Приказ на командировку

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2018 — 2019) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Пред. / След.

Как оформить командировку в 2019 году

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте .

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

ВАЖНО! В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Приказ на командировку на примере формы Т-9

7 мая 2014 Приказы

Направить сотрудника в служебную поездку нужно приказом о направлении в командировку, составленному по форме Т-9. Возможно применить бланк, составленный в свободной форме. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения приказа Т-9.

Оформлять командировочное удостоверение при отправке работника в поездку не требуется. При желании возможно его составление, но закон того не требует. Не нужно также заносить сведения по направляемым в командировку сотрудникам в журнал учета.

Как правило, направление работника в поездку начинается с составления служебного задания начальником подразделения. Данное задание обосновывает необходимость командировки, далее составляется приказ Т-9, работнику выдается подотчет сумма денег. По прибытию из поездки работник отчитывается перед бухгалтерией о потраченных средствах с помощью авансового отчета, на это действие предоставляется три дня.

Все дни командировки в табеле отмечаются кодов 06 или буквой К.

Если командировать нужно группу лиц, то оформляется приказ по форме Т-9а. Бланки Т-9 и Т-9а можно скачать ниже. Для примера рассмотрим процесс заполнения распорядительного документа при направлении в командировку одного сотрудника.

Образец заполнения Т-9

В типовой бланк приказа на командировку следует внести следующие реквизиты:

  • название организации и ОКПО;
  • номер — вся распорядительная документация регистрируется журнала, на основании регистрационных записей присваивается номер, для упрощения в нумерацию вводятся буквенные обозначения;
  • дата составления соответствует дню оформления распоряжения;
  • ФИО работника, направляемого в командировку, его табельный номер, подразделение, где работает и должность;
  • место, куда отправляется сотрудник — название организации, страна нахождения, город;
  • продолжительность поездки в календарных днях, а также в виде начальной и конечной даты;
  • цель поездки — в соответствии со служебным заданием, предоставленным начальником подразделения;
  • спонсор поездки — кто оплачивает расходы на поездку;
  • список документов, послуживших основанием для составления приказа Т-9;
  • утверждающая подпись директора.

Заполненный образец приказа о направлении в командировку передается командируемому сотруднику для ознакомления и подписания.

Бланк и пример заполнения приказа

Бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 — .

Бланк Т-9а — .

Образец заполнения приказа на командировку Т-9 — .