Преамбула договора

Типовая структура договора

Без заключения договоров не может обойтись ни один субъект права, будь то гражданин или юридическое лицо. Причина этого состоит в том, что в нашем сложном мире труд стал очень специализированным, вследствие этого для удовлетворения своих потребностей возникает необходимость в обмене.

Договоры и являются юридической формой такого обмена между людьми. Чем крупнее организация, тем больший объем договорной работы ей приходится вести.

Как рационализировать, улучшить качество договорной работы и сделать ее более производительной?

Здесь могут быть применены различные способы:

  1. использование вариантов образцов договоров, которые в большом количестве содержатся в публикуемых сборниках. Но вполне возможно, что в организации возникнет необходимость в заключении договоров, не имеющих аналога;
  2. корректирование в соответствии со спецификой корпорации примерных видов договоров, также опубликованных во множестве изданий. Однако делать это придется каждый раз;
  3. разработка по всем правилам юридической техники типовой структуры договора.

Это более надежный способ. Разработка может быть различной применительно к специфике разных организаций. Вот почему над разработкой должны трудиться корпоративные юристы, предлагая оптимальную структуру договора для закрепления в специальном корпоративном акте.

Назвать его можно было бы соответствующим образом: типовая структура договора. Понятно, что при этом надо ориентироваться на наиболее распространенный для данной организации вид договора, но при этом постараться все же создать такую его типовую схему, которую можно было бы использовать и для всех других разновидностей договоров. Дело это серьезное. И здесь не обойтись без использования возможностей, которые дает юридическая наука.

Самая общая схема любого договора выглядит так:

  1. вводная часть («шапка»), где содержатся название договора, место и дата его заключения;
  2. преамбула, в которой называются стороны, обозначается их место в договорном обязательстве, а также указываются лица, уполномоченные подписать договор;
  3. основная часть;
  4. заключительная часть (реквизиты, адреса и подписи сторон).

Конечно, наиболее содержательной является основная часть договора, и ей по праву всегда уделяется большое внимание. Перечислю вопросы, которые, как правило, находят в ней отражение:

предмет договора. Он должен быть назван четко и конкретно. Когда договор заключается относительно материальных объектов и необходима их идентификация, то к договору должен быть приложен особый документ (проект — для строительства, спецификация — для поставки, техническое задание — для научно-исследовательских работ и т.п.);

права и обязанности сторон. Здесь действует принцип: чем полнее описываются права и обязанности сторон, тем лучше. Однако максималистское следование этому принципу, порой, создает трудности в усвоении содержания договора и пользовании им. Многостраничный фолиант, каким может предстать договор перед глазами пользователей, способен навеять ужас. Вот почему стороны часто порой стремятся упростить договор, сделать его компактным, указывая в нем лишь обязанности сторон. В принципе в этом ничего нет плохого, если иметь в виду, что права и обязанности сторон взаимонаправлены и взаимосвязаны;

цена. Хотя это условие согласно закону и не является существенным для всех видов договоров, на практике стороны не обходят его вниманием. Иногда это условие фиксируется опять-таки в особом документе, прилагаемом к договору (протокол-соглашение о цене или стоимости работ, смета, калькуляция и др.);

срок исполнения, который обозначается конкретной датой или хронологическими рамками;

специфические условия для определенного вида договора (для поставки — условия об упаковке, отгрузке, о транспортировке, для подрядного договора — условие о порядке сдачи-приемки выполненных работ);

особые или дополнительные условия (например, о конфиденциальности);

форма оплаты (безналичная или расчеты наличными, сроки совершения платежей);

ответственность. Довольно часто в договоре на этот счет ничего не говорится, то ли стороны надеются на хороший исход событий, поскольку испытывают к контрагенту доверие, то ли пускают все на самотек, то ли просто забывают о распределении ответственности.

Конечно, страховкой на данный случай может быть Гражданский кодекс РФ, но это приемлемо далеко не для всех видов договоров. Как показывает практика, в большинстве случаев указание на меры ответственности (неустойка в виде штрафа или пени, возмещение убытков) оказываются отнюдь не лишними. Имущественная ответственность выполняет в основном компенсационную функцию и не может быть основанием для обогащения. Вот почему полет фантазии сторон в плане установления в договоре больших санкций может быть «заземлен» судом, если данный договор станет предметом его рассмотрения в суде;

форс-мажорные обстоятельства, или непреодолимая сила. Порой стороны столь детально оговаривают этот вопрос, перечисляя различные обстоятельства, что создается впечатление, что кое-кто из них втайне рассчитывает на плохой исход договорных отношений.

Здесь достаточно дать общее определение непреодолимой силы, как обстоятельства, которое стороны не могли предусмотреть или предотвратить. Гораздо продуктивнее в этой части договора предусмотреть действия сторон в случае непреодолимой силы с тем, чтобы снизить ее неблагоприятные последствия, например немедленно сообщить об этом контрагенту;

время действия договора. Здесь определяется момент начала и прекращения договора, порядок внесения в него изменений и дополнений.

Такова универсальная схема договора. Не следует стремиться к тому, чтобы договор был кратким (в дальнейшем это может породить ненужные споры). Но и превращать договор в многостраничный фолиант тоже ни к чему. Именно это имеет место тогда, когда в договоре транслируются законодательные нормы (допустим, стороны указывают, что их споры будут разрешаться в суде). Порой в договоре встречаются пустопорожние фразы типа «по вопросам, не предусмотренным договором, стороны руководствуются действующим законодательством».

Одним словом, составление любого договора — это и наука, и опыт, и искусство. Желательно, чтобы работники организации, занимающиеся договорной работой (часто они не имеют юридических знаний), не «изобретали велосипед», а ознакомились с данными юридической науки и накопленным другими опытом составления договоров. Если же в организации работают талантливые сотрудники, то они непременно внесут в это дело и свою лепту.

Договоры заключают не только юридические, но и физические лица. Однако эти договоры гораздо проще по содержанию. Это объясняется не только тем, что договоры, в которых участвуют физические лица, опосредуют менее сложные правоотношения, но и тем, что граждане не имеют навыков в их составлении. Порой простота в составлении ими договоров оборачивается конфликтами и судебными спорами.

>
Детские медицинские центры ПреАмбула

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При использовании он-лайн сервиса PREAMBULAONLINE Посетитель предоставляет о себе персональные данные: фамилия, имя, контактный телефон, e-mail.

В соответствии с требованиями статей 9,10 федерального закона от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», подтверждаю свое согласие на обработку уполномоченными сотрудниками ООО «ПреАмбула», ОГРН 5077746722390, место нахождения: Россия, 109153, Москва, ул. Авиаконструктора Миля 26 (далее – «Оператор») моих персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, контактный телефон, данные о состоянии моего здоровья (включая, в том числе, но неисключительно, анамнез, диагноз), о случаях обращения за медицинской помощью, перечень, срок и объем оказанных консультационных услуг, моего фото- и видеоизображения, иные персональные данные, обрабатываемые в целях оказания консультационных услуг (далее – «Персональные данные»).

Предоставляю Оператору право осуществлять все действия (операции) с моими Персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

Посетитель, предоставляя свои персональные данные на веб-сайте , выражает свое согласие на обработку администратором веб-сайта и/или иными лицами, информация о которых представлена на данном веб-сайте, его персональных данных, а именно: сбор, систематизацию, накопление, хранение в информационной системе, извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление из информационных систем администратора веб-сайта. Также даю свое согласие Оператору на фото- и видеосъемку, аудио- и видеозапись (в которых в том числе будет мое фото- и/или видеоизображение) сеансов при оказании мне консультационных услуг.

Оператор вправе обрабатывать мои Персональные Данные посредством внесения их в электронную базу данных.

В процессе оказания Оператором мне консультационных услуг я предоставляю право работникам Оператора передавать мои Персональные данные другим должностным лицам Оператора, осуществляющим хозяйственную деятельность Оператора и третьим лицам, уполномоченным Оператором на обработку персональных данных в связи с технической необходимостью обработки в базах данных Оператора при обязательном соблюдении условий о конфиденциальности обрабатываемых данных, Заказчику оказываемых мне консультационных услуг и его уполномоченным представителям.

Настоящее согласие действует бессрочно.

Срок хранения моих Персональных данных соответствует сроку действия настоящего согласия.

Оператор проинформировал меня и я согласен с тем, что имею право отозвать свое согласие на обработку Персональных данных посредством передачи Оператору под расписку соответствующего письменного заявления на бумажном носителе. Если заявление направляется по почте или передается Оператору через иное лицо, то подлинность подписи на нем должна быть нотариально засвидетельствована.

Что такое преамбула договора, из каких элементов состоит

Существует несколько способов заключить договор в письменной форме. Один из способов – подписать соглашение в виде единого документа. Даже если потом контрагенты будут заключать разовые сделки, в договоре прописывают основные условия сотрудничества. Подобная форма договора наиболее удобна и наглядна, так как содержит все детали сделки. В случае спора договор служит наиболее надежным доказательством.

Когда оформляют договор, в его начале идет преамбула – это вводная часть документа. В ней излагают информацию о самом договоре, а также сторонах сделки и их представителях. Так сложилась деловая практика. В этом разделе должны присутствовать:

  1. Наименование и номер договора. Эта необходимо для идентификации договора. Например, «Договор поставки электромеханического оборудования № 342-02/07/2018». Во всех остальных документах по сделке нужно будет давать ссылку на этот реквизит, чтобы увязать их. В наименовании кратко отражают суть сделки.
  2. Дата заключения. Например, «2 июля 2018 года».
  3. Место заключения. Например, «г. Москва».
  4. Наименования сторон. Здесь прописывают не только фирменные наименования компаний с указанием организационной формы, но и то, как эти стороны будут далее называться в документе. Пример: в преамбуле договора используют формулировку «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», далее именуемое «Покупатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Бета», далее именуемое «Поставщик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»…»
  5. Фамилии, имена, отчества и должности лиц, которые действуют от имени своих компаний, а также основания, которые позволяют выполнять эту функцию. Например: «Альфа»… в лице генерального директора Алексея Владимировича Иванова, действующего на основании устава, и … «Бета»… в лице коммерческого директора Сергея Александровича Петрова, действующего на основании доверенности № 45 от 9 апреля 2018 года, выданной ООО «Бета» в лице генерального директора Соловьева Михаила Ивановича…». Если сделку заключают с ИП, нужно указать его статус и сведения из ЕГРИП. Если с обычным гражданином, необходимо внести данные его паспорта.
  6. Формулировка, что указанные стороны в лице своих представителей «… заключили настоящий договор о нижеследующем». Этой фразой заканчивают преамбулу договора и переходят к основной части: описанию предмета сделки и других условий.

Обратите внимание, что с 1 июля начинает действовать новый ГОСТ по оформлению документов. Учтите требования при заполнении вводной части соглашения.

Статьи о договорной работе в журнале «Юрист компании»

  • Ошибки в преамбуле договора. Как они влияют на всю сделку
  • Три изменения работы с внешнеторговыми контрактами
  • Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств
  • Как выйти из убыточного договора

Что делать, если в преамбуле договора допустили ошибку

Есть несколько распространенных ошибок, которые допускают при оформлении вступительной части договора. Эти ошибки могут повлечь аннулирование договора и отказ контрагента от сделки. Компании придется отстаивать свои интересы в суде. Из-за неверного оформления договора с ИП с компании могут вычесть налог больше, чем положено. К подобным ошибкам относятся:

  1. Неверный номер или название документа. В приложениях, допсоглашениях и других документах необходимо ссылаться на договор, в рамках которого эти документы действуют. Если такие данные указать некорректно, это приведет к тому, что весь ссылочный аппарат не сможет работать.
  2. Указание в преамбуле договора непроверенных или недостоверных данных о контрагенте. Например, название компании написали с ошибкой, не указали, на каком основании действует представитель компании. Если контрагент добросовестный и признает сделку, этот порок формы может не повлечь неприятностей. Но вторая сторона сделки может намеренно вводить в заблуждение – предоставлять просроченную доверенность, сообщать данные фиктивного директора и т. д. В этом случае компания рискует потерять средства и потратить время на разбирательство в суде, а также на взыскание долгов с недобросовестного контрагента. Чтобы избежать этого, проверяйте информацию о компании в ЕГРЮЛ, ее учредительные документы, информацию о представителе и объеме его полномочий.
  3. Некорректное именование сторон сделки. Например, в договоре поставки вместо «Поставщик» и «Покупатель» указывают «Исполнитель» и «Заказчик». В законе нет прямых специальных требований к тому, как называть стороны сделки в зависимости от ее характера. Однако различные нормы ГК содержат разные наименования – «арендатор» и «арендодатель», «поставщик» и «покупатель», «заемщик» и «заимодавец» и т. д. Также есть общепринятая деловая и судебная практика. Путаница в преамбуле может создать сложности как при исполнении договора, так и при защите прав компании в суде. Также следует проследить, чтобы именование сторон в начале документа совпадало с тем, как их именуют в остальном тексте.
  4. Отсутствие даты заключения договора. Эта ошибка может повлечь аннулирование всей сделки. Нередко момент исполнения обязательства или оплаты привязывают к конкретным срокам, а их невозможно определить, если не известно, когда именно подписали договор. В ряде сделок срок исполнения является существенным условием – но его отсчитывают от даты заключения сделки. При несогласовании этого условия договор будет незаключенным.
  5. Отсутствие указания места заключения соглашения. Этот элемент также влияет на исполнение, которое может быть привязано к данному месту.
  6. Отсутствие указания на статус ИП, если договор подписывают с предпринимателем. Если написать только ФИО, получится, что договор заключают с физическим лицом. А это другая схема налогообложения.

В целом, любая ошибка в оформлении создает риск, что контрагент использует ее, оспорит сделку и откажется от исполнения обязательств.

Для изменения преамбулы договора подписывают дополнительное соглашение

Допустим, при проверке проекта договора ошибку не заметили и соглашение подписали. На неверную информацию обратили внимание уже потом. Чтобы внести изменения в преамбулу договора, наиболее надежный вариант – подписать допсоглашение. В этом документе подробно указывают, в какой части текста допустили ошибку, в чем она состоит, каков верный вариант.

Соглашение можно подписать не только в случае, если во вступительной части сделали ошибку. Этим способом пользуются, если, например, у компании:

  • поменялся директор,
  • представителю выдали доверенность с другим номером,
  • изменилось наименование.

В соглашении используют формулировку: «Преамбулу договора изложить в следующей редакции» и дают корректный вариант текста.

Зачем нужна преамбула.

Закон не предъявляет формальных требований к структуре текста договора. С точки зрения закона главное – это содержание договора, которое должно с необходимой точностью описывать отношения сторон и не противоречить действующим юридическим нормам.

Что это такое – преамбула?

Преамбулой называется первая часть договора, в которой указаны:

  • наименования сторон, заключивших договор;
  • имена и должности представителей, подписавших договор;
  • документы, уполномочивающие представителей на заключение сделки.

Что нужно знать о преамбуле?Формально преамбула в договоре не обязательна ‑ эти же сведения можно было бы указать и в других частях договора.

Стали ИП, но не знаете всех подводных камней деятельности, тогда Особенности правового статуса индивидуального предпринимателя вам помогут в этом разобраться.

Но, как показала практика, в начале договора удобно собрать наиболее общие сведения, имеющие юридическое значение.

По сложившейся практике преамбула включает:

  • слово «Договор» и, возможно, вид сделки;
  • номер договора;
  • дату подписания договора;
  • место подписания;
  • список сторон и их представителей, подписавших документ.

Любой из этих элементов может быть размещён в другом месте договора или вообще отсутствовать.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Так, дата и место подписания могут быть указаны в одном из пунктов заключительной части договора, данные представителей сторон можно указать под расшифровкой подписей, а номер может вообще отсутствовать.

Элементы преамбулы и ее образец

Название договора

С правовой точки зрения, вид договора определяется не его названием, а правами и обязанностями, которые возникают у участников. Образец преамбулы представлен ниже.

Образец преамбулы в договоре.Однако для простых договоров указание вида сделки облегчает его чтение и может использоваться в дальнейшем при толковании других положений договора – ведь, будучи указанным, оно становится неотъемлемой частью текста.

Номер документа

Это – необязательный элемент преамбулы. Юридического значения он не имеет, но облегчает организацию документооборота у сторон договора и позволяет точно сослаться на соглашение в последующей переписке.

Существует много систем налогообложения, а какую из них выбрать? Решить проблему поможет эта статья.

Поскольку каждая из сторон организует хранение и учёт договоров по своему, соглашения часто имеют «двойной» номер, например, «132/Д-13», составленный из номеров договоров, присвоенных ему каждой из сторон.

Дата подписания

Сделка считается заключённой, когда обе стороны согласовали все условия и подписали договор.

Если стороны подписывают договор в разное время, то в качестве даты должна быть указана дата последней подписи.

Место подписания

Обычно место подписания договора указывается с точностью до города.

Устали от профсоюза и хотите выйти из него? вы узнаете все, что вам для этого нужно.

Если место подписания договора не приводится в его тексте, то, в соответствии со ст. 444 ГФ РФ, местом подписания будет считаться местонахождение той стороны, которая первой подписала договор – даже если фактически документ подписывался в другом месте.

В большинстве случаев место подписания договора несущественно, за исключением внешнеэкономических сделок, для которых от места заключения может зависеть, законы какой страны будут применяться.

Наименования сторон и их представители

Если сторона ‑ юридическое лицо, то в договоре указывается его полное наименование. Для стороны ‑ физического лица нужно указать полностью фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные.

Не представляете кем стать: ИП или ООО – вы найдете всю информацию.

Если же физическое лицо является индивидуальным предпринимателем и в этом качестве выступает при заключении договора, то кроме паспортных данных должны быть указаны и данные свидетельства о его регистрации как предпринимателя.

Преамбулу для заполнения можно скачать здесь.

Характерные ошибки при составлении преамбулы

  • Неверно указан вид договора– то есть, отношения между сторонами существенно отличаются от тех, которые предусмотрены законом для этого вида сделок. В случае возникновения споров по договору (между его участниками либо с государственными органами, например, налоговой инспекцией) вид договора будет определяться по фактическим отношениям сторон, а не по заголовку договора.
  • Неверно указана дата подписания договора. Сроки исполнения обязанностей часто отсчитываются от даты совершения сделки (например, «в течение месяца со дня заключения договора»). Когда дата указана неверно – это может сказаться на сроках, установленных для исполнения участниками договора своих обязанностей.
  • Ошибочно указаны наименования сторон. Если в связи с договором возникнет спор – потребуются дополнительные усилия для доказательства, что сторонами по договору являются именно истец и ответчик.
  • Ошибочно указаны документы, подтверждающие полномочия сторон. Эта ошибка встречается наиболее часто. Например, договор подписывает заместитель директора, «действующий на основании устава» ‑ хотя устав не даёт заместителям руководителя полномочий на заключение договоров. По закону договор, подписанный ненадлежащим лицом, не имеет силы (кроме случаев, когда он не был впоследствии одобрен тем лицом, от имени которого подписан).

Это намерение стороны подписать договор может подтверждаться в том числе и её действиями по фактическому выполнению своих обязанностей, предусмотренных договором – но это ещё предстоит доказать. В такой ситуации может оказаться затруднительным (либо вообще невозможным) привлечь к ответственности сторону, нарушившую соглашение.

  • Не указано, что гражданин выступает в роли ИП. Индивидуальный предприниматель вправе вести свои дела, в том числе заключать договоры, и как обычный гражданин – в тех случаях, когда это не связано напрямую с его предпринимательской деятельностью. Отсутствие указаний на статус индивидуального предпринимателя может привести к неверному расчёту налогов и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Вам нужно ЭЦП, но вы ничего не знаете об этом…тогда Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов даст вам все ответы.

Любое слово в тексте договора может сыграть свою роль.

И, несмотря на кажущуюся простоту и «формальность», преамбула договора требует столь же пристального внимания, как и другие его части.

Это видео также поможет вам понять, что такое преамбула договора: