Простой по вине работодателя

Содержание

Порядок оформления

Чтобы при возникновении простоя все прошло без ошибок, кадровому специалисту поможет пошаговая процедура оформления простоя.

Шаг 1. Уведомление о простое

При возникновении ситуации, когда выполнение трудовой функции работником становится невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия. Уведомить работодателя о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое (подробнее об этом см., «Образец служебной записки о простое»).

Отметим, что если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно обязательно составить в письменной форме.

Шаг 2. Приказ о простое

Все значимые события в организации должны оформлять первичными документами. Простой – не исключение. Чтобы рассчитать зарплату простаивающих сотрудников правильно, даты простоя нужно зафиксировать в приказе о простое (подробнее об этом см., «Издаем приказ о простое: образец 2017»).

Шаг 3. Табель учет рабочего времени

Чтобы оплатить простой без ошибок, следует правильно обозначить время простоя в табеле учета рабочего времени.

Если организация применяет унифицированные формы табеля (№Т-12, №Т-13), то для обозначения простоя используются коды, установленные указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Если же компания применяет собственную форму табеля, то коды для обозначения причин простоя организация может также разработать самостоятельно (подробнее об этом см., «Простой в табеле рабочего времени»).

Шаг 4. Оплата простоя

Период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается не так, как обычные рабочие дни (ст. 157 ТК РФ). Основой для расчета служит средний заработок сотрудника (подробнее об этом см., «Оплачиваем простой 2017», «Оплата простоя по причинам, независящим от сторон»).

В свою очередь, простой по вине самого работника не оплачивается вовсе (подробнее об этом см. «Простой вина работника»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

«Зарплатные» особенности в период простоя

  • 13.05.2008
  • Рубрика:

Приостановка деятельности на предприятии — явление, как правило, болезненное. Она может быть вынужденной из-за финансовых трудностей или добровольной, например, в связи с перепрофилированием бизнеса и т. д. Не исключено и административное приостановление деятельности*. Исход такой процедуры очевиден: предприятие в убытке, у бухгалтера — головная боль, а у сотрудников — неопределенность.

Итак, деятельность компании приостановлена. Но в связи с тем, что эта приостановка временна, работники фирмы сохраняют трудовые отношения с ней и имеют право на получение заработной платы в период простоя.

При этом у работника существует обязанность сообщать непосредственному руководству в письменном или устном виде о начале производственного простоя, вызванного поломкой оборудования или другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции. В противном случае не избежать дисциплинарного взыскания. Несколькими годами раньше неотчитавшемуся работнику время простоя не оплачивалось.

По инициативе администрации нельзя отправить работников в неоплачиваемые отпуска на время приостановления деятельности.

2/3 заработной платы

Порядок оплаты времени простоя в зависимости от его причин определяется следующим образом (ст. 157 ТК РФ):

  • по вине работника — не оплачивается (здесь существует одна особенность: при определении среднего дневного (часового) заработка в количество фактически отработанных дней нужно будет включать дни простоя по вине работника (п. 4 подп. «в» Положения о среднем заработке), что в свою очередь приведет к уменьшению среднего заработка);
  • по вине работодателя — оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (в средней заработной плате должны учитываться все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др.);
  • по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) пропорционально времени простоя (премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в данном случае в расчет не берутся).

Локальными актами (трудовой договор, коллективный договор) может быть предусмотрена и более высокая оплата периодов простоя.

В то же время в период отстранения сотрудника от работы по инициативе работодателя в случаях, перечисленных в статье 76 Трудового кодекса, заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и федеральными законами.

Необходимо отметить, что действующим трудовым законодательством допускается предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы только по их желанию, на основании поданных заявлений. Поэтому по инициативе администрации нельзя отправить работников в неоплачиваемые отпуска на время приостановления деятельности.

Обратите внимание на то, что оплата простоя относится не к компенсационным выплатам, а к заработной плате. Поэтому начисленную оплату труда в период приостановления деятельности следует отражать в обычном порядке, а отличаться будет только ее расчет (пример 1).

Пример 1:

По вине работодателя сотрудник был в вынужденном прогуле три дня.

Заработная плата работника составляет 30 000 руб.

Кроме того, за расчетный период (последние 12 месяцев) работнику выплатили:

  • квартальные премии в общей сумме 15 000 руб.;
  • за работу в ночное время 5000 руб.

На расчетный период приходится 250 отработанных рабочих дней.

Общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты составит 380 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес. + 15 000 руб. + 5000 руб.).

Средний дневной заработок составит 1520 руб. (380 000 руб. : 250 раб. дн.).

Сотрудник получит вознаграждение в размере 3040 руб. (1520 руб. × 3 дн. × 2/3).

Рассмотрим ситуацию, когда во временной приостановке деятельности никто не виноват (пример 2).

Пример 2:

Используем исходные данные предыдущего примера. Рассчитаем сумму оклада, по которой будет оплачено время простоя. При расчете не будем учитывать дополнительные выплаты, а учтем только чистый оклад. Сумма оклада составит 20 000 руб. (30 000 руб. × 2/3).

Допустим, в месяце простоя 20 рабочих дней. Тогда сумма оплаты составит 3000 руб. (20 000 руб. / 20 раб. дн. × 3 раб. дн.).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2008 году (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать 17 250 рублей.

Пособие

Правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Так, пособие по временной нетрудоспособности в случае приостановки деятельности компании выплачивается вне зависимости от того, когда наступила нетрудоспособность — до, в период или после производственного простоя (пример 3). При этом пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата (не менее 2/3 среднего заработка или должностного оклада (тарифной ставки)) (п. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Отметим, что размер пособия не может быть выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы в обычном порядке (в зависимости от стажа, причин, повлекших нетрудоспособность, максимального размера пособия, установленного в бюджете ФСС РФ).

Пример 3:

Сотрудник фирмы был три календарных дня на «больничном» в период приостановки деятельности организации. Простой возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Оклад сотрудника 30 000 руб.

Определим размер больничного пособия во время производственного простоя.

Рассчитаем среднедневной заработок:
30 000 руб. × 12 мес. : 365 дн. = 986,30 руб./дн.

Расчетный размер пособия при условии простоя составит 1972,60 руб. (986,30 × 3 календ. дн. × 2/3).

Максимально допустимый размер пособия составит 1725 руб. (17 250 руб. : 30 календ. дн. × 3 календ. дн.).

Для того чтобы определить сумму к выплате, произведем сравнение:
1972,60 руб. > 1725 руб.

Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности превышает расчетную сумму, то начисленное пособие составит 1725 руб.

У. Гафаров, ведущий эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

* О случаях административного приостановления деятельности читайте журнал «Практическая бухгалтерия» № 2, 2008 г., стр. 60.

Источник материала —

По вине работника произошла поломка оборудования, стоимость устранения которой составила 15 000 руб. (материалы, заработная плата, ЕСН и др.). Поломка устранена силами ремонтного цеха. Ущерб был нанесен при использовании работником оборудования в личных целях. Сумма потерь взыскана с работника в полном размере. Как отразить указанные операции в учете организации?

По вине работника произошла поломка оборудования, стоимость устранения которой составила 15 000 руб. (материалы, заработная плата, ЕСН и др.). Поломка устранена силами ремонтного цеха. Ущерб был нанесен при использовании работником оборудования в личных целях. Сумма потерь взыскана с работника в полном размере. Как отразить указанные операции в учете организации?
В данном случае организация вынуждена провести внеплановый ремонт оборудования. Ремонт выполнен силами вспомогательного производства (ремонтного цеха). В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, затраты вспомогательного производства организации на ремонт поврежденного работником оборудования учитываются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счетов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д. На счете 23 отражается фактическая себестоимость выполненных работ.
Согласно ст. 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ). При этом согласно п. 8 ст. 243 ТК РФ в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Поскольку в данном случае оборудование было выведено из строя работником не при исполнении трудовых обязанностей, то организация вправе взыскать причиненный ущерб в полной сумме.
В данном случае затраты организации на проведение ремонтных работ возмещаются виновным лицом, поэтому учтенные на счете 23 затраты вспомогательного производства подлежат списанию в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ передача на территории РФ товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, облагается налогом на добавленную стоимость. Таким образом, на стоимость выполненного ремонта организация начисляет НДС. Сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Налоговая база по НДС определяется в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 159 НК РФ, как стоимость выполненных ремонтных работ, исчисленная исходя из цен реализации аналогичных работ, действовавших в предыдущем налоговом периоде, а при их отсутствии — исходя из рыночных цен без включения в них НДС. В данной схеме исходим из того, что сумма затрат по ремонту оборудования соответствует уровню рыночных цен без учета НДС.
Определившаяся сумма потерь (в сумме стоимости ремонта и начисленного НДС), подлежащая возмещению работником, списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По мере погашения задолженности сумма, учтенная на счете 73, списывается в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если погашение производится путем удержания из заработной платы ) или счета 50 «Касса» (если погашение производится путем внесения работником наличных денежных средств в кассу организации).
—————————T——T——T——-T—————-¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Требование- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ накладная, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦ ¦ ¦ 10, ¦ ¦ платежная ¦
¦ ¦ ¦ 70, ¦ ¦ ведомость, ¦
¦Отражены затраты по ¦ ¦ 69 ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦ремонту оборудования ¦ 23 ¦ и др.¦ 15 000¦ справка-расчет ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Стоимость ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отражена в составе потерь¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦от порчи ценностей ¦ 94 ¦ 23 ¦ 15 000¦ справка ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Начислен НДС по ¦ ¦ ¦ ¦ Счет-фактура, ¦
¦выполненному ремонту ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦(15 000 х 18%) ¦ 94 ¦ 68 ¦ 2 700¦ справка-расчет ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Отражена задолженность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦работника по возмещению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦причиненного ущерба ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦(15 000 + 2700) ¦ 73-2 ¦ 94 ¦ 17 500¦ справка-расчет ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦
¦Отражено погашение ¦ ¦ ¦ ¦ ведомость ¦
¦работником причиненного ¦ 70 ¦ ¦ ¦ (Приходный ¦
¦ущерба ¦ (50) ¦ 73-2 ¦ 17 500¦ кассовый ордер)¦
L————————-+——+——+——-+——————
———————————
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).
Н.В.Чаплыгина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
15.09.2005

Организация (застройщик) получает кредит банка на строительство торгового комплекса. Условием предоставления кредита является наличие муниципальной гарантии обеспечения обязательств заемщика по кредитному договору, выданной районной администрацией (гарантом). За выдачу муниципальной гарантии организация уплатила 5700 руб. Как отразить в учете расходы на получение муниципальной гарантии?.. «
Статьи бухгалтеру «