Справка о выполненных работах

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 2017-2018 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Первичные документы

  • Выставить счет онлайн
  • Счет на оплату
  • Счет-фактура
  • Акт выполненных работ (оказанных услуг)
  • Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)
  • Товарная накладная ТОРГ-12 2017-2018 года
  • Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
  • Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2)
  • Бланк товарного чека
  • Объявление на взнос наличными
  • Путевой лист автомобиля
  • АО-1. Авансовый отчет
  • Платежное поручение
  • Универсальный передаточный документ – новая форма УПД 2018 года и образец заполнения
  • Приходный кассовый ордер по форме КО-1 2017-2018 года
  • Расходный кассовый ордер (РКО)
  • Форма акта списания товаров (ТОРГ-16) в 2018-2019 году
  • Счет в валюте

Типовые формы договоров

  • Счет-договор
  • Договор денежного займа с процентами
  • Договор займа без процентов
  • Договор займа между юридическими лицами
  • Договор купли-продажи в розничной торговле
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи товара
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор оказания услуг
  • Договор подряда
  • Договор поставки товаров
  • Договор складского хранения
  • Коллективный договор
  • Предварительный договор аренды нежилого помещения
  • Трудовой договор с работником
  • Договор транспортной экспедиции
  • Прайс-лист онлайн

Справочники

  • Подбор кодов ОКВЭД
  • Справочник КБК (кодов бюджетной классификации) на 2017-2018 год
  • Налог на прибыль организаций
  • ОСНО – общая система налогообложения
  • УСН – упрощенная система налогообложения
  • ЕНВД – единый налог на вмененный доход
  • Калькулятор НДС онлайн

Финансовые отчеты

  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о финансовых результатах

Финансовый словарь

Кадровые документы организации

Бланки и формы доверенностей

  • Налоговая декларация для индивидуального предпринимателя на упрощенной системе налогообложения – декларация ИП УСН 2018-2019 года
  • Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей) – форма М-2/М-2а в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение почты – форма в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение груза – форма М-2/М-2а в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение документов в 2017-2018 году

Результаты финансовых расчетов с заказчиками за произведенные работы оформляются Справкой о стоимости выполненных работ (затрат). Документ должен соответствовать форме № КС-3, и может иметь несколько экземпляров. В свою отчетность его необходимо включать подрядчикам, заказчикам (застройщикам, генеральным подрядчикам). Предоставление такой Справки может потребовать банк, выдавший кредит под строительство объекта, или инвестор, контролирующий затраты.

Содержание и образец формы

Образец заполнения формы

Произведенные работы и израсходованные на их выполнение средства должны отражаться в Справке в соответствии с оговоренной в соглашении стоимостью. Документ составляется за отчетный период деятельности, в течение которого осуществлялись работы по строительству объектов и монтажу конструкций, оборудования на разных этапах возведения зданий и сооружений, и предоставляется исполнителем заказчику.

Стоимость произведенных работ и затрат на их проведение содержит расходы на монтажно-строительные процессы, включенные в предварительную смету, а также затраты, которые не были включены в единичные расценки на строительство и в стоимость монтажных работ.

Кроме прочего, в Справке отражаются все эксплуатационные расходы по использованию спецтехники и механизмов, выплата надбавок работникам за напряженные условия работы (в зимнее время, за разъездной характер труда), а также цены на материалы, оборудование, топливо, электроэнергию и другие ресурсы с учетом их роста.

Заполнение формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ (фактических затрат) содержит следующие сведения:

  • графа 4 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с самого начала осуществления работ (с учетом отчетного периода);
  • графа 5 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с начала календарного года (с учетом отчетного периода);
  • графа 6 – отражает сведения за отчетный период.

Все данные в Справке должны быть приведены по строительству в целом, с отдельным отражением сведений по каждому объекту (проекту, этапу, комплексу и т.п.). По договоренности или требованию одной из сторон документ может содержать сведения о видах оборудования, которое эксплуатировалось при проведении строительных и монтажных работ. Для этого предусмотрена графа 2, куда вносятся данные о модели и наименовании оборудования и механизмов.

Итоговая строка отражает совокупную сумму стоимости всех работ и израсходованных средств, без учета налога на добавленную стоимость, который выносится в отдельную графу. В строке «Всего» содержится заключительная итоговая сумма с учетом НДС.

Бланк унифицированной формы КС-3 скачать

Образец заполнения формы КС-3 (справка о стоимости выполненных работ) скачать

Кто заполняет справку о стоимости выполненных работ и затрат?

Все компании, которые специализируются на строительстве или монтажных работах, должны формировать специальный документ, представленный справкой КС-3. Она содержит сведения о стоимости всей работы, выполненной бригадой, а также в ней детально указываются понесенные затраты во время осуществления этого процесса.

Понятие и специфика документа

Важно! Справка КС-3 считается наиболее важным документом каждой организации, которая предлагает услуги другим гражданам или компаниям, причем эти услуги должны быть связаны со строительством или монтажом сложных конструкций.

Во время создания такой справки на руках должен иметься договор, составленный с заказчиком, а также акт КС-2. Этот акт и справка являются обязательными документами, причем при отсутствии одного из них второй считается недействительным.

К особенностям формирования такой справки относится:

  • она делается в двух экземплярах, причем один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя;
  • нередко требуется и третий экземпляр, если в договоре участвует третья сторона, например, кредитор или инвестор. вы узнаете, как стать инвестором с нуля и можно ли на этом заработать;
  • справка причисляется к финансовой документации и должна учитываться во время бухгалтерского и налогового учета, поэтому не допускается оформлять ее с ошибками или нарушениями;
  • обязательно указывается в этом документе стоимость всех выполненных работ, а также понесенные затраты, для чего они разделяются на разные виды;
  • все сведения в нем обязаны соответствовать смете, составляемой заранее, но допускается внесение затрат, которые не были учтены предварительно.

Таким образом, этот документ действительно должен составляться с учетом многочисленных правил, чтобы во время налоговых проверок не пришлось сталкиваться с многочисленными сложностями.

Как осуществляется создание формы КС-3 на несколько актов вы узнаете тут:

Кто и когда делает справку о стоимости работ и затрат

Важно! Во время формирования этого документа используется унифицированная форма К-3, поэтому нежелательно вносить какие-либо произвольные данные.

Созданием данного документа занимается непосредственный исполнитель, занимающийся монтажными или строительными работами, а также делать его может субподрядчик. Передается документ заказчику. В каком порядке составляется должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ вы узнаете по ссылке.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Он представлен в виде отчета, поэтому тщательно прописывается общая стоимость выполненных работ, которые заранее были оговорены в смете. Дополнительно включаются все расходы, которые были понесены исполнителем во время совершения процесса.

Делается такой документ после непосредственного окончания работы. Он подписывается заказчиком, которым обычно выступает директор какой-либо организации или его доверенное лицо, а со стороны исполнителя подпись ставится так же руководителем или сотрудником, на которого возложена обязанность следить за правильностью и своевременностью исполнения работы.

Важно! Справка заверяется печатью обеих сторон.

Форма, структура и бланк документа

Компании должны пользоваться стандартной формой КС-3, поэтому нельзя вносить в нее какие-либо изменения или дополнения. Не допускается добавлять или вовсе устранять какие-либо строки, поскольку форма является не только унифицированной, но и строгой.

Бланк можно легко найти на разных сайтах в интернете, но следует убедиться в правильности имеющегося образца. Нельзя пользоваться во время заполнения этой документации какими-либо сокращениями, а также указывается правовой статус каждой стороны.

Структура справки считается достаточно простой, так как вносятся данные о самих компаниях, которые являются сторонами договора, на основании которого выполняются конкретные работы. Далее должна иметься информация о понесенных расходах и полной стоимости услуг исполнителя.

Допускается пользоваться справкой КС-3 не только полностью к какому-либо возведенному объекту, но и к некоторой его части, но в этом случае все равно в ней обязательно прописывается общая стоимость недвижимости или конструкции.

Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства и как его оформить – читайте .

Образец заполнения справки о стоимости работ и затрат.

Пошаговая инструкция заполнения справки

Справка КС-3 считается действительно простой в заполнении. Она обладает двумя сторонами, одна из которых называется титульной, а другая обратной. Во время заполнения учитываются требования:

  • на титульной стороне надо указать данные об исполнителе, выступающем в качестве подрядчика, а также о заказчике, инвесторе или кредиторе, если он участвует в возведении какого-либо объекта;
  • прописываются полные наименования этих организаций, а также вводятся их контактные сведения, а именно адреса и телефоны;
  • в ячейки напротив каждой стороны записывается код ОКПО, причем его можно найти только в регистрационной документации фирмы. Как узнать ОКПО организации по ИНН – читайте по ссылке;
  • ниже содержится информация о наименовании и месте расположения объекта, на котором исполнитель занимался строительными или монтажными работами;
  • указывается номер и дата формирования договора, на основании которого выполнялись работы;
  • в конце прописывается отчетный период, за который были произведены все работы.

Во второй части документа имеется таблица. Она предназначена для внесения всех реализованных работ и их стоимости. Соответственно указываются следующие сведения в столбцы:

  • 1 – номер названия работы;
  • 2 – обозначение объекта, описание выполненной работы, применяемое оборудование и затраты на эти действия;
  • 3 – код конкретного вида работы, если его можно определить;
  • 4 – стоимость услуг, причем для этого должен применяться нарастающий итог;
  • 5 – прописывается стоимость, которая рассчитывалась исполнителем в начале отчетного года;
  • 6 – стоимость работ, реализованных за конкретный период времени.

В конце указывается полная стоимость работ, после чего полученное значение вносится в строку, называемую Итого, причем дополнительно непременно выделяется НДС, для чего учитывается ставка, которой должна пользоваться конкретная организация.

Важно! После создания справки и внесения в нее всех необходимых сведений, требуется подписать ее, причем выполняется это директорами организаций или специальными должностными лицами, обладающими на это полномочиями. В конце ставятся печати компаний.

Бланк справки по форме КС-3.

Как не допустить ошибок

Данная справка является сложным и важным финансовым документом, который применяется для разных видов учета, поэтому она должна составляться правильно и в соответствии со многими требованиями. Поэтому важно правильно вносить все сведения в нее.

Если будут обнаружены ошибки, то это будет выступать основанием для административной ответственности, представленной штрафом. Он уплачивается руководителями компаний и бухгалтерами, которые занимаются обычно формированием справок.

Документация является первичной финансовой бумагой, поэтому она должна храниться на предприятии не меньше пяти лет.

Таким образом, каждая компания, которая специализируется на строительстве разных объектов или на монтажных работах, должна по окончанию заказа составлять справку КС-3.

Она должна обладать унифицированной формой, а также в нее вносятся достоверные и актуальные сведения. Она подписывается не только исполнителем, но и заказчиком, а при этом содержит сведения о выполненных работах и их стоимости.

Как создать форму КС-3 на один акт – смотрите в этом видео:

Бланкер.ру

Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации №100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

Заполнение справки строительными организациями обусловлено необходимостью отображения затрат на проведение строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете. Основой для составления справки по форме КС-3 являются данные журнала учета выполненных работ по форме КС-6. Стоимость работ в справке отображается согласно ранее оговоренным сторонами расценкам. В общую стоимость строительных работ входят:

  • издержки на проведение данного вида работ с учетом роста стоимости строительных материалов, используемых при их проведении;
  • затраты, понесенные в результате эксплуатации различного рода механизмов, машин, а также оборудования;
  • затраты на заработную плату наемных работников, выполняющих данный вид работ;
  • суммы надбавок, выплаченных за работу сверх нормы, в условиях, опасных для здоровья и жизни работника и пр.

Стоимость работ и суммы затрат на выполнение работ в форме КС-3 отображается как в целом по строительству, так и по отдельно взятому объекту (строительному этапу или пусковому комплексу). Кроме того, затраты отображаются и по каждому отдельному виду оборудования, используемому при выполнении работ, с уточнением наименования и модели используемого оборудования. Стоит отметить, что эта информация вносится по требованию заказчика. Основной информацией, отображаемой в справке, является:

  • наименование все сторон, согласного договору на проведение строительных работ (заказчика, исполнителя, организации-инвестора), их адреса и контактные данные;
  • полный адрес строительного объекта;
  • информация о договоре подряда (дата составления и регистрационный номер);
  • перечень строительно-монтажных работ, которые подрядчик обязан выполнить согласно договору;
  • общая сумма работ и затрат с учетом НДС и без него. Следует отметить, что сумма НДС отображается в отдельной строке.

Справка по форме КС-3 составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон договора. В большинстве случаев документ оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя работ.