Скользящий график работы

Содержание

Нормативная база

Регламент, на основании которого в течение календарного отрезка (сутки, неделя, месяц) распределяется период исполнения обязанностей, называют режимом рабочего времени.

Согласно ст.100 ТК РФ он может устанавливаться следующими документами:

  • условиями внутреннего распорядка;
  • трудовым договором, если режим осуществления функций конкретного работника отличается от графика остальных членов коллектива.

Документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени, обычно регулирует вопросы, перечисленные ниже:

  • длительность рабочей недели, например, пятидневная с двумя выходными или с предоставлением отдыха по скользящему графику;
  • группы сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, и положенное им возмещение;
  • интервал ежедневой смены;
  • время начала и окончания исполнения рабочих обязанностей;
  • периоды перерывов;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • порядок предоставления еженедельного непрерывного отдыха;
  • чередование рабочих и выходных дней.

Для отдельных субъектов может быть установлен индивидуальный график исполнения обязанностей в соответствии с нормами законодательства или по соглашению сторон.

Например, органами власти определён особый режим осуществления функций для следующих категорий:

  • работники, осуществляющие добычу драгоценных металлов и камней (приказ Минфина РФ № 29н от 02.04.2003);
  • гражданский персонал пограничных патрульных судов (приказ ФСБ РФ № 161 от 07.04.2007);
  • сотрудники оперативно-производственных структур Росгидромета (приказ № 272 от 30.12.2003);
  • служащие Ведомственной охраны ЖДТ РФ (приказ Минтранса РФ № 308 от 09.12.2011).

Разновидности и примеры

Различают несколько типов распределения времени исполнения обязанностей в течение учётного периода:

  • ненормированный;
  • гибкий;
  • сменный;
  • разделённый.

ТК РФ определил два вида осуществления функций за пределами утверждённой нормативными актами продолжительности смены:

  • ненормированный рабочий день;
  • сверхурочная работа.

Ненормированный рабочий день

Сотрудник время от времени привлекается к исполнению обязанностей за рамками установленного лимита на следующих условиях:

  • в трудовой договор включено соответствующее положение;
  • письменное согласие подчинённого или профсоюза не требуется;
  • осуществление функций за пределами установленной смены производится только в соответствии с приказом директора;
  • работник не вправе отказаться от выполнения распоряжения руководства;
  • неудобства компенсируются дополнительным отдыхом, длительность которого должна быть не менее трёх дней;
  • доплата за переработку не предусмотрена, а её продолжительность не ограничена;
  • подчинённый обязан придерживаться расписания, установленного в организации, и присутствовать на службе весь рабочий день.

Особенностью ненормированного режима является такой регламент осуществления функций, при котором сотрудник не может исполнить все обязанности в течение смены по независящим от него причинам.

Например:

  • главной медсестре приходится задерживаться на рабочем месте, что распределить по отделениям вновь поступивших больных;
  • юристу нужно присутствовать на заседаниях, длительность которых выходит за рамки рабочего дня.

Руководитель не вправе привлекать подчинённого к выполнению обязанностей за пределами смены без видимой причины.

Злоупотребление можно оспорить в суде и приравнять его к сверхурочной работе, которая требует дополнительной оплаты.

Сверхурочная работа

Продолжительность такой деятельности, осуществляемой вне рамок установленного договором периода, не должна превышать:

  • четыре часа в течение двух дней;
  • 120 часов в год.

Нельзя привлечь к исполнению обязанностей сверх нормы:

  • женщину, ожидающую появления ребёнка;
  • несовершеннолетнего сотрудника (кроме спортсменов и некоторых категорий творческих специальностей);
  • трудящегося по ученическому договору;
  • субъекта, имеющего ограничения по медицинским показаниям.

Согласно ст.99 ТК РФ, подчинённого можно мобилизовать для сверхурочного осуществления функций с его письменного согласия в следующих случаях:

  • нужно закончить работу, которая не была выполнена в срок по техническим причинам;
  • требуется срочный ремонт или восстановление объекта;
  • сменяющий сотрудник не явился на место исполнения обязанностей.

Получать согласие работника не требуется в некоторых форс-мажорных ситуациях:

  • предотвращение катастрофы;
  • восстановление функционирования систем центрального водоснабжения, освещения, связи, транспорта;
  • чрезвычайное или военное положение.

Гибкий график

В отличие от ненормированного режима, гибкий график работы предполагает соблюдение общего количества рабочих часов в учётном периоде, установленного производственным календарём.

Особенностью такого порядка является предоставление подчинённому возможности выбора времени начала и окончания смены в определённом диапазоне.

Регламент исполнения обязанностей при гибком режиме состоит из нескольких элементов:

  • учётный период – интервал, в котором отработанное время должно равняться величине, установленной законодательством;
  • минимальная продолжительность учётного отрезка – рабочий день;
  • переменное время – период в начале и конце смены, в пределах которого подчинённому разрешается самостоятельно регулировать свой график исполнения обязанностей;
  • фиксирование время – основной интервал осуществления функций, когда отсутствие на рабочем месте не допускается.

Согласно ст.91 ТК РФ, длительность смены составляет 8 часов.

В исключительных случаях, определяемых условиями производства, она может быть увеличена до 12.

Пример

Компания установила скользящий график для персонала инженерно-технического подразделения:

  • переменное время начала исполнения обязанностей – с 8.00 до 11.00, период завершения работы – с 17.00 до 19.00;
  • фиксированное время – с 11.00 до 17.00;
  • перерыв – с 13.00 до 14.000;
  • учётный период – месяц.

Таким образом, по желанию сотрудника, длительность его рабочего дня может изменяться от 5 до 10 часов, но в течение месяца, он должен отработать норму, установленную законом.

Если из-за особенностей производства учётный период превышает один день, необходимо ввести суммированную систему регистрации рабочего времени. Это означает, что в организации устанавливается специальный режим осуществления функций. Он может основываться на принципе сменности, например, сутки через трое.

Широко применяется скользящий график исполнения обязанностей, где в первые семь дней на субботу и воскресенье выпадает отдых, а на следующей неделе трудиться придётся пять дней, начиная со вторника.

При установлении гибкого режима осуществления функций необходимо учесть несколько нюансов:

  • закрепить в локальном акте порядок учёта отклонений от нормы выработки, например, в случае превышения установленного лимита, лишние час ы могут не оплачиваться вовсе или засчитываться в следующий период;
  • обеспечить сотруднику возможность отрабатывать полное количество часов в отчётном интервале и уведомлять его о текущих показателях под роспись;
  • законодательство позволяет совмещать гибкий график и режим сокращённого дня, начисляя зарплату пропорционально выработке;
  • продолжительность каждого рабочего дня, пропущенного из-за командировки, считается равной норме (по общим правилам – это 8 часов).

В связи с разной интенсивностью осуществления функций или из-за особого характера труда рабочий день можно делить на части.

Такой подход предусмотрен для следующих категорий:

  • почтальоны;
  • водители пассажирских автобусов, выполняющие регулярные рейсы;
  • работники метрополитена;
  • сотрудники, осуществляющие управление судами гражданской авиации.

Сменный режим

Сменный режим вводится, если период исполнения обязанностей выходит за рамки обычной продолжительности по причине длительного производственного цикла или в целях повышения эффективности процесса.

Такой порядок имеет свои особенности:

  • каждая группа трудится в соответствии с расписанием, которое определяет количество смен, их длительность, время начала и окончания, способ чередования, периодический отдых;
  • сменный интервал устанавливается по трудовому распорядку и имеет ограничения, закрепленные в ст. 94 ТК РФ, касающиеся инвалидов, несовершеннолетних, работников, исполняющих обязанности во вредных условиях;
  • каждому сотруднику полагается перерыв;
  • работать две смены подряд запрещено;
  • длительность выходных – от 42 часов.

Осуществление функций по скользящему графику не считается сменной работой.

Узнайте, кто подписывает штатное расписание, из нашей статьи.

Берется ли НДФЛ с больничного листа? Читайте .

Особенности гибкого графика работы в 2019 году

Порядок исполнения обязанностей, при котором время начала и завершения смены, а также её период устанавливается путём договорённости с подчинённым, называют гибким режимом. Его можно применять в условиях пятидневной и шестидневной рабочей недели.

Лица, осуществляющие функции по такой системе, вправе претендовать на гарантии, доступные остальным подчинённым:

  • равное вознаграждение за труд одинакового значения;
  • льготы по медицинским показаниям;
  • включение в стаж периода, отработанного в рассматриваемом режиме.

Как установить?

Согласно ст. 100, ст.189 ТК РФ, утвердить гибкий график исполнения обязанностей можно как для отдельного работника, так и для группы подчинённых. В первом случае потребуется составить дополнительное соглашение к договору, а во втором — внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Кто оформляет?

Документы готовит уполномоченный сотрудник, например, специалист отдела кадров или юрист. Проект согласуется с профсоюзным комитетом, затем составляется приказ, который визируется директором.

С содержанием бумаги знакомят под подпись всех упомянутых в ней работников.

Порядок

Если субъект принимается в условиях гибкого режима, такие сведения включают в распоряжение, которое издаётся на основании заключённого контракта (ст.68 ТК РФ).

Чтобы изменить правила исполнения обязанностей в отношении имеющихся сотрудников, необходимо предписание руководителя, на базе которого готовится дополнительное соглашение.

О внесении изменений в трудовой договор работников уведомляют за два месяца в письменном виде.

Лицу, отказавшемуся осуществлять функции в новом режиме, необходимо предложить другую вакансию. Если такая возможность отсутствует или не удалось прийти к соглашению, оформляется увольнение в соответствии с нормами ст.74 ТК РФ, ст.77 ТК РФ.

Документы

Чтобы подготовить распоряжение о приёме на работу с установлением гибкого графика можно использовать унифицированный бланк Т-1 или бумагу, составленную самостоятельно.

Бланк приказа форма Т-1

Для изменения режима после подписания контракта потребуется дополнительное приложение, фиксирующие преобразования. Затем издаётся приказ, устанавливающий новое расписание.

Заявление

Если работник сам является инициатором установления гибкого режима, он должен обратиться к руководству в письменной форме. Бланка, утверждённого законодательством, нет.

Бумага составляется по собственному усмотрению и содержит следующую информацию:

  • необходимый период установления особого порядка осуществления функций, с указанием конкретных дат и сроков;
  • действующий график;
  • обоснование просьбы.

Заявление об установлении гибкого графика

Приказ

В распоряжении о введении особого режима исполнения обязанностей необходимо включить данные, перечисленные ниже:

  • должность и ФИО сотрудника (группы подчинённых конкретного сектора);
  • дату введения нового графика;
  • фиксированный и переменный период;
  • время перерыва;
  • учётный интервал.

Приказ об установлении гибкого рабочего времени (образец заполнения)

Как оформить перевод сотрудника на новый режим работы?

Одним из важных условий трудового договора является график осуществления обязанностей. Его изменение возможно с согласия подчинённого (ст. 72 ТК РФ), или по инициативе руководства компании (ст. 74 ТК РФ).

Односторонний способ перехода на новое расписание допустим в связи с корректировкой технологического процесса или структурной реорганизацией производства.

При этом необходимо соблюсти некоторые условия:

  • известить об изменениях за два месяца;
  • в случае несогласия работника предложить ему другую должность, соответствующую квалификации.

Как изменить сроки выплаты заработной платы? Читайте в статье.

Каким может быть минимальный перерыв между сменами? Смотрите .

Обязательно ли перечислять зарплату на карту? Подробности .

Для правильного оформления процедуры перевода потребуется подготовить следующие бумаги:

  • уведомление сотрудника об изменении условий договора;
  • ответное заявление работника;
  • дополнительное соглашение о новом режиме осуществления функций;
  • распоряжение директора о смене графика.

Заявление-согласие

Если в документе, уведомляющем о новом режиме, нет специального поля для ответа, своё решение работник выражает письменным извещением, которое составляется в свободной форме.

Бумага должна явно выражать позицию сотрудника по данному вопросу и содержать конкретные условия, на которых он соглашается исполнять обязанности.

Ответ работницы о ее согласии

Распоряжение об изменении графика работы составляется в свободной форме.

Чтобы избежать споров, в документ рекомендуется включить данные, приведённые ниже:

  • обоснование;
  • суть корректировки и период её действия;
  • описание нового режима;
  • порядок оплаты труда.

Уведомление

Пример документа можно скачать здесь:

Уведомление работника об изменении графика работы

Документальное закрепление

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается ПВТР. Локальный акт принимается совместно с уполномоченными представителями коллектива.

Если особый график осуществления функций требуется для одного или нескольких подчинённых, необходимые положения включаются непосредственно в контракт.

В трудовом договоре

Если стороны приняли решение об установлении скользящего графика работы, то, согласно ст.57 ТК РФ, недостающие условия определяются в приложении, которое является неотъемлемой частью контракта.

Соглашение составляется в свободной форме и включает несколько пунктов:

  • продолжительность рабочей недели;
  • длительность и период ежедневной смены;
  • время, предназначенное для отдыха и принятия пищи;
  • размер заработной платы;
  • порядок вступления в силу.

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

В Правилах внутреннего распорядка

Если гибкий график устанавливается для всех сотрудников, требуется внести изменения в локальный акт – ПВТР.

Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • составить соответствующий приказ;
  • учесть мнение профсоюза;
  • уведомить работников о новых условиях;
  • внести изменения в трудовые контракты;
  • если ПВТР является частью коллективного договора, необходимо руководствоваться установленным в нём порядком внесения изменений, а в ситуации, когда таковой не предусмотрен, провести согласование путём переговоров с представителями работников.

Приказ об изменении ПВТР

Образец ПВТР

Интервалы между сменами и выходными

В соответствии с нормами ТК РФ длительность отдыха между рабочими днями не должна быть меньше количества рабочих часов в сутки, умноженного на два.

Всем сотрудникам предоставляются выходные. Общим днём отдыха является воскресенье, второй день устанавливается ПВТР.

Из-за особенностей организационных условий в некоторых случаях для отдыха выделяются разные дни, которые чередуются согласно графику. Нормальная продолжительность рабочего времени – до 40 часов в неделю.

Как оплачивается?

Работники, которым установлен гибкий режим исполнения обязанностей, могут рассчитывать на обеспечение в том же объёме, что и трудящиеся по обычному графику.

В праздничные, выходные дни и государственные праздники

Осуществление функций в указанный период компенсируется оплатой не менее чем в двойном размере даже в ситуации, когда работы производились согласно установленному расписанию.

Если есть переработка

Минимальное поощрение за первые два часа сверхурочных – полтора оклада, за последующие – два.

С суммированным учётом рабочего времени

Общее количество рабочих часов в 2019 году не должно превышать 1970. Норму уменьшают периоды отсутствия по уважительной причине (ежегодный оплачиваемый отдых, больничный).

Отпуск

Минимальная продолжительность освобождения от исполнения обязанностей – 28 суток. Это время гарантировано всем работникам независимо от каких-либо условий.

Нюансы

Режим гибкого рабочего времени имеет свои особенности, например, связанные с определением учётного периода для некоторых категорий.

Для беременных женщин

В отношении будущих мам законодательством предусмотрен ряд гарантий:

  • установление неполного рабочего дня с соответствующим уменьшением нормы рабочих часов;
  • запрет на привлечение к осуществлению функций в ночное время и сверхурочно.

Для генерального директора

Руководящему составу нередко вводится скользящее расписание с суммированным учётом. Такой порядок позволяет снизить затраты и увеличить производительность труда.

Для студентов

По заявления работника можно отрегулировать время начала и окончания его смены и, тем самым, создать возможность для получения дополнительного образования без отрыва от производства.

Для многодетных матерей

Женщинам с семейными обязанностями запрещено отказывать в оформлении по причине наличия детей.

А в случае, когда ребёнку еще не исполнилось 1,5 года можно рассчитывать на легкие условия труда с сохранением среднего заработка.

Для совместителя

Такой сотрудник может исполнять обязанности только в период, свободный от основной деятельности.

Какова ответственность за невыполнение работ?

В зависимости от тяжести проступка к сотруднику применяется один из видов дисциплинарного взыскания, установленный ст. 192 ТК РФ.

Узнайте, как рассчитывается годовая премия.

Как написать заявление на перерывы для кормление ребенка? Смотрите .

Оплата праздничных дней по скользящему графику?

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. По общему правилу работа в нерабочие праздничные дни запрещена. Однако при определенных обстоятельствах привлечение работников к такой работе возможно (ч. 2 — 8 ст. 113 ТК РФ).

Особенности оплаты работы в нерабочие праздничные дни установлены в ст. 153 ТК РФ. Указанный в ст. ст. 153 и 154 ТК РФ порядок оплаты труда применяется ко всем категориям работников (в том числе работающим по сменному графику).

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Указанные размеры оплаты не могут быть уменьшены работодателем, однако конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, по общему правилу, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Из этого правила есть одно исключение: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).