РСВ 1

Понятие РСВ-1 и его особенности

Многие годы плательщики страховых взносов (далее СВ) отчитывались перед ПФР с помощью формы РСВ-1. Но в 2017 году ей на смену пришел единый расчет по СВ, который, тем не менее, бухгалтеры продолжают по привычке называть РСВ-1.

Форма единого расчета была утверждена налоговой службой в приказе №ММВ711/551@ от 10.10.2016г. Новый РСВ включает в себя такие разделы:

  1. Титульный лист.
  2. Сведения о физлицах, не зарегистрированных в качестве ИП.
  3. Первый раздел с обобщенными данными по начислениям СВ. Содержит 10 приложений, в которых отражается расчет СВ по различным видам страхования, а также расшифровка других сведений, имеющих отношение к СВ.
  4. Второй раздел с данными о деятельности КФХ. Заполняется только фермерскими хозяйствами.
  5. Третий раздел, содержащий персонифицированную информацию по застрахованным сотрудникам.

РСВ-1 имеет свою классификацию. В зависимости от количества попыток сдать отчетность выделяют:

  1. Первичный РСВ-1, сдаваемый при первой попытке отчитаться перед налоговыми органами.
  2. Корректировочный РСВ-1. Подается с исправлениями при обнаружении ошибок в первичном расчете.

Еще одна разновидность отчета обусловлена отсутствием начисления вознаграждений в пользу застрахованных работников. Это так называемый нулевой РСВ-1, который необходимо подавать в период временной приостановки деятельности. Необходимость сдачи такого отчета подтверждается письмом налоговой службы № БC411/6940 от 12.04.2017г.

Понятие и особенности заполнения РСВ-1 описаны в этом видео:

Заполнение и проверка отчетности

Подробный порядок заполнения РСВ-1 представлен в Приложении №2 к приказу, утверждающему новую единую форму расчета. Составить отчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. Но не нельзя забывать об ограничениях, касающихся предоставления отчетности на бумажном носителе. На данный формат сдачи РСВ-1 имеют право только небольшие компании и ИП, у которых штат сотрудников не превышает 25-ти человек.

Правильно заполнить расчет по СВ удастся только при соблюдении определенной последовательности. Информацию следует заносить в разделы в таком порядке:

  • титульный лист;
  • третий раздел;
  • приложения №1 и №2 к первому разделу;
  • первый раздел.

Правила и структура

При этом:

  • На титульном листе отражается общая информация о плательщике (наименование, реквизиты, контакты), а также сведения об инспекции, в которую сдается расчет, и об отчетном периоде. Важным показателем титульного листа является графа «номер корректировки», по которой можно определить первичный это расчет, или документ с исправлениями. При первой подаче в нее ставится «0», при последующих указывается цифра в соответствии с порядковым номером попытки.
  • В третий раздел заносятся данные по каждому работнику. В подраздел 3.1 общие сведения о застрахованном – ФИО, номера СНИЛС и ИНН, данные паспорта и т.п. А в подраздел 3.2 информация непосредственно о суммах вознаграждений, начисленных в пользу конкретного сотрудника.
  • В приложениях №1 и №2 к первому разделу отражают расчет сумм на каждый из видов страхования – пенсионное, медицинское и страхование на случай нетрудоспособности и материнства.
  • Заключительным этапом является внесение итоговых сумм в первый раздел. Заполняется он на основании расчетов, произведенных в приложениях.

Частые вопросы

С полной инструкцией по заполнению расчета можно ознакомиться в приложении №2 приказа №ММВ711/551. Мы же более подробно остановимся на вопросах, которые нередко возникают при составлении РСВ-1:

  1. Включение суточных в расчет СВ. Суточные не облагаются взносами, если их размер не превышает установленных пределов – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для заграничных поездок. Несмотря на это, в расчет СВ включается вся сумма суточных, которая указывается в третьем разделе (полностью по стр. 210 и сверхнормативная часть по стр.220).
  2. Отрицательная база. По поводу отрицательных значений в расчете ФНС дала четкий ответ в письме № БС-4-11/16793@ от 24.08.2017г. Их не должно быть в РСВ-1, так как это прямое нарушение прав застрахованных. Формирование отрицательной базы свидетельствует о наличии ошибок в расчетах.
  3. Стаж работника. Ранее сведения по стажу вносились непосредственно в РСВ-1, но в новую форму единого расчета эта часть не вошла. Отчитываться по стажу теперь необходимо отдельным документом — СЗВ-СТАЖ, который сдается с периодичностью 1 раз в год. Эту же форму необходимо выдавать работнику при увольнении.
  4. Подарки сотрудникам. Подарки в рамках трудовых отношений подлежат обязательному включению в расчет по СВ. При этом размер подаренной суммы не имеет значения, так как ограничение в 4000 руб. распространяется только на НДФЛ.

После внесения всей необходимой информации в РСВ-1 не лишним будет отчет дополнительно проверить. Для этого можно воспользоваться сервисами, встроенными в программы для формирования отчетности (1С, Налогоплательщик ЮЛ), либо одним из онлайн-сервисов. Подобную услугу можно бесплатно получить на сайтах «Российский налоговый советник», «Главбух» и др.

Как сделать расчет по форме РСВ-1 ПФР в 1С, научит вас видео ниже:

Сроки предоставления расчета

После перехода СВ к ФНС, в налоговый кодекс была введена глава 34, в которой отражен новый порядок уплаты СВ и предоставления по ним отчетности в налоговые органы. Нововведения коснулись и сроков сдачи РСВ-1.

Согласно ст. 431 НК РФ, отчетность по СВ необходимо сдавать в течение 30 дней по завершении отчетного периода, в данном случае квартала. Здесь же действует стандартное для налоговой отчетности правило переноса крайней даты с выходных и праздничных дней на ближайший рабочий. Подавать расчет необходимо в инспекцию по месту нахождения фирмы, либо по месту жительства предпринимателя.

Важным изменением является то, что по новому порядку все категории плательщиков СВ сдают отчет в одно время, независимо от формата предоставления документа. Ранее же РСВ-1 в электронном виде можно было сдать на 5 дней позже.

За опоздание со сроками подачи отчетности нарушителям грозит ответственность по ст.119 НК РФ. На них будет наложен штраф в размере 5% от суммы СВ, подлежащей уплате. Штрафные санкции налагаются за каждый месяц просрочки. Однако их объем не может превысить 30% от общей суммы начислений СВ, но и не может быть меньше 1000 руб.

Штрафные санкции за непредоставление корректировочного расчета будут зависеть от характера ошибок в первичном РСВ-1. Штраф грозит только тому плательщику, который отразил в расчете недостоверные данные, приведшие к занижению суммы начисленных СВ. В противном случае подача корректировки остается на усмотрение плательщика.

Правильно заполнить новую форму РСВ-1 не так сложно, достаточно четко следовать инструкции, разработанной ФНС. Вероятность обнаружения ошибок налоговыми работниками снизится к минимуму, если заранее изучить и учесть при заполнении все особенности единого расчета, а также перед отправкой совершить его проверку с помощью одного из специализированных сервисов.

Как сдавать РСВ-1 если есть иностранцы, смотрите в данном видеоролике:

ПФР

Смотреть что такое «ПФР» в других словарях:

  • ПФР — Пенсионный фонд России РФ ПФР Патриотический фронт революции Никарагуа Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.: Политехника, 1997. 527 с. ПФР поздняя фаза (атропической) реакции … Словарь сокращений и аббревиатур

  • ПФР — Патриотический фронт революции (Никарагуа) Пенсионный фонд России поздняя фаза (атропической) реакции (мед.) … Словарь сокращений русского языка

  • Пенсионный Фонд Российской Федерации (Пфр) — самостоятельное финансово кредитное учреждение, созданное для управления финансами пенсионного обеспечения в РФ. ПФР осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и Положением, утв. пост. Верховного Совета РФ от 27 декабря… … Словарь бизнес-терминов

  • Должностные лица ПФР — 2) должностные лица ПФР работники ПФР, занимающие руководящие должности в органах управления ПФР, органах контроля за его деятельностью, территориальных органах ПФР, ИЦПУ (Председатель Правления ПФР, Первый заместитель Председателя Правления ПФР … Официальная терминология

  • Москва/Преамбула для органов ПФР — Иностранные и международные организации, их филиалы и представительства в Москве состоят на учете в Управлении № 8 ГУ ПФР № 10. Реквизиты для уплаты взносов на пенсионное и медицинское страхование для всех плательщиков Москвы Получатель: УФК по г … Бухгалтерская энциклопедия

  • Как получить в Сбербанке выписку о состоянии лицевого счета в ПФР — Каждый год Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) информирует участников системы обязательного пенсионного страхования о состоянии их индивидуальных счетов через рассылаемые им письма. Если гражданину понадобились сведения о состоянии своих… … Банковская энциклопедия

  • НПА:О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС (федеральный закон от 24.07.2009 № 212−ФЗ) — Полное наименование: О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского… … Бухгалтерская энциклопедия

  • Работники ПФР — 1) работники ПФР лица, состоящие в трудовых отношениях (на основании трудового договора) с ПФР или с территориальным органом ПФР или ИЦПУ;… Источник: Постановление ПФ РФ от 02.09.2009 N 195п Об утверждении Кодекса профессиональной этики… … Официальная терминология

  • Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета ПФР — Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета Пенсионного фонда РФ – документ, ежегодно рассылаемый ПФР гражданам. Его полное официальное название «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе… … Банковская энциклопедия

  • пенсионный фонд россии (пфр) — в РФ самостоятельное финансово кредитное учреждение, которое обеспечивает целевой сбор и аккумуляцию страховых взносов, финансирование расходов на выплату пенсий государственных, выплату пособий по уходу за ребенком в возрасте старше полутора… … Большой юридический словарь

Форма РСВ-1 – образец заполнения в 2018 году

Бланк РСВ-1 в ПФР в 2018 году

• Скачать актуальный бланк по форме РСВ-1 (Excel).

• Скачать образец заполнения РСВ-1.

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму РСВ-1 «пустые» разделы (например, по дополнительному тарифу, если он не применяется) и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – обычно не включают, но если оставите их, то ошибки всё равно не будет.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ПФР не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчётах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «СтройСервис» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы) и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по основному тарифу 22 процента и 5,1 процента соответственно.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и перед ФОМС на обязательное медицинское страхование за декабрь 2017 года в размере соответственно 10 701,51 руб. и 2 369,8 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 180 900,00 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 60 300,00 руб.; за март – 60 300,00 руб.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ПФР взносы обязательное пенсионное страхование в следующих размерах: в январе – 10 701,51 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 13 266,00 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФОМС взносы на обязательное медицинское страхование в следующих размерах: в январе – 2 369,80 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 3 075,30 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

Образец заполнения РСВ-1 в ПФР 2018

Титульный лист