Приказ о штатном расписании

Содержание

Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец

Здравствуйте, дорогие читатели!

Часто ли вы составляете приказ о вводе нового штатного расписания? Лично я — с каждой новой должностью, которой до этого не существовало.

У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я ( в основном это небольшие компании). Я составляю приказ о штатном расписании и составляю само расписание по форме Т — 3 исходя из количества сотрудников.

Но например при увеличении штата я добавляю новых сотрудников в форму Т- 3 — такое часто бывает и на охранных фирн мах, так как количество охранников может расти с добавлением новых объектов.

Заранее написать большее количество охранников — можно, но лично мне не удобно, так как вакантные должности я обязана подавать в Центр занятости, но даже если центр занятости пришлет нам сотрудников, ставить их нам некуда, так как объектов еще нет — вот такая «петрушка».

В общем советую — делать штатное расписание исходя из реального количества работников, а при увеличении штата делать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли.

Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Скачать приказ об изменении штатного расписания

Скачать приказ об утверждении штатного расписания в формате doc

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.

Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

Оформляется штатное расписание по форме Т-3.

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Обычно штатное расписание – это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания – непосредственная обязанность экономиста по труду.

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в расписании также вносятся при помощи приказа.

В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения.

К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем.

Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.

Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000-5 000 рублей), что в корне неверно.

В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

  • реорганизация формы;
  • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
  • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
  • устранение повторяющихся обязанностей;
  • сокращение или расширение производства фирмы.

При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности).

В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.

Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Форма Т-3

В составлении штатного расписания нет ничего сложного, но и тут есть свои нюансы. Например, количество штатных единиц не всегда должно быть целым числом, оно может быть дробным и составлять 0,25; 1,5 и т.д. Так графа 4 заполняется в ситуации, когда предусматривается наличие неполной единицы в штате.

В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате.

Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.

В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.

Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.

ШР вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.

Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.

Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты.

Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.

Как утвердить штатное расписание

Органы статистики утвердили для штатного расписания специализированную форму, которой субъект бизнеса может придерживаться или использовать свою, созданную на основе стандартной, но с учетом особенностей своего производства.

После того как проект этого акта будет создан и согласован со всеми специалистами, если на предприятии существует профсоюзные органы, то он должен отправляться им для ознакомления. Они могут сразу же согласиться с ним или же иметь возражения.

Если руководство примет их, проект будет дальше дорабатываться. Администрация может ввести штатное расписание, даже если оно получило возражения со стороны профсоюза.

Для придания акту законной силы его можно ввести с помощью создания документа приказ о штатном расписании.

Данное распоряжение директора имеет произвольную форму, и оформляется в основном на фирменном бланке компании. Подготовкой данного документа занимается либо кадровая служба, либо делопроизводитель.

Внимание! Если штатное расписание вводится распоряжением руководства фирмы, то оно обязательно должно быть включено в приказ в качестве приложения. В дальнейшем приказ передается для визирования директору, после чего он регистрируется в соответствующей книге.

После издания приказа на самом локальном акте нужно проставить гриф «Утверждено», при этом обязательно надо зафиксировать номер и дату распоряжения, которым оно вводится в действие.

Так как этот документ входит в состав внутренних нормативов, с его содержанием обязательно надо произвести ознакомление всех работников компании. Данное мероприятие можно осуществить с помощью специальных ознакомительных листов либо с применением журнала ознакомления.

Руководству компании нужно помнить, что как только работник запросит штатное расписание для ознакомления, то этот документ или его копия должны быть ему предоставлены.

Внимание! Когда вводится новое штатное расписание взамен старого, то предыдущее необходимо признать утратившим силу. Это можно сделать в распоряжение директора на ввод нового.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Закон не определяет, что приказ об утверждении нового штатного расписания должен иметь какую-либо фиксированную, строгую форму.

Наибольшим удобством для составителя будет использование фирменного бланка, где уже записаны наименование субъекта, коды ИНН, ОГРН, адрес расположения, банковские реквизиты.

Под этими сведениями указывается слово «Приказ», и рядом проставляется его номер. Под ним же необходимо будет произвести регистрацию распоряжения в журнале учета приказов по предприятию.

На следующей строке записывают дату оформления документа и место.

Далее, посередине можно записать краткое содержание приказа — к примеру, «Об утверждении штатного расписания».

Затем с красной строки нужно указать причину, из-за которой в субъекте бизнеса решено использовать данный документ. Это будет вводная часть распоряжения.

Следующим этапом указывается слово «Приказываю», и затем в виде пунктов перечисляются необходимые распоряжения:

  • Принять в компании новое штатное расписание. Здесь также нужно перечислить какое количество штатных единиц содержит документ, и какую сумму составляет фонд оплаты.
  • Выполнить ввод документа в действие, с проставлением даты, с которой это будет сделано. Если в приказе такая дата не упомянута, то документ будет начинать действовать с момента издания распоряжения.
  • Если до это действовало штатное расписание, то необходимо указать, что оно потеряло силу.
  • Указать, на какого работника компании будет возложена обязанность по исполнению распоряжения. Как правило, этим занимается кадровый работник либо главный бухгалтер.
  • Указать, кто должен под роспись ознакомить всех оформленных работников с новым документом.

Внимание! В приказе необходимо упомянуть приложения к нему. В данной ситуации, в его качестве выступает бланк вводимого штатного расписания, по которому необходимо проставить реквизиты.

Полностью составленное распоряжение должен подписать руководитель организации, с указанием расшифровки подписи.

Завершающим этапом обработки приказа будет проставление на нем подписей всех упомянутых ответственных лиц. Они должны прочитать текст, а затем указать свою должность, фамилию, поставить подпись и дату, в какую произведено ознакомление.

Как внести изменения

Условия работы субъекта бизнеса с течением времени могут меняться. По этой причине у администрации может возникать потребность скорректировать имеющееся штатное расписание. Условно возможные коррективы можно разделить на существенные и небольшие.

В первой ситуации, как правило, число необходимых изменений так велико, что ответственному работнику лучше составить новый документ и ввести его в действие. Во второй — дополнить расписание можно при помощи отдельного приказа с перечислением изменений.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

  • В организации открыта новая должность.
  • Принято решение поменять название имеющейся должности.
  • Производится сокращение штата.
  • У должностей меняется размеры окладов и тарифных ставок.
  • Принято решение убрать из документа незанятые должности.

Обычно, такой работой занимается кадровый работник. В небольших субъектах эти обязанности могут возлагаться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание! В случае, когда изменения выполняются путем создания нового документа, процесс его ввода в действие аналогичен вводу первоначального бланка. Метки приказ Штатное расписание

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

В каких случаях требуется?

При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в любое время.

В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

Работодатель может:

  • осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
  • фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
  • контролировать систему оплаты труда;
  • осуществлять контроль над надбавками.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

Как часто требуется его издание?

Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

В каких случаях может потребоваться выписка из штатного расписания? Читайте об этом на нашем сайте.

Каковы правила приема на работу с испытательным сроком? Узнайте .

Структура и форма документа

Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

В документе заполняются такие разделы, как:

  • подразделения компании;
  • дата и номер приказа;
  • дата и номер утверждаемого расписания;
  • количество сотрудников;
  • общая сумма заработной платы.

Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников. Самые распространенные категории: рабочие, обслуживающий персонал, АУП и ИТР.

В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

Наименование раздела Описание
Наименование и код структурного подразделения Указывается полное и сокращенное название организации
Должность сотрудника Записываются все действующие на предприятии должности по отдельности
Количество единиц в штате Количество работающих на определенной должности человек в штате
Оклад и различные виды надбавок Указывается сумма оклада и в случае назначения — надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные
Итог по сумме Общее количество начислений по зарплате
Примечание

До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

Реквизиты

Основные пункты документа:

  • дата составления;
  • порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
  • полное название организации или филиала;
  • реквизиты.

Пример

Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

Бланк приказа об утверждении штатного расписания

Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

  • вначале указывается наименование предприятия;
  • указывается точная дата нового расписания и его номер;
  • из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.

Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя.

Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

Про правила заполнения штатного расписания читайте в нашей статье.

Куда пожаловаться на черную зарплату анонимно? Узнайте .

Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при утере? Информация — .

Кто визирует?

Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

Где и как долго хранится?

Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

Руководители организаций вправе сами выбирать лучший способ ведения документа: его срок действия, данные, вносимые в расписание.

Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

>Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году

Как утверждается штатное расписание, и что нужно помнить, составляя приказ о его утверждении?

Как составить приказ о новом штатном расписании образец

Штатное расписание считается важным кадровым документом. Образец приказа об утверждении штатного расписания заполняет каждая организация. При составлении нового документа или внесении изменений в ранее действующий руководитель предприятия составляет приказ об утверждении штатного расписания, образец которого имеет унифицированную форму. Нужно ли ежегодно заполнять образец приказ об утверждении штатного расписания и утверждать новый документ.

Обратите внимание! Приказ об утверждении штатного расписания является важным кадровым документом, подтверждающим введение в действие нового документа или внедрения поправок, внесенных в ранее действующее расписание.

Скачайте документы по теме:

При проведении плановых или очередных проверок трудовые инспекторы изучают штатное расписание и обращают внимание на наличие этого документа в организации. Как составить штатное расписание.

Чтобы основной кадровый документ получил законную юридическую силу и смог использоваться компанией на правовых основаниях, необходимо заполнить образец приказа на утверждение штатного расписания, это позволит ввести новый или измененный документ в действие.

Следует учитывать, что штатное расписание заполняют на бланках унифицированной формы № Т-12 или № Т-13. Бюджетные организации применяют специальные утвержденные унифицированные формы. Коммерческие компании вправе обойтись документами, разработанными по собственному образцу. Стоит отметить, что унифицированные формы удобны с практической точки зрения, они содержат необходимые реквизиты. Дополнительную информацию работодатель вносит под основными пунктами. Образец приказа о введении штатного расписания заполняется в произвольной форме, унифицированного бланка для такого документа не разработано. Для чего нужно штатное расписание.

Скачать приказ о штатном расписании: образец 2019 года

После составления или изменения штатного расписания в организации документ подписывает главный бухгалтер и ставит свою резолюцию руководитель кадровой службы. После чего документ утверждает руководитель организации, издав соответствующий приказ.

Как производится утверждение штатного расписания: образец приказа

Образец приказа о штатном расписании составляется и заполняется в произвольной форме. Такой документ издают на бланке компании. Организационно-распорядительный акт компании, как и все остальные приказы, уполномочен подписывать руководитель организации. Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании.

Справка

В приказе о штатном расписании указывают все необходимые реквизиты, которые должны соответствовать существующим распорядительным документам:

  1. указывают полное название компании;
  2. место расположения организации;
  3. проставляют соответствующий порядковый номер;
  4. ставят дату составления.

После заполнения образца приказа на штатное расписание его подписывает руководитель или временно исполняющий обязанности руководителя, другое уполномоченное лицо. При издании документа необходимо руководствоваться общими правилами, которые установлены Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 под № 33. Какую форму штатного расписания выбрать.

Утверждение штатного расписания: образец приказа 2019

Образец формы приказа об утверждении штатного расписания заполняет и подписывает руководитель организации. Само штатное расписание не имеет строго определенного ограничительно срока своего действия. Но при замене документа на новый или при внесении соответствующих изменений штатное расписание составляется в новой редакции и утверждается новым приказом.

Как составить приказ о вводе штатного расписания образец

Образец приказа о введении нового штатного расписания различается по датам и по содержанию. Например, при сокращении штата или внедрении в действующий штат новой единицы, проведении любых других изменений в штатное расписание вносят изменения. Приказ выпускают для утверждения документа в новой редакции. Новый документ считается введенным в действие с даты, которую устанавливает приказ об утверждении нового штатного расписания.

Справка

Образец приказа о введении нового штатного расписания при внесении изменений технологического или организационного характера

Образец приказа о новом штатном расписании составляется в произвольной форме. Необходимо использовать и учитывать общие правила издания основных организационно-распорядительных документов.

Приказ об утверждении нового штатного расписания рационально заполнять, если в действующий нормативный акт были внесены соответствующие изменения или само штатное расписание издано в новой редакции. Если таких изменений нет, стоит учитывать, что срок действия самого расписания не ограничен. Соответственно и издавать организационно-распорядительные документы повторно нет никакой необходимости. Что важно проверить в документе перед тем, как подписывать у директора.

Приказ о штатном расписании образец 2019 скачать

Описание структуры, формы документа

Приказ подтверждает, что новая версия расписания начала действовать. Или что старый документ подвергся незначительным правкам.

Заполнения требуют разделы, посвященные

Разделы унифицированной формы штатного расписания Т-3

следующим вопросам:

  • заработная плата в общей сумме;
  • количество сотрудников предприятия;
  • дата, номер утвержденного документа;
  • дата и номер приказа;
  • указание конкретного подразделения компании.

У руководителей есть право на внесение в документ любой информации, которая связана с дальнейшей организацией работы. После этого всё закрепляется соответствующим приказом.

Штатные расписания составляются для всего отдела либо по структурному подразделению. Допускается вариант с разделением на отдельные категории сотрудников, такие как: рабочие и персонал по обслуживанию, управленческие отделы, кадровые отделы.

Основные разделы штатного расписания:

  1. Полное название вместе с кодом структурного подразделения. Приводится также сокращенная форма наименования.
  2. Далее, следуют должности. Надо написать обо всех, что действуют в компании.
  3. Следующая часть посвящена количеству единиц в штате.
  4. Далее, описываются оклады, с различными видами надбавок. Должны присутствовать сведения о конкретных суммах.
  5. Наконец, последняя графа – общая сумма всех начислений, связанная с заработной платой.
  6. При необходимости – пишутся различные примечания.

Пока подпись директора на приказе не стоит – документ не вступает в силу. Действительными не считаются и данные, указанные ранее.

Образец приказа по штатному расписанию и основные реквизиты

Для таких документов следующие пункты считаются основными:

  • день, когда документ составлялся;
  • порядковый номер;
  • наименование организации или филиала, в полной форме;
  • указание личных реквизитов.

Заполнение штатных расписаний предполагает соблюдение следующих правил:

  1. Сначала всегда идёт название предприятия.
  2. Точная дата расписания, вместе с номером, идут следующими.
  3. Наконец, выписывают количество сотрудников, вместе с заработной платой.
  4. Бухгалтерам или экономистам рекомендуется брать стандартные формы документов для образца. А потом просто переделывать основной текст в зависимости от требований того или иного руководителя.
  5. Должно быть соответствие между наименованиями фирмы в приказе и учредительных документах.
  6. Номер приказа идёт под словом об утверждении документа. Использование прописи для указания цифр недопустимо.
  7. Руководителям требуется издавать новые приказы, если корректируются ошибки.
  8. Документ изготавливается всего в 1 копии, это позволит сохранить тайну. Оригинал сохраняет руководитель, копия передается бухгалтеру.

Образец приказа об утверждении штатного расписания представлен ниже.

При необходимости исключить должность

При необходимости должности либо штатные единицы исключаются из расписания. Например, если они оказываются вакантными – то есть, нет сотрудника, который выполнял бы соответствующие обязанности.

В преамбуле обычно пишут о том, что такие изменения связаны с оптимизацией деятельности предприятия. Тарифная ставка или оклад – факторы, которые не всегда должны присутствовать в документах. Главное – точно указать подразделение. Особенно если их несколько, с похожими наименованиями.

Примерно те же правила соблюдаются, если должность надо не удалить, а ввести. Обычно так поступают, если увеличивается объем работ на предприятии. Или если необходимо увеличивать эффективность конкретного подразделения, целой компании.

Срок действия штатных расписаний не установлен строго на законодательном уровне. Но многие предприятия предпочитают каждый раз выпускать новый документ, даже если вносятся незначительные изменения. Удобнее пользоваться сразу актуальной версией, а не искать каждый раз, когда и где что менялось.

Некоторые компании отказываются от ведения подобной документации, что отрицательно сказывается на результатах деятельности. Расписание будет полезным – даже если, к примеру, возникают спорные ситуации, связанные с сокращением штата. Или при необходимости отрегулировать количество человек для каждой конкретной должности. Это позволяет контролировать бюджет предприятия, избегать дополнительных расходов.

На бесплатном семинаре учебного Центра «Специалист » при МГТУ Баумана рассматривается проблема разработки и внедрения штатного расписания:

Форма для приема вопроса, напишите свой