Справка 182 н

Для чего нужна справка 182н

Справка 182Н (ошибочно 182-Н) в первую очередь нужна для оформления больничных листов, форму и образец заполнения доступны для скачивания в формате WORD и PDF и не нуждается в формате EXCEL. Помимо больничных справка используется для расчета пособий беременным и после родов по уходу за ребенком, а также пособий по нетрудоспособности.
Ситуация заключается в том, что выплаты по этим пособиям формируются на основе среднесуточного дохода двух последних календарных лет. По этой причине если вы работаете в организации меньше этого срока, последнему работодателю для правильного расчета пособия нужно предоставление этой справки (пункт 1 часть 14 No 255 ФЗ от 29.12.2006). Если работник за последние 2 года неоднократно менял рабочее место, тогда необходимо предоставление справки со всех рабочих мест за этот период. Справка входит в перечень обязательных документов при увольнении сотрудника и выдается в последний рабочий день.
Бланк справки 182Н первый раз был утвержден 30.04.2013 г., первые и пока последние изменения в него были внесены 9 января 2017 Министерством Труда РФ. Редакции коснулись два пункта и сноска, это произошло в связи с переходом контроля над социальными выплатами к Федеральной Налоговой службе. Выдается данная справка в последний день работы сотрудника или в любое другое время после письменного заявления, срок оформления не более трех рабочих дней. Работодатель не в праве отказать в выдаче такой справки, в случае такого отказа бывший работник в праве обратиться в суд.
Бывают случаи невозможности предоставления справки формы 182Н со старого рабочего места, например, при ликвидации организации, где работал сотрудник. В этом случае данные можно взять из ПФР, для этого нужно подать соответствующее заявление.

Для чего нужна

Справку о сумме заработной платы обязан предоставить бухгалтер организации любому гражданину, расторгающему трудовое соглашение или письменно сообщившему о желании получить ее после ухода. В случае отсутствия возможности передать информацию лично в руки, специалист должен уведомить гражданина о необходимости явки или предоставления согласия на почтовое отправление.

Кому и для чего нужна справка 182н? Наличие бумаги требуется для определения величины оплаты за время восстановления здоровья. Кроме того, справку для расчета пособий используют при начислении сумм, положенных беременным женщинам в связи с родами, а также уходом за маленьким ребенком.

Сделать больничный лист обязано любое медицинское учреждение, в которое обратился пациент в связи с недомоганием. Чтобы правильно рассчитать положенную сумму пособия, бухгалтеру необходима информация о размере официального дохода в течение 2 лет. Если специалист трудится в организации более длительное время, то сведения от предыдущих руководителей не нужны.

Правовое регулирование

Справка по форме 182н составляется работодателем на основании приложения № 1 к Приказу № 4н от 17 января 2011 года, разработанного Минздравсоцразвития России. Аналогичное требование закреплено ст. 4.1. ФЗ № 255, вступившем в силу 29 декабря 2006 года. Отказ предоставлять справку может обернуться для директора компании административным наказанием в соответствии со ст. 62 трудового законодательства и ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

С предыдущего места работы

Заявление в произвольной просьбе можно принести лично, направить посредством почты или через представителя, располагающего доверенностью и паспортом. Справка для больничного с предыдущего места работы должна быть предоставлена в течение 3 будних дней с даты получения письменного обращения подчиненного. Если человек не работал или находился в отпуске по уходу, вместо сведений за предыдущий год работы будут прочерки или нули.

При увольнении

Если гражданин отсутствует на месте, бухгалтер должен направить соответствующее уведомление, гласящее о необходимости забрать документ. Справка при увольнении для расчета больничного должна быть передана специалисту в последний день выполнения должностных обязанностей.

Справка для расчета больничного

Справка для расчета больничного листа утверждена Министерством Труда России приказом № 182н, принятом 30 апреля 2013 года. Каждый руководитель обязан применять именно эту форму.

В состав справки для начисления выплат по больничному листу входит информация о среднем уровне дохода в течение последних 2 лет. Выплата подлежит учету только при условии начисления страховых взносов.

Правила заполнения

Скачать актуальный бланк справки 182н можно в интернете. Но обычно это делает бухгалтер, пользуясь специализированными программами, в частности, если речь идет о бюджетном учреждении. Как заполнить справку 182н, должен знать любой бухгалтер или другое лицо, ответственное за начисление заработной платы. Готовую бумагу следует подписать у руководителя и подтвердить печатью фирмы. Директору должно быть известно о том, как выглядит и что включает справка 182н, так как юридически именно он отвечает за ее сведения. Но данные по зарплате фактически предоставляет бухгалтерия.

Скачать бланк справки 182н

Документ состоит из 4 блоков, отражающих:

  • информацию об организации;
  • сведения о подчиненном;
  • ежегодную заработную плату;
  • временные отрезки, потраченные на восстановление здоровья или уход за малышом.

В справке необходимо отразить информацию о начислениях, произведенных в течение года увольнения и 2 лет до этого периода. Многих граждан интересует вопрос: почему размер дохода, указанный в бланке 182н, не совпадает с информацией из справки 2-НДФЛ? Причиной является предельный размер заработка, подвергаемый обложению страховыми взносами. Значение ежегодно определяет Правительство РФ.

Образец заполнения

Если документ о размере ежемесячного дохода никогда не приходилось заполнять, то поможет образец справки по форме 182н. Наличие помарок или исправлений является недопустимым.

Раздел I отражает основную информацию о работодателе — название, реквизиты, руководитель и т. д. Во втором следует вписать заявителя, то есть бывшего сотрудника. При заполнении раздела III нужно соблюдать определенные правила:

  1. Не подлежат отражению доходы, в отношении которых не действуют страховые взносы: периоды восстановления здоровья, детские пособия (беременность, уход за малышом), выплаты до 4 тыс. руб., предоставляемые в трудных жизненных ситуациях и т. д.
  2. При указании сумм нужно использовать рубли и копейки.
  3. Размер дохода вписывается с учетом предельной годовой величины.

В разделе IV следует зафиксировать временные отрезки, не участвующие в начислениях по причине нетрудоспособности.

Скачать образец справки 182н

Кто подписывает

Заверить бумагу должен руководитель учреждения и главный бухгалтер. Если компания располагает печатью, то ею также следует подтвердить информацию, изложенную в документе.

Копия справки

Действующая нормативная база позволяет пользоваться при определении пособия копией, но исключительно при условии соблюдения должного заверения. Подтвердить законность может нотариус или директор предприятия.

Сроки выдачи

Информация предоставляется в последний день трудовых взаимоотношений или по запросу гражданина, выполнявшего в прошлом должностные обязанности. В последнем случае на оформление документа отводится 3 рабочих дня.

Итоги

Справка 182н о получаемом доходе необходима сотрудникам, недавно перешедшим к другому работодателю. На основании документа бухгалтер рассчитывает сумму выплаты, положенную за время восстановления здоровья, за период отпуска, предоставляемого беременной женщине или за 1,5 года ухода за малышом.

Получить справку можно при расторжении трудового соглашения или в любое другое время, когда возникла необходимость. Форма определена законодательством и доступна для общего пользования.

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

  • в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.