Страховой стаж

Определения

Стаж

Трудовой – общее количество лет, отработанных до 01.01.2002. Засчитывается трудовая, общественная деятельность гражданина. Если на его счет все время поступали страховые взносы, то будет засчитано все, что он делал:

  • работал по трудовому договору
  • служил
  • работал с полным оформлением по трудовой книжке.

К насчитанным годам работы также присоединяются:

  • любая трудовая активность на территории страны при условии обязательного пенсионного страхования
  • трудовая активность вне пределов Родины при условии пенсионного страхования по российскому и мировому законодательству
  • периоды самостоятельной выплаты страховых взносов
  • служба в войсках или приравненная к ней деятельность
  • периоды потери трудоспособности (временной), в течение которых выплачивались пособия от ФСС
  • получения пособий по уходу за ребенком (не более 36 месяцев)
  • пребывания в статусе безработного с получением соответствующих субсидий от центра занятости
  • общественной работы, предложенной и принятой от центра занятости
  • отбывание срока в пенитенциарных заведениях при условии реабилитации в дальнейшем
  • время, в течение которого осуществлялся уход за инвалидом: первой группы, ребенком, лицом старше 80 лет
  • работа в суровых или вредных для здоровья условиях с предусмотренными законом доплатами
  • проживание с супругом или супругой по месту службы, где не было возможности устроиться на работу (не более 5 в целом)
  • проживание за границей в статусе семьи дипломата или консула, также не более 5 лет.

Все вышеперечисленные периоды могут увеличить стаж при условии, что до них или после была трудовая деятельность с выплатой взносов в Пенсионный Фонд.

Пенсия

Расчет оплаты больничного зависит от стажа, чем он больше, тем выше будет процентная ставка. Соответственно, при соблюдении условий, поставленных пенсионным законодательством, периоды временной нетрудоспособности по больничному листку могут быть включены в стаж, если заболевание случилось при обстоятельствах, перечисленных выше.

Больничный входит в трудовой стаж при условии наличия на тот период официального трудоустройства. Если на момент болезни гражданин не был трудоустроен, то данный период не входит в расчет и не является страховым.

Следующий параметр, от которого зависит пенсия и оплата больничного – это заработок гражданина до начала 2002 года, причем только официальный.

  • С трудовой деятельностью на протяжении пяти лет можно рассчитывать на 60% оплату больничного.
  • От пяти до восьми лет возмещение составит 80%.
  • Стаж от восьми лет дает право на полную оплату больничного (100% заработной платы).
  • Даже в самом начале трудовой деятельности, отработав менее шести месяцев, больничный оплачивается: 1 МРОТ (минимальная месячная оплата труда) с учетом коэффициента в зависимости от местонахождения места работы.
  • Стаж от восьми лет дает право на полную оплату больничного (100% заработной платы).

После указанной даты – 01.01.2002 – в расчет берутся только суммы, переведенные работодателем на лицевой счет работника. временная длительность периодов работы в этих подсчетах уже не играет важной роли.

Прямая зависимость продолжительности стажа и оплаты больничного листка дает возможность гражданину минимизировать убытки, понесенные во время болезни и при этом не потерять трудовой стаж.

Что представляет собой

Под страховым стажем понимается период, в течение которого человек выполнял трудовую деятельность. Включаются все виды деятельности, в том числе служебная, авторская, производственная либо предпринимательство. У работника возникает право на поддержку от государства в следующие периоды жизни:

  • при наступлении пенсионного возраста – трудовая пенсия по старости;
  • оформление инвалидности, независимо от группы;
  • утрата человека, являющегося кормильцем семьи.

Согласно законодательству пенсионные компенсации назначаются человеку в том случае, когда имеет место период времени, в течение которого производились выплаты отчислений в Пенсионный фонд и службу социального обеспечения. В этом случае говорится о пенсиях, начисленных при достижении человеком пенсионного возраста. Он разнится для мужчин и женщин (60 и 55 лет соответственно). Наличие стажа подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку. Для женщин доступно начисление пенсии за детей, точнее включение в трудовой период времени заботы за крохой до 3 лет.

Законодательством чётко определён список периодов, которые необходимо учесть при расчёте

Как проверить правильность начисления пенсии читайте .

Как рассчитывается

На федеральном уровне в 2013 году был принят акт о «О страховых пенсиях», который закрепил новые правила относительно исчисления размера страховой пенсии. При этом было исключено понятие трудовой пенсии. Единственный показатель, который не подвергся корректировке – возраст для назначения пенсионного обеспечения. Также к обязательным условиям для получения платежа считается наличие пенсионного коэффициента.

Величина данного показателя определяется ежегодно и зависит от того, какие отчисления производились в Пенсионный фонд. Поэтому в зависимости от года выхода на пенсию к расчету применяются конкретные показатели.

Общий размер пенсионного обеспечения складывается из зафиксированной суммы, состоящей из накопительной пенсии при ее наличии и стоимости коэффициентов.

Лицам, имеющим хоть какой-то страховой стаж и получивших серьезные ограничения по здоровью, доступно оформление – страховой пенсии по инвалидности.

При формировании больничного также важно узнать величину страхового стажа

Законодателем определяется, что за месяц осуществления деятельности берется 30 дней, год равен 12 месяцам. Вычисление периодов осуществляется по таким правилам: от даты завершения деятельности отнимается дата начала работы и прибавляется 1 день.

Пример расчета:
С 1 января до 22 мая 2002 года С. осуществлял уход за человеком, признанным инвалидом 1 группы. Затем с 31 мая этого же года по 10 июня 2006 был трудоустроен в ЗАО «Филин». С 24 июля 2006 года до 30 мая 2017 года трудился в компании «Ника». Равен: при уходе за инвалидом 4 месяца и 22 дня, работа в ЗАО «Филин» 4 года и 10 дней. Работа в компании «Ника» 10 лет 10 месяцев и 1 неделя. Общий стаж в таком случае равен 15 лет 3 месяца и 9 дней.

Пример подсчёта по трудовой книжке

Какие периоды включает

Включаются следующие периоды:

  • отрезки времени, которые оформлены трудовыми либо гражданско – правовыми соглашениями;
  • если говорить о лицах мужского пола, то включаются периода прохождения службы в рядах армии (советской или российской);
  • работа в органах, имеющих муниципальную или гражданскую направленность;
  • нетрудоспособность, вызванная болезнью, при обязательном подтверждении медицинскими актами (должна носить временный характер);
  • отпуск по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет;
  • уход за родственниками, лишенными трудоспособности;
  • временное отсутствие постоянного места работы, если при этом человек зарегистрирован в службе занятости;
  • выполнение работ общественного назначения за плату;
  • осуществление деятельности за пределами страны, при условии, что супруг не может трудоустроиться в пределах своего государства;
  • уход за ребенком, признанным инвалидом с детства;
  • если жена военнослужащего не может трудоустроиться в месте прохождения его службы (максимальный период для зачета – 5 лет);
  • в некоторых ситуациях засчитывается время нахождения в местах лишения свободы, только при условии, что осуждение было незаконным и подтверждено документально;
  • период времени, затраченный на перемещение человека в другое место для работы при наличии направления, выданного центром занятости.

Указанные периоды включаются в стаж, если работник делал страховые отчисления после завершения одного из описанных выше периодов.

Если рассматривать вопрос об учете времени работы по совместительству, то оно не учитывается, так как предполагает наличие основного места работы, которое и плюсуется к трудовой деятельности. Когда такая работа продолжается после прекращения трудовых отношений на основном месте работы, то работа по совместительству будет учтена.

Что нужно учесть при вычислении размера пособия по беременности и родам

По трудовой книжке

В законах страны, даже после проведения пенсионной реформы в России, отсутствуют положения, согласно которым запрещается человеку обладать двумя и более трудовыми книжками. Это значит, что теоретически человек не имеет никаких проблем, работаю по двум трудовым. Стоит учитывать, что работодатель ведет только одну книжку и не может переносить в нее записи из других. Если человек работает по совместительству, то по его желанию в документ могут вноситься сведения о трудоустройстве и увольнении по основному месту работы.

Человек, работая по двум трудовым, должен иметь в виду, что такими действиями создает себе проблемы, в том числе они связаны с расчетом трудового стажа. Сотрудники Пенсионного фонда не станут считать трудовые и складывать общий стаж. Учитываться будет один документ, это говорит о том, что придется выбрать одну из книжек для назначения пенсии. Относительно остальной деятельности потребуется собрать справки с мест трудоустройства и архивов и представить в ПФ РФ.

Если периоды стажа будут совпадать в документации, то при его расчете будет учитываться только один период по выбору работника.

ПФР примет к сведению только одну трудовую книжку, остальные периоды придётся подтверждать справками и договорами

Периоды страхового стажа

При идентификации периодов, которые должны быть зачтены при подсчете накопленного человеком страхового стажа, необходимо ориентироваться на ст. 11 и ст. 12 Закона № 400-ФЗ. Стаж может формироваться физическими лицами как при их трудоустройстве в пределах территориальных границ РФ, так и в других странах (в случаях, предусмотренных международными договорами, либо если взносы платились в ПФР). Главный критерий – наличие платежей по страховым взносам.

Что входит в страховой стаж кроме периодов работы:

  • время пребывания на военной службе;

  • дни, когда физическое лицо было получателем пособия во временной нетрудоспособности;

  • время нахождения родителя в отпуске для осуществления ухода за каждым ребенком в возрасте до 1,5 лет, но максимальная продолжительность таких засчитываемых интервалов в сумме не может быть более 6 лет;

  • время, когда человек получал пособие по безработице;

  • в страховой стаж засчитывается время, когда гражданин принимал участие в оплачиваемых общественных работах;

  • время, отведенное трудоустроенному лицу для переезда в другую местность на работу по направлению госслужбы занятости;

  • время пребывания под арестом, в течение которого человек содержался под стражей необоснованно;

  • включается в страховой стаж уход за ребенком со статусом инвалида, за лицом с инвалидностью 1 группы, за престарелым физическим лицом (от 80 лет);

  • период, когда супруги военнослужащих-контрактников не смогли после переезда к новому месту службы супруга трудоустроиться (максимальный засчитываемый период равен 5 годам);

  • супруги лиц, направленных на работу в другие страны в качестве специалистов диппредставительства, консульства и представительства РФ (5 лет максимум);

  • начисление страхового стажа осуществляется и за время отстранения от должности в связи с привлечением к уголовной ответственности (в случае, если впоследствии человек был реабилитирован в связи с ложным обвинением);

  • период сотрудничества по контракту с розыскными органами, учитываемый согласно ст. 18 закона «Об оперативно-розыскной деятельности» № 14-ФЗ от 12.08.1995.

В указанных ситуациях периоды приобщаются к накопленному страховому стажу при условии, что до этого или сразу после физическое лицо было трудоустроено.

Страховой стаж работы исчисляется в годах, месяцах и днях, при этом каждые 30 дней работы (иной учитываемой деятельности) считаются как месяц, а каждые 12 месяцев переводятся в полный год.

Читайте также: Входит ли декретный отпуск в северный стаж

Расчет страхового стажа

Рассмотрим пример. У Ханиповой Э.М. имеется три периода трудоустройства (включая отпуска по уходу за детьми), на протяжении которых с ее доходов работодатели перечисляли страховые взносы:

  • 10 лет, 5 мес. и 22 дня;

  • 5 лет, 10 мес. и 2 дня;

  • 7 лет, 4 мес. и 25 дней.

Общий страховой стаж по годам, месяцам и дням составит:

  • 22 дня + 2 дня + 25 дней = 49 дней, то есть — 1 месяц, который будет зачтен при подсчете месячных интервалов, и 19 дней;

  • 5 мес. + 10 мес. + 4 мес. + 1 мес. (переведенный из календарных дней) = 20 полных месяцев, то есть 1 год и 8 месяцев;

  • подсчитываем годы 10 + 5 + 7 + 1 (год, переведенный из месяцев) = 23 года.

У женщины 4 детей, с двумя из них она находилась в отпуске для ухода за детьми до 1,5 лет, с одним – до 3 лет, с последним ребенком – до 2 лет. Страховой стаж за детей будет зачтен в количестве 6 лет (это максимум), хотя по факту Ханипова Э.М. находилась в декрете 8 лет (то есть 2 года не включаются в страховой стаж).

Итого получилось, что женщина была трудоустроена в течение 23 лет, 8 месяцев и 19 дней. Но на то, какой страховой стаж у нее будет, влияет время нахождения в «детских» отпусках. Так как из общего стажа надо отнять 2 года пребывания в декрете, превышающих максимальное значение засчитываемых периодов ухода за детьми, страховой стаж составит 21 год 8 месяцев и 19 дней.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

  • период работы на основании трудовых договоров;
  • военной службы;
  • государственной службы (гражданской или муниципальной);
  • иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

  • от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
  • от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
  • от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
  • меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример. Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:

  • за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
  • за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
  • за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Правила подсчета страхового стажа

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

  1. ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
  2. ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

На основании ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) если рассчитанный страховой стаж вплоть до 01.01.07, выходит меньше непрерывного, он приравнивается к непрерывному стажу.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

  • трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
  • справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
  • выписки из распоряжений и приказов;
  • ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

ПРИМЕР: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:

  • если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
  • если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

Записи трудовой книжки:

  • с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
  • с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
  • с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
  • с 31.08.2015 по сей день — ООО Вектор.

Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:

  • с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
  • с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
  • с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
  • с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.

Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.

В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.

Страховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.

Итак, завершен анализ вопроса как рассчитать страховой стаж для больничного.

На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.

Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.