Сокращенный рабочий день

Определение сокращенного рабочего дня

Различные виды трудового времени регламентируются такими статьями трудового кодекса:

  • стандартный график, восьмичасовая смена ― ст. 91 ТК РФ;
  • сокращенная продолжительность рабочего времени ― ст. 92 ТК РФ;
  • неполный рабочий день ― ст. 93 ТК РФ;
  • урезанная трудовая смена в предпраздничные дни ― ст. 95 ТК РФ;
  • сверхурочные часы ― ст. 97 ТК РФ.

При этом важно понимать различия между неполным и сокращенным рабочим днем, который положен только определенным категориям сотрудников. Основываясь на ст. 93 ТК РФ, по договоренности обоих сторон трудового договора рабочий день может быть урезан. Также кодексом предусмотрены несколько вариантов для организации рабочей деятельности в режиме сокращенного времени:

  1. Урезание трудовых часов каждого дня недели.
  2. Урезание количества рабочих дней, при этом сохраняя прежнюю продолжительность трудовой смены.
  3. Уменьшение количества часов для осуществления должностных обязанностей на определенный процент (на какой именно ― определяет наниматель), а также снижение количества трудовых будней в неделю.

Уменьшенное количество рабочего времени на основании ст. 92 ТК РФ для определенных групп граждан является нормой.

Категории сотрудников, которым предоставляется сокращенный рабочий день

Исходя из ст. 92 ТК РФ, группы лиц, для которых сокращенный день является нормой, таковые:

  • трудовое время несовершеннолетних сотрудников, которым менее 16 лет, уменьшается до 24 часов в неделю;
  • для лиц от 16 до 18 лет определен лимит в 35 часов в неделю;
  • инвалиды 1 и 2 групп имеют право трудиться максимум 35 часов в неделю;
  • сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных и/или опасных условиях, работают максимум 36 часов в неделю.

Вредные условия, по результатам экспертной оценки, должны быть оценены на 3 или 4 степень.

Также, на основании ст. 93 ТК РФ, временно неполное рабочее время наниматель может предоставить таким подчиненным:

  • женщинам, ожидающим появления ребёнка;
  • одному из родителей (либо опекуну/попечителю), который осуществляет уход за ребенком, младше 14 лет;
  • лицу, которое осуществляет уход за несовершеннолетним инвалидом;
  • лицу, осуществляющему уход за тяжело больным родственником по врачебному предписанию.

Режим работы по неполному рабочему времени фиксируется на конкретный срок (определяемый работодателем по договоренности с подчиненным), в то время как режим работы по сокращенному графику (на основании ст. 92 ТК РФ) является постоянным.

Сокращенный день для несовершеннолетних, работников образования и медицины

Рассматривая особенности условий сокращенной трудовой деятельности, целесообразно рассматривать, помимо ст. 92, ст. 94 ТК РФ. В ней определяется непосредственная продолжительность трудовой смены. Так, можно выделить следующие положения:

  • для несовершеннолетних граждан от 15 до 16 лет ― 5 часов в день;
  • для лиц от 16 до 18 лет ― 7 часов;
  • для субъектов от 14 до 16 лет, которые в настоящий момент получают образование в техникумах или училищах, и совмещают его с работой на протяжении года ― 2,5 часа;
  • для лиц, совмещающих учебу и работу, от 16 до 18 лет ― 4 часа.

Помимо граждан, которые моложе 18 лет, специальные рабочие условия предполагаются для педагогов и медиков.

Подобные трудовые обстоятельства для лиц, связанных с педагогической деятельностью, закреплены в специализированных нормативах, созданных Министерством образования и науки РФ. Так, для данной категории фиксируется положение, исходя из которого, количество трудовых часов в неделю не должно превышать 36. При определении конкретного количества часов во внимание принимаются специальность и занимаемая должность субъекта. В частности, сокращенная неделя предполагается для:

  1. Преподавателей и профессоров ВУЗов и учреждений, занимающихся обеспечением населения дополнительным образованием.
  2. Старших воспитателей детских образовательных организаций, детских домов, а также учреждений, занимающихся дополнительным образованием населения младшего возраста.
  3. Социальных педагогов и психологов образовательных учреждений, вожатых детских лагерей.
  4. Методистов и тьюторов (научных руководителей или наставников).
  5. Управленцев учреждений, занимающихся физическим воспитанием детского населения.
  6. Педагогов, обеспечивающих допризывную подготовку.

Для лиц, занятых в осуществлении медицинской деятельности, длительность рабочего дня определяется в ПП №101 от 14.02.2003г. Периодичность одной трудовой смены зависит от группы сотрудника. Постановлением предусматриваются три категории медиков, которые могут трудиться 36, 33 и 30 часов в неделю, исходя из места работы и должности.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Сокращенное рабочее время предполагает меньший, чем положено законом, период для исполнения трудовых обязанностей. Основное отличие от неполного рабочего дня в том, что сокращенная смена является нормой для перечисленных групп работников. Подразумевается, что наличие сокращенного трудового дня устанавливается в процессе заключения трудового соглашения и оформляется специальным пунктом. Основанием для этого служит наличие у субъекта необходимой категории и ст. 92 ТК РФ.

Также необходимо указать по какой именно из перечисленных в статье причин предоставляется сокращенное трудовое время. Например, может отмечаться возраст сотрудника (до 18 лет) или определяться вредность условий труда.

Помимо трудового договора непосредственно с работником, рекомендуется внести соответствующее положение о предусмотренном сокращенном дне для некоторых должностей (актуальных для конкретного предприятия) в коллективное соглашение.

По факту договоренности с нанимателем в договоре фиксируется сокращенная рабочая неделя. Далее оформляется соответствующий приказ о приеме на должность. В нем отражаются:

  • наименование компании;
  • дата оформления документа;
  • паспортные сведения сотрудника, а также его должность и отдел, в котором он будет исполнять свои обязанности;
  • основания для сокращенного рабочего времени;
  • периодичность выходных и перерывов, а также длительность одного рабочего дня;
  • порядок исчисления и выплаты заработка;
  • наличие или отсутствие испытательного периода;
  • данные о трудовом договоре между нанимателем и подчиненным;
  • подписи сторон;
  • заметка об ознакомлении сотрудника с приказом, его личная подпись, доказывающая это.

Порядок выплат за исполнение трудовых обязанностей в сокращенные рабочие дни

Группы субъектов, для которых подобный распорядок является стандартным, вправе претендовать на полный объем заработной платы несмотря на меньшее число отработанных часов, предусмотренное общим графиком.

Отдельной категорией выступают сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет. При расчете зарплаты для указанной группы лиц сокращенное время учитывается. То есть, итоговые выплаты несовершеннолетнему субъекту будут осуществляться пропорционально отработанному графику без учета возраста. Однако наниматель вправе дополнять выплаты несовершеннолетним работникам, используя для этого личные средства компании.

Также нюансом данного вопроса является оплата труда инвалидам. Исходя из ст. 23 ФЗ №181 «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995г., для граждан с повышенными потребностями 1 и 2 группы устанавливается ограничение ― количество часов, посвященных трудовой деятельности, должно быть не более 35 в неделю. Заработная плата сохраняется в полном объеме. Однако если сотрудник, имеющий инвалидность указанной группы, фактически отрабатывает менее 35 часов в неделю, его заработная плата будет исчисляться на основании отработанного времени.

Таким образом, сокращенный рабочий день по ТК РФ может предоставляться отдельным группам сотрудников. Помимо этого, заработная плата сохраняется в полном размере, в отличие от неполного трудового дня. Во избежание допущения ошибок, работодателю необходимо четко разграничить понимание двух данных явлений, а также быть информированным о законодательной базе, в которой детально обозначены конкретные категории работников, имеющих право на сокращенную смену.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

В компании работают инвалиды, беременные женщины или подростки? А может, есть персонал, выполняющий вредную или опасную для здоровья работу? Убедитесь, что таким работникам сокращенная продолжительность рабочего времени!

Сокращенное рабочее время — это особый режим работы, устанавливаемый отдельным категориям персонала. Как правило, речь идет о работниках, нуждающихся в повышенной защите: беременных женщинах, подростках, инвалидах. Кроме того, в 2017 году сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в связи с некоторыми издержками профессии или производственными условиями, требующими более строгого и ответственного подхода к вопросам охраны труда. Поэтому педагогические и медицинские работники, а также сотрудники вредных или опасных производств трудятся в особом, отличающемся от общей нормы режиме.

Подробнее о сокращенной продолжительности рабочего времени читайте в статьях:

  • Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации
  • Неполное рабочее время: можно ли перевести всех работников на такой режим работы?
  • Можно ли одновременно вводить режим неполного рабочего времени и сокращать штат?

Сокращенная продолжительность рабочего времени в трудовом законодательстве

Режимам рабочего времени и правилам их применения посвящен весь IV раздел Трудового кодекса РФ — глава 15 «Общие положения» (ст.91-99) и глава 16 «Режим рабочего времени» (ст.100-105). Понятие сокращенного времени работы раскрыто в ст.92 ТК РФ, которая обязывает работодателей уменьшать максимальную недельную норму отработки до:

  • 24 часов в неделю для подростков в возрасте до 16 лет;
  • 35 часов в неделю для подростков в возрасте 16-18 лет;
  • 35 часов в неделю для инвалидов I и II групп;
  • 36 часов в неделю для персонала, работающего в опасных или вредных условиях.

Скачайте документы по теме:

Кроме того, ч.4 ст.92 ТК РФ закреплено требование об уменьшении и без того сокращенной нормы времени еще наполовину, если речь идет о несовершеннолетних работниках, совмещающих занятость с получением общего или среднего профессионального образования. Таким образом, пятнадцатилетний подросток, посещающий школу или колледж, должен тратить на работу не более 12 часов в неделю, а семнадцатилетний — не более 17,5 часов.

Для женщин, работающих в сельской местности, максимально допустимая норма составляет 36 часов в неделю. Данное ограничение введено постановлением Верховного Совета РСФСР от 1.11.1990г. («О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»). Стоит отметить, что его действие распространяется не только на работниц сельскохозяйственного производства. Право на сокращенную рабочую неделю имеют все женщины, работающие на промышленных предприятиях, в воинских частях, в строительных, ремонтных и любых других организациях, расположенных в сельской местности.

Важно: в отдельную категорию выделены лица, работающие с химическим оружием. Закон разрешает им трудиться не более 24 или 36 часов в неделю (в зависимости от вида выполняемых работ).

Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время

Не стоит путать сокращенное рабочее время с неполным. Эту ошибку часто допускают как люди, не имеющие дела с нормированием труда, так и практикующие кадровики и делопроизводители. Да и сами работники нередко обращаются к работодателю с просьбой установить, к примеру, сокращенный рабочий день для беременных, в то время как в действительности рабочий день для беременных по Трудовому кодексу РФ может быть лишь неполным.

На первый взгляд понятия сокращенного и неполного рабочего времени, безусловно, схожи. И в первом, и во втором случае рабочий день (неделя) уменьшается, и сотрудник трудится меньше, чем его коллеги, отрабатывающие полную недельную норму. Разница же заключается в методах нормирования и оплаты труда.

Сокращенная неделя считается полной нормой для отдельных работников и оплачивается, соответственно, по полной ставке (окладу). Выплачивать за «сокращенку» урезанный оклад — меньше, чем указанный в штатном расписании для конкретной должности — закон категорически запрещает, ведь свою норму сотрудник полностью отрабатывает. Просто сама норма составляет не 40 часов в неделю, а 36, 35, 24 или даже меньше (в зависимости от обстоятельств). Исключение — несовершеннолетние работники, зарплата которых зависит от количества фактически отработанных часов (ст.271 ТК РФ). Работодатель, конечно, может установить им доплату из собственных средств, чтобы поднять уровень зарплаты до общего стандарта, но делать это он не обязан.

Важно: в трудовой книжке не нужно указывать, что сотрудник работает на условиях сокращенного или неполного рабочего времени.

При неполном дне или неделе труд оплачивается пропорционально количеству отработанных часов или объему выполненных работ (ч.3 ст.93 ТК РФ). Поэтому сотрудник получает неполный должностной оклад. Чтобы досконально разбираться в теме, ознакомьтесь с материалами «Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации» и «Как ввести неполное рабочее время».

Итак, положено ли беременной сократить рабочий день? Да, но только в порядке, предусмотренном ст.93 ТК РФ — временно (на период беременности) и с уменьшением зарплаты. Положения ст.92 ТК РФ о сокращенном рабочем времени в данном случае не применяются. Аналогичным образом вводится режим неполного дня или недели и для других категорий работников, перечисленных в ч.2 ст.93 ТК РФ — родителей и опекунов малолетних детей (или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет), а также лиц, ухаживающих за больными родственниками. Основанием служит заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими наличие детей соответствующего возраста или факт болезни родственника. Детали — в статье «Какие гарантии положены женщинам с семейными обязанностями».

Сокращенное рабочее время для педагогов

Уменьшенная норма рабочего времени может устанавливаться не только Трудовым кодексом РФ, но и другими федеральными законами. Речь идет о специальных нормативных актах, регулирующих режим работы представителей отдельных профессий или категорий персонала.

Так, согласно приказу Минобрнауки России №2075 от 24.12.2010г., сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для педагогов — не более 36 часов в неделю. Точные нормативы определяются с учетом должностных обязанностей педагогических работников и составляют:

36 часов в неделю для преподавателей вузов, социальных педагогов, методистов, старших воспитателей дошкольных учреждений, тьюторов, педагогов-организаторов, педагогов-психологов, инструкторов по труду и спорту; 30 часов в неделю для старших воспитателей всех детских учреждений, кроме дошкольных и учреждений дополнительного образования детей.

Отдельно нормируются часы преподавательской работы за ставку заработной платы. Норма составляет 18 часов в неделю для:

  • учителей общеобразовательных учреждений, школ искусств и школ общего музыкального, художественного и хореографического образования;
  • тренеров-преподавателей детских спортивных образовательных учреждений;
  • преподавателей учреждений среднего профессионального образования педагогической направленности;
  • учителей иностранного языка в детских садах и других дошкольных образовательных учреждениях;
  • логопедов, работающих в учреждениях социального обслуживания и здравоохранения.

Важно: для преподавателей колледжей, техникумов и других учреждений среднего и начального профессионального образования нормируемая часть педагогической работы составляет 720 часов в год.

Немного иные нормы установлены для учителей-дефектологов и школьных логопедов (20 часов в неделю), концертмейстеров и музыкальных руководителей (24 часа в неделю), а также воспитателей, занимающихся группами детей с ограниченными возможностями здоровья (25 часов в неделю). Инструкторам по физкультуре, воспитателям в школах-интернатах, детских домах и спецшколах для подростков с девиантным поведением полагается не более 30 часов педагогической работы в неделю. Детали — в статье «Как установить режим работы педагогическому работнику»: вы узнаете, какое значение имеет учебная нагрузка, что нужно прописать в трудовом договоре с учителем и считается ли период каникул рабочим временем педагога.

Сокращенное рабочее время для медицинских работников

В сфере здравоохранения применяется постановление правительства РФ №101 от 14.02.2003г., нормирующее труд медицинского персонала с учетом специальности или занимаемой должности. К постановлению прилагаются перечни должностей: I, II и III (с 36-часовой, 33-часовой и 30-часовой рабочей неделей соответственно).

Режим работы определяется перечнем, в который включена та или иная должность. Например, врач кожно-венерологического диспансера (должность из перечня №I) работает не более 36 часов в неделю, а врач поликлиники или амбулатории (должность из перечня №II) — не более 33 часов. В перечень №III, дающий право на 30-часовую рабочую неделю, внесены должности с наиболее сложными условиями труда: врачи и медсестры патолого-анатомических бюро, клиник для больных туберкулезом, рентген-кабинетов, бюро судебно-медицинской экспертизы. Подробнее об особенностях графика сотрудников медицинских учреждений читайте в статье «Как установить режим рабочего времени медицинском работнику», а о расчете зарплаты — в статье «Как оплачивать труд медицинского работника».

Важно: медицинские работники, непосредственно осуществляющие гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение в радиоманипуляционных лабораториях и кабинетах, не внесены ни в один из перечней. Для них установлена особая норма рабочего времени — не более 24 часов в неделю.

Сокращенное рабочее время при вредных или опасных условиях труда

Сокращенный режим работы — одна из обязательных мер защиты персонала, занятого на вредных или опасных для здоровья видах производства. Чтобы объективно оценить реальные условия, в которых трудится работник, и отнести их к одному из четырех существующих классов вредности, нужна спецоценка.

Это обязательная процедура, проводимая в соответствии с федеральным законом №426-ФЗ от 28.12.2013г. («О специальной оценке условий труда»). Подробности — в статьях «Как провести специальную оценку условий труда» и «Что включает в себя специальная оценка условий труда». Эксперт расскажет, кто уполномочен проводить спецоценку, какие отчеты и протоколы необходимо оформить, а также в какие сроки следует уложиться, чтобы не нарушать трудовое законодательство. О методах, позволяющих оценить условия труда курьеров, торговых представителей и других сотрудников без постоянного рабочего места, читайте в статье «Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места».

По результатам спецоценки условия труда могут признать оптимальными (I класс), допустимыми (II класс), вредными (III класс с четырьмя подклассами по степени вредности) или опасными (IV класс). Право на 36-часовую рабочую неделю получают сотрудники, работающие в опасных условиях, а также во вредных условиях 3 и 4 степени (подклассы 3.3 и 3.4). Уменьшение количества рабочих часов снижает продолжительность негативного воздействия факторов, угрожающих жизни работника или способных привести к развитию тяжелых профзаболеваний с общей потерей трудоспособности.

С 2014 года работодателям позволено увеличивать еженедельную продолжительность рабочего времени такого персонала до 40 часов, руководствуясь положениями коллективного договора, а также отраслевых или межотраслевых соглашений (ч.3 ст.92 ТК РФ). Но только с письменного согласия самого сотрудника и с обязательной выплатой денежной компенсации, размер которой устанавливается отдельно. Если он готов трудиться более 36 часов в неделю, несмотря на вредные или опасные условия работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе указывается установленная работнику норма рабочего времени, а также размер и порядок выплаты назначенной компенсации.

Важно: несмотря на обязательную компенсацию, работа в пределах 36-40 часов в неделю в условиях, признанных вредными или опасными, не считается сверхурочной.