Обязателен ли кассовый аппарат

Когда ИП обязан использовать кассу?

В ст. 1.2 54-ФЗ, действующего с 22.05.03 г., указано, что фирмы и частные предприниматели, действующие на территории РФ, должны применять ККТ при проведении расчетов. Под термином «расчеты» понимаются следующие типы операций:

  • прием средств от граждан за проданные товары, оказанные услуги (до или после их предоставления);
  • перечисление средств покупателям (например, из-за совершенного возврата);
  • получение ставок от физических лиц, выдача выигрышей;
  • продажа билетов на участие в лотереях, распределение призов между их покупателями;
  • возврат полученных авансов покупателям (заказчикам);
  • выдача или гашение займов, связанных с оплатой товаров (услуг).

ИП, работающие на территории России и получающие денежные средства от граждан наличными или по пластиковым карточкам, обязаны использовать кассы в соответствии с положениями 54-ФЗ. Переход на упрощенный налоговый режим не дает им освобождения от установки ККМ.

В ст. 1.2 54-ФЗ указано, что ИП обязаны предоставить клиенту (покупателю) чек или БСО в бумажном или электронном виде. Второй вариант используется, если гражданин сообщил коммерсанту свой мобильный телефон или адрес почтового ящика. Отдельно оговорено, что данные о любых транзакциях, совершаемых предпринимателями по кассе, должны в автоматическом режиме поступать в фискальные органы. Они сохраняются в нередактируемом виде на фискальных накопителях.

Онлайн кассы

Когда установка кассы не потребуется?

Ответ на вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, не всегда оказывается положительным. ККМ не применяется для совершения операций, не признаваемых расчетами в терминах 54-ФЗ:

  • Перечисление безналичных средств между фирмами и ИП. Предприниматели, не работающие с физлицами и принимающие деньги исключительно по банковским платежкам, не устанавливают ККМ.
  • Расчеты по заимствованиям, предоставленным на иные цели, нежели оплата товаров и услуг.
  • Получение средств за сдаваемые в аренду помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.
  • Перечисления, осуществляемые частным коммерсантом в пользу наемных сотрудников: оплата труда, перечисление командировочных расходов, материальной помощи т.д.
  • Получение средств от населения платежным агентом, нанятым предпринимателем (в этом случае ККМ устанавливает и использует посредник).
  • Расчеты с физическими лицами, нанимаемыми предпринимателем по ГПД.

54-ФЗ освобождает от обязанности устанавливать кассу предпринимателей, которые используют льготные налоговые режимы: ЕНВД и ПСН. Они могут выдавать клиентам не чеки, а БСО, указанная привилегия сохраняется до 01.07.2019 года. ККМ не применяют хозяйствующие субъекты, ведущие деятельность в труднодоступных и отделенных местностях, перечень которых определяется органами власти соответствующего субъекта РФ.

Использование кассы не признается обязательным для ИП, занятых определенными видами деятельности:

  • проведение религиозных обрядов, продажа церковной литературы и предметов культа;
  • разносная торговля (например, продажа сувениров с лотков);
  • продажа чайной продукции в поездах дальнего следования;
  • торговля на рынках и ярмарках;
  • реализация печатной продукции в газетных киосках;
  • продажа кваса из цистерн;
  • оказание услуг в библиотеках (например, копирование);
  • ремонт обуви;
  • уход за детьми и инвалидами и т.д.

Полный перечень видов деятельности, на которые не распространяется правило об обязательной установке кассового аппарата, приведен в ст. 2 54-ФЗ.

Кассовые аппараты с 2019 года для ИП: как начать использовать

Если частный коммерсант начинает деятельность, связанную с расчетами в рамках 54-ФЗ, ему потребуется приобрести и установить онлайн кассу. Этот процесс проходит в следующие этапы:

1. Выбор онлайн ККТ и ее приобретение

Чтобы выбрать оптимальный вариант для нужд собственного бизнеса, ИП необходимо учесть следующие критерии: скорость печати чеков, объем памяти (этот параметр критичен для магазинов с широким ассортиментом), возможность работы с ЕГАИС (для торговых точек, где продается алкоголь), автономность (т.е. возможность работы без проводов), способ интернет-подключения (проводное или через вай-фай), стоимость. Перечень моделей, отвечающих последним требованиям, приводят сами представители налоговой службы в разделе сайта «Реестры и проверка контрагентов».

Если в комплекте с ККМ не идет фискальный накопитель, его придется приобрести отдельно. Это элемент, на котором хранится информация обо всех транзакциях, совершенных с применением ККМ за определенный период. Перечень допустимых к использованию моделей размещен на портале ФНС.

2. Выбор ОФД и подписание договора с ним

Оператор налоговых данных – это посредник, который организует передачу информации о совершаемых по кассе операциях в контролирующие инстанции. Он хранит полученные сведения, защищает от возможных посягательств злоумышленников и создает резервные копии.

К работе в роли ОФД допускаются компании, имеющие современную техническую базу и лицензию Роскомнадзора.

ОФД оказывают услуги на платной основе. Предприниматель выбирает подходящий ему тарифный план и заключает договор на обслуживание. После этого он получает доступ в личный кабинет, где хранится информация обо всех проводимых по кассе транзакциях.

3. Регистрация купленной кассы в налоговой инспекции

Процедура проводится двумя способами: онлайн или путем посещения налоговой инспекции. Первый вариант предполагает необходимость предварительного оформления усиленной ЭЦП на предпринимателя. Пользователь заходит в личный кабинет, заполняет заявление и отправляет на рассмотрение. Когда ККМ присваивают регистрационный номер, устройство фискализуируется, т.е. на нем распечатывается специальный отчет по алгоритму, предложенному производителем аппарата. Данные из него вводятся в форму на сайте ФНС, отправляются, после этого регистрация считается оконченной.

Второй способ постановки кассы на учет предполагает, что предприниматель от руки заполняет заявление по форме КНД-1110061, приносит его в любое отделение налоговой инспекции независимо от места ведения бизнеса. Спустя 5 дней гражданину выдают регистрационную карточку ККМ на бумажном носителе.

4. Регистрация онлайн ККМ в личном кабинете ОФД

Это завершающий этап ввода в работу новой ККМ. Предприниматель заходит в личный кабинет на сайте ОФД и вводит информацию о кассе (регистрационный и заводской номера, модель) и фискальном накопителе. Когда данные отправлены оператору, можно приступать к работе устройством.

Как ИП получают вычет за покупку онлайн кассы?

В 2018-2019 гг. предприниматели на ЕНВД и ПСН, купившие онлайн кассы, получают возможность уменьшить на сумму понесенных расходов свои налоговые отчисления. К числу трат, принимаемых к вычету, относится:

  • покупка кассы и фискального накопителя к ней;
  • ее установка;
  • приобретение дополнительных программ, перепрошивка.

Льгота предоставляется в отношении расходов, понесенных налогоплательщиками до 1-го июля 2019 года. Максимальная их сумма, принимаемая в расчет, составляет 18 000 руб. Если бюджетное обязательство оказалось меньше, ИП вправе разбить вычет на несколько кварталов.

Предприниматели на ЕНВД указывают сумму расходов на покупку кассы в квартальной декларации по вмененному налогу и прописывают итоговый размер бюджетного обязательства. Коммерсанты на ПСН для использования вычета подают в «свою» ИФНС заявление, к которому прилагаются документы, подтверждающие понесенные расходы (чеки, договоры). Если патент на соответствующий квартал уже был куплен, ИП имеют право получить возврат из бюджета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

С июля 2017 года часть ИП, использовавших в работе контрольно-кассовую технику (ККТ), после изменения норм законодательства вынуждено было приобрести и подключить кассовые аппараты нового поколения. Они фиксируют, хранят информацию о проведении фискальных мероприятий и передают их оператору фискальных данных (ОФД) через интернет-соединение. Впоследствии через оператора информация направляется в ИФНС. Заключать договор с центром техобслуживания при использовании новой ККТ нет необходимости. Заменить фискальный накопитель бизнесмен сможет без посторонней помощи.

С 01.07.18 новые аппараты стали необходимы ещё для одной части бизнесменов, использующих разные системы налогообложения с учётом условий, установленных внесёнными в ФЗ № 54 изменениями.

С 01.07.19 установить ККТ нового образца должны все остальные ИП, не попавшие в установленные нормами закона льготные списки.

В связи с этим возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат для ИП? Ответ на него найдете в нашем материале.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП: рассмотрим все виды налогообложения

Необходимость установки новой ККТ непосредственно зависит не только от вида деятельности частного бизнесмена и используемой им налоговой системы, но и от места расположения торговой площади, а также наличия трудовых договоров с сотрудниками.

ИП на ОСНО

Новые аппараты ИП, использующие общую систему, начали устанавливать сразу по окончании июня 2017 года, если при расчётах использовались наличка или банковские карты. Льгота осталась только для бизнесменов, оказывающих населению различные виды услуг и работающих в сфере общепита с наёмным штатом. Последние должны были зарегистрировать новую ККТ до конца июня 2018 года. Все остальные, не попавшие в список исключений, переходят на работу с новыми кассами не позднее второго полугодия 2019 года. До этого времени в процессе взаимодействия с потребителями они по первому требованию обязаны выдавать им документы, подтверждающие заключение сделки.

ИП на ЕНВД

Если представители частного бизнеса используют наёмный труд, работать со старой ККТ без риска получить огромные штрафы от налоговиков они могут до июля 2019 года. Эта же норма распространяется и на ИП, занимающихся торговлей в розницу и оказывающих различные виды услуг.

Салоны красоты или парикмахерские

До конца первого полугодия 2019 года могут осуществлять свою деятельность без нового оборудования и те предприниматели, которые получают после оказания услуг наличные деньги. Главное, чтобы по требованию потребителей они выдавали подтверждающие покупку или совершение сделки документы.

ИП, торгующие пивом

Продавать этот слабоалкогольный напиток при наличии онлайн-аппарата со второго полугодия 2018 года должны ИП на вменёнке, взявшие в штат сотрудников. Если пиво реализует сам бизнесмен, подключать новый аппарат надо, начиная со второго полугодия 2019 года.

Обратите внимание! Государство предоставляет бизнесменам на вменёнке или на патенте льготу при покупке онлайн-ККТ, установке ПО и последующей настройке. На каждую кассу в 2018 или 2019 году можно получить сумму фискального вычета в размере не более 18 000 рублей. Приобретённый аппарат должен быть обязательно включён в новый реестр ККТ.

Кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ИП, использующие УСН

С 2017 года перейти на новые кассы вынуждены были предприниматели на упрощёнке, которые занимались торговлей, продавали крепкий алкоголь и все виды подакцизной продукции.

Со второго полугодия 2018 года установить и зарегистрировать новую ККТ должны представители бизнеса, оказывающие общепитовские услуги или торгующие при помощи автоматов, принявшие ранее в штат сотрудников по трудовому договору.

При реализации оптовой продукции и в процессе расчётов с потребителем при помощи банковских перечислений приобретать, устанавливать и регистрировать новый вид ККТ пока не нужно.

До конца первого полугодия 2019 года перейти на онлайн-ККТ должны предприниматели:

  • оказывающие населению услуги и выполняющие работы без использования в процессе расчётов бланков строгой отчётности;
  • осуществляющие расчёты наличными платежами или при помощи банковских карт.

ИП на ПСН

С 2017 года никто из ИП на патенте на новые кассы не переходил.
При наличии наёмного штата в процессе торговли или оказания общепитовских услуг использовать новую ККТ нужно всем предпринимателям на ПСН не позднее начала второго полугодия 2018 года.

При торговле подакцизной продукцией в розницу и в случае оказания услуг или выполнения работ без привлечения других работников купить и зарегистрировать кассу нового образца надо до конца июня 2019 года.

Продажа пива

При реализации пива и крепкой алкогольной продукции все бизнесмены должны руководствоваться нормами ФЗ № 54 с изменением от 31 марта 2017 года и использовать в своей работе новую кассовую технику. Если ИП применяют наёмный труд, продавать пиво с онлайн-ККТ нужно начать не позднее 01.07.18. В случае отсутствия в штате продавцов, реализовывать пиво самостоятельно предприниматель может без подключения онлайн-кассы до конца первого полугодия 2019 года.

Торговля на рынках

Новую кассу можно не покупать при розничной реализации товаров на рынках и территории ярмарок. Претензии со стороны ФНС могут возникнуть только при продаже одной из семнадцати категорий товаров, предусмотренных Минфином РФ.

Онлайн-магазины

Все собственники интернет-магазинов должны использовать онлайн-кассы, т. к. их
деятельность не попадает под ЕНВД или ПС. Они выдают чеки покупателям сразу
после получения курьером наличных денег. Принимающие наличные деньги или банковские карты перешли на ККТ нового образца в 2017 году. До начала второго полугодия 2018 новую кассу обязаны были приобрести и установить собственники интернет-магазинов, принимающие для расчётов электронные деньги, получающие средства на свои расчётные банковские счета. Исключением является только онлайн-бизнес с доставкой товаров сторонними курьерскими компаниями, с оплатой Почтой РФ и реализацией товаров юридическим лицам.

  • Атол 91Ф 8 000₽ 8 000₽ 8000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-91f/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • ПТК MSPos-K 8 880₽ 8 880₽ 8880 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Эвотор 7.2 13 800₽ 13 800₽ 13800 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Для кого из ИП кассовый аппарат не нужен

Независимо от используемой предпринимателем системы налогообложения, закон предоставляет в некоторых случаях возможность не покупать и не устанавливать ККТ при продаже:

  • периодической СМИ-продукции;
  • сезонной сельхозпродукции;
  • лотерейных билетов;
  • предметов для религиозных обрядов и соответствующей литературы;
  • мороженого и разливных напитков, не содержащих алкоголя;
  • проездных и билетов на автобусы и другие виды общественного транспорта;
  • различных видов ценных бумаг.

Читайте также: Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2018–2019

Также освобождаются от обязательного приобретения и регистрации онлайн-кассы представители частного бизнеса, которые оказывают услуги, связанные с:

  • ремонтом обуви или изготовлением ключей;
  • распиловкой дров;
  • вспашкой земельных наделов;
  • присмотром за инвалидами, престарелыми людьми и несовершеннолетними;
  • приемом стеклотары и вторичного сырья (не включая металлолом).

Весь перечень услуг и работ, освобождающих представителей среднего и малого бизнеса от обязанностей приобретать ККТ, установлен нормами ФЗ №54 от 22.05.2003 года с учётом изменений от 31 марта 2017 года.

Обратите внимание! Если предприниматель обязан по закону иметь кассовый аппарат, недостаточно его просто приобрести и подключить. Его надо правильно зарегистрировать у налоговиков по месту действия ИП.

Если представитель частного бизнеса полностью проигнорирует требования закона и не будет работать с применением онлайн-ККТ, то он получит серьёзный штраф в размере от ¼ до ½ от выручки, но не менее 10 000 рублей.

Если и после этого не будут сделаны соответствующие выводы, а общая выручка превысит миллион рублей, ИП снова получает такую же сумму штрафа и/или приостановку деятельности на 90 суток.

Если же новая касса была приобретена, установлена, но не зарегистрирована в ФНС, фискальная информация туда не передаётся. За это ИП в лучшем случае может получить предупреждение, а в худшем — его ждёт штраф в пределах от 1 500 до 3 000 рублей.

Работать без кассового аппарата ИП имеет право в том случае, если это предусматривают нормы закона. В случае отказа от приобретения достаточно дорогого, но удобного для работы оборудования вести расчёты с контрагентами и потребителями товаров или услуг запрещены.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

  • Регистрация ООО (АО) или ИП пройдена и возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат?

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет или с использованием банковских карт. В этом законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключению, значит кассовый аппарат можно не применять. Если бизнес не имеет ничего общего с приведенным ниже, значит кассовый аппарат обязателен, при этом не имеет значение как вы зарегистрированы (ООО, АО или ИП). Обратите внимание, что ИП на экспериментальном режиме (налог на профессиональный доход) ККТ не используют, а пробивают чек в мобильном приложении.

Индивидуальные предприниматели до 1 июля 2019 года, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД (общепит и торговля — без наемных сотрудников), могут осуществлять наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

  • продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи внутри транспортного средства билетов (талонов) для проезда в общественном транспорте;
  • продажи продуктов питания в образовательных организациях;
  • торговли на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ точно так, как и при ЕНВД до 1 июля 2019 года.

Если бизнес не связан с торговлей и общепитом с наемными работниками, то срок возможности работать без ККТ продлен до 1 июля 2019 года.

Можно осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством.
При регистрации организаций или индивидуальных предпринимателей в нашей компании, мы помогаем приобрести кассовый аппарат по выгодной стоимости, зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции.
Для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходимы следующие документы:
Срок регистрации ККТ в налоговой инспекции – не более 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов.
Налоговая инспекция одновременно с регистрацией ККТ выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Таким образом, однозначно можно ответить на часто задаваемые вопросы:

  • Нужен ли кассовый аппарат в 2019 году при УСН (упрощенке)? Ответ: да, в 2019 году ККТ при УСН нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина? Ответ: да, нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение ККТ (контрольно-кассовой техники) или ККМ (контрольно-кассовой машины). Ключевым фактором является вид деятельности, место деятельности, система налогообложения, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: Если ИП не занимается торговлей и общепитом с привлечением наемных работников, то ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года.
  • Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП сдает квартиру в аренду? Ответ: Если ИП владеет квартирой на праве собственности, то кассовый чек можно не выдавать.
  • Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП применяет налог на профессиональный доход? Ответ: нет, не нужно.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции

  • заявление о регистрации ККТ;
  • договор о технической поддержке, заключенный с центром технического обслуживания, больше не требуется.

Перерегистрация и снятие ККТ с учета осуществляются по заявлению в течение 5 рабочих дней.

Если у Вас остаются вопросы по применению кассовых аппаратов, если Вам требуется помощь в приобретении и регистрации ККТ, не забудьте при регистрации ООО или ИП задать свой вопрос юристу. Все консультации при регистрации фирмы – бесплатны. Мы поможем выбрать для Вас подходящий кассовый аппарат!
Повторное нарушение, если сумма расчетов 1 миллион рублей и более:

Штраф за непробитый кассовый чек в 2019 году

  • на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 10000 рублей;
  • на юридических лиц — от 3/4 до полной суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 30000 рублей.

  • влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет;
  • в отношении ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

  • название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
  • основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
  • наименование товаров и услуг и их количество;
  • полная сумма оплаты;
  • обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение Ответственное лицо Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
Юридическое/ИП штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Юридическое/ИП приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф 2 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.