Образец справки для визы

Содержание

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

  • полное название;
  • фактический и юридический адрес;
  • телефон;
  • номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.

На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:

Май – 50 000 руб.

Июнь – 54 000 руб.

Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя. В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Образец справки с работы для визыОбразец справки с работы для визы

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

  • существует ли вообще эта организация;
  • работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
  • размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

  • звонок с уточняющими вопросами в организацию;
  • запрос справки 2НДФЛ;
  • запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

  • В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
  • Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
  • Дата выдачи и порядковый номер. Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.
  • Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
  • Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода.
  • Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
  • Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как оформить

Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:

  1. В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
  2. В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
  3. Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
  4. Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
  5. Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
  6. Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
  7. Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .doc

Справка с работы Важно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник). Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.

Альтернативное подтверждение дохода

Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:

  1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
  2. Спонсорское письмо. Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;
  3. Справка 2-НДФЛ. Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.

Справка 2-НДФЛ

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Оформление справки с работы для разных стран ЕС

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
  2. Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;
  3. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  4. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  5. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  6. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.

Справка о зарплате – это официальная бумага с места работы, которая подтверждает уровень дохода человека.

Она входит в число обязательных документов для получения визы, в том числе шенгенской.

Незадолго до поездки человек должен оформить справку о доходах, чтобы подать её в посольство, консульство или визовый центр вместе с другими официальными бумагами.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Порядок получения и срок выдачи по месту работы

Рекомендуется обратиться в консульство (визовый центр или посольство), чтобы уточнить правила оформления справки о доходах для получения визы. Каждая страна может ставить свои условия, при несоблюдении которых документ не примут.

После этого нужно явиться к работодателю по последнему месту работы с просьбой выдать документ. Чаще всего сведения о зарплате заполняются на уникальном бланке организации в формате A4.

Нужно указать ряд сведений, которые обязательны для получения визы и разрешения на въезд в конкретную страну. Информация о заработной плате должна быть достоверной, потому как её будут тщательно проверять.

Документ заверяет начальство, после чего его можно подавать в консульство или визовый центр.

Скорость оформления справки зависит от оперативности начальства. Допускается выдать документ через три дня после подачи заявления.

Индивидуальным предпринимателям нужно идти в банк, в котором они хранят деньги.

Необходимо обратиться к сотруднику финансового учреждения с просьбой оформить справку о состоянии счета.

Процедура платная, например, в Сбербанке за неё взимают 150 рублей. В среднем документ можно получить за 5 рабочих дней.

Отметим, что индивидуальным предпринимателям нужно вместе с банковской выпиской представить свидетельство о государственной регистрации, а также документ из ЕГРИП.

За какой период оформляется форма?

При подаче заявления на выдачу справки о зарплате для визы на имя работодателя человеку приходится указывать, доход за какой период интересует консульство.

Зарплата может со временем меняться как в большую, так и в меньшую сторону, поэтому в интересах посольства отследить эти изменения.

Часто достаточно будет того, что работодатель укажет среднемесячный доход человека. Он должен составлять хотя бы 25-30 тысяч рублей для того, чтобы был шанс получить разрешение на въезд в страну.

Консульства или посольства некоторых стран просят предоставить им сведения о зарплате за определённый период. По стандарту он составляет за последние полгода, которые работает человек. Более длительный период посольство не затребует.

Как составляется документ о доходах для подачи в визовый центр?

Получение справки о доходах не вызывает проблем, но для упрощения процедуры рекомендуется ознакомиться с инструкцией. Если человек работает на кого-то, тогда ему нужно обратиться к начальству по месту работы.

Дальнейшие действия для работающего:

  1. Следует написать заявление о выдаче справки. Отметим, что подобные сведения может самостоятельно запросить посольство, если нужно будет уточнить информацию о конкретном работнике.
  2. При написании заявления человек должен заполнить конкретные данные. Он должен указать фамилию, имя и отчество руководителя, а также уточнить сведения о себе. Далее нужно изложить просьбу выдать справку о доходах и указать, какой период интересует.
  3. Теперь нужно указать срок подачи заявления и поставить подпись.

Останется только передать заявление начальству и дождаться, пока выдадут справку о заработной плате.

Как уже говорилось, на это отводится не больше 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Полученный документ необходимо предоставить в консульство вместе с остальным перечнем бумаг на оформление визы.

Для получения выписки из банка индивидуальному предпринимателю придётся обращаться в финансовое учреждение.

ИП должен написать заявление о выдаче выписки о состоянии банковского счета.

После этого сотрудники примут документ к рассмотрению. Официальную бумагу они могут оформлять до 5 рабочих дней, при этом её могут сделать раньше.

Опять же, визовый центр может потребовать предоставить сведения о состоянии счёта за последние полгода, а также их заинтересуют проводимые финансовые операции.

Образец оформления для шенгенской визы

Некоторые моменты процедуры могут отличаться в зависимости от выбранной страны. Особенности нужно заранее узнать в визовом центре, чтобы потом не пришлось заново оформлять документ.

Важные моменты, о которых нужно знать при оформлении шенгенской визы:

  • Для получения визы в Великобританию нужно приложить перевод справки о доходах на английский язык. Документ заверяется у нотариуса, дополнительная печать банка или работодателя не нужна.
  • В Италии принимают выписки с кредитной карты, если на счете есть необходимая для путешествия сумма.
  • Консульство Франции хочет, чтобы в документе из банка указывалось полное название финансового учреждения, его адрес и номер телефона.

Рекомендуется для всех стран Шенгена делать перевод справки на национальный язык страны.

Он обязательно должен быть заверен юристом, иначе он не будет считаться действительным.

Образец для получения шенгенской визы:

Образец для визы в Грецию:

Срок действия

Рекомендуется обратиться к работодателю или в банк хотя бы за две недели до того момента, как нужно будет идти в визовый центр.

Ещё лучше подавать заявление о выдаче справки за месяц до того, как придётся идти в посольство.

Раньше обращаться в финансовое учреждение или к руководителю не рекомендуется, потому как срок действия справки может закончиться до получения визы.

При этом за несколько дней до момента посещения консульства оформлять документ о доходах тоже не следует, его за короткий срок могут не сделать.

При оформлении визы важно учесть, что ряд документов действует определённый период времени. По этой причине официальную бумагу нельзя брать за несколько месяцев до обращения в консульство. Её срок действия истечёт, и поэтому придётся получать новый документ.

Связано это с тем, что уровень дохода может со временем меняться, следовательно, человек может, как разбогатеть, так и обанкротиться.

Оформлять её рекомендуется вместе с выпиской из банка, где имеется текущий счет.

Если человек преждевременно получит документ, тогда его через месяц придётся снова заказывать.

Форма и содержание документа

Форма

Российское законодательство не содержит обязательных требований к форме этой официальной бумаги, поэтому вы можете заполнять её произвольно. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые вам нужно будет учесть, когда вы будете просить работодателя оформить вам бланк справки, иначе консульство или посольство шенгенского государства без колебаний откажут вам в предоставлении визы. Итак, нужно взять на заметку следующие факты, касающиеся формы документа:

  1. В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е. название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе. Имейте в виду, что сотрудники посольств, выдающие визы для въезда в шенгенские страны, намного лояльнее относятся к людям, которые проработали на одном месте больше одного года.
  2. Обязательным условием действительности подобной справки является наличие в ней записи, которая удостоверяет средний уровень заработной платы заявителя за последние полгода. Если же заявитель трудится у работодателя менее полугода, то рассчитывается средний уровень его заработной платы за последние три месяца.
  3. Важно учесть, что поездка сотрудника за границу не во время отпуска без объяснения причин может показаться подозрительной визовым служащим, поэтому, если вы собираетесь за рубеж во время отпуска, попросите работодателя отразить этот факт в справке.
  4. Эта справка может быть подписана только руководителем вашей организации. Никакое другое лицо не имеет законных полномочий заверять его своей подписью. Для придания справке с места работы для получения шенгенской визы ещё большей убедительности попросите главного бухгалтера подписать её. Не забудьте проверить наличие проставленной печати организации.
  5. В нижней части документа слева обязательно нужно написать ФИО человека, с которым можно связаться для подтверждения указанных в бумаге сведений, и его контакты. В зависимости от величины фирмы работодателя это могут быть как ваш непосредственный руководитель, так и работник из кадровой службы.
  6. Разумеется, справка должна иметь номер, а также дату её составления. Крайне желательно, чтобы дата её составления и дата предполагаемого выезда за рубеж не стояли друг от друга более, чем на сорок пять дней.

Этот документ необходимо писать либо печатать только на фирменном бланке компании-работодателя. В шапке должны быть указаны основные данные о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или государственном органе, у которого вы работаете, а именно:

  • Наименование без сокращений.
  • Номер телефона указывается только с кодом населённого пункта.
  • Адрес, по которому расположена организация вашего работодателя.
  • Иные сведения, например, ИНН, ОГРН, адрес электронной почты (укажите только действующий e-mail, потому что сотрудники визовой службы могут прислать на него проверочное письмо), номер факса и т.д.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО «Работодатель» — (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Tелефон

Факс

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От «__» _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма) руб.

На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО «Пупкин и сыновья»

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время — инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Синяя печать.

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить…

Общий

Простейший документ — справка с места работы, составляемый работодателем работнику для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке компании с адресными данными и контактным номером телефона для связи. Нередко сотрудники посольств и консульств связываются с работодателями для подтверждения фактов, указанных в справках.

В справке с места работы для шенгенской визы обязательно должна быть перечислена следующая информация:

  • Должность, требующего информацию;
  • Срок службы на предприятии;
  • Размер оплаты его труда в указанной компании. При этом цифровые значения имеют важную роль для рассмотрения пакета документов. Лучше не указывать слишком большую сумму, но и низкая зарплата может стать поводом для отказа в выдаче. Необходимо отразить сумму в диапазоне от 20 до 40 тысяч рублей, чего вполне достаточно для одобрения шенгенской визы.

Если запрашивается туристическая виза, необходимо подтверждать период отпуска сотрудника на предприятии. Сроки отпуска прописываются в этой же справке ниже. Для консульств шенгенского союза важна фиксация сохранения рабочего места за сотрудником и после выходных дней, поскольку человек отправляется в другое государство могут произойти различные события.

Важным пунктом сообщения с места работы для шенгенской визы является ее подпись. Ни в коем случае нельзя подписывать бумагу на самого себя. Информацию на директора подписывает его заместитель или главный бухгалтер. Обязательно должна присутствовать печать предприятия. В основной своей массе справки с места работы для шенгенской визы выглядят одинаково, независимо от первичной посещаемой страны (Испания, Италия, Великобритания, Польша, Германия, Чехия). Небольшие исключения в списке документов, предоставляемых для разных стран все же присутствуют, но они не значительны. Давность бумаги не должна быть более 1 месяца со дня ее выдачи.

В соответствующем блоке «Скачать» на представленной странице, вы можете абсолютно бесплатно получить образец справки с места работы для шенгенской визы. Многие независимые фирмы предлагают собственные услуги по составлению подобной документации, фиктивно устраивая на работу желающих получить разрешение на посещение Евросоюза. Следует отметить, что консульства и стран Евросоюза очень тщательно проверяют каждый пакет и недостоверные данные сразу будут являться причиной отказа в выдаче разрешения.

Требования к справке

Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.

Вот так выглядит пример справки с места работы:

Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.

Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.

Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.

Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует). Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель. Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.

Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.

Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП. Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.