Очередной развод с вакансией наборщика текстов. Перед началом работы просят сделать единоразовый залоговый платеж в размере 400 руб. на WEBMONEY кошелек организации.

8. Залог за учебные материалы

Часто при устройстве на работу предлагают оставить залог за учебные материалы, относительно небольшой 300-500 рублей, который обещают вернуть после прохождения курсов.

По истечении испытательного срока залог обещают вернуть, но это только обещания, чтобы вы отдали свои деньги!

Как вариант, просят предоплату за выполнение работы в срок. Могут называть это «Страховой взнос».

Типичная жалоба на таких работодателей:

В кабинете сидит масса народу, на стене висит белая доска, стоит плазменный телек, по которому крутят «музыкальные» клипы каких-то левых исполнителей с неразумным текстом и единым лишь смыслом: деньги, пафос, красивая жизнь. Обратила внимание, что на соседних дверях есть вывески: «спа-салон», «швейная фурнитура», и только у «перспективной компании» — ничего. Завела в маленький кабинет, где стоят три столика, на которых даже ручки нет, не то что компьютеров и оргтехники. За двумя другими столиками две женщины шумно что-то говорят другим соискателям. Странно, думаю я, никогда не видела, чтобы так собеседования проводили. Рекрутер начала активно и бесперебойно втирать мне про работу в компании. Мол, мы на рынке уже 14 лет, сотрудничаем со страховыми компаниями, строительными фирмами и образовательными учреждениями (???). Вы будете работать с 9 до 18, с понедельника по пятницу, устроим Вас по ТК, все соцгарантии, выплаты на карту. Потом сказала, что для того, чтобы приступить к работе, необходимо будет прослушать курсы, на которых они расскажут о деятельности компании (на курсах???) и о том, чем мне нужно будет заниматься. И еще нужно будет оставить залог за пользование каким-то учебными материалами, которые я должна буду вызубрить. Денежки мне, «конечно же», вернут, если я буду аккуратно книженции юзать.

Группа людей распространяют продукцию производства Китай. Трудоустройство происходит следующем образом: заключается с ними контракт, при условии покупки продукции на определенную сумму денег. Вакансия только одна: Соискатель обязан давать объявления о якобы открытых вакансиях и приглашать людей на собеседование, надеясь, что кто-нибудь из них согласится заключить контракт и купит их продукцию, и соискатель сможет получить свои проценты. Все претенденты проходят четырехдневное обучение, при этом оставляют залог в сумме 360 руб. Деньги возвращаются только на пятый день. На занятиях рассказывают, как хорошо быть богатым, какие подарки вас могут ожидать в будущем — яхты, самолеты и дома, путевки и т.д. И только на третьем занятии вам рассказывают всю правду. Большинство людей уходит сразу после первого занятия, при этом теряют свой залог, — на это условие вас обязывают подписаться. Просмотрите предложенные вакансии этих компаний. Количеству и разнообразию, нет предела!!! Подумайте, — где смогут разместить такое кол-во людей в маленьком офисе? А ведь дают объявления уже не первый месяц.

9. «Собрать команду исполнителей» — набрать определенное количество людей работать вместе с вами.

Для увеличения количества клиентов, например страховые компании устаривают пирамиды. Когда вы устраиваетесь на работу, вас «назначают» руководителем — сначала вы находите через интернет 20 человек, например и приглашаете их на работу, проводя обучение. Как правило обучающиеся должны заплатить по 300 рублей, какую-то символическую сумму. Ваша задача смотивировать обучаемого купить страховку (продукт), а потом ее же и продавать. В итоге как правило получаете процент со сделок всех учеников.

Типичная жалоба на таких работодателей:

Оплачиваете 12000 рублей за 5-дневные курсы (акупунктурная диагностика).Причём вам не надо иметь медицинского образования для того,чтобы диагностировать людей!Вот как!Курсы проводит их же работник.Потом выясняется вы должны будете купить прибор для диагностики стоимостью 30000 рублей,а чтобы «зарабатывать» надо ещё купить китайских БАДов на 300 долларов.Если попался-вытянут деньги сколько они пожелают.Дальше выстраиваешь пирамиду:даешь объявления о приеме на работу консультантов-диагностов,выстраивается пирамида,и таких пирамид…

Мне сказали, что вакансия (Грузчик, оплата после смены) есть и можно выходить завтра. Пришел на следующий день мне сказали, что вакансии нет, но предложили поработать в коммерческом отделе и заняться бизнесом. На деле выяснилось, что мне дают сумку с товарами для кухни и мелкую бытовую технику ( ножи, овощерезки, машинки для стрижки, гели для душа и т.п.). С этим надо ходить по квартирам и предлагать людям за 6 000 рублей купить набор из нескольких товаров. Заблокируйте пожалуйста этого работодателя. Т.к. я тратил деньги на проезд 2 дня и свое время.

Какие названия вакансий обычно связаны с такими мошенниками:

  • Сотрудник с опытом преподавателя
  • Помощник руководителя

10. Покупка формы для работы, либо оплата проживания, еды.

Встречаются мошенники, которые просят купить рабочую форму, обещают при устройстве на работу возместить — что может быть и правдой, но на работу вас по надуманной причине не возьмут.

Пример жалобы на такие действия:

Сегодня сын ходил на собеседование (работа комплектовщиком), заполнил анкету. Когда приехал домой, ему позвонили и сказали, что для работы нужна спецодежда, а его размера на складе нет. Просили купить за 3200 рублей свой размер в интернет-магазине, это будет возвращено в качестве заработной платы.

11. Завлечение к распространению продукции обманным путем

Например вы откликаетесь на вакансии курьера или складского работника, приходите на собеседование. Предварительно уточняете несколько раз, что продавать ничего не надо, а в итоге в первый день вы с курратором идете по квартирам продавать продукцию бабушкам.

Какие названия вакансий обычно связаны с такими мошенниками:

  • Курьер
  • Кладовщик
  • Складской работник

Пример жалобы на такую вакансию:

Предлагают курьера, грузчика, а на деле прямые продажи по квартирам.

12. Страховка от неправильного выполнения работы

Суть сбора денег мошенников в «страховке».

Вариант мошеннического предложения:

«Страховка это страховой платеж с вашей стороны. Он будет возвращен вместе с гонораром, если вы сделаете задание без ошибок и в указанные сроки. Если в тексте будет ошибочное слово — это слово в котором есть ошибки (неважно сколько шт.) , то забирается 5-% из страховки (За каждую ошибку вычитается 5% из СТРАХОВКИ, но гонорар отдается), . У каждого задания индивидуальный размер страхового платежа. Внимание: если задание НЕ будет выполнено в указанные сроки, то страховка и гонорар сгорают, таковы УСЛОВИЯ работы у нас . Если по каким-то причинам вы не готовы, или не можете оплатить страховой платеж, НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуем ,вам, поискать другую работу. Страховой платеж у нас ОБЯЗАТЕЛЕН и вопросы не принимаются.»

13. Копии документов для оформления пропуска, загранпаспорта

Мы настоятельно не рекомендуем отправлять ксерокопии ваших документов, для оформления, напрмер пропуска в порт или пропуска на территорию предприятия. Как правило ваши документы используются для перевода вас в другой НПФ (независимый пенсионный фонд), естествено возможны и другие способы незаконного использования ваших документов. Часто одновременно просят выслать госпошлину за оформление пропуска или документа.

Пример жалобы на такую вакансию:

«Просят выслать ксерокопию паспорта,якобы для проверки службой безопасности.Оплатить господину на временный пропуск в порт!Я узнал что в администрации портов, что пропуск делается бесплатно и даже дали адрес где!Похоже на мошенников!»

14. Помощник руководителя.

Мы решили, что можно объединить эту вакансию в одну группу. Вы приходите на собеседование помощником руководителя, вас собеседуют и говорят приходить на следующий день, где вам объяснят как работать. Сразу добиться внятных объяснений, что вам придется делать не удается. Как правило вам говорят, что обучение проходит примерно час в день. Обычно таким образом рассказывают о трейдинге.

15. Различные медицинские работники

Должность псеводе медицинского работника, основная задача которого — уболтать пациента подписать договор на оплату каких-либо медицинских процедур.

В общих чертах описано на сайте Фонтанка.ру по адресу http://www.fontanka.ru/2017/10/17/042/

Если у вас есть дополнительная информация, присылайте ее нам через форму обратной связи

Также воспользуйтесь нашими сервисами: проверка E-Mail адреса и проверка телефона на мошенничество.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  4. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  5. Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  6. Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

  • водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
  • медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
  • также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.