Повременно премиальная оплата труда

Организационные вопросы

В утверждённом и согласованном с представителями трудового коллектива «Положении об оплате труда» и штатном расписании (форма Т-3), составленном согласно Положению, устанавливаются конкретные часовые, дневные тарифы и оклады всего персонала любого предприятия, учреждения или организации, их количественный состав по всем видам рабочих специальностей и инженерно-технических работников.

Недопустимы отклонения при приёме на работу, наименовании профессий и должностей или в размере заработной платы без внесения соответствующих поправок в штатное расписание.

Отработанное каждым сотрудником время рассчитывается согласно табелю учёта рабочего времени (формы Т-12 и Т-13), который ежедневно ведется на каждом производственном участке, в отделах и подразделениях, подписывается начальниками этих структурных единиц.

Расчёт и начисление всех видов заработка, удержаний из заработной платы и сумм к выдаче по каждой структурной единице производится и вносится в расчётно-платёжную ведомость (форма Т-49).

Принципы формирования систем оплаты и стимулирования персонала вы можете узнать из следующего видео:

Положение о премиях и их виды

С целью повышения инициативности персонала и эффективности труда и добросовестного отношения к нему на предприятии составляется и утверждается система премирования с установлением премий за:

  • перевыполнение установленных размеров производства или реализации продукции, товаров;
  • экономию сырья, запасных частей, материалов, электрической энергии, топлива;
  • внедрение рационализаторских предложений и изобретений;
  • достижение в отчетном периоде роста производительности труда или чистой прибыли;
  • многолетний добросовестный труд;
  • безупречное выполнение своих обязанностей;
  • обеспечение безопасного труда в отчётном периоде;
  • образцовое выполнение санитарно-гигиенических требований;
  • выполнение особо важного задания, срочных заказов.

Для каждого вида работ и профессий устанавливаются конкретные условия начисления премий. Эта доплата к основной заработной плате определяется в процентном отношении к должностным окладам, часовым и дневным тарифным ставкам или в абсолютном измерении.

Начисление премии производится после подписания соответствующего приказа руководителя с условием соблюдения всех требований Положения о премировании.

Формулы и пример расчёта

Общий порядок таков:

  • Согласно сведениям из табелей учёта рабочего времени, определяется индивидуальный размер заработной платы:
    • для сотрудников с часовой тарифной ставкой — количество отработанных часов х на часовую тарифную ставку;
    • для работников с установленной дневной тарифной ставкой — количество отработанных дней х на дневную тарифную ставку;
    • для специалистов с месячным должностным окладом, отработавших полностью календарный месяц — сумма оклада. В случае неполной отработки месяца фактически отработанные дни делятся на установленное количество рабочих дней в месяце и умножаются на должностной оклад.
  • В случаях, когда премия начисляется в процентах к окладу или тарифным ставкам, производится их расчет исходя из сумм начисленной основной зарплаты.
  • Дополнительно по распоряжению руководства предприятия начисляются премии, установленные в фиксированном размере.

Пример. Для электрослесаря цеха металлоизделий 5 разряда Ковалёва установлена часовая тарифная ставка в размере 200 рублей/час. В ноябре 2015 года в соответствии с табелем он отработал 143 часа. На предприятии установлена премия для этого цеха в размере 25% за перевыполнение установленного производственного плана и 5% за экономию сырья и материалов. Ковалёв работает на заводе больше 10 лет. Для этой категории специалистов установлена ежемесячная премия в размере 1000 рублей.

Сумма зарплаты электрослесаря составит:

  • основная заработная плата 143 х 200 = 28 600 рублей;
  • премия перевыполнения плана 28600 х 25% / 100% = 7150 рублей;
  • премия за экономию сырья 28600 х 5% / 100% = 1430 рублей;
  • премия за долголетний труд = 1000 рублей;
  • общая заработная плата 28600+7150+1430+1000 = 38 180 рублей.

За что начисляется премия

В силу аб. 2 ст. 135 ТК РФ, основания для назначения премии указываются в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя.

Как правило, в большинстве организаций действует Положение о премировании, на основании которого назначаются и выплачиваются премии.

В тексте такого локального документа обязательно должны присутствовать пункты, регламентирующие:

  • виды премий и периодичность их выплаты;
  • перечень лиц, имеющих право на назначение премиальных;
  • список показателей, при выполнении которых на работодателя накладывается обязанность по поощрению сотрудника;
  • порядок рассмотрения права каждого работника на получение соответствующего дополнительного вознаграждения;
  • перечень оснований, влекущих потерю права на получение премиальных;
  • порядок оспаривания вынесенного работодателем решения о премировании или о не назначении поощрения.

Премирование осуществляется по одному или сразу по нескольким показателям. Специалисты выделяют следующие группы показателей:

Группа

Краткий комментарий

Количественные Выполнение предусмотренного месячного плана работы (или перевыполнение), снижение трудоемкости продукции, обеспечение тружеником бесперебойной работы оборудования и др.
Качественные Повышение качества продукции, уменьшение количества брака, повышение коэффициента сортности и др.
Экономия ресурсов Экономное расходование сотрудником сырья и материалов, экономия топлива, электрической энергии и других ресурсов, сокращение затрат на обслуживание оборудования и др.
Рациональное использование применяемой в работе техники и оборудования Увеличение коэффициента загрузки оборудования, соблюдение технологической дисциплины и др.

Порядок расчета и пример

Порядок расчета зарплаты при применении в организации ППСОТ следующий:

  • определяется месячная заработная плата сотрудника без учета компенсационных и стимулирующих выплат;
  • устанавливается, есть ли в текущем месяце основания для начисления премии в соответствии с локальным актом;
  • вычисляется премия и суммируется с окладом или тарифной ставкой, умноженной на количество фактически отработанных в месяце дней.

Приведем простой пример для понимания ситуации.

Пусть должностной оклад Игорева М. К., работающего менеджером по продажам в магазине бытовой техники и электроники, составляет 15000 рублей. Выплата оклада в полном объеме осуществляется в случае, если сотрудник полностью отработал в месяце норму рабочего времени.

В марте 2019 года, согласно производственному календарю, количество рабочих дней составляет 20, из которых Игорев отработал лишь 17.

Положением о премировании, действующим у работодателя Игорева, предусмотрено, что при выполнении совокупного по компании месячного плана продаж на сумму более 1 млн. рублей менеджер получает премиальные в размере 25 % от заработной платы.

Сначала определяем зарплату Игорева за расчетный период, деля оклад на количество рабочих дней в марте и умножая на количество фактически отработанных:

15000 / 20 * 17 = 12750 рублей

Положением о премировании предусмотрено начисление премии в зависимости от зарплаты, а не от оклада, поэтому 25 % умножаются на 12750. В итоге, премия составит 3188 рублей.

Складываем заработную плату и премию – получаем 15938 рублей – именно столько Игорев получит в марте 2019 года.

Если на предприятии применяется не оклад, а часовая (или дневная) ставка, для расчета необходимо умножить часовую (дневную) ставку на соответствующее количество отработанных часов в месяце согласно табелю учета рабочего времени.

Состав зарплаты и документы, его определяющие

Согласно ст. 129 ТК РФ зарплата может представлять собой величину, составленную из 3 частей:

  • собственно зарплаты или платы за непосредственно выполняемую работу;
  • выплат компенсационного характера, учитывающих особые условия, в которых осуществляется труд;
  • доплат стимулирующего назначения, целью которых является дополнительное поощрение за результаты работы и, соответственно, повышение заинтересованности в этих результатах.

Первые 2 части обязательны для установления и в существенной степени регламентированы ТК РФ:

  • определены виды оплаты труда (ст. 129) и источники данных для тарификации работ по их сложности (ст. 143, 144);
  • ограничены минимальная величина зарплаты (ст. 130, 133 и 133.1) и доля выплаты ее в натуральной форме (ст. 131);
  • для госучреждений предусмотрена обязательность индексации зарплаты (ст. 134) и ограничен зависимостью от средней зарплаты по учреждению максимальный размер выплат его руководителям (ст. 145);
  • оговорена обязательность повышенной оплаты труда, осуществляемый в особых условиях (ст. 146–149, 152–154).

В то же время введение стимулирующей части зарплаты не является обязательным. Поэтому каждый работодатель самостоятельно решает вопросы (ст. 129, 135 ТК РФ):

  • о наличии этой части в составе зарплаты;
  • о правилах начисления выплат стимулирующего характера.

Принятую структуру оплаты труда и разработанные правила стимулирования работодатель утверждает во внутренних нормативных документах. Такими документами могут быть:

  • положение о системе оплаты труда, отдельным разделом включающее в себя правила стимулирования;
  • коллективный договор, описывающий как систему оплаты труда, так и правила стимулирования;
  • отдельные документы (положения), посвященные:
    • один — системе оплаты труда,
    • другой — применяемой системе стимулирования;
  • трудовое соглашение, если необходимо отразить индивидуальные условия стимулирования для конкретного работника или если работодатель, являющийся микропредприятием, принял решение о несоздании у себя внутренних нормативных актов, отражающих вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ).

Содержание самостоятельно разработанных работодателем внутренних нормативных актов, посвященных вопросам трудового права, в обязательном порядке:

  • согласуется с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ);
  • доводится до сведения каждого из работников под подпись как составная часть условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

Подробнее о документах, устанавливающих правила премирования, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

Виды заработной платы и ее варианты

Плата за собственно труд зависит от сложности выполняемой работы и может оцениваться одним из 2 способов (ст. 129 ТК РФ):

  • исходя из стоимости единицы работы, выполняемой за определенную единицу времени (сдельная оплата труда или оплата по тарифу);
  • исходя из объема должностных обязанностей, исполняемых в течение календарного месяца (повременная оплата труда или оплата от оклада).

Когда действующая у работодателя система оплаты труда предусматривает наличие системы регулярного стимулирования (премирования) работников, ее правомерно можно назвать:

  • в первом случае — сдельно-премиальной;
  • во втором — повременно-премиальной.

Таким образом, плата за труд при повременно-премиальной системе оплаты труда — это зарплата, определяемая за календарный месяц как сумма:

  • платы за работу, рассчитанной от установленного оклада за фактически отработанное в соответствующем месяце время;
  • доплат за особые условия труда, имевшие место в расчетном периоде;
  • премиальных, причитающихся работнику за расчетный месяц при наступлении тех условий, которые делают выплату премии того или иного вида обязательной.

Премирование при повременно-премиальной форме оплаты труда

Обязательными условиями применения повременно-премиальной системы является утверждение правил премирования и строгое их соблюдение. Установление таких правил предполагает включение в текст нормативного документа, посвященного им:

  • описания видов и периодичности применяемых вознаграждений;
  • перечня лиц, имеющих право на начисление им премиальных того или иного вида;
  • списка показателей, при выполнении которых у работодателя появляется обязанность выплатить премию;
  • описания процедуры рассмотрения права каждого из работников на получение соответствующего вознаграждения;
  • описания системы оценки размера каждого вида премии и определения той суммы, которую надлежит начислить каждому конкретному работнику;
  • списка оснований, служащих причиной для лишения работника премиальных или снижения размера премии, а также описания алгоритма определения величины этого снижения;
  • описания процедуры, дающей работнику возможность оспорить результаты распределения вознаграждения.

Особенности премий, устанавливаемых при повременно-премиальной системе оплаты, выражаются в том, что они:

  • являются регулярными;
  • могут иметь разную периодичность (месяц, квартал, год или иной период);
  • применяются только в отношении работников, для которых действует система оплаты труда от оклада;
  • могут зависеть как от результатов работы конкретного работника, так и от итогов деятельности всего трудового коллектива в целом или отдельного подразделения;
  • устанавливаются либо в процентах от выбранной базы расчета, либо в фиксированной сумме;
  • в качестве базы для расчета при установлении в процентах могут иметь как оклад, так и фактический заработок;
  • будучи установленными от оклада, требуют применения районного коэффициента, действующего в регионе работы, при расчете итоговой суммы вознаграждения и закрепления в правилах премирования алгоритма расчета премиальных, начисляемых за период изменения оклада;
  • в случае расчета от фактического заработка обязывают к внесению в правила премирования алгоритма расчета этого заработка за период начисления премии, превышающий 1 месяц;
  • при начислениях в фиксированной сумме могут не зависеть от факта работы в периоде премирования, но могут и обнаруживать зависимость от времени фактической работы или от не полностью отработанного в расчетном периоде времени.

Об особенностях расчета премиальных от оклада подробнее читайте в материале «Как рассчитать премию сотрудника от оклада?».

Пример расчета заработка при повременно-премиальной системе оплаты

Рассмотрим на конкретных цифрах расчет заработка работника при повременно-премиальной оплате труда.

Предположим, что Сизов П. П., принятый на работу менеджером отдела продаж с окладом 30 000 руб., в месяце, полное число рабочих дней в котором составляет 22, отработал 18 из них. В регионе работы действует районный коэффициент 1,4. Положением о премировании, разработанным у работодателя, установлено, что при выполнении планового объема реализации за месяц расчета очередной зарплаты сотрудникам отдела продаж дополнительно выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка за соответствующий месяц. Основания для лишения Сизова П. П. премии или снижения размера его премиальных вследствие неполной отработки месяца отсутствуют, поскольку он находился на больничном.

Собственно зарплата Сизова П. П. за расчетный месяц будет определена так:

30 000 × 18 / 22 = 24 545,45 руб.

С учетом районного коэффициента ее сумма составит:

24 545,45 × 1,4 = 34 363,63 руб.

Величина премии определится применением к начисленному заработку соответствующего процента:

34 363,63 × 30% = 10 309,09 руб.

Полная сумма начисленного за месяц заработка с учетом премии будет равна:

34 363,63 + 10 309,09 = 44 672,72 руб.

Судебные споры при повременно-премиальной оплате труда

Судебные споры, возникающие при применении повременно-премиальной системы оплаты труда — это споры, связанные с неначислением или лишением работника премии, а также выплатой премиальных в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал работник.

Неначисление премии может происходить, если не выполнены условия, при которых ее начисление согласно нормативному акту о премировании оказывается вообще возможным. Например, работа организации в периоде премирования завершена с отрицательным финансовым результатом. В таких случаях без премии может оказаться весь трудовой коллектив.

Лишение премии (снижение ее размера) обычно касается определенных лиц и связывается с причинами, перечисляемыми в отдельном разделе нормативного документа о премировании. Такой причиной может оказаться совершение работником дисциплинарного проступка или увольнение в периоде премирования. Одним из оснований для лишения премии может являться решение, принимаемое руководителем. Такое решение становится единственным основанием для невыплаты премии, если нормативный акт о премировании вообще не содержит установленного порядка депремирования. Вариантом участия руководителя организации в депремировании может стать предоставление ему права определять долю, на которую будет снижена сумма премиальных по основаниям, утвержденным в нормативном документе о премировании.

Залогом победы работодателя в спорах с работниками по вопросам невыплаты премии будут:

  • тщательная проработка всех условий начисления или неначисления (лишения) премии;
  • закрепление этих условий во внутреннем нормативном акте;
  • ознакомление всех работников, подлежащих премированию, с этим актом под подпись;
  • неукоснительное соблюдение всех правил, касающихся начисления (неначисления) премии, при распределении премиальных;
  • обязательное оформление письменных распоряжений руководителя в ситуациях, когда за ним закреплено право принятия решений о лишении (снижении) премии или установлении величины этого снижения;
  • ознакомление работника, которого касается распоряжение руководителя о лишении (снижении) премии, с этим документом под подпись.

Выполнение всех условий, при которых премия должна быть начислена, обязывает работодателя к ее выплате (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.06.2011 № 33-9390/2011). В то же время, если из текста нормативного акта о премировании следует, что решение о том, премировать ли работников по итогам работы за период, принимает руководитель, невыплата премии окажется правомерной (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.04.2011 № 33-6236/2011).

Лишение (снижение) премии по не предусмотренным в нормативном документе основаниям недопустимо вообще. Но даже в отношении причин, указанных в нормативном акте, оно может оказаться незаконным, если:

  • с нарушением порядка оформлены документы, служащие обоснованием этой причины (например, по дисциплинарному проступку);
  • неправильно применен алгоритм снижения суммы премии;
  • отсутствует распорядительный документ руководителя о лишении премии или об установлении величины снижения суммы премиальных в ситуации, когда его решение по соответствующему вопросу обязательно;
  • нет свидетельств того, что с этим распорядительным документом (приказом) руководителя ознакомлен работник.

Наличие же всех необходимых документов и правильное их оформление гарантирует работодателю победу в судебных спорах (определение Вологодского областного суда от 26.04.2013 по делу № 33-1815/2013, определение Омского областного суда от 24.12.2015 по делу № 33-9834/2015).

Об оформлении документов при дисциплинарных проступках подробнее читайте в статье «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».