Мемориальный ордер

Реквизиты мемориального ордера

Банковский мемориальный ордер содержит следующие реквизиты:

  • код формы документа – реквизит, предусмотренный в ОКУД;
  • наименование документа;
  • номер мемориального ордера – реквизит, заполоняемый цифровыми значениями в соответствии с номером, присваиваемым кредитной организации самостоятельно;
  • дата – реквизит, заполняемый цифровыми значениями в форме ДД.ММ.ГГГГ;
  • составитель – реквизит, предусматривающий указание фирменного наименования кредитной организации;
  • наименование счета – реквизит, содержащий информацию о счете в соответствии с Книгой регистрации открытых счетов по дебету (при сложной проводке наименования счетов указываются в отдельных полях);
  • дебет счета – реквизит, содержащий код дебетуемого счета;
  • сумма – реквизит, заполняемый цифровыми и тестовыми значениями;
  • наименование счета – реквизит, содержащий информацию о счете в соответствии с Книгой регистрации открытых счетов по кредиту (при сложной проводке наименования счетов указываются в отдельных полях);
  • кредит счета – реквизит, содержащий код кредитуемого счета;
  • шифр документа – реквизит, содержащий условное обозначение документа «09»;
  • свободные поля – реквизиты, предназначенные для отражения информации на усмотрение кредитной организации;
  • содержание операции – реквизит, характеризующий в краткой форме суть совершенной хозяйственной операции (с указанием номера и даты первичного документа, в отношении которого формируется мемориальный ордер);
  • подписи – реквизит, содержащий подписи лиц, ответственных за составление ордера и его проверку;
  • приложение – реквизит, содержащий информацию о количестве приложенных к мемориальному ордеру документов.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Порядок составления банковского мемориального ордера

Банковский мемориальный ордер относится к управленческой документации и составляется по форме ОКУД 0401108.

Мемориальный ордер в обязательном порядке содержит реквизиты первичного документа, для проведения которого он составляется.

При наличии первичных документов, в отношении которых составляется банковский мемориальный ордер, в бумажном варианте, эти документы подлежат приложению к мемориальному ордеру, о чем в нем делается запись (указывается наименование документов, их номера и даты, количество документов и листов приложений).

При оформлении первичных документов в электронном виде в банковском мемориальном ордере указываются те же реквизиты, что и для бумажных первичных документов, но они дополняются реквизитами электронной формы документа, позволяющими осуществить их однозначную идентификацию.

При составлении на основе первичного учетного документа нескольких банковских мемориальных ордеров, первичный документ становится приложением только к одному из них, в остальных банковских мемориальных ордерах указывается номер того мемориального ордера, к которому приложен документ.

Отсутствие первичного документа, являющегося основанием для заполнения мемориального ордера, возможно в следующих случаях:

  • во-первых, при составлении мемориального ордера для формирования бухгалтерских записей, необходимых для отражения переноса остатков одного лицевого счета на другой парный ему лицевой счет;
  • во-вторых, для исправления ошибок в бухгалтерских записях, то есть формирования исправительного мемориального ордера.

При формировании сложной бухгалтерской записи, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту и наоборот, в мемориальном ордере реквизиты таких счетов отражаются отдельными строками на соответствующих полях.

При наличии расчетного документа, одной из сторон которого (плательщик или получатель средств) выступает кредитная организация (следовательно, реквизит «Счет №» остается незаполненным),по указанному расчетному документу формируется мемориальный ордер, содержащий сведения о:

  • лицевом счете, соответствующем назначению платежа;
  • счетах, корреспондирующих с указанным в расчетном документе счете.

Расчетный документ, в отношении которого составлен мемориальный ордер, прилагается к последнему.

Составление банковского мемориального ордера может осуществляться в двух формах: бумажной; электронной.

Формирование мемориального ордера может осуществляться посредством программы при обработке учетно-операционной информации.

Формирование электронной формы банковского мемориального ордера допускается в отношении первичных документах, оформленных на бумажных носителях.

Допускается составление мемориального ордера в электронном виде на основании первичных учетных документов, оформленных на бумажном носителе.

Заполнение свободных полей мемориального ордера осуществляется в соответствии с положениями учетной политики кредитной организации.

При указании содержания операций может использоваться система буквенных или цифровых кодов, при наличии утверждения таких кодов в учетной политике кредитной организации.

Замечание 2

Допускается формирование многостраничного мемориального ордера, если корреспондирующие счета не помещаются на одной странице. Тогда на первой странице мемориального ордера указывается общее количество его страниц (в одном из свободных полей), а страницы ордера – нумеруются.

Указание Банка России от 29.12.2008 N 2161-У
(ред. от 04.03.2013)
О порядке составления и оформления мемориального ордера

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ

от 29 декабря 2008 г. N 2161-У

О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ МЕМОРИАЛЬНОГО ОРДЕРА

Настоящее Указание на основании Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9; ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696; ст. 4699; N 44, ст. 4982) и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 26 декабря 2008 года N 39) устанавливает порядок составления и оформления мемориального ордера при отражении в бухгалтерском учете операций, совершаемых кредитными организациями.

1. Мемориальный ордер составляется для оформления бухгалтерских записей в случаях, когда форма первичного учетного документа, на основании которого осуществляется бухгалтерская запись, не содержит реквизитов (полей) для указания счетов, по дебету и кредиту которых совершаются бухгалтерские записи.

Если формой первичного учетного документа предусмотрены реквизиты (поля) для указания счетов по дебету и кредиту, то мемориальный ордер не составляется. В этом случае бухгалтерские записи оформляются путем заполнения соответствующих реквизитов (полей) в указанных первичных учетных документах.

Использование мемориального ордера в качестве расчетного документа не допускается.

Мемориальный ордер 0401108 (код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее — ОКУД) составляется по форме приложения 1 к настоящему Указанию.

2. В мемориальном ордере указываются данные первичных учетных документов.

Если первичные учетные документы оформлены на бумажном носителе, они прилагаются к мемориальному ордеру с указанием в соответствующих полях мемориального ордера их наименований, номеров, дат, количества, а также общего количества листов в прилагаемых документах. Если первичный учетный документ оформлен в электронном виде, то в дополнение к указанным реквизитам в свободном поле мемориального ордера указываются реквизиты, присваиваемые первичным учетным документам в электронном виде, позволяющие однозначно их идентифицировать.

Если на основании первичного учетного документа составляются несколько мемориальных ордеров, то первичный учетный документ прилагается к одному из мемориальных ордеров, а в других мемориальных ордерах указывается номер мемориального ордера, к которому приложен первичный учетный документ.

Без первичного учетного документа составляются мемориальные ордера для осуществления бухгалтерской записи по переносу остатков с одного лицевого счета на соответствующий ему парный лицевой счет, а также для исправления бухгалтерских записей (мемориальный исправительный ордер) в соответствии с приложением к Положению Банка России от 16 июля 2012 года N 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 3 сентября 2012 года N 25350, 15 октября 2012 года N 25670 («Вестник Банка России» от 25 сентября 2012 года N 56-57, от 24 октября 2012 года N 62) (далее — Положение N 385-П).

3. При оформлении мемориальным ордером бухгалтерской записи, по которой один счет (по дебету или кредиту) корреспондирует с несколькими счетами (соответственно по кредиту или дебету), реквизиты этих счетов указываются отдельными строками в соответствующих полях.

4. Если в соответствии с приложением 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств», зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 22 июня 2012 года N 24667 («Вестник Банка России» от 28 июня 2012 года N 34), в расчетном документе, плательщиком или получателем по которому является кредитная организация, в поле «Сч. N» плательщика или «Сч. N» получателя номер счета не проставлен, то на основании такого расчетного документа составляется мемориальный ордер, в котором в соответствии с назначением платежа указывается лицевой счет (указываются лицевые счета), корреспондирующий (корреспондирующие) по дебету (кредиту) со счетом, указанным в расчетном документе. В этом случае расчетный документ прилагается к мемориальному ордеру.

5. Мемориальный ордер может составляться на бумажном носителе или в электронном виде. Мемориальный ордер может формироваться программным путем при обработке учетно-операционной информации.

Допускается составление мемориального ордера в электронном виде на основании первичных учетных документов, оформленных на бумажном носителе.

6. Поля, отведенные для проставления значения каждого из реквизитов в мемориальном ордере, обозначены номерами в приложении 2 к настоящему Указанию. Значения реквизитов (полей) мемориального ордера указаны в приложении 3 к настоящему Указанию.

Порядок заполнения в мемориальном ордере дополнительных реквизитов, путем использования свободных полей, предусмотренных формой мемориального ордера, утверждается в учетной политике кредитной организации.

Содержание операций в соответствующем поле мемориального ордера может указываться в виде условного обозначения (буквенного или цифрового кода), перечень и расшифровка которых утверждаются в учетной политике кредитной организации.

Мемориальный ордер, оформленный на бумажном носителе, не должен превышать формат A4. При этом должно быть соблюдено предусмотренное приложением 1 к настоящему Указанию количество и взаимное расположение реквизитов (полей) мемориального ордера.

В случаях, когда корреспондирующие счета не могут быть размещены на одном листе формата A4, применяется многостраничная форма мемориального ордера, каждая страница которого также не должна превышать формат A4. В этом случае на первой странице указывается общее количество страниц (в свободном поле), а каждая страница нумеруется и подписывается в соответствии с пунктом 7 настоящего Указания.

7. Мемориальный ордер, составленный на бумажном носителе, подписывается работником кредитной организации, его составившим, а по операциям, подлежащим дополнительному контролю, — также и контролирующим работником кредитной организации.

Мемориальный ордер, сформированный в электронном виде, подписывается аналогами собственноручной подписи лица кредитной организации, оформившего мемориальный ордер, и лица кредитной организации, осуществившего дополнительный контроль за правильностью операции и оформления мемориального ордера.

Порядок формирования мемориального ордера, составленного программным путем, порядок нумерации и порядок осуществления контроля соответствия данных мемориального ордера данным первичных документов устанавливаются кредитной организацией.

8. Настоящее Указание подлежит официальному опубликованию в «Вестнике Банка России» и вступает в силу с 1 января 2010 года.

Кредитные организации вправе использовать положения настоящего Указания до его вступления в силу, если это предусмотрено их внутренними документами.

Председатель Центрального банка

Российской Федерации

С.М.ИГНАТЬЕВ

Приложение 1

к Указанию Банка России

от 29 декабря 2008 года N 2161-У

«О порядке составления и

оформления мемориального ордера»

┌─────────────────┐ │ Код формы │ │документа по ОКУД│ ├─────────────────┤ │ 0401108 │ └─────────────────┘ _______________________________________________________ Составитель МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР N ________ _____________________ Дата

Наименование счета

Дебет счета

Сумма цифрами

Наименование счета

Кредит счета

Сумма прописью

Шифр документа

Содержание операции, наименование, номер и дата документа, на основании которого составлен мемориальный ордер

Подписи

Приложение: _________________ документов на ___________ листах.

Приложение 2

к Указанию Банка России

от 29 декабря 2008 года N 2161-У

«О порядке составления и

оформления мемориального ордера»

(1) ┌─────────────────┐ │ Код формы │ │документа по ОКУД│ ├─────────────────┤ │ 0401108 │ └─────────────────┘ (6) ___________________________________________________ Составитель (2) МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР (3) N _______ (4) __________________ Дата (5)

(7) Наименование счета

(8) Дебет счета

(9) Сумма цифрами

(9а)

(10) Наименование счета

(11) Кредит счета

(12) Сумма прописью

(13) Шифр документа

(14)

(15)

(16) Содержание операции, наименование, номер и дата документа, на основании которого составлен мемориальный ордер

(17) Подписи

(18) Приложение: _________________ документов (19) на ________ листах. (20)

Приложение 3

к Указанию Банка России

от 29 декабря 2008 года N 2161-У

«О порядке составления и

оформления мемориального ордера»

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ (ПОЛЕЙ) МЕМОРИАЛЬНОГО ОРДЕРА

Номер реквизита (поля)

Наименование реквизита (поля)

Содержание реквизита (поля)

Код формы документа по ОКУД

Код формы мемориального ордера по ОКУД

Мемориальный ордер

Наименование документа

Номер мемориального ордера.

Указывается цифрами. Нумерация мемориального ордера устанавливается кредитной организацией самостоятельно

Дата

Дата составления мемориального ордера.

Указываются число, месяц, год: цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или число месяца — цифрами, месяц — словом, год — цифрами (полностью)

Свободное поле

При необходимости указываются реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией

Составитель

Указывается фирменное (полное или сокращенное) наименование кредитной организации, ее структурного подразделения, составившего мемориальный ордер (реквизит может заполняться путем проставления штампа кредитной организации)

Наименование счета

Указывается наименование счета согласно Книге регистрации открытых счетов (для отражения операции по дебету). При наличии нескольких счетов по дебету их наименования указываются в отдельных строках

Дебет счета

Проставляется сформированный в соответствии с Положением N 385-П номер счета, по дебету которого отражается операция. В случаях дебетования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках, по которым в поле 7 мемориального ордера указаны их наименования, при этом в поле 11 мемориального ордера «Кредит счета» должен быть указан только один счет с указанием его наименования в поле 10 мемориального ордера

Сумма цифрами

Указывается сумма цифрами, рубли отделяются от копеек знаком «-«.

Если сумма цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае после суммы в рублях указывается знак «=».

При наличии нескольких счетов по дебету (кредиту) по каждому счету соответствующая сумма цифрами указывается отдельными строками

Свободное поле

При необходимости указывается сумма иностранной валюты, количество драгоценного металла. Заполняется исходя из применяемого порядка ведения аналитического учета, утвержденного в учетной политике кредитной организации в соответствии с пунктами 1.17, 1.18 части I приложения к Положению N 385-П

Наименование счета

Указывается наименование счета согласно Книге регистрации открытых счетов (для отражения операции по кредиту). При наличии нескольких счетов по кредиту их наименования указываются в отдельных строках

Кредит счета

Проставляется сформированный в соответствии с Положением N 385-П номер счета, по кредиту которого отражается операция. В случаях кредитования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках, по которым в поле 10 мемориального ордера указаны их наименования, при этом в поле 8 мемориального ордера «Дебет счета» должен быть указан только один счет с указанием его наименования в поле 7 мемориального ордера

Сумма прописью

Сумма прописью в рублях указывается с начала строки с заглавной буквы, при этом слово «рубль» не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» может указываться полностью или сокращенно. Если сумма выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать

Шифр документа

Проставляется условное цифровое обозначение документа «09» согласно приведенному в приложении 1 к приложению к Положению N 385-П Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях

Свободное поле

При необходимости указываются реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией

Свободное поле

При необходимости указываются реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией

Содержание операции, наименование, номер и дата документа, на основании которого составлен мемориальный ордер

Содержание операции, затрагивающей счета, указанные в мемориальном ордере, приводится со ссылкой на документы (наименование, номер, дата), на основании которых составлен мемориальный ордер

Подписи

Проставляются подпись работника кредитной организации, составившего мемориальный ордер, и подпись контролирующего работника кредитной организации, а также, при необходимости, подписи работников кредитной организации, производивших операции

Приложение:

________ документов

Указывается количество документов (при их наличии), на основании которых составляется мемориальный ордер

на ______ листах

Указывается общее количество листов в документах, на основании которых составлен мемориальный ордер

Свободное поле

Указываются реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать документ в электронном виде

Судебная практика и законодательство — Указание Банка России от 29.12.2008 N 2161-У (ред. от 04.03.2013) О порядке составления и оформления мемориального ордера

«Положение о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» (утв. Банком России 27.02.2017 N 579-П) (ред. от 18.12.2018) (Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2017 N 46021)

1.9.4. Если в первичных учетных документах, которыми оформлена подлежащая отражению в учете операция, отсутствует корреспонденция счетов бухгалтерского учета, то бухгалтерская запись оформляется мемориальным ордером в соответствии с Указанием Банка России от 29 декабря 2008 года N 2161-У «О порядке составления и оформления мемориального ордера», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 2 февраля 2009 года N 13232, 18 марта 2013 года N 27730 (далее — Указание Банка России N 2161-У).

«Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 16.07.2012 N 385-П) (ред. от 08.07.2016) (Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2012 N 25350) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)

В аналитическом учете на счетах второго порядка, определенных «Списком парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противоположное», приведенным в приложении 1 к настоящим Правилам, открываются парные лицевые счета. Допускается наличие остатка только на одном лицевом счете из открытой пары: активном или пассивном. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка — со счета, соответствующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо (остаток), противоположное признаку счета, то есть на пассивном счете, — дебетовое или на активном — кредитовое, то оно должно быть перенесено бухгалтерской записью на основании мемориального ордера 0401108 (код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации) (далее — мемориальный ордер) на соответствующий парный лицевой счет по учету средств.

«Положение о Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 26.03.2007 N 302-П) (ред. от 04.04.2012) (Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2007 N 9176)

1.9.4. Если в первичных учетных документах, которыми оформлена подлежащая отражению в учете операция, отсутствует корреспонденция счетов бухгалтерского учета, то бухгалтерская запись оформляется мемориальным ордером в соответствии с Указанием Банка России от 29 декабря 2008 года N 2161-У «О порядке составления и оформления мемориального ордера», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 2 февраля 2009 года N 13232 («Вестник Банка России» от 9 февраля 2009 года N 8) (далее — Указание N 2161-У).

Указание Банка России от 19.08.2014 N 3365-У О внесении изменений в Положение Банка России от 16 июля 2012 года N 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации

«3.4.4. Исправление ошибочных записей оформляется мемориальным исправительным ордером, за исключением ошибочных бухгалтерских записей, которые оформляются расчетными документами. Мемориальные исправительные ордера составляются на бумажном носителе или в электронном виде по форме мемориального ордера, установленной Указанием N 2161-У (при этом в поле «наименование документа» указываются слова «Мемориальный исправительный ордер»).

Указание Банка России от 25.11.2009 N 2343-У О внесении изменений в Положение Банка России от 26 марта 2007 года N 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации

«1.9.4. Если в первичных учетных документах, которыми оформлена подлежащая отражению в учете операция, отсутствует корреспонденция счетов бухгалтерского учета, то бухгалтерская запись оформляется мемориальным ордером в соответствии с Указанием Банка России от 29 декабря 2008 года N 2161-У «О порядке составления и оформления мемориального ордера», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 2 февраля 2009 года N 13232 («Вестник Банка России» от 9 февраля 2009 года N 8) (далее — Указание N 2161-У).»;

Ответ. В соответствии с пунктом 1 Указания N 2161-У мемориальный ордер первичным учетным документом не является.

Нормы пункта 1.3 части I «Общая часть» Положения N 302-П в части предоставления кредитной организации права «самостоятельной» разработки форм первичных учетных документов не распространяется на документы (в том числе расчетные), формы которых установлены нормативными актами Банка России.

Указание Банка России от 08.11.2010 N 2514-У О внесении изменений в Положение Банка России от 26 марта 2007 года N 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации

3.4.4. Исправление ошибочных записей оформляется мемориальным исправительным ордером. Мемориальные исправительные ордера составляются только на бумажном носителе по форме мемориального ордера, установленной Указанием N 2161-У (при этом в поле «наименование документа» указываются слова «Мемориальный исправительный ордер»), и формируются в ордерные книжки. Мемориальные исправительные ордера подписываются бухгалтерским работником, контролирующим работником, главным бухгалтером или, по его поручению, заместителем главного бухгалтера.

Что представляет собой мемориально-ордерная система учёта?

Вопросы бухгалтерского учёта играют важную роль для тех, кто осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Ведь именно учёт становится основой для налогообложения в будущем. Он также позволяет получить представление о том, насколько деятельность оказалась результативной.

Основные принципы учёта

Форма предполагает наличие так называемых регистрационных карточек. Ведутся так же табличные ведомости. Это отличная альтернатива для главной книги.

В основе данной системы – последовательность определённых действий.

  • При оформлении ордера основой служит одна операция, либо группа операций, характеристики у которых похожи. К ордеру прилагают все документы, служащие основой для его оформления.
  • В регистрационном журнале оказывается каждая проводка. Обязательно при этом соблюдать определённую хронологию. Ордера оформляются сплошной нумерацией. Проведение регистрации – в порядке очерёдности.
  • Проводки, прошедшие регистрацию с оформлением как ордера, заносят в содержание карточек. Информацию заносят в ведомости табличного вида, либо главные книги.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Вся отчётность в этой системе выглядит как таблица. Это касается не только отдельной операции, но и всего учёта по тому или иному периоду. Таблицы разбиваются по нескольким графам:

  • Сумма.
  • Корреспондентские счета. Содержат две графы: кредит и дебет.
  • Наименование операции, дата проведения.

При производстве различной продукции требуется создание своего товарного знака. Подробнее об этом, читайте в данном материале.

Пример заполненного мемориального ордера.

Какими преимуществами и недостатками обладает система?

У такой системы есть свои неоспоримые преимущества. Одно из них – использование синтетических счетов для отчётности с журналами.

Удобно то, что учёт хозяйственных операций может похвастаться полнотой благодаря сверке данных по аналитическому и синтетическому видам учёта. Сама техника записи информации отличается простотой.

Но есть и ряд недостатков, которые для кого-то окажутся слишком важными.

  • Такая система предполагает применение средств с малой механизацией, или же ручного труда.
  • Аналитический учёт отстаёт по характеристикам от синтетического.
  • В учётные регистры необходимо множество раз записывать одну и ту же сумму. Объём работ больше. Это значит, что увеличивается и вероятность появления ошибок.

Каждая организация имеет свой устав и свои правила ведения дел. Что такое учётная политика организации – смотрите по ссылке.

Составляем мемориальные ордера: образец заполнения и бланки

Оформлением мемориальных ордеров занимаются после каждой операции, совершённой за время отчётного периода. После этого переходят к занесению данных в контрольные ведомости. Их выполняют как кредит, либо дебет.

Любая организация имеет определённые активы, средства на балансе, уставной капитал и пр. Информация о балансовой стоимости основных средств в этом материале.

Когда контрольные ведомости заполнены, переходят к обратному балансу. В него заносят сальдо по всем счетам, которые присутствуют к началу отчётного периода.

Кроме того, заносится информация по оборотным средствам. По концу периода сальдо выставляют отдельно.

В бланк баланса по уставной форме заносят сальдо к концу периода по отчётности. Сами сальдо получаются с помощью оборотного баланса.

В документе имеется несколько граф, у каждой из которых своё значение.

  • ИНН – для отображения индивидуального номера налогоплательщиков. Эта графа необходима только юридическим лицам.
  • Сумма.
  • Сумма прописью. Прописывают только рублёвый эквивалент, копейки пишутся цифрами.
  • Дата. Здесь указывается время, когда документ был заполнен.
  • Номер документа указывается цифрами.

Образец мемориального ордера можно скачать здесь.

Образец мемориального ордера.

Другие особенности учёта

Надо помнить о том, что при мемориально-ордерной отчётной системе по отдельности ведутся систематическая и хронологическая записи.

Обязательным требованием стало наличие учётного журнала. Он необходим для регистрации ордеров.

В журнале обязательно пишут дату составления каждого из ордеров, личные номера документов. Когда месяц кончается, подводят итоги по суммам, прошедшим регистрацию. Главное, чтобы итог в журнале совпадал с итогами реальных записей в самих ордерах.

Чтобы создать свой бизнес, можно заняться выращиванием каких-либо культур. Как выращивать грецкий орех в домашних условиях читайте в статье по ссылке.

В Главные Книги каждая из проводок разносится из мемориального ордера. В содержании характерно присутствие только синтетических счетов, на каждой из страниц. Они нужны для отображения только тех оборотов, что связаны с синтетическими счетами.

Сальдо никто не выводит. Только мемориальные ордера служат основой для фиксации записей в Главных Книгах. Или любые документы, которые служат дополнением к мемориальным ордерам.

Ведение записей предусматривает применение принципа шахмат. Корреспонденция счетов указывается в обязательном порядке.

Есть ли другие особенности этого документа?

Для мемориальных ордеров допускается и электронная форма составления. Для его подписи используются аналоги бумажного заверения со стороны руководителя или бухгалтера в организации.

При этом только само предприятие, его руководство, устанавливают порядок, в котором составляются документы в электронной форме.

Информация по первичным данным присутствует в ордерах обязательно. Не важно, что из бумаг оформлено в электронном, а что – в бумажном виде. Просто в одной из граф перечисляют номера с датами оформления.

Первичные документы могут быть приложением лишь к одному из ордеров.

Даже если он является основой сразу для нескольких отчётностей. Учётная Политика – документ, необходимый для утверждения порядка заполнения дополнительных форм.

Для бумажных носителей максимальный формат – А4. Если счета корреспонденции не умещаются на одном листе, допустимо применение многостраничного варианта.

Организация собственного склада вполне может превратиться в действующую компанию. Овощехранилище как бизнес – подробная информация в этой публикации.

При этом каждые последующие страницы тоже не должны превышать формата А4. Первая страница – вот где указывают общее количество элементов, для чего используется свободное поле.

Работник предприятия лично ставит подпись на документах, составленных в бумажном виде.

Контролирующий работник добавляет свою подпись, если совершается операция, требующая дополнительного контроля.

О составлении журнала ордеров вы узнаете из этого видео: