Правила внутреннего распорядка ИП

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Большинство вопросов, связанных с взаимоотношениями руководителя и подчиненных, регулируются Трудовым кодексом. Он регулирует массу особенностей трудового процесса, включая обязанности сторон. Этот нормативный акт предусматривает и составление правил внутреннего распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Если взять любую компанию с наемными работниками, то можно увидеть, что вся ее деятельность осуществляется на основании определенных нормативных документов. Бухгалтерия трудится с помощью учетной политики, для отдела кадров самым важным документом является именно ПВТР. Правила регулируют практически все, начиная от приема сотрудника на работу и заканчивая процедурой его увольнения.

Стандартные правила включают:

  • порядок оформления соискателя на должность;
  • увольнение подчиненных;
  • режим работы (отдыха);
  • права сторон;
  • обязанности сторон;
  • ответственность руководителя и подчиненного;
  • процедуру оплаты труда;
  • способы поощрения и взыскания;
  • другие пункты, не противоречащие действующему законодательству.

К дополнительным правилам относится внешний вид работника (обязанность носить определенную форму и соблюдать дресс-код), а также различные ограничения по использованию служебной техники.

Каждый руководитель обязан разрабатывать ПВТР в соответствии с особенностями рабочего процесса. При этом документ всегда составляют с особой тщательностью, учитывая все нюансы. Это необходимо для того, чтобы в отношениях между подчиненным и работодателем возникало как можно меньше проблем.

Если работодатель не укажет в документе какой-то пункт, это будет важным нарушением трудового законодательства, и первая проверка обнаружит этот факт. Если нарушение совершено с умыслом, руководителя ожидает наказание. Также нельзя ухудшать положение сотрудников. Все пункты правил должны быть составлены в соответствии с действующим ТК РФ. В противном случае Государственная инспекция их аннулирует.

Перед внедрением правил работодатель обязан ознакомить с ними профсоюз, при его наличии. Утверждает принятие ПВТР руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Срок действия правил является неограниченным.

Несмотря на то, что с правилами внутреннего распорядка чаще всего сталкиваются работники крупных предприятий, оформление документа является обязанностью для всех работодателей. Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Документы для скачивания (бесплатно)

Особенности ПВТР в магазине розничной торговли

Правила внутреннего распорядка в магазинах розничной торговли устанавливаются согласно с типовыми ПВТР. При составлении обязательно учитываются правила приема подчиненных на должность, права и обязанности сторон, а также ответственность за невыполнение обязанностей. Но правила также могут включать дополнительные условия, к примеру, об установке видеонаблюдения.

Отражение видеонаблюдения

Если руководитель хочет установить в магазине систему видеонаблюдения, это необходимо зафиксировать документально, в том числе и указать в ПВТР. Осуществляется данная процедура следующим образом:

  1. Сначала руководителю необходимо внести соответствующий пункт в правила. Информация должна быть указана так, чтобы было понятно, что видеокамеры устанавливаются для контроля за сотрудниками.
  2. Пуководитель обязан издать внутренний локальный акт, регулирующий все особенности использования соответствующей аппаратуры. Чаще всего издается положение. Главное, чтобы в документе было четко указано, зачем и для чего используются камеры, места их расположения и т. д.
  3. Далее на основании локального акта издается приказ о том, когда будет проведена установка системы видеонаблюдения и кто ответственен за это.

Если сведения о видеонаблюдении вносится в уже действующие правила, то можно создать отдельный документ, который будет считаться приложением к основному или издать новую редакцию ПВТР.

После того как описанная выше процедура будет осуществлена, все сотрудники должны узнать об изменениях. При этом ознакомление проводится под роспись. Если кто-то из подчиненных не согласен с наличием видеокамер на рабочем месте, трудовой контракт с ним будет расторгнут.

Если работодатель установит соответствующую аппаратуру без внесения сведений в документы организации и не предупредит об этом работников под роспись, все его действия можно оспорить в судебном порядке.

Отличия для ИП

Стандартные правила внутреннего распорядка должны использоваться всеми работодателями без исключения. Никаких особенных пунктов правил для ИП законом не установлено. Основное отличие заключается в том, что юр. лица в своей процедуре издания правил и иных локальных актов могут использовать унифицированные бланки и формы.

Индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разрабатывать подобные бланки. При этом используется упрощенная система использования ведения кадровой документации. Здесь можно провести аналогию с ведением учета, составлением бухгалтерской отчетности и т. д.

ПВТР отличаются у каждого индивидуального предпринимателя, так как их составление зависит от специфики деятельности. И даже несмотря на то, что ИП разрешено использовать упрощенный вариант правил, лучше указывать все более подробно.

Документ обязательно должен содержать:

  1. Общие положения. Название, адрес, описание деятельности ИП, количество сотрудников и другая информация.
  2. Описание процедуры приема сотрудников и их увольнения.
  3. Список документов, которые должен предоставить соискатель для трудоустройства.
  4. Обязанности подчиненного и нанимателя.
  5. Режим работы.
  6. Режим отдыха.
  7. Система поощрения.
  8. Взыскания.
  9. Компенсации.
  10. Дополнительные разделы.

В качестве дополнительного раздела ИП может указать:

  • использование системы видеонаблюдения;
  • необходимость поездок в командировки, а также порядок возмещения расходов сотрудникам и т. д.;
  • предоставление медицинской страховки;
  • обязанность соблюдать дресс-код.

Порядок внедрения правил для ИП ничем не отличается от стандартного.

Ознакомление с ПВТР

Процедура ознакомления подчиненных с правилами внутреннего распорядка законом не установлена. Единственное требование законодательства – это наличие подписи сотрудника о том, что он получил доступ к соответствующей информации. Причем соблюдать порядок подписания нужно неукоснительно.

Существует несколько вариантов:

  1. Сотрудники расписываются на специальных листах, которые потом подшиваются к правилам.
  2. На каждого работника заводится специальный лист, где каждый расписывается при ознакомлении с тем или иным локальным документом.
  3. Разрешается вести специальный журнал для подписей.
  4. При поступлении на должность сотрудник ставит отдельную подпись, подтверждающую ознакомление с ПВТР, в трудовом договоре.

ИП может выбрать любой вариант. Лучше выбирать тот способ, который наиболее удобен для ведения определенного учета. Чаще всего используют специальные журналы. Начальник имеет право самостоятельно разработать форму документа. Его ведением занимается уполномоченный сотрудник отдела кадров.

В случае, когда компания очень большая, донести нужную информацию до всех подчиненных указанным способом практически невозможно. Поэтому закон разрешает использовать следующие способы:

  • рассылка документов по электронной почте;
  • размещение на официальном сайте;
  • размещение на специальных информационных стендах (они должны быть в каждом отделе);
  • публикация необходимой информации в корпоративных изданиях.

Если говорить об индивидуальном предпринимателе, то он берет обязанность по донесению нужной информации и получению подписей сотрудников на себя.

Ответственность за нарушение

Нарушение правил внутреннего распорядка приводит к привлечению сотрудника к ответственности. Причем меры ответственности зависят от ряда факторов, включая повторность нарушения и т. д. Трудовое законодательство (ст. 192 ТК РФ) разрешает использовать следующие виды наказания:

  • замечание;
  • выговор;
  • строгий выговор;
  • штраф;
  • увольнение.

Обычно эти виды используются в указанном порядке, но это необязательно. Один руководитель может использовать лишь часть из них, к примеру, только выговор и увольнение. А у другого начальника за ряд нарушений могут взыскивать штрафы. То же касается количества нарушений (к примеру, за два опоздания – выговор, а за три – штраф).

Но никаких других мер взыскания использоваться не должно. Исключение составляют случаи, когда действия работника привели к причинению ущерба или гибели людей, а также к умышленному нарушению закона.

Использование правил внутреннего распорядка для индивидуальных предпринимателей является такой же обязанностью, как и для юридических лиц. Неизменным остается и содержание документа. Отличия касаются только деятельности ИП, а также возможности применять упрощенную форму ПВТР, что делать не рекомендуется, так как впоследствии могут возникнуть проблемы с подчиненными.

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

Нормативное закрепление

Трудящийся имеет право наниматься на работу как к юридическому, так и к физическому лицу. Соответственно, нанимать работников может как организация – общество с ограниченной ответственностью, например, так и индивидуальный предприниматель. Последний, так же как юридическое лицо, обязан разработать правила внутреннего распорядка.

С правовой точки зрения ИП является таким же наемщиком, как и юридическое лицо. Он может заключать соглашения, увольнять сотрудников, поощрять и прочее. Для оформления всех этих процедур необходимо вести соответствующую кадровую документацию. Так же как и бухгалтерская документация для ИП она может вестись в несколько упрощенном виде.

Правовой основой ПВТР выступает ст. 189 Трудового Кодекса РФ. Это раздел обязывает работодателя вне зависимости от его статуса обеспечивать трудовую дисциплину. Для этого и требуются точно оговоренные правила поведения работника внутри компании, процедуры выполнения трудовых обязанностей, способы разрешения трудовых конфликтов, режим отдыха-работ и прочее.

  • Ст. 100 ТК регламентирует длительность рабочего дня и рабочей недели. График выходов трудящегося должен быть четко указан. Если предполагается ненормированный рабочий день, то, во-первых, об этом обязательно указывается в документе, во-вторых, поскольку такой вариант является особым трудовым режимом, предусматривается компенсация – дополнительные отпускные, например.
  • Ст. 111 ТК указывают на обстоятельства, при которых нельзя прерывать рабочий процесс, и соответственно, включать в график работы 2 подряд выходных дня на воскресенье и субботу. В таких случаях график разрабатывается с учетом этих ситуаций, что обязательно отображается в ПВТР.
  • Ст.190 ТК обязывает предпринимателя при разработке проекта учитывать замечания профсоюза. Если такой организации нет, то правила наемщик разрабатывает самостоятельно, но обязуется согласовывать определенные положения с трудовым коллективом при заключении договора.
  • Ст. 15 и 56 свидетельствуют, что ПВТР являются обязательными и одинаковыми для всех работников, даже в ИП имеется только один сотрудник.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего распорядка – локальный нормативный акт. Базой для него могут служить типовые образцы такого рода. Также проект может быть полностью разработан самостоятельно. И в том и в другом случае положения документа должны находиться в полном соответствии с федеральными законами, Трудовым Кодексом и региональными нормативными актами.

ПВТР для индивидуального предпринимателя включают следующие положения.

  • Общие – здесь указывается, кто именно попадает под действие документа, в каких рамках он функционирует и при каких условиях может быть изменен. Наемщик может корректировать правила в любое время.
  • Процедура оформления на работу, увольнения, перевода, замены, отпуска и прочее описываются очень подробно. Как правило, этот раздел ничем не отличается от типового образца, поскольку эти правила строго регламентируются Трудовым Кодексом. Здесь же перечисляются необходимые документы, которые обязан предоставить работник в том или ином случае.
  • Обязанности предпринимателя – вернее работодателя. Закон вменяет в обязанность наемщика соблюдать правовые акты, обеспечивать своих сотрудников инструментом и оборудованием, поощрять, оперативно реагировать на обращения работника и прочее.
  • Обязанности сотрудника должны быть перечислены очень подробно. Кроме типовых правил, ИП может вводить дополнительные, касающиеся особенностей деятельности, например: дресс-код, правила переговоров с клиентами, порядок видеонаблюдения. Здесь же оговаривается рабочий график, длительность рабочей смены, число выходных. В этой части указываются условия и обстоятельства для сверхурочной работы, ненормированного рабочего дня, срочного вызова и так далее. Если об этом в Правилах распорядка не упоминается, требование выполнять служебные обязанности в подобном режиме является нарушением закона.
  • Дисциплинарный раздел описывает обстоятельства, при которых на сотрудника могут быть наложены взыскания, а также ситуации, при которых наемщик назначает поощрения. Процедура оформления штрафа или премии также регламентируется документом.
  • Оплата труда в большей степени определяется положениями Трудового Кодекса. Однако в ПВТР процедура должна быть подробно описана.
  • Заключительная часть содержит упоминание о решении вопросов, не вошедших в ПВТР.

Не допускается ухудшение положения работников или увеличение служебных обязанностей по сравнению с нормами, принятыми в регионе.

Как их правильно составить и оформить

Даже при самом небольшом штате сотрудников ИП обязан сформулировать ПВТР. Основой его могут быть типовые правила, но с внесенными коррективами, учитывающими профиль предприятия.

Сведения и документы

При разработке проекта наемщик учитывает все положения Трудового Кодекса и действующие федеральные и регионально правовые акты. К самым очевидным относятся:

  • ст. 68, 77–84, 179–180 ТК, регламентирующие процедуру приема на работу и увольнения. Нарушение их недопустимо;
  • ст. 21 и 22 запрещает возлагать на трудящегося излишние обязанности и те, что не относятся к его профилю деятельности. К сожалению, это не исключает негласное принуждение;
  • ст. 101 и 119 ТК рассматривает ненормированный рабочий день и указывает необходимые меры компенсации. Если в ИП принят такой рабочий режим, он должен соответствующим образом компенсироваться;
  • ст. 192 и 193 ТК описывают допустимые дисциплинарные взыскания при нарушении ПВТР. Ст. 255 регламентирует поощрения и их форму.

Если деятельность ИП связана со специфическими областями – морские и речные путешествия, туризм, в ПВТР должны найти отражения и требования специальных Постановлений.

Пример ПВТР для ИП скачайте тут.

Правила трудового внутреннего распорядка для ИП (образец)

Алгоритм-порядок

Разработка и принятие ПВТР подчиняется определенным правилам.

  1. Наемщик разрабатывает проект документа или поручает это сделать специалисту.
  2. Если в компании имеется профсоюз, проект согласовывается с этой организацией. Если нет, наемщик обязан вынести проект на обсуждение трудового коллектива. При этом, если спорные моменты не были улажены, а наемщик единолично принял документ, сотрудники могут обжаловать его решение в трудовой инспекции.
  3. ПВТР утверждается на собрании трудового коллектива. Только после этого директор ИП составляет приказ о действительности документа.
  4. Все работники ПВТР обязаны ознакомиться с правилами, при согласии с ними – подписать документ. Если трудящийся приходит в компанию позже, он не участвует в обсуждении. После прочтения он должен расписаться в журнале или написать расписку об ознакомлении.

ПВТР может содержать приложения. Зачастую последние появляются в связи с изменениями в работе предприятия. Приложения имеют сквозную нумерацию с основным документом и могут, как дополнять основной свод, так и отменять действие устаревших положений.