Положение о коммерческой тайне

ловите все!!
Положение о коммерческой тайне
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Директора ООО
от ‘_____’ ________ 200_6_ года ? ________
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом Общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту — Общество),статьей 139 Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом РФ от 29 июля 2004 года ? 98-ФЗ ‘О коммерческой тайне’ и другими нормами действующего законодательства РФ.
1.2. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной её конфиденциальности в целях обеспечения интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.
1.3. Целью настоящего Положения является организация мероприятий по недопущению распространения среди третьих лиц информации, составляющей коммерческую тайну.
2. Определение коммерческой тайны.
2.1. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности Общества, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности Общества, позволяющая Обществу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Информация, составляющая коммерческую тайну Общества — это научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.
2.2. Информация, составляющая коммерческую тайну Общества, определена в Перечне, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему Положению (Приложение ? 1).
2.3. Под режимом коммерческой тайны понимаются правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.
2.4.Не являются коммерческой тайной:
— учредительные документы (решение о создании Общества, учредительный договор и Устав);
— лицензии, патенты и другие документы, дающие право заниматься лицензируемыми видами предпринимательской деятельностью;
— сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;
— документы о платежеспособности;
— документы об уплате налогов и обязательных платежах;
— сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении правил охраны труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба;
— сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
— сведения о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
— сведения о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
— сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
— другие сведения, которые согласно действующему законодательству, не могут являться коммерческой тайной.
3. Обладатели и носители информации, составляющей коммерческую тайну.
3.1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, является юридическое лицо (Общество), которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, и которое ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.
3.2. Носителями коммерческой тайны являются следующие документы:
— заключенные Обществом договоры и иные сделки;
— проекты договоров и иных сделок;
— аналитические записки руководителей подразделений о деятельности возглавляемых ими подразделений;
— расчеты, справки и иные документы бухгалтерии Общества о калькуляции издержек производства Общества, структуре цен на продукцию, товары (работы, услуги), а также об уровне прибыли Общества;
— деловая переписка;
— иные документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну.
3.2. Носителями коммерческой тайны являются также следующие работники Общества:
— Директор Общества;
— руководители подразделений Общества, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей организуют либо непосредственно создают носители коммерческой тайны;
— специалисты Общества, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей создают носители коммерческой тайны;
— иные работники Общества, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей осуществляют технические и организационные функции по созданию носителей коммерческой тайны, в том числе административные помощники, торговые представители, сотрудники офиса и др.).
4. Порядок допуска к документальным носителям коммерческой тайны.
4.1. К документальным носителям коммерческой тайны имеют свободный (несанкционированный) доступ следующие работники Общества :
— директор Общества;
— главный бухгалтер Общества;
— руководители подразделений Общества (к документальным носителям, подготовленным работниками этого подразделения);
— лица, специально уполномоченные директором, в силу своих непосредственных служебных обязанностей;
4.2. Работники подразделений имеют доступ к документальным носителям коммерческой тайны с разрешения руководителей соответствующих подразделений Общества.
4.3. Все иные лица допускаются к документальным носителям информации только с письменного разрешения директора Общества.
4.4. В целях соблюдения режима коммерческой тайны работники Общества, являющиеся носителями коммерческой тайны, обязаны ознакомиться с установленным в Обществе режимом коммерческой тайны под расписку (Приложение ? 2).
5. Порядок работы с документальными носителями коммерческой тайны.
5.1. Работники Общества, допущенные к документальным носителям коммерческой тайны(документам) обязаны:
— хранить документы — носители коммерческой тайны отдельно от других документов;
— обеспечить невозможность утраты документов;
— обеспечить невозможность несанкционированного доступа к документам;
— предоставлять документы иным лицам только в порядке, предусмотренном настоящим Положением;
5.2. Работники, допущенные к документальным носителям коммерческой тайны, обязаны незамедлительно сообщать директору Общества или своему непосредственному руководителю о пропаже этих документов, а также о несанкционированном доступе лиц к документам или попытке такого доступа.
5.3. Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну, к которым он получил доступ в силу своих служебных обязанностей.
5.4. Работник обязан знать, кому из работников Общества разрешено работать со сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну, к которым он имеет сам доступ в силу своих служебных обязанностей, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих работников.
5.5. Общество, как обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, обязано предоставлять такую информацию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.
По мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления информация, составляющая коммерческую тайну, предоставляется им на безвозмездной основе. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации.
Работники, допущенные к документальным носителям коммерческой тайны, получившие требование(запрос) о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обязаны немедленно уведомить своего непосредственного руководителя, директора или уполномоченного работника Общества. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, по такому требованию (запросу) без соответствующего указания (разрешения) непосредственного руководителя, директора Общества или уполномоченного работника Общества не допускается.
6. Обязанности работников, являющихся носителями коммерческой тайны.
6.1. Все работники Общества обязаны выполнять установленный режим коммерческой тайны,строго хранить сведения, отнесенные к коммерческой тайне, и соблюдать порядок обращения со сведениями(материалами), составляющими её.
Работники Общества обязаны не разглашать коммерческую тайну в какой бы то ни было форме (письменной или устной).
6.2. Разглашение коммерческой тайны — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
6.3. Предоставление информации, содержащей коммерческую тайну, работниками возможно только по распоряжению руководителя Общества или с предварительного устного согласия руководителя Общества, в объемах предварительно согласованных работником с руководителем Общества и только тем лицам, с которыми работник уполномочен общаться в своем официальном качестве.
В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные служебные обязанности, коммерческая тайна может им разглашаться только по вопросам, входящим в его служебную компетенцию.
Коммерческая тайна может быть разглашена сотрудником Общества только в случаях, когда это требуется:
— выполнения работником своих непосредственных обязанностей;
— во исполнение прямых указаний руководителя Общества, отдаваемых лично работнику.
6.4. Об утрате или недостаче документов, содержащих коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, печатей, штампов, ключей от режимных помещений, хранилищ, складов и т.п., а также причинах и условиях их утраты работник обязан немедленно сообщить своему непосредственному руководителю или иному уполномоченному сотруднику Общества.
6.5. В случаях увольнения, ухода в отпуск, отъездом в командировку или предполагаемого отсутствии на рабочем месте течение продолжительного времени работник обязан сдать своему непосредственному руководителю, иному уполномоченному лицу Общества все носители коммерческой тайны(документы, дискеты и т.п.), которые находились в его распоряжении в связи с исполнением служебных обязанностей, или убрать указанные носители в места хранения, исключающие их общедоступность.
6.6. О любых попытках посторонних физических или представителей юридических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну, работник обязан сообщить немедленно своему непосредственному руководителю или уполномоченному работнику Общества.
6.7. Работник обязан по требованию руководителя или уполномоченного лица Общества предъявлять для проверки числящиеся за работником или находящиеся у него в обороте документы и материалы, содержащие коммерческую тайну, предоставлять указанным лицам устные и письменные объяснения по фактам нарушения установленных правил обращения с коммерческой тайной, утраты документов и материалов, содержащих коммерческую тайну, разглашения коммерческой тайны и т.п.
6.8. Работник обязан не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, после прекращения трудового договора в течение трех лет после прекращения трудового договора, если иной срок не установлен соглашением между работником и работодателем (Обществом).
7. Ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны.
7.1. Несанкционированное разглашение работником коммерческой тайны, передача её третьим лицам посредством любых средств передачи информации, в устном или письменном виде, публикация без предварительного согласия администрации Общества, а также использование сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу, является грубым нарушением трудовых обязанностей и влечет дисциплинарную, гражданско-правовую и уголовную виды ответственности.
7.2. Работники Общества, несанкционированно разгласившие коммерческую тайну, привлекаются к следующим видам ответственности:
— замечание;
— выговор;
— увольнение.
Разглашение работником сведений, составляющих коммерческую тайну, в соответствии с пп.’в’ п.5 ст.81 ТК РФ является основанием для расторжения трудового договора.
7.3. Работники Общества, несанкционированно разгласившие коммерческую тайну, кроме того, обязаны возместить причиненные Обществу убытки.
7.4. Работники Общества, незаконно получившие и разгласившие сведения, составляющие коммерческую тайну, привлекаются к уголовной ответственности по ст.183 УК РФ.
7.5. Работники, получившие или разгласившие в нарушение настоящего Положения сведения, не являющиеся коммерческой тайной, несут дисциплинарную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
8. Заключение
8.1.Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны, совпадает со сроком действия трудового договора между Обществом и работником с учетом условий, установленных п.6.8. настоящего Положения.
8.2. Обязательства по обеспечению сохранности коммерческой тайны содержатся в трудовом договоре работника.
Подписание работником трудового договора означает принятие им на себя обязанностей по обеспечению сохранности и соблюдению режима коммерческой тайны и подписания каких-либо дополнительных обязательств(изложенных в любой форме) не требует.
8.3. В целях обеспечения режима коммерческой тайны Общество вправе дополнительно определять порядок учета, обращения и хранения документов и материалов, составляющих коммерческую тайну, а также внутриобъектовый режим и внутренний трудовой распорядок.
Приложение ? 1
к Положению о коммерческой тайне
П Е Р Е Ч Е Н Ь
сведений, составляющих коммерческую тайну
1. Сфера хозяйственной деятельности.
— сведения о структуре Компании,
— сведения об экономической эффективности деятельности Общества и распределении прибыли;
— сведения об объемах закупок-продаж товаров и услуг, характере торговых операций;
— сведения о затратах и уровне издержек;
— сведения об объемах перевозок товара, транзитах грузов, транспортных расходах;
2. Сфера управления.
— сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководством Общества по коммерческим, организационным и иным вопросам;
— сведения о проводимых в Обществе совещаниях, их тематике, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления;
— о применяемых оригинальных методах управления;
— о местонахождении печатей, чистых бланков и доступе к ним, порядке подписания должностными лицами платежных и иных официальных исходящих документов Общества;
— сведения о деловых и личных (неофициальных) контактах и связях, уровне материального благосостояния, маршрутах передвижений (командировок, служебных поездок, отпусков), постоянном месте жительства, семейном положении, родственных отношения руководящих должностных лиц Общества (руководящего и административного персонала);
3.Сфера планирования.
— сведения о планах Общества о расширении или свертывании различных бизнес-процессов и направлений деятельности, продвижения товаров и их технико-экономических обоснованиях;
— сведения о планах инвестиций, закупок и продаж;
— сведения о планируемых маркетинговых акциях и рекламных компаниях;
— сведения о необъявленных в официальном порядке планах вывода на рынок новых товаров, работ и услуг;
4. Сфера бизнес-процесса.
— сведения о направлении маркетинговых исследований, их результатах, оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
— сведения о рыночной стратегии Общества;
— сведения о применяемых Обществом методах осуществления продаж;
— сведения о регионах реализации товаров и услуг;
— сведения о заинтересованности в приобретении товара;
— сведения о новых товарах и услугах, выводимых на рынок до их официального представления;
— сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества;
— сведения об открытии-закрытии банковских счетов Общества, наличии и движении средств на счетах, о каких-либо операциях по этим счетам;
5. Сфера финансов.
— данные бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
— плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности;
— сведения о личных доходах каждого работника;
— сведения о состоянии банковских счетов и проводимых финансовых операциях;
— сведения о долговых обязательствах предприятия, в том числе о размерах и условиях полученных кредитов и займов;
— сведения об участии предприятия в уставных капиталах других организаций.
6. Сфера деловых отношений.
— систематизированные сведения о бизнес-партнерах деловых отношений Общества, клиентах, поставщиках и покупателях товаров и услуг, посредниках, конкурентах;
— фактическое состояние расчетов с партнерами;
— сведения об условиях взаимодействия с партнерами;
— планируемые и фактические суммы кредитов, условиях их предоставления и источники;
7. Сфера переговорного процесса.
— сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, деловой переписке;
— сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами;
8. Сфера договорной работы.
— условия предлагаемых, осуществляемых и исполненных договоров(контрактов), назначения платежей;
— сведения о состоянии дел по конкретному договору;
— сведения о конфиденциальности данных, обусловленных договорами, соглашениями и иными обязательствами Общества;
— о режиме хранения и использования договоров Общества с другими организациями, учреждениями, предпринимателями , физическими лицами и т.д.;
— сведения о местонахождении оригиналов договоров Общества, ксерокопий с них и доступе к ним, в т.ч. в виде записей на магнитных носителях информации и в электронных(компьютерных) базах данных о договорах Общества;
9. Сфера ценообразования.
— сведения о методах расчетах, структуре и уровне выходных цен, размерах предоставляемых скидок конкретным партнерам и клиентам;
— сведения об уровне входных цен на товары и услуги и размерах получаемых скидок;
10. Сфера разработок и информационных технологий.
— сведения о целях, задачах и программа перспективных разработок;
— характеристики разрабатываемых продуктов и применяемые оригинальные алгоритмы;
— сведения о методах идентификации и защиты продуктов от подделок;
— сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения;
— сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
11. Сфера безопасности.
— сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
— сведения о порядке состояния организации охраны, пропускном режиме, системах сигнализации и шифрах;
— сведения о коммерческой тайне партнеров и сведения, переданными ими Обществу на доверительной основе;
— сведения об информационной системе Общества и применяемых способах информационной защиты;
12. Другая информация, признанная в установленном порядке коммерческой тайной, в частности, но не исключительно, могущая иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее посторонним(третьим) лицам, но по любым причинам оказавшейся вне сферы охвата настоящего Перечня.
Приложение ? 2
к Положению о коммерческой тайне
Л И С Т
ознакомления
с Положением о коммерческой тайне ООО
? п\п Ф.И.О Наименование должности, подразделение подпись дата
1.
2.