Работа в ночь

Содержание

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
  3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

  1. Сотрудницы в состоянии беременности.
  2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

  • работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
  • женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
  • сотрудники, имеющие инвалидность;
  • служащие, имеющие детей с инвалидностью;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня. Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим. В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка. Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени. Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

  • организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
  • сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
  • работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне. Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации. Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте .

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

>Работа в ночное время

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере и имеет ряд особенностей. Подробно о том, как организовать и оплатить такую работу, — читайте в нашей статье.

Что такое работа в ночное время?

Чаще всего сотрудники трудятся в дневное время. Это обычная сложившаяся практика. Трудовая деятельность днем не оказывает существенной нагрузки на организм сотрудника, она способствует большей производительности труда.

Подробнее о читайте в статьях:

  • Работа в ночное время: как организовать и оплатить?
  • Урок № 12. Составляем положение об оплате труда
  • Работа в ночное время: как организовать и оплатить?

Но не всегда удается соблюдать стандартный график работы. Так, например, на тех предприятиях, которые не прерывают свою деятельность, трудовой процесс не останавливает и продолжается круглые сутки.

Кроме того, круглосуточная, м как следствие, ночная работа характерна для магазинов, кинотеатров и других организаций. Поэтому график строится таким образом, что сотрудники осуществляют свою трудовую функцию ночью.

Скачайте документы по теме:

На практике часто возникает вопрос: ночное время работы с какого часа считается? Ответ на него содержится в Трудовом кодексе РФ.

Справка

Что такое ночное время

Ночное время – это период с 22 часов до 6 часов. Такой временной промежуток определен статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Именно труд в данное время оплачивается в повышенном размере. Отметим, что ранее, также существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должна оплачиваться в повышенном размере. Но это не так.

На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.

Например, Соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов. И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки.

Но, еще раз повторим, что по общему правилу, производить повышенную оплату труда работников в вечерний период, у работодателя обязанности нет.

Доплата за работу в ночное время

Такой вид работы безусловно представляется наименее комфортным для работников. И совершенно очевидно, что такой режим труда должен быть компенсирован повышенной оплатой.

Тот минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20 процентов от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.

Законодательно минимум доплаты за трудовую деятельность ночью установлен Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим локальным актом или коллективным договором, организация может предусмотреть 30 или 40 процентов от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.

Расчет доплаты

А теперь на практическом примере рассмотрим порядок расчета доплаты за работу в ночное время.

Возьмем такой пример. В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена – с 8.00 до 20.00, вторая – с 20.00 до 8.00.

При расчете следует пользоваться данной формулой.

Здесь надо обратить внимание на следующий момент. Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. И такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте. Вы можете выбрать из двух вариантов.

Подробно о том, как происходит расчет доплаты за ночной труд, читайте в нашей статье.

Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.

Отметим, что Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.

Пример

Оклад техника Сухорукова М.В., работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В октябре 2017 года у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда.

Норма рабочего времени за октябрь 2017 года при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за 2017 год при 40-часовой неделе – 1973 часа.

Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам.

Вариант 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Вариант 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч : 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Как оформить привлечение к ночной работе и какие для этого потребуется оформить документы, читайте в нашем материале.

Уменьшение работы в ночное время

Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час. Это правило установлено частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

О том, нужно ли сокращать на один час рабочую смену, если она попадает на ночное время лишь частично, читайте в нашей статье.

Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда. Возьмем такой пример. Охранник склада работает по графику «сутки через трое». В этой связи часть рабочего времени приходится на ночной период. Встает вопрос: нужно ли уменьшать на один час работу ночью?

Сразу отметим, что — нет, не нужно. Действительно, продолжительность труда в ночное время сокращают на один час без последующей отработки.

Справка

Из этого правила имеется множество исключений, таких как:

  1. работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  2. сотрудник специально принят для работы в ночное время;
  3. работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
  4. сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.

И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей.

График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).

Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность трудовой деятельности ночью на час не сокращают.

О том, нужно ли оплачивать работу в ночное время, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, читайте в нашей статье.

Кто может работать ночью?

К работе в ночное время не допускаются отдельные категории работников.

Абсолютный запрет на ночную работу установлен для:

  • беременных сотрудниц;
  • несовершеннолетних работников.

Их нельзя привлекать к ночной работе даже, если они сами против этого не возражают.

Остальных сотрудников можно привлечь к работе ночью, но для отдельных категорий важно, чтобы такая работы не была им медицински противопоказана.

Справка

Медицинские противопоказания возможны в отношении:

  1. женщин, имеющих детей младше трех лет;
  2. инвалидов;
  3. сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
  4. сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
  5. одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Перечисленные работники вправе отказаться трудиться ночью. И более того, работодатель должен их письменно ознакомить в имеющимся правом отказа от ночной работы.

Может ли инвалид работать ночью?

Но самый распространенный вопрос связан с возможной ночной работой инвалидов.

Приведем вопрос из практики: Руководители организаций часто интересуются, могут ли они принять инвалида на сменную работу, в условиях, когда частично смена приходится на ночное время. Надо ли в той ситуации оформлять дополнительные документы или предоставлять сотруднику дополнительные льготы?

Начнем с того, что инвалида можно принять на работу с ночными сменами. Но в этом случае каждый раз перед ночной сменой потребуется получать письменное согласие сотрудника на работу ночью.

И еще надо будет внимательно изучить медицинские документы работника-инвалида. Такой вид работы не должен быть ему противопоказан по медицинским параметрам. Дополнительно работника знакомят под роспись с правом отказаться от такой работы (ч. пятая ст. 96 ТК РФ).

При приеме на работу сотрудник вправе представить (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95):

справку, подтверждающую инвалидность, с указанием группы (приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н); индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее – ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России от 31 июля 2015 г. № 528н).

Теперь, что касается предоставления дополнительных льгот. Работающему инвалиду создают условия труда согласно ИПРА и уменьшают продолжительность ежедневной смены, если программа содержит такое требование (ч. первая ст. 94, ст. 224 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Справка

Рабочая неделя инвалидам I и II группы

Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю – не более 35 часов. При этом им положена оплата труда в полном объеме. Кроме того, инвалидам предоставляют ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по заявлению работника до 60 календарных дней в году и др.

Подробно о том, кому противопоказана работа в ночное время по ТК РФ и каковы обязательные действия работодателя, читайте в нашем материале.

Проверьте себя

1. Какая минимальная надбавка установлена за каждый час работы ночью:

  • 10% от оклада или тарифной ставки;
  • 50% от федерального МРОТ;
  • 20% от оклада или тарифной ставки.

2. Какая смена считается ночной при многосменном режиме работы:

  • минимум два часа которой выпадает на период с 23.00 до 6.00;
  • минимум половина которой приходится на период с 22.00 до 6.00;
  • она длится с 21.00 до 5.00.

3. Какую категорию работников можно привлечь к ночным работам без их письменного согласия:

  • родители несовершеннолетних детей;
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

4. По общему правилу какой максимальный порог установлен для общей продолжительности работы в ночное время:

  • 5 часов в сутки;
  • 35 часов в неделю;
  • 30 часов в неделю.

5. В каких случаях можно привлечь к ночной работе несовершеннолетнего сотрудника:

  • в случае, если несовершеннолетний участвует в создании или исполнении художественных произведений;
  • в случае, если несовершеннолетний профессиональный спортсмен готовится к соревнованиям ночью;
  • в обоих упомянутых случаях.

Часто руководители предприятий в погоне за сверхприбылью решают наладить непрерывное производство. В некоторых случаях подобный режим работы обусловлен не желанием руководства, а особенностями технологического процесса изготовления продукции (когда остановка приведёт к порче всей партии). Закономерным следствием этого становится выход части сотрудников для исполнения своих обязанностей ночью. Однако условия подобного труда должны отличаться от стандартного режима, да и трудовые выплаты производятся в большем размере. Первая возникающая сопутствующая проблема, какое время считают ночным согласно Трудовому кодексу.

Что считается работой в ночное время

Понятие работа в ночное время Трудовой кодекс рассматривает как исполнение прямых обязанностей сотрудников с 10 вечера до 6 утра. Базовые положения условий работы в тёмное время суток отражено в статье 96. В том случае, если человек был нанят для работы именно в этот период, то положения кодекса на него не распространяются. Иногда предприниматели пытаются самостоятельно определять условия работы в тёмное время суток, составляя внутренние акты и положения. Но каждый подобный документ должен составляться на основе первоисточника – статье 96 ТК РФ с комментариями. При наличии хоть одного противоречия между двумя нормативами внутренний акт признаётся недействительным.

Ввиду того, что отсутствие сна отрицательно сказывается на состоянии здоровья, закон запрещает такой вид работ беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам. При выявлении подобных фактов на руководство организации налагаются серьёзные штрафы и иные санкции.

Отдельным гражданам работа в ночные смены по трудовому кодексу разрешаются только при наличии их согласия на то:

  • родители, имеющие на иждивении детей до 14 лет и воспитывающие их в одиночку;
  • родители инвалидов;
  • матери малолетних детей;
  • сотрудники, имеющие ограничение на данный вид работ по медицинским противопоказаниям.

Теоретически их привлечь для подобной работы можно, но для этого нужно каждый раз заручаться их письменным согласием. Единой унифицированной формы такого документа не существует, поэтому работодатели часто используют для этого собственные бланки соглашения на ночную смену. Также допускается его написание в произвольном формате.

При наличии противопоказаний работы ночью подчинённый может не сообщать об этом начальству. А работодатель со своей стороны не имеет права требовать медицинское заключение. Но в случае ухудшения самочувствия сотрудника во время исполнения своих обязанностей наниматель ответственности за это не несёт.

Хотя работа ночью наносит определённый вред здоровью и иногда вызывает психологические проблемы (стресс, отстранённость, депрессия), для работников есть свои плюсы ночных дежурств:

  • сокращение времени фактической работы;
  • среднее повышение заработной платы от 20 до 50%;
  • дополнительные отгулы;
  • незанятое дневное и вечернее время;
  • часто более мягкие требования работодателя.

Задача грамотного руководителя обеспечить перевес положительных сторон работы в нетипичных условиях.

Общий регламент установления

Труд в течение ночного времени в трудовом законодательстве определяется как работа в сложных условиях. В связи с этим при назначении круглосуточного режима работы следует придерживаться законных рамок. Во время составления рабочих графиков нужно учитывать индивидуальную загруженность каждого сотрудника и не допускать переработок. Поэтому на стадии планирования расписания обязательно присутствие представителей профсоюза. Государственные нормативы запрещают сразу после ночной отработки выходить в дневную смену без отдыха. Кроме того, о предстоящем режиме работы начальство обязано информировать подчинённых минимум за один месяц. Для снижения негативного влияния работы в несвойственное для человеческого организма время следует составлять расписание таким образом, чтобы у каждого сотрудника была возможность чередовать работу в разное время суток.

В 2019 году на территории России действует стандарт, согласно которому интервал ночной смены должен быть меньше дневной на 1 час с полагающимся перерывом на отдых.

Но из этого правила есть исключения:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  • если гражданин трудится в условиях сокращённой рабочей недели, то период его ночной работы может равняться дневной смене;
  • невозможность уменьшения времени смены в силу особенностей производственного процесса;
  • работа сотрудника исключительно в ночной период, прописанная в трудовом договоре;
  • сменный режим занятости при 6-дневной рабочей неделе.

Если сотрудник трудится 6 дней в неделю каждый день, то длительность его ночных дежурств не может превышать 5 часов.

Следует учесть, что при уменьшении продолжительности работы в ночное время наниматель не вправе требовать последующую отработку урезанных часов. В итоге общее рабочее время сотрудника будет существенно меньше, нежели он трудился бы только в дневную смену.

Кодекс законов о труде (КЗоТ) не распространяется на работников культуры. В связи со спецификой занятости порядок их трудовой деятельности регламентируется внутренними актами.

Работодатель вправе назначить частично ночную смену. При данном режиме сотрудник будет трудиться не всю ночью, а, к примеру, с 7 часов вечера до 3 ночи. К нему применяются те же требования, что и к стандартной смене в тёмное время суток. Однако сменщику, который приступит к исполнению обязанностей с 3 ночи, придётся работать на стандартных условиях дневной смены.

Порядок подбора сотрудников для работы ночью:

  1. Если сотрудник уже трудится в организации, то его знакомят с расписанием работ за 1 календарный месяц до их начала. Также необходимо заручиться его подписью на документе – согласии, в котором чётко прописать, что работник ознакомился с предстоящим режимом работы и имеет основания отказаться от него.
  2. В случае привлечения нового сотрудника, факт наличия ночных смен прописывается в трудовом договоре (раздел распорядок дня) или в прилагающемся дополнительном соглашении.
  3. При найме персонала исключительно для работы в ночную смену должны подаваться соответствующие заявления о приёме. Стандартных бланков подобных бумаг государством не разработано. Поэтому составление необходимых шаблонов находится в компетенции отдела кадров предприятия.

Работодатель со своей стороны может попросить сотрудника подтвердить отсутствие проблем со здоровьем. Однако он не обязан предоставлять подобные сведения. Заставить его наниматель не сможет.

В ряде случаев руководитель имеет право привлекать рядовых сотрудников к сверхурочному выполнению их обязанностей.

К подобным ситуациям относится:

  • незапланированная задержка проведения работ, возложенных на работника, во избежание риска порчи производимой продукции, имущества организации или третьих лиц;
  • сбой в выполнении работы государственного значения;
  • остановка работы может навредить здоровью людей;
  • проведение срочного ремонта для устранения угрозы срыва производственного процесса;
  • необходимость замены сотрудника поточного производства, отсутствующего по неизвестным причинам на рабочем месте.

Длительность сверхурочных работ не может устанавливаться более 4 часов в сутки (в общей сложности не более 5 суток в год).

Кроме изложенных условий к дополнительной работе персонал привлекается в случаях чрезвычайных ситуаций, катаклизмов, производственных аварий, создающих угрозу населению. Увеличение продолжительности рабочего дня наступает и при необходимости ликвидации последствий катастроф и природных бедствий, в т. ч. для восстановления тепло- и газоснабжения, а также обеспеченности населения водой, светом и восстановление транспортного сообщения.

В подобных критических форс-мажорных обстоятельствах никакого временного ограничения пребывания сотрудника на рабочем месте не установлено.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Особенности оплаты ночных смен

Каждый сотрудник, выполняющий сверхурочную работу должен знать, как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу. Основным регламентом служит 154 статья, согласно ей расчёт оплаты ночной работы должен вестись с учётом повышающих коэффициентов. За одну ночную смену работодатель должен платить больше, чем за работу в нормальных условиях. Правительством РФ при участии трёхсторонней комиссии установлена минимальная величина показателя доплаты. Он составляет 20% оклада, рассчитанного за каждый час работы. К примеру, если дневной оклад равен 200 рублям за час, то с учётом повышенного коэффициента он составит 240 рублей.

Руководитель предприятия вправе назначить иное значение показателя, основываясь на собственных финансовых возможностях. Однако его величина не должна быть меньше 20%.

Для некоторых категорий работников государством установлена иная система дифференциации оплаты за ночные дежурства:

  • 100% оклада для работников скорой помощи;
  • 50% от ставки дневного заработка для медицинских работников;
  • 35% оклада военнослужащих, пожарных, сторожей и работников служб исполнения наказаний.

Данная система расчёта перешла по наследству от СССР, т. к. российским законодательством вопрос выплаты персоналу за работу в неблагоприятных условиях не корректировался. Таким образом, величина суточной оплаты ночных часов определяется: законодательным нормативом, трудовым договором или иной локальной официальной бумагой.

Дополнительные выплаты полагаются как тем, кто работает сверхурочно постоянно, так и в разовом порядке.

Чтобы определить величину причитающейся работнику суммы, необходимо рассчитать оплату за один час его труда.

Это можно сделать двумя способами:

  1. Применяется при оплате среднемесячного жалования. Для этого оклад сотрудника делят на количество часов, фактически отработанных за конкретный месяц.
  2. Применяется при оплате заработка за один день. В этом случае дневной тариф делится на количество часов одной смены.

Применение месячного оклада как формы расчёта с сотрудником, периодически работающим в ночные смены, неверно. При подобной системе оплаты он не получает часть причитающихся ему выплат.

Порядок правильного определения оплаты работы в ночную смену состоит из ряда этапов:

  • по сведениям, содержащимся в табеле учёта, определяется количество отработанных по факту ночных часов;
  • рассчитывается размер часовой оплаты труда;
  • считается значение ночного заработка с учётом необходимого повышающего коэффициента;
  • ночная оплата суммируется с дневной и перечисляется сотруднику.

Если ночная работа выпала к тому же на праздничный день, то при оплате этот факт также учитывается. Но это происходит лишь в том случае, если график исполнения обязанностей сотрудника не скользящий. Работодатель может наряду с повышающим коэффициентом использовать иные бонусы и поощрения, чтобы компенсировать работникам некомфортные условия труда.

По данным статистики руководители организаций применяют надбавку в размере от 20% до 40% дневного оклада. Иногда основой для получения надбавки служат отраслевые соглашения. Как правило, их применяют в тех случаях, когда очевидна финансовая выгода работника. В противном случае все надбавки начисляются исходя из условий трудового договора.

Руководителю вполне по силам обеспечить нормальное круглосуточное функционирование предприятия. Однако следует не только придерживаться установленных государством норм, но и самостоятельно поощрять сотрудников за тяжёлый труд в ночное время. Это позволит максимально исключить возможность жалоб в вышестоящие инстанции и повысит отдачу каждого работника.

Работа в ночное время

Е.В. ВайтманЭксперт журнала «Российский налоговый курьер»
Журнал «Российский налоговый курьер», № 21 за 2008 год

Ночным считается время с 22.00 до 6.00. Это указано в части 1 статьи 96 ТК РФ. По общему правилу, установленному в части 2 названной статьи, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Однако из этой нормы есть несколько исключений. Так, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

— которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (см. таблицу);

— принятых специально для работы в ночное время (например, ночным сторожем). Однако в коллективном договоре стороны могут предусмотреть, что и для перечисленных категорий работников длительность ночной смены подлежит сокращению.

Таблица. Категории работников, которым согласно трудовому кодексу установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

Категория работников

Продолжительность рабочего времени в неделю

Норма Трудового кодекса

Учащиеся образовательных учреждений в возрасте до 16 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

Не более 12 часов

Часть 2 статьи 92

Иные работники в возрасте до 16 лет

Не более 24 часов

Часть 1 статьи 92

Учащиеся образовательных учреждений в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

Не более 17,5 часа

Часть 2 статьи 92

Иные работники в возрасте от 16 до 18 лет

Не более 35 часов

Часть 1 статьи 92

Инвалиды I или II группы

Не более 35 часов

Часть 1 статьи 92

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Не более 36 часов

Часть 1 статьи 92

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

36 часов (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами)

Статья 320

Педагогические работники

Не более 36 часов

Статья 333

Медицинские работники

Не более 39 часов

Статья 350

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с длительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором либо локальным нормативным актом. Так сказано в части 4 статьи 96 Трудового кодекса.

Кто не должен работать в ночное время

Как и к другой работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, к труду в ночное время нельзя привлекать определенные категории работников.

Так, к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и лица, не достигшие 18-летнего возраста (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключение. К работе в ночное время можно привлекать несовершеннолетних работников, если они участвуют в создании или исполнении художественных произведений, а также несовершеннолетних спортсменов, трудовая функция которых состоит в подготовке и участии в спортивных соревнованиях по определенным виду или видам спорта (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Трудовая деятельность спортсменов в ночное время регулируется коллективным или трудовым договором либо иными локальными нормативными актами.

Кого можно привлекать к работе в ночную смену только с письменного согласия

В части 5 статьи 96 ТК РФ отдельно выделены категории работников, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Назовем их:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Такого сотрудника можно допустить к работе в ночное время не только при наличии его письменного согласия, но и при наличии медицинского заключения, которое подтверждает, что данная работа не запрещена ему по состоянию здоровья. Кроме того, работодатель обязан в письменной форме ознакомить указанных работников с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время.

Как оплатить работу в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в статье 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работойв нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договоре, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации). Порядок учета такого мнения регулируется статьей 372 ТК РФ.

Однако оплата за работу в ночную смену не должна быть меньше минимального размера, установленного Правительством РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). Соответствующее постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (далее — постановление № 554) вступило в силу с 7 августа 2008 года. Начиная с этой даты, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20% оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы, либо 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

До 7 августа 2008 года минимальная величина доплаты за труд в ночную смену не была четко определена. Действовали лишь отраслевые документы, принятые еще в период существования СССР. Например, в организациях промышленности, строительства, транспорта, связи и в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса доплата за работу в ночную смену устанавливалась в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. На предприятиях торговли и общественного питания размер данной доплаты составлял 35% часовой тарифной ставки или оклада.

Итак, те организации и индивидуальные предприниматели, которые ранее за работу в ночное время платили меньше 20% часовой тарифной ставки за каждый час, обязаны увеличить размер доплат. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности.

Поскольку в постановлении № 554 прописан лишь минимальный размер повышенной оплаты, работодатель вправе установить и более высокую доплату за работу в ночное время. Ее размер может, например, составлять 25% или 40% часовой тарифной ставки.

Как регламентируется труд творческих работников в ночную смену

Порядок работы в ночную смену творческих работников, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Это указано в части 6 статьи 96 ТК РФ. Данное правило распространяется на работников:

  • средств массовой информации;
  • организаций кинематографии;
  • теле- и видеосъемочных коллективов;
  • театров, театральных и концертных организаций, цирков;
  • иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений.

При этом профессия или должность сотрудника должна быть указана в Перечне профессий и должностей творческих работников, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Обратите внимание: за работу в ночное время работнику полагается именно доплата к окладу или заработку, а не повышение оклада на 20% или другую величину, принятую в компании. Дело в том, что в статье 154 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя оплачивать в повышенном размере каждый час, фактически отработанный в ночное время.

Пример 1

Продуктовый магазин ООО «Рябинушка» работает круглосуточно. В положении об оплате труда в организации, действующем с 2005 года, установлено, что продавцам и кассирам за каждый час работы в ночное время дополнительно выплачивается надбавка в размере 10% часовой тарифной ставки. В связи с вступлением в силу постановления № 554 в организации с 7 августа 2008 года повышен размер оплаты за работу в ночное время. Теперь за такую работу доплачивается 20% часовой тарифной ставки. В ООО «Рябинушка» кассирам установлен суммированный учет рабочего времени. Часовая тарифная ставка кассира — 150 руб.

В августе 2008 года кассир магазина Н.И. Вахрушева отработала 168 часов, в том числе в ночное время — 56 часов. Из них 12 часов были отработаны до 7 августа 2008 года.

За работу в ночное время работнице начислено:

— с 1 по 6 августа 2008 года — 180 руб. (150 руб. × 12 ч × 10%);

— с 7 по 31 августа 2008 года — 1320 руб. .

Всего за август 2008 года Н.И. Вахрушевой полагается 26 700 руб. (168 ч ×150 руб. + 180 руб. + 1320 руб.).

Какими документами оформить

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ч. 1 ст. 103 ТК РФ)

В организациях, работающих в несколько смен, необходимо оформлять графики сменности. Они, как правило, являются приложением к коллективному договору. При составлении графиков сменности работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников.

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

В соответствии со статьей 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников выполняет свои должностные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель в свою очередь не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

Чтобы отразить в табеле продолжительность работы в дневное время, используется буквенный код Я или цифровой 01, продолжительность работы в ночное время обозначается кодом Н или 02

Как уже отмечалось, отдельные категории работников, названные в части 5 статьи 96 ТК РФ, можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Кроме того, они вправе отказаться от указанной работы. Значит, работодателю необходимо заручиться письменным согласием таких сотрудников на работу в ночную смену, а также ознакомить их под роспись с тем, что они имеют право отказаться от данной работы. Это требование распространяется, в частности, на инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Допустим, работник был изначально принят для работы по сменам либо для работы исключительно в ночное время (например, ночным вахтером). Тогда документами, регулирующими его взаимоотношения с работодателем, являются трудовой договор и график сменности работы.

Если сотрудник работает в дневное время, но в силу чрезвычайных обстоятельств возникла необходимость привлечь его к работе в ночную смену, целесообразно заручиться письменным согласием данного работника на такую работу. Поскольку каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, работодатель должен организовать точный учет отработанного времени. Для этого используются унифицированные формы табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Как отразить в налоговом учете

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ)

Суммы доплаты за работу в ночное время включаются в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что данные выплаты указаны в пункте 3 статьи 255 НК РФ. В соответствии с названным пунктом к расходам на оплату труда, в частности, относятся надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В постановлении № 554 установлен лишь минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время — не менее 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы.

Следовательно, работодатели, производящие доплаты в большем размере, вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, фактически начисленные суммы. Для этого размер повышенной оплаты необходимо прописать в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении об оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Предположим, величина доплаты за работу в ночное время установлена в положении об оплате труда, действующем в организации. Тогда в трудовых договорах с работниками достаточно сделать ссылку на данное положение.

Пример 2

В ЗАО «Кипарис» вахтеры склада работают круглосуточно в две смены: с 7.00 до 19.00 и с 19.00 до 7.00. Должностной оклад вахтера составляет 17 600 руб. в месяц. В положении об оплате труда в ЗАО «Кипарис» установлено, что за каждый час работы в ночное время дополнительно к должностному окладу выплачивается 30% часовой тарифной ставки работника.

В сентябре 2008 года вахтер склада О.А. Гаврилов отработал в ночное время (с 22.00 до 6.00) 63 часа, в остальное время — 105 часов. Норма рабочего времени в этом месяце — 176 часов.

Часовая тарифная ставка вахтера в сентябре 2008 года составила 100 руб. (17 600 руб. : 176 ч). За работу в ночное время О.А. Гаврилову начислена доплата в размере 1890 руб. (100 руб. × 63 ч × 30%).

Всего за сентябрь 2008 года работнику начислена заработная плата в сумме 18 690 руб. . В сентябре 2008 года при расчете налога на прибыль ЗАО «Кипарис» включает эту сумму в расходы на оплату труда.

Допустим, компания доплачивает работникам за каждый час, отработанный в ночное время, по 50% часовой тарифной ставки. Однако конкретный размер доплаты она не отразила ни в трудовых договорах, ни в каком-либо локальном нормативном акте. В этом случае начиная с 7 августа 2008 года она вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, надбавку в размере лишь 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма в целях налогообложения прибыли не учитывается.

Пример 3

Охранники автостоянки ООО «Каштан» работают по сменам. По устному распоряжению руководителя организации за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) охранникам выплачивается надбавка в размере 40% часовой тарифной ставки. Ее выплата не прописана в трудовых договорах, а положения об оплате труда в организации нет.

В сентябре 2008 года охранник автостоянки В.Е. Смирницкий отработал 172 часа, из них в ночное время — 80 часов. Часовая тарифная ставка охранника составляет 120 руб.

В сентябре 2008 года В.Е. Смирницкому за работу в ночное время полагается надбавка в сумме 3840 руб. (120 руб. × 80 ч × 40%). Всего за этот месяц ему начислена заработная плата 24 480 руб. (120 руб. × 172 ч + 3840 руб.).

Поскольку доплата за работу в ночное время в размере 40% не закреплена в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном документе, при расчете налога на прибыль ООО «Каштан» включает в расходы на оплату труда надбавку, не превышающую 20% часовой тарифной ставки. То есть в сентябре компания учитывает в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, лишь 22 560 руб. (120 руб. × 172 ч + 120 руб. × 80 ч × 20%). Начисленная работнику доплата 1920 руб. (24 480 руб. –22 560 руб.) не признается в целях налогообложения прибыли.

Какие зарплатные налоги начислить

Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ)

Единым социальным налогом облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым,авторским договорам, а также гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Это указано в пункте 1 статьи 236 НК РФ. В соответствии с пунктом 3 названной статьи указанные выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не облагаются ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Не нужно уплачивать ЕСН с выплат, перечисленных в статье 238 НК РФ, в том числе со всех видов компенсаций, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, определенных согласно законодательству РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Однако оплата за работу в ночное время в повышенном размере не является компенсационной выплатой. Ведь она не соответствует определению компенсации, приведенному в статье 164 ТК РФ. Таким образом, доплаты за работу в ночную смену облагаются ЕСН наравне с другими начислениями по трудовым договорам.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы (ст. 226 НК РФ)

Причем в налоговую базу по ЕСН включаются также надбавки за работу в ночное время в размере, превышающем 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы. Главное, чтобы эти доплаты были установлены в порядке, предусмотренном в части 3 статьи 154 ТК РФ. То есть они должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном документе.

Если величина доплаты в указанных документах не определена, с 7 августа 2008 года работодатель начисляет ЕСН только на надбавки в размере 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма доплаты не облагается ЕСН, поскольку ее нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль организаций. Основанием является пункт 3 статьи 236 НК РФ.

Объекты обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование совпадают. Это установлено в пункте 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Следовательно, страховые взносы в ПФР на суммы доплат за работу в ночное время начисляются по тем же правилам, что и ЕСН.

Страховыми взносами на травматизм облагается оплата труда работников, начисленная по всем основаниям. Так сказано в пункте 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указанными взносами не облагаются те виды выплат, которые названы в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России. Доплаты за работу в ночное время в этом перечне не упоминаются. Значит, на любые суммы надбавок за работу в ночное время (в том числе в размере свыше 20% часовой тарифной ставки) нужно начислять страховые взносы на травматизм.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом в налоговую базу не включаются те виды доходов, которые не подлежат налогообложению и перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Так, не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ). Как уже отмечалось, оплата труда в ночное время в повышенном размере не является компенсацией. Поэтому такие доплаты облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Допустим, часть надбавки за работу в ночное время (в сумме, превышающей 20% часовой тарифной ставки) не была включена в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, и на нее не начислялся ЕСН, так как полный размер данной доплаты не был прописан в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте. Несмотря на это, со всей суммы повышенной оплаты за работу в ночное время необходимо уплатить НДФЛ.

Работодатель, выплачивающий физическому лицу заработную плату, должен выполнить обязанности налогового агента, то есть исчислить НДФЛ, удержать его у работника и уплатить в бюджет. Таково требование пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса.

Пример 4

Воспользуемся условием примера 2. Рассчитаем зарплатные налоги, которые организация должна уплатить с заработной платы О.А. Гаврилова (1952 года рождения). Тариф страховых взносов на травматизм, установленный ЗАО «Кипарис», — 0,2%. На сумму доплаты за работу в ночное время организация начисляет ЕСН, страховые взносы в ПФР и на травматизм. ЕСН с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составил:

  • в федеральный бюджет — 3738 руб. (18 690 руб. × 20%);
  • ФСС России — 542,01 руб. (18 690 руб. × 2,9%);
  • ФФОМС — 205,59 руб. (18 690 руб. × 1,1%);
  • ТФОМС — 373,8 руб. (18 690 руб. × 2%).

Всего начислено ЕСН в сумме 4859,4 руб. (3738 руб. + 542,01 руб. + 205,59 руб. + 373,8 руб.).

С заработной платы О.А. Гаврилова компания уплачивает взносы в ПФР на финансирование только страховой части трудовой пенсии.В сентябре 2008 года с зарплаты работника она уплачивает 2616,6 руб. (18 690 руб. × 14%) в виде страховых взносов в ПФР.

ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, организация уменьшает на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР. То есть в федеральный бюджет она обязана перечислить 1121,4 руб. (3738 руб. — 2616,6 руб.).

Страховые взносы на травматизм с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составили 37,38 руб. (18 690 руб.—0,2%).

С суммы зарплаты О.А. Гаврилова за этот месяц компания удерживает НДФЛ в размере 2430 руб. (18 690 руб. × 13%).

Пример 5

Воспользуемся условием примера 3. Допустим, в 2008 году ООО «Каштан» установлен тариф страховых взносов на травматизм — 0,4%.

Надбавка 40% за работу в ночное время, выплачиваемая работникам организации, не закреплена ни в трудовом (коллективном) договоре, ни в локальном нормативном документе. Поэтому компания начисляет ЕСН и страховые взносы в ПФР только на ту часть доплаты, которая не превышает 20% часовой тарифной ставки. Ведь остальная часть доплаты не относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.

Организация рассчитала ЕСН с заработной платы В.Е. Смирницкого за сентябрь 2008 года таким образом:

  • в федеральный бюджет — 4512 руб. (22 560 руб.× 20%);
  • ФСС России — 654,24 руб. (22 560 руб. × 2,9%);
  • ФФОМС — 248,16 руб. (22 560 руб. × 1,1%);
  • ТФОМС — 451,2 руб. (22 560 руб. × 2%).
  • Всего начислено ЕСН в сумме 5865,6 руб. (4512 руб. + 654,24 руб. + 248,16 руб. + 451,2 руб.).

Страховые взносы в ПФР с зарплаты работника составили 3158,4 руб. (22 560 руб. × 14%). Поскольку ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР, организация перечислит в федеральный бюджет 1353,6 руб. (4512 руб. — 3158,4 руб.).

Страховые взносы на травматизм уплачиваются с суммы оплаты труда, начисленной по всем основаниям. Значит, в сентябре 2008 года компания начислит 97,92 руб. (24 480 руб. × 0,4%).

В налоговую базу по НДФЛ организация также включит всю сумму заработной платы В.Е. Смирницкого, то есть 24 480 руб. Из зарплаты за этот месяц ООО «Каштан» удержит налог в размере 3182 руб. (24 480 руб. × 13%)

Версия для печати