Товарный чек, образец

Товарный чек: что говорит закон

Чёткого определения товарному чеку (ТЧ) в законе не найти. Именно поэтому вокруг этого документа ходит столько споров. Одни относят его к бланкам строгой отчётности, которые выдаются предпринимателями, освобождёнными от обязанности использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), своим клиентам. Другие считают его приложением к кассовому чеку (КЧ), выполняющим оправдательную функцию и подтверждающим обоснованность расходов материально-ответственных и подотчётных лиц.

Если обратиться к закону №290-ФЗ от 03.07.2016 г., положениями которого были внесены изменения в правила применения ККТ, то можно сделать вывод, что субъекты предпринимательской деятельности, являющиеся плательщиками единого налога (см. единый налог для ИП в 2017 году), а также индивидуальные предприниматели на патенте (см. патентный налог для ИП) вправе при совершении факта продажи товара, оказания услуги или выполнения работы вместо кассового чека выдавать ТЧ. Документ, подтверждающий получение денег, должен передаваться по требованию плательщика (клиента).

Из этого вытекает, что товарный чек не является БСО, поскольку последний выдаётся независимо от желания клиента и приравнивается к кассовому чеку. Кроме того, БСО, в отличие от ТЧ, обязательно должны иметь серию и номер. Они выдаются только вместо кассовых чеков, в то время как товарные чеки могут выдаваться одновременно с КЧ.

Можно выделить следующие особенности применения ТЧ на практике:

  • он предназначается для подтверждения того, какой именно товар (услуга или работа) был реализован потребителю, в каком количестве и по какой цене;
  • он указывает на то, что расчёт за покупку уже произведён;
  • если он предоставляется подотчётными лицами в бухгалтерию предприятия с целью учёта расходов, то в большинстве случаев к нему прилагается КЧ.

Единой формы для этого документа нет. Однако есть список реквизитов, прописанных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», которые должен иметь любой первичный учётный документ. К ним относятся: наименование документа, дата заполнения, содержание, величина измерения (натурального или денежного) и т. д. Разработать форму ТЧ предприниматель вправе самостоятельно с соблюдением требований вышеупомянутого закона.

Полезно прочитать, какие учредительные документы ИП требуются для регистрации в налоговом органе.

Всё о том, какие необходимы документы ИП для заключения договора, а также разъяснения по вопросу указания в официальных бумагах его должности.

На сегодняшний день существует несколько способов оформления ТЧ. Самый распространённый из них – это заполнение вручную заранее приобретённых бланков, отпечатанных в типографии. Выписывать такой документ нужно в одном экземпляре и передавать его покупателю.

Как заполнять товарный чек от руки, можно увидеть на следующем образце.

В верхней части документа нужно указывать номер и дату составления. При этом можно использовать сквозную нумерацию с начала нового отчётного периода, календарного года, месяца и даже дня. Дата обычно проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ. (число, месяц и четыре цифры текущего года).

Следующей указывается информация о продавце: наименование организации либо фамилия ИП, по желанию – ИНН, юридический адрес и контактный телефон. Если форма ТЧ не предусматривает специальной графы для внесения этой информации, можно поставить на документе печать, штамп с реквизитами или вписать данные в левом верхнем углу.

Содержание хозяйственной операции и её количественное и денежное выражение отражается в таблице, состоящей обычно из четырёх и более столбцов. Строки таблицы заполняются последовательно, начиная с самой верхней. Число товарных позиций равно числу заполненных строк. В случае если наименование товара не получается вписать в одну строку, допускается переносить часть названия на следующую строку, руководствуясь правилами переноса слов в русском языке.

В строках под заголовком «Наименование товара» можно, кроме названия товарной позиции, указать и единицы измерения, если для них не предусмотрен отдельный столбец.

В столбце «Количество» напротив наименования товара прописывается общее количество товара этого наименования, приобретённое покупателем. В колонке «Цена» цифрами пишется стоимость одной единицы товара (штуки, килограмма, погонного метра и т. п.).

В столбце «Сумма» указывается общая стоимость товара одного наименования, купленного клиентом. Значение цены, как за единицу товара, так и общей, можно указывать в рублях и копейках или просто в рублях.

Например, покупателю была продана грунтовка «Бергауф» акриловая, 10 кг в количестве 2 штук, цена за штуку 780,5 рублей. Как правильно заполнить товарный чек в этом случае, покажет следующий образец:

Наименование товара

Количество

Цена

Сумма

Грунтовка «Бергауф» акриловая, 10 кг

780,50 руб.

1561,00 руб.

Незаполненные строки таблицы нужно аккуратно перечеркнуть так, чтобы покупатель не смог внести в документ ложную информацию.

Под таблицей в графе «Итого» необходимо отразить общую сумму покупки, вписав её прописью с заглавной буквы, и поставить подпись. Подписывает товарный чек обычно продавец либо тот, кто передаёт товар покупателю, например, сотрудник склада. Проставление штампа «Получено» или «Оплачено» на товарном чеке необязательно.

Вся информация о том, как открыть расчётный счёт для ИП. Пакет документов для заключения договора с банком.

Ответ на вопрос: обязателен ли расчётный счёт для ИП.

Полезно узнать, как правильно отразить пополнение расчётного счёта ИП собственными средствами в систему бухгалтерского учёта.

Заполнение товарного чека онлайн

Чтобы упростить себе задачу с оформлением документа и избежать ошибок, можно заполнить товарный чек онлайн и сразу же его распечатать. Такую возможность предоставляют своим пользователям некоторые сервисы заполнения бланков, например, «Service-Online.su», «Tamali.net», «Formz.ru» и другие.

На следующем фото изображён товарный чек, заполненный в одном из таких сервисов.

Данные, подлежащие отражению в товарном чеке, вносятся в экранную форму бланка. При этом система сама рассчитывает суммарные показатели, а при необходимости и величину скидки. Сервис позволяет не только выполнить печать заполненного документа, но и скачать бланки ТЧ в различных форматах (Word и Excel).

На заметку: при помощи подобных интернет-ресурсов можно сформировать и бланк квитанции на оплату налогов ИП.

Большинство из сервисов предусматривает возможность сохранения формы бланков для их дальнейшего автозаполнения. Эта опция обычно становится доступной пользователям после прохождения процедуры регистрации.

Заключение

Как видно из этой статьи, товарный чек – это первичный учётный документ, использующийся для обоснования расходов подотчётных лиц, а также в целях защиты прав потребителей. Он не относится к бланкам строгой отчётности и может передаваться покупателю вместе с кассовым чеком.

Заполнение этого документа – несложная операция, освоить которую сможет любой предприниматель. Оформлять чеки можно не только вручную, но и с помощью удобного сервиса, следую подсказкам системы.

Полезно прочитать о том, как проходит налоговая проверка ИП.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

  • составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового,

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.