Счет договор, образец

Ana-sm.com

Индивидуальному предпринимателю, конечно, уже становится привычно составлять договора, плюс счета, плюс акты к каждому конкретному случаю. Но, когда оказываемые услуги, как и сумма счета по ним крайне мала, просто жаль переводить кучу бумаги, согласовывать новый договор и обмениваться подписанными обеими сторонами оригиналами документов. В такие моменты и вспоминаешь об Счетах по совместительству и Договорах, т.е. так называемых Счет-договорах.
В итоге мы имеем всего один лист документа, который подписывается только с нашей стороны. Удобно? Не то слово. Так что давно пора разобраться и составить для себя любимых такой Образец Счет-договора.
Во-первых, теория, а точнее – выдержки из закона, согласно которому мы имеем право составлять и пользоваться в своем документообороте Счет-договорами.
Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ — Часть 1, Глава 28, Статья 434 – допустима любая форма заключения договора, а значит и Договора счета.

Этот момент стоит отразить в составляемом Вами Счет-договоре, например,
п. 5. Договор-счет №XXX от xx.xx.2015 г. является произвольной формой договора оказания услуг, Согласно ГК РФ от 30.11.1994 №51-ФЗ – Часть 1, Глава 28, Статья 434.
Во-вторых, чтобы Счет-договор можно было подписывать в одностороннем порядке, необходимым условием является пункт о том, что в случае оплаты заказчиком счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми указанными условиями, например,
п.4. Оплата настоящего Договора-счета, выставляемого ИП Фамилия Имя Отчество, означает согласие Заказчика на заключение Договора.
В-третьих, форма составления Счет-договора хоть и произвольная, не стоит забывать о необходимости отразить в договоре основные моменты: предмет договора, сроки и условия выполнения работ/услуг и оплату.
В-четвертых, прописываем реквизиты обеих сторон.
Пятое — вставляем «привычную» табличку счета.
Шестое — Счет-договор делается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и выдается сторонам, осуществляющим сделку. После подписания счета-договора все предварительные договоренности по нему, переписки и соглашения теряют юридическую силу.
Печатаем Счет-договор в 2х экземплярах, заверяем всё подписью и печатью.
Уместили весь Договор-счет на одном листе? Прекрасно! Этого мы и пытались добиться – минимизировать затраты по времени и ресурсам на составление документов для «простых услуг и небольших сумм».
Но! Стоит заметить, что прежде чем выставлять такой Счет-Договор, согласуйте его с Вашим Заказчиком – не всегда «другая сторона» соглашается на такой вид договоров, увы.
А вот и образец Договор-счета на оказание услуг / выполнение работ, составленный в произвольной форме. Это рабочая заготовка, которую каждый может доработать под себя:

СКАЧАТЬ
пример простой формы Счет-договора в формате .doc (MS Word) можно по ссылке Образец Договор-счета

Дополняем счет на оплату существенными условиями договора

Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.

Чтобы составить юридически правильный документ, привычные графы и строки счета для перечисления денежных средств можно дополнить перечнем существенных условий сделки. В случае формирования договора — счета на оказание услуг (образец 2017 года этого документа можно скачать по ссылке ниже) обязательными являются:

1. Элементы счета:

  • дата составления документа;
  • наименования, идентификаторы (ИНН и КПП) и адреса обеих сторон;
  • банковские реквизиты сторон;
  • наименование услуг, единица их измерения, общее количество, цена, стоимость;
  • сведения о включении в цену НДС.

2. Элементы договора:

  • условия об оплате (например, предоплата, постоплата, их комбинация);
  • сроки оказания услуг (например, в течение определенного временного периода);
  • условия оказания услуг (например, собственными силами, с привлечением подрядчиков, с использованием ресурсов заказчика и пр.);
  • условия о форме и способе передачи результатов услуг;
  • подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).

Обязательные условия счета — договора на оказание услуг можно дополнить положениями, которые стороны считают важными. Например:

  • условия о гарантии на результат услуг;
  • условия о штрафных санкциях в случае нарушения положений составленного документа;
  • возможность и правомерность оплаты услуг третьими лицами и пр.

Как будут скомбинированы перечисленные элементы, зависит от желания организации, составляющей документ. Но не стоит забывать, что форма должна быть удобна клиенту. Договор — счет на услуги, образец которого можно скачать по ссылке ниже, имеет стандартную форму таблицы счета на оплату, под которой перечислены существенные пункты договора. Не менее удобной будет форма, при которой список условий располагается над таблицей счета на оплату.

счет-договор на услуги

Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг

В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.

В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне. Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их. Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже. Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

  • всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
  • необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплату товаров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия. Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе. На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.