Коворкинг

Содержание

Откуда и для кого возникли коворкинги

Перед тем, как разобраться со столь экзотическим понятием для простого русского человека, давайте попробуем найти ответ на злободневный вопрос: «Что делать, если пришло долгожданное вдохновение и ты со горящими глазами бежишь к ноутбуку, но вокруг тебя толпой бегают домочадцы, любимый пёс просит поиграть с ним в мячик, а у кого-нибудь болит голова и не нравится, как ты стучишь по клавиатуре?»
Как найти так называемое личное пространство для преуспевающего фрилансера или небольшой команды, ведь мы – «свободные художники» привыкли сами решать, когда нам трудиться, а когда отдыхать?! С такими проблемами частенько сталкиваются не только фрилансеры, а также люди, имеющие возможность работать удаленно, а это значит- где угодно: дома, в кафе, на природе, в огороде или на даче…В общем, там, где «душа поёт»!
Но, как известно, для продуктивного труда людям просто необходимо удобное рабочее место, оборудованное необходимой оргтехникой, полное отсутствие начальника и жёсткого распорядка дня… Конечно, не помешало бы ещё весёлого соседа, чтобы можно было попить кофе в приятной компании и немного отвлечься. Но где же находится этот райский уголок и как его отыскать?

Решение проблемы рабочего места

А теперь давайте по порядку. Коворкинг – это и есть то пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место. Название происходит от слова «co-working» («совместно работающие»), и выглядит всё примерно так: в распоряжении собственника имеется огромное помещение, разделённое на отельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, полностью оборудованные оргтехникой, а также другими приятными и полезными мелочами.
Здесь есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов и комнаты отдыха, только вот трудятся тут люди, совершенно независящие друг от друга из различных сфер деятельности (предприниматели, дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики, менеджеры интернет-магазинов и др.)
Вы можете прийти в коворкинг – центр и начать полноценную работу. За такую частную зону отдают от 1500 до 25000 рублей в месяц (чаще всего что-то среднее), в зависимости от её местонахождения, уровня комфорта и собственных запросов. Вы можете принести свой ноутбук и просто занять свободное место в помещении, зачастую также можно получить своё закреплённое место. Многие коворкинги предлагают тарифы с дополнительными услугами: юридическая и бухгалтерская поддержка, и даже позвать личного секретаря. Всё зависит только от ваших пожеланий.

История возникновения коворкингов

Безусловно, не вспомнить о том, кто создал понятие «co-working» и дал ему жизнь – настоящее преступление. История возникновения коворкинга началась в 2005 году. Молодой американский программист- Брет Ньюберг, стремительно взбиравшийся по карьерной лестнице, решил арендовать для себя офис. Пролистав все возможные варианты, Ньюберг был удивлен завышенными ценами, так как он не требовал никакой роскоши, только удобное рабочее место. Мужчина не любил монотонную работу в офисе под чутким надзором руководителя, но и по определённым причинам работать дома тоже не мог. Он просто начинал скучать и изнывал от тоски по несмолкающим разговорам вдохновлённых коллег.
Брет решил арендовать большое помещение в одном из офисных зданий и предложил его в качестве рабочего места для таких же как он – «вольных творцов», назначив небольшую месячную плату, которую посчитал самой разумной для единомышленников. Взамен им предлагалось неограниченное пользование удобствами офиса, бесплатный Wi-Fi, совместные ланчи и прогулки на велосипедах по выходным. Всего за три месяца к нему присоединилось несколько фрилансеров и стартап-команд, а уникальная схема организации рабочего места была названа коворкингом. Ровно через год коворкинг стал известен и применим по всему миру.

Коворкинги в России

Думаете, один из первых коворкинг-центров открылся в Москве? Ошибаетесь! Это движение появилось в 2008г в городе-миллионере Екатеринбурге и носило название «Башня». Но, к сожалению, не смогло пережить кризиса 2009 года и было закрыто. Однако уже через пару лет было вновь создано более 80 коворкинг-центров, 20 из которых находились в Москве и более 5 в Санкт- Петербурге.
Впрочем, на тот момент коворкинг в России поджидало много препятствий, начиная со сложностей с решением административных вопросов, заканчивая отсутствием формализации такого рода деятельности в Законодательстве РФ. Но это вполне нормально для создания абсолютно нового типа бизнеса в России.
В то же время, уже несколько лет назад, в 2012 году идея развития co-working пространств заслужила внимание государства в рамках проекта «Москва:Коворкинг 2.0», что дало основу для дальнейшего внедрения данного формата в мейнстрим инфраструктуры, создающейся для поддержки стартапов и малого бизнеса.
С развитием коммуникаций, желанием общества пользоваться услугами коворкинг-центров и отказом от оплаты огромных суммы денег за офис – параллельно с ростом понимания минусов работы из дома — интерес к коворкингам возрастает. Скептики могут посмотреть на динамику поисковых запросов в Яндексе :).
В целом, коворкинг – это новый уровень организации работы для любого человека, пристанище для перспективных и амбициозных людей, возможность к самореализации и творчеству.

Какой коворкинг выбрать

При выборе коворкинга важно учитывать как его месторасположение и направленность, так и набор предлагаемых услуг, и уровень цен.
Мы стараемся создать удобный каталог коворкингов — присылайте нам свои идеи и предложения по улучшению каталога!
Дальше Вы можете посмотреть:

▪ Коворкинги Москвы: списком / на карте / по станции метро

▪ Коворкинги России: по городам и областям / на карте

Добрый день, дорогие читатели. Я стараюсь следить за новинками в экономике, особенно если бизнес-модель интересная. Одной из таких бизнес моделей стали коворкинги. Это настоящий клад для владельцев просторных помещений, на которых сложно найти арендатора. Единственное требование — хорошее расположение. Вы сейчас наверное подумали «с хорошим расположением любой дурак в аренду сдаст, чи ни бизнес». Если вы так думаете — вы, наверное, никогда не пробовали найти арендатора на 100+ метров опенспейса где-нибудь на 4-м этаже слабенького бизнес-центра, который утратил былую популярность. Что такое коворкинг?

По сути, это антикафе для работы. Посетители платят или за время или фиксированную сумму в месяц, за которую они получают рабочее место среди единомышленников (это желательно). По факту, это очень выгодно для фрилансеров и удаленщиков. Все вокруг работают, сложно ничего не делать. По деньгам — выгоднее, чем снимать микроофис для себя одного или с кем-то на пару.

Что такое коворкинг простыми словами и зачем за него платить деньги

Вы знаете что такое коворкинг и зачем он нужен? В последнее время все большую популярность приобретает удалённая работа.

Только представьте, как здорово делать отчеты, редактировать тексты или создавать рекламные баннеры, сидя на мягком диване, в домашней обстановке. Не нужно вставать в зловещие семь утра, стоять в пробках или толпиться в метро, отсутствует необходимость сидеть в душном офисе с десяти утра до шести вечера.

А все, что вам нужно для работы — ноутбук или компьютер и Интернет. Не работа, а мечта. Однако на деле это далеко не так. Помимо того, что у вас не будет больничных и отпусков, вы также лишитесь и рабочей атмосферы. Большинство домочадцев на подсознательном уровне не смогут воспринимать ваш необычный формат работы.

Следовательно, в такой расслабляющей обстановке, где вас постоянно всё и все отвлекают, производительность труда будет крайне низкой. Но неразрешимых проблем не бывает. Если вы хотите плодотворно работать, но денежных средств на собственный офис не хватает, то арендуйте собственное рабочее место в одном из центров коворкинга!

Коворкинг — что это?

В переводе с английского «co-working» дословно означает «совместно работающие». Если говорить простыми словами, то коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся бок о бок веб-дизайнеры, программисты, копирайтеры, фрилансеры, предприниматели, а также сотрудники небольших компаний, которым невыгодно снимать целый офис. Таким образом, коворкинг является инновацией в схеме организации трудовой деятельности.

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда. Как правило, помимо рабочего пространства они также включают в себя зону отдыха, кухню или автоматы с едой и напитками, переговорную комнату и собственную библиотеку. Вот и получается «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и и на весь год.

Немного истории

В 2005 году молодой американский программист Бред Ньюберг положил начало первому коворкингу, который объединил под своей крышей нескольких фрилансеров-единомышленников. Идея заключалась в том, чтобы создать рабочее пространство, находящееся между обычным офисом и домом.

Как видите, затея оказалась успешной и принесла основателю мировую известность. С этих пор коворкинг стал приобретать большую популярность, постепенно расползаясь по всему миру, он, наконец-то, дошел и до России.

Стоит отметить, что в нашей стране это направление развивается намного медленнее, чем за границей. Причины тому кроются в сложностях оформления. Также трудно найти пространство, одновременно отвечающее нескольким важным параметрам:

  1. Место должно иметь удобное размещение. Желательно, чтобы это был центр-города, так как вряд ли кто-то захочет ехать в сомнительный спальный район на окраине. К тому же большим плюсом будет, если центр расположится в шаговой доступности от остановок общественного транспорта. В настоящее время под коворкинг-центры часто переоборудуют лофт-пространства, которые в своё время были промышленными помещениями.
  2. Планировка помещения должна быть нетипичной. Ни в коем случае не копируйте офисы компаний, так как ваша задача состоит в том, чтобы создать уникальное творческое место, где людям будет не только комфортно работать, но и просто интересно проводить время.
  3. Стабильный и быстрый интернет — обязательное условие, без которого центр не сможет нормально функционировать.

Несмотря на то, что открытие коворкинга сопровождается массой трудностей, этот процесс постепенно набирает обороты и в России. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый коворкинг-центр «Башня». Позднее такие рабочие пространства стали появляться во всех крупных городах.

Примечателен тот факт, что государство также одобрило эту идею и старается продвигать её в массы. Так в рамках развития этого проекта была создана специальная программа «Коворкинг 2.0», одновременно с этими действиями Сбербанк разработал программу поддержки молодёжных коворкингов.

На данный момент прогнозируют два направления развития коворкинга: он либо эволюционирует в сторону офисного пространства, либо приобретет статус культурного центра, объединяющего креативных людей.

Виды коворкинг центров

Единой классификации подобных рабочих пространств пока не существует. Однако условно их можно распределить на следующие группы:

  1. Наиболее распространены сегодня коворкинги, предназначенные для осуществления офисной и производственной деятельности. Однако эти пространства отличаются размерами, уровнем технической оснащенности и предоставлением сопутствующих услуг, поэтому их подразделяют на:
  • Созданные фрилансерами, которые объединяются для реализации совместного проекта. Они арендуют небольшое помещение, плату за которое делят между всеми участниками. Необходимую технику приносят из дома.
  • Рабочее место, организованное конкретным предпринимателем. Все затраты по обслуживанию помещения он берет на себя, клиенту остается оплатить только пребывание в офисе.
  • Центры, оформленные определенной компанией для организации работы внештатных сотрудников. Все расходы в этом случае берет на себя работодатель.
  • Все более популярными становятся коворкинг-центры творческого направления, объединяющие людей искусства.

Что означает образовательный коворкинг, его рентабельность

2. Одним из перспективных направлений является развитие детских рабочих пространств, сочетающих в себе как образовательные, так и досуговые функции.

Кроме коворкинга, существуют еще множество подобных заведений социальной направленности, например, к ним можно отнести — тайм-кафе и клубы, антикафе.

И если в обычном кафе спустя какое-то количество времени на вас начнут косо смотреть, так как вы просто сидите в ноутбуке и занимаете место потенциального клиента, то в этих помещениях нового образца создано все для работы или общения людей с самыми разными увлечениями и предпочтениями.

Прайс-лист

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

  • региона;
  • места расположения;
  • имеющегося оборудования;
  • срока аренды: чем он больше, тем дешевле клиенту обходится один день работы в центре;
  • фиксированное или плавающее рабочее место.

Возьмите на заметку, что меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место. Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч. Но согласитесь, что намного презентабельнее встречаться с будущим партнером в коворкинге, нежели у себя дома.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг, как и любое другое новшество, проникающее в обыденную жизни, имеет ряд сторонников и противников. Рассмотрим, какие же аргументы «за» и «против» приводит та и другая сторона.

Достоинства Недостатки
Четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи Материальные и временные затраты на дорогу до центра
Продуктивное общение, расширение круга полезных знакомств Нужно быть постоянно внимательным, чтобы не потерять личные вещи
Возможность встретить единомышленников, с которыми можно обсудить и поделиться различными идеями Не исключено «шумное» соседство
Постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в центре, способствует профессиональному росту Отсутствие нормального питания, хотя в некоторых центрах его сейчас вводят
Наличие переговорной комнаты позволяет устраивать деловые встречи Оплата аренда, хотя и незначительная, но все же является очередной статьей расходов
В стоимость аренды рабочего места включены пользование офисной техникой, бесплатный Интернет и еще множество дополнительных услуг, на которых можно будет сэкономить
Относительно невысокая цена по сравнению с арендой офиса

Будем надеяться, что после прочтения этой статьи сомнения относительно коворкинг-центров развеются, и вы загоритесь желанием испробовать на себе этот оригинальный подход к организации трудовой деятельности. Однако многих из вас, наверное, волнует вопрос: «Как и где найти коворкинг-центр в своем городе?».

На помощь придет интернет. Наберите в поисковой строке соответствующий запрос, и если в вашем городе уже организовано подобное пространство, то на страницах всемирной паутины вы запросто его найдете.

Конечно, сегодня коворкинг не так распространен в нашей стране, как хотелось бы, поэтому не удивляйтесь, если в вашем городе его еще нет. Но, с другой стороны, может быть это неплохая возможность открыть собственный центр?

Теперь, познакомившись с понятием коворкинг, у вас сложилось определенное представление об этом необычном месте. Хотите постоянно развиваться в творческом и профессиональном плане, знакомиться с интересными людей и день за днем открывать для себя что-то новое? Тогда коворкинг — это то, что вам нужно!

Простыми словами

С развитием бизнеса, растет число небольших, узкопрофильных организаций.

Тем не менее, они выкупают или арендуют несколько помещений под свой офис. Для сокращения расходов и сохранения бюджета некоторые фирмы идут на риск, занимают одно помещение для сотрудников разной специализации. Для минимизации рисковых последствий, необходимо хорошо продумать организацию труда. Выходом из такой ситуации являются коворкинг центры, позволяющие оптимизировать рабочий процесс специалистов.

Коворкинг простыми словами

Разберем что такое коворкинг. Коворкинг дословно переводится как «работать совместно», т.е. когда в одном здании работают люди разного профиля. Другими словами, все что объединяет людей это помещение

Подобная организация трудовой деятельности дает дополнительное общение и обмен опытом. Зачастую необычную трудовую модель выбирают фрилансеры, которым однообразила работа дома.

Коворкинг создан для развития социальных инициатив, формирование командных проектов и их выполнении. Помимо этого, разрабатываются бизнес-проекты социального направления и проекты, для развития малого и среднего бизнеса. В помещениях существуют четкие правила. Необходимо беречь мебель, не нарушать рабочую атмосферу, относиться к другим вежливо.

Коворкинг-центры

Коворкинг-центры – офисные помещения, состоящие из нескольких больших комнат. Коворкинг-центр обязательно должен иметь:

  • Современную орг.технику
  • Удобную офисную мебель
  • Комнату для ведения переговоров
  • Высокоскоростной интернет
  • Зону для отдыха и приема пищи

Преимущества коворкинга

  • В виду того, что коворкинг объединяет посетителей с разными профилями работ, то появляется хорошая возможность получить хорошие бизнес- контакты, найти деловых партнеров и разнообразить круг общения;
  • Создать совместный проект;
  • Творческая, гибкая атмосфера;
  • Некоторые коворкинг центры проводят обучающие тренинги, позволяющие участникам повышать профессиональные компетенции;
  • Отсутствие руководства позволяет чувствовать себя комфортно;
  • В отличие от работы дома, где кругом бытовая обстановка, коворкинг центры это имитация офиса с рабочей атмосферой, способная повысить продуктивность работы;
  • Отсутствие отвлекающих факторов;
  • Те, кто вынужден принимать клиентов у себя дома, может воспользоваться переговорной комнаты коворкинг центра;
  • Вся необходимая орг.техника: офисная мебель, принтеры, компьютеры, факсы и т.д;
  • При возникающих сложностях, можно попросить помощи;

Недостатки коворкинга

Любая организация труда имеет свои недостатки. Разбирая коворкинг, что это означает, можно отметить, что добираться на рабочее место также требует времени, кроме этого:

  • Затраты времени и денег для приезда в коворкинг;
  • Если центр далеко от вашего дома, то в час-пик вы можете «застрять» в пробках;
  • С увеличение числа людей, повышается и шум;
  • Некоторые люди не могут сосредоточиться в присутствии незнакомых;
  • Оплата за пребывание;

Кто использует коворкинг

В статье упоминалось, что клиентами коворкинг центров становятся фрилансеры или творческие люда, но это далеко не всё. В центры приходят:

  • Срограммисты;
  • Вебмастера;
  • Бизнес-тренеры;
  • Стартаперы;
  • Предпринимател;
  • Те люди, которые не зависят от офисного или цехового помещения.

Виды коворкиг-центров

Существует несколько типов коворкинговых центров, ниже представим самые частовтсречающие:

Для производственной и офисной деятельности. Один из самых популярных видов коворкинга. Клиентами становятся представители различных профессий. Так как люди проводят значительную часть времени в данном в виде центра, то кроме рабочего пространства, существует и комнаты отдыха, переговоров и приема пищи.

Для творческих посетителей. Здесь вы можете найти минимум орг.технике и максимум досок, флипчартов, проекторов, Вообщем все то, что необходимо для творчества.

Для Hand made. Райское местечко для ценителей создавать что-либо своими руками. В таком случае в центре делают акцент на графические программы, 3D-принтеры, Кроме того регулярно проводят мастер-классы.

Для детей. В Европе детские коворкинг центры уже вошли в норму, в России же подобный вид коворкинга только набирает обороты. Для детей можно найти большое количество развивающих игр, а также пообщаться с другими родителями.

Прибыль от коворкинг-центров

  • Аренда помещения и рабочего места.
  • Проведение лекции и семинаров.
  • Организация питания: холодильники, кофейные аппараты, продажа обедов.
  • С крупных компаниях увеличение аренды помещения.

Статистика подтверждает прибыльность коворкинг центров: окупаемость возможна менее чем 6 месяцев.

Обзор 3 франшиз коворкингов

В современном мире все больше становится людей свободных профессий. И их основная общая проблема — это отсутствие комфортных условий для работы.

Дома мешают другие члены семьи, сожители, соседи, домашние животные или даже холодильник, который слишком громко и навязчиво работает. Снять себе небольшое рабочее место с необходимой оргтехникой в приятном помещении и доступом к залу для собраний и презентаций по доступной цене — реальное и современное решения для фрилансеров. И перспективная бизнес-идея для предпринимателей.

В сущности бизнес на коворкинге — это выгодная для всех сторон перепродажа недвижимости, разница в цене которой и есть прибыль владельца идеи. Рентабельность коворкинга, по словам действующих владельцев, может достигать 60%. Обзор ниши коворкинг центров читайте в материале Франшиза коворкинга.

Франшиза коворкинг-центра — это фактически бизнес “под ключ”, актуальный для города с населением от 50 тыс.человек, который включает подбор локации, проектирование, закупку мебели, настройку рекламных кампаний и обучение персонала.

Indagate Коворикинг Сделка века Коворкинг-центр B-Point
Год основания 2008 2013 2009
Франчайзинг 2014
Кол-во точек 5 2 1
Собственные предприятия есть есть есть
Общие инвестиции 1 290 000 — 10 000 000 руб. от 1 300 000 руб. от 449 000 руб.
На что расходуются инвестиции? *зависит от пакета франшизы Аренда, ремонт, мебель, финансовая подушка до выхода на операционную прибыль Полноценный запуск бизнеса, передача всех материалов
Паушальный взнос 490 000 руб. от 300 000 руб. 399 000 руб. *размер взноса зависит от города
Роялти 3% от оборота нет 10% от чистой прибыли
Иные платежи нет нет нет
Поддержка да да да
Время на открытие 45 дней
Окупаемость от 7 мес. от 3 мес. 2-5 мес.
Чистая прибыль от 150 000 руб. 100 000-500 000 руб.
Пакет франшизы Стандартный, Расширенный, Под ключ нет нет
Площадь от 150 кв.м. от 200 кв.м. от 150 кв.м.

*данные приведены на август 2017 года, возможно некоторые цифры к моменту вашего прочтения изменились

Indagate Коворкинг

Indagate — это группа исследовательских компаний в области маркетинга, социологии и развития бизнеса, один из проектов которой — сеть коворкинг-центров.

Минимальный комплект франшизы включает в себя помощь в выборе помещения и подборе концепции, сайт, программное обеспечение для учета клиентов и и бизнес-бук от франчайзора.

Пакет «Расширенный» дает дополнительные возможности на маркетинговые исследования.

С пакетом «Под ключ» партнерам передается концептуальный дизайн-проект помещения и возможность подготовить коворкинг к открытию вместе с командой менеджеров из головного офиса компании.

Сделка века

Сделка века с 2013 года на рынке недвижимости. На сегодняшний день работают 2 коворкинг-центра, а 3 можете открыть вы.

Минимальная сумма, которая необходима на запуск рабочего пространства в 200 кв.м., по данным расчетов франчайзора, — 1 300 000 рублей, с учетом паушального взноса. Эти средства покроют арендную плату, ремонт помещения и закупку мебели.

В пакет франшизы Сделка века входит:

  • Пакет документов для открытия юридического лица, весь документооборот (договора с арендаторами, с арендодателем, с персоналом)
  • Подбор помещения
  • Предпродажа мест в коворкинге
  • Дизайн-проект ремонта помещения
  • Подбор администраторов, и обучение
  • Региональный сайт
  • CRM-система для учета клиентов
  • Скрипты телефонных разговоров для администраторов
  • Поддержка персонального менеджера

Коворкинг-центр B-Point

Коворкинг-центр B-Point принадлежит группе компаний WantResult, которая под своим крылом имеет несколько направлений деятельности — рекламный бизнес c VkTracker, аренда недвижимости BPOINTS, собственное СМИ “Первый неофициальный”.

Паушальный взнос на открытие коворкинг-центра B-Point зависит от количества населения в городе открытия и составляет в среднем 300 000 рублей. Сюда же франчайзор добавляет, что ремонт помещения и в целом запуск бизнеса требует от 50 000 рублей. Оно, пожалуй, и верно, однако мы понимаем, что общая итоговая сумма инвестиций будет от 10 до 100 раз выше.

На что может рассчитывать франчайзи, при покупке франшизы коворкинг-центра?

  1. Подбор помещения
  2. Сопровождение, контроль и запуск бизнеса
  3. Полноценное маркетинговое сопровождение, технологии привлечения клиентов (сайт, настроенные рекламные кампании). Минимальное количество заявок, которым обещает обеспечить франчайзи — 100
  4. Обучение ведения бизнеса и необходимые документы (видеоматериалы, чат, логотип, шаблоны, скрипты продаж, шаблоны договоров и др.)
  5. Подбор сотрудников
  6. Инструменты по продаже доли в бизнесе

Выбирая франшизу коворкинг-центра, нужно понимать, что это долгосрочный проект, который выходит на окупаемость, как правило, не ранее, чем через 10-12 месяцев. Соответственно, сложно сказать, что франчайзинговые проекты, которые еще не прошли цикл в 1 год, уже доказали свою рентабельность.

Стоит обращать внимание на опыт работы компании-франчайзора, наличие федеральной рекламной кампании и помощи в продвижении региональных предприятий франчайзи.

Как открыть коворкинг-центр

Сегодня мы решили предложить вам, действительно, оригинальный проект, а именно рассказать, как открыть коворкинг-центр. Первая организация такого плана возникла совсем недавно, в 2005 году, но уже сегодня только в одной России их насчитывается более 100.

Что такое коворкинг-центр

Такое место еще называют зоной действия, где трудятся свободные фрилансеры: дизайнеры, переводчики, копирайтеры, программисты и даже начинающие предприниматели.

Сейчас таких людей становится все больше, но каждый из них стоит перед выбором: работать по четкому графику в офисе или дома (в кафе, библиотеке и т. Коворкинг-центр является золотой серединой между этих двух зол.

Как открыть коворкинг-центр и что для этого понадобится?

Помещение

Самое главное – месторасположение коворкинг-центра. Если он будет находиться где-нибудь на окраине, вдали от остановки транспорта, то большинству местных фрилансеров будет просто не с руки туда добираться и, как в результат – бизнес не окупит себя.

Обычная квартира или офис здесь не подходит. Вам нужно будет подыскать просторное помещение с высокими потолками и высокими окнами, чтобы днем оно было залито светом.

Это не только поможет вам сэкономить на электроэнергии, но и будет создавать хорошую атмосферу для действующей команды. Просматривая фотографии существующих проектов, вы поймете, как открыть коворкинг-центр даже на территории, скажем, бывшего цеха по производству одежды.

Что касается оформления помещения, то здесь, как нельзя кстати, будет молодежный и оригинальный стиль лофт. По-крайней мере, большинство действующих коворкинг-центров оформлены именно в этом стилистическом направлении.

Организация рабочего пространства

Организовать такое пространство раз и навсегда просто не получится. Со временем, зонирование, правила и расположение мебели обязательно будет видоизменяться, в соответствии с потребностями коллектива.

Однако здесь очень важно следить за привычками его работников и оптимизировать пространство, исходя из них. Единственное, что должно быть в обязательном порядке – это большой (можно даже сказать огромный) стол для переговоров. Именно он будет выполнять объединяющую функцию для всего сообщества.

Также не забывайте о развлечениях. Их не должно быть много, но представители вашего коллектива должны помнить о том, что они фрилансеры, то есть свободные люди: захотел – чаю попил, захотел – боксерскую грушу побил. Придумывайте свои «фишки», чтобы ваш центр стал поистине уникальным.

Оборудование

Прежде всего, в коворкинге должно быть удобно, поэтому выбор мебели очень важен: можно купить диваны недорого или заказать эксклюзивную дизайнерскую мебель.

Но помимо удобной и оригинальной мебели, пространство должно быть оснащено всей необходимой техникой: от модемов wi-fi до сканеров, принтеров и так далее. Все это определяет целесообразность существования центра, ведь люди приходят туда, в первую очередь, работать.

Команда и продвижение

Каждый коворкинг основывается на своих специалистах. Такая команда может состоять из администратора, дизайнера, ответственного за техническую сторону проекта, человека, который будет заниматься продвижением и организатора. Чем креативнее и энергичнее будут члены вашей команды, тем успешнее пойдет дело.

Финансы и события

Рекомендуется сразу устанавливать условия аренды мест и райдер площадки. Здесь могут быть скидки для активных участников коворкинга, акции выходного дня раздел выручки от проведения тематических конференций.

Свой бизнес: бизнес-план коворкинг центра

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – открытие коворкинг-центра для реализации спектра услуг в сфере коворкинга (организации работы различных специалистов на одной территории, представляющий собой «совместный офис»). Данный коворкинг-центр позиционирует себя как уникальное творческое пространство, объединяющее людей творческих профессий и вдохновляющее на работу.

Целевая аудитория коворкинг-центра состоит из различных групп, к которым можно отнести фрилансеров, начинающих предпринимателей, самозанятое население, а также людей, стремящихся к саморазвитию.

Для реализации проекта арендуется коммерческая площадь 160 кв.м в центральной части города.

Коворкинг-центры – новое явление в бизнес-среде России. Первое подобное заведение открылось в России в 2008 году. На сегодняшний день по всей стране зарегистрировано около 300 коворкинг центров, 1/3 из них располагается в Москве. Для других крупных городов эта ниша более свободна и открывает множество перспектив.

Коворкинг-центр – это относительно долгосрочные вложения, которые не окупятся сразу. Срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1-2 года, что может отпугнуть некоторых предпринимателей. Еще одной проблемой является требование значительной суммы первоначальных затрат. Этот вид бизнеса в большей степени подойдет тем инвесторам, которые ориентированы на реализацию долгосрочного проекта, учитывающего веяния современной экономики. Главным достоинством коворкинг-центра как бизнес-направления является ориентация на тенденции экономики. Ежегодно число специалистов, работающих по системе дистанционной занятости, увеличивается. Ожидается, что в России к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%. Поэтому открытие коворкинг-центров сейчас позволит занять свободную и перспективную нишу, популярность которой через пару лет существенно увеличится.

Объем первоначальных инвестиций составляет 1 020 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на ремонт помещения, приобретение мебели и оборудования, рекламу и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты охватывают пятилетний период функционирования проекта. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся через пятнадцать месяцев работы. Чистая прибыль при выходе на планируемый объем продаж составит 86000 рублей/месяц. Выход на плановый объем продаж ожидается на 4-ый месяц работы.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта

Срок окупаемости (PP), мес.

Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.

Чистая приведенная стоимость (NPV), руб.

241 495

Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), %

8,36

Внутренняя норма прибыли (IRR), %

7,36

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса, что способствует расширению спектров аутсорсинга и фриланса. Современный бизнес адаптируется под новые требования и нужды субъектов экономических отношений. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как в некоторых государствах. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

— ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн рублей.

— крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, компания «ВымпелКом» планирует к концу 2018 года закрыть 70% своих офисов и перевести сотрудников на дистанционную занятость. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает этот тренд. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.

— желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.

— стремление мелкого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

В Ростове-на-Дону на данный момент существует 5 площадок, которые предоставляют услуги коворкинг-центра. Для крупного города с населением более 1 млн. человек этого недостаточно, поэтому создание удобного рабочего пространства в формате коворкинг-центра рассматривается как перспективное направление.

Таким образом, можно говорить об инвестиционной привлекательности данного бизнеса. Открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров. Кроме того, коворкинг-центры – очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

По своей сути коворкинг-центры являются подобием антикафе с той лишь разницей, что антикафе предназначены для отдыха, а коворкинг-центры – для работы. Однако принцип один и тот же: посетителю предоставляется в пользование универсальное пространство с оплатой времени пребывания в нем.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

— экономия на аренде помещения;

— вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

— центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

— деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

— коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

— центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

— открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

— не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение.

Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет.

В данном проекте предполагается создание коворкинг-центра, представляющего собой творческое пространство. Центр позиционирует себя как место, где представители творческих профессий могут взаимодействовать друг с другом или получить вдохновение для работы. Данная концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д. Таким образом, миссия данного коворкинг-центра заключается в создании творческого пространства, нацеленное на развитие творческого потенциала его посетителей.

В связи с определенной концепцией, установлен примерный перечень услуг коворкинг-центра:

— постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техники, бесплатный Интернет, пользование кофемашиной и кулером);

— аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);

— аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;

— организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.

Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:

— фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;

— начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;

— самозанятое население — обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).

Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах.

Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.

В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.

Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:

— продвижение в Интернете с помощью сайта и групп в социальных сетях;

— распространение печатной рекламы в местах скопления потенциальной целевой аудитории: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офис-центры и т.д.;

— организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей;

— предоставление контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезные сведения;

— создание комфортного рабочего пространства и зоны отдыха;

— партнерство с местными СМИ.

К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.

В данном проекте предполагается активное продвижение коворкинг-центра, что подразумевает определенный рекламный бюджет. Планируемый перечень рекламных мероприятий и затраты на их проведение представлены в таблице 2. В соответствии с расчетами, на продвижение коворкинг-центра планируется затратить 75 тыс. рублей.

Таблица 2. Рекламный бюджет коворкинг-центра

Мероприятие

Описание

Затраты, руб.

Создание собственного сайта

Должен отражать основные преимущества коворкинг-центра, тарифы посещения, фотографии рабочего пространства, фотоотчеты проведенных мероприятий, контакты и адрес, перечень услуг, программу планируемых мероприятий

40 000

Распространение печатной рекламы

Для этого предполагается создание рекламного материала (флаеров/буклетов) и его распространение в местах скопления целевой аудитории. Затраты включают расходы на создание и печать флаеров, а также заработную плату промоутерам. Возможен вариант распространения флаеров со скидочным купоном

15 000

Событийный маркетинг

Это может быть особенная программа в честь открытия коворкинг-центра или организация бесплатного мастер-класса

20 000

Итого:

75 000 рублей

Активная маркетинговая стратегия позволяет окупить затраты на коворкинг-центр за несколько месяцев, хотя обычно на это требуется около 1 года. В среднем, расценки на использование коворкинга составляют:

— разовое посещение: 300-500 руб.

— стоимость абонента на месяц: 5000-15000 руб.

— стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.

Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.). Количество проданных месячных абонементов – 10, средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).

Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.: 20*8000= 160 000 (руб.).

Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Открытие коворкинг-центра и организация его деятельности подразумевает следующие этапы:

1) Выбор местоположения и помещения. При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города. Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.

При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.

К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. В данном проекте предполагается аренда площади 160 кв.м. в центральной части города. Стоимость аренды составляет 110 000 рублей/месяц.

2) Оформление помещения. Правильное зонирование и оформление пространства является одним из ключевых параметров успеха коворкинга. Если удастся организовать комфортные условия, посетители будут готовы возвращаться и платить за особые условия, которых невозможно добиться в других местах. Иными словами, коворкинг-центр должен стать уникальным пространством, способным привлечь посетителей. Удобная мебель, интересный интерьер, правильное зонирование – все это элементы, создающие особую атмосферу. Творческие люди особенно ценят эстетику окружения, поэтому в данном проекте планируется воспользоваться услугами дизайнера для создания привлекательного интерьера. Затраты на услуги дизайнера и ремонт помещения составят 300 000 руб.

3) Приобретение мебели и оборудования. Коворкинг предполагает удобное рабочее пространство. Поэтому следует внимательно отнестись к наполнению коворкинг-центра. В таблице 3 представлен примерный перечень необходимого оборудования, исходя из организации коворкинга на 30 рабочих мест и конференц-зала вместимостью до 100 человек. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на оборудование коворкинг-центра составит 450 000 рублей.

Таблица 3. Расходы на мебель и оборудование коворкинг-центра

Статья расходов

Затраты, руб.

Мебель

Мебель для работы (столы, стулья, кресла, шкафчики с замком)

250 000

Мебель для отдыха и прочее (диваны, пуфы, гамаки, вешалки)

50 000

Техника

Офисная техника (модем, компьютеры, сканер, принтер, проектор с экраном, плазменная панель, магнитная доска с маркерами)

100 000

Кухонная техника (кулер, кофемашина, тостер, микроволновка)

30 000

Прочее

20 000

ИТОГО:

450 000

Важно понимать, что чем более полноценной и многофункциональной будет комплектация, тем больше времени клиент будет проводить в стенах коворкинг-центра.

4) Подбор персонала. Для стандартного коворкинг-центра не требуется многочисленный персонал. Основная должность – это администратор. В его обязанности входит: следить за исправностью оборудования и порядком в помещении, контролировать запасы расходных материалов, продавать абонементы посетителям, информировать клиентов об акциях, тарифах, планируемых мероприятиях, вести аккаунт в социальной сети. На должность администратора рекомендуется приглашать девушек, так как они обычно вызывают больше доверия у посетителей. Для небольшого коворкинг-центра будет достаточно 2 администраторов, работающих посменно. Помимо этого, могут потребоваться услуги бухгалтера, уборщицы и IT-специалиста, который будет заниматься обслуживанием сайта.

В данном проекте предполагается, что сам предприниматель ведет бухгалтерский учет, IT-специалист не входит в основной штат, работая по договору аутсорсинга.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Начальным этапом открытия коворкинг-центра является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации.

Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения («доходы минус расходы» по ставке 15%). Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:

68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику

77.2 Прокат и аренда предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.

График работы коворкинг-центра – ежедневно, с 9:00 до 21:00. Исходя из этого, формируется штатное расписание. Так как заведение открыто 7 дней в неделю и 12 часов в сутки, следует организовать посменный график работы для основного персонала.

В данном проекте предприниматель исполняет обязанности управленца и бухгалтера. Он занимается наймом персонала, разработкой маркетинговой политики, контролем за работой персонала и бухгалтерским учетом.

Таким образом, общий фонд оплаты труда составляет 109200 рублей.

Таблица 4. Штатное расписание и фонд оплаты труда

Должность

Оклад, руб.

Кол-во, чел.

ФОТ, руб.

Административный

Директор

20 000

Торговый

Администратор (посменный график)

54 000

Вспомогательный

Уборщица

10 000

Итого:

84 000.00 ₽

Социальные отчисления:

25 200.00 ₽

Итого с отчислениями:

109 200.00 ₽

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовый план учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 5 лет.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем первоначальных инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение мебели и оборудования, рекламное продвижение на рынке и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов.

Первоначальные инвестиции для коворкинг-центра составляют 1 020 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%, доля расходов на аренду и ремонт помещения составляет – 40,1%%, на рекламу – 7,4%. Остальные статьи расходов занимают 8,4% от общего объема инвестиций. Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 5.

Таблица 5. Инвестиционные затраты

Наименование

Сумма, руб.

Недвижимость

Аренда коммерческой площади за 1-ый месяц

110 000

Ремонт помещения

300 000

Оборудование

Мебель и оборудование

450 000

Нематериальные активы

Стартовая рекламная кампания

Регистрация бизнеса, подготовка разрешительной документации

15 000

Оборотные средства

Оборотные средства

Итого:

1 020 000₽

Переменные расходы состоят из затрат на расходный материал (бумага и чернила для офисной техники, вода и напитки, находящиеся в общем доступе, и т.д.). Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной наценки в 300%.

Постоянные расходы состоят из арендной платы, коммунальных платежей и оплаты Интернета, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет.

Таблица 6. Постоянные затраты

Наименование

Сумма в мес., руб.

Арендная плата

Реклама (в т.ч. обслуживание сайта)

Коммунальные платежи и Интернет

Амортизация

ФОТ с отчислениями

Прочее

Итого:

258700

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 276 700 рублей.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Срок окупаемости проекта при первоначальных инвестициях в 1 020 000 рублей составляет 15 месяцев. Практика показывает, что средний срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1,5-2 года. По мнению аналитического сайта DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс». Таким образом, срок окупаемости в 15 месяцев – вполне оптимистический прогноз для данного направления бизнеса. Добиться таких результатов возможно при правильной организации бизнеса и эффективном использовании возможностей. Все это обеспечит достаточный уровень продаж.

Выход на плановый объем продаж планируется на 4-ый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 879 136 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 15,9%.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 241 495 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 8,36%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 7,36%.

9. ВОЗМОЖНЫЕ РИСКИ

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. К внешним факторам относятся угрозы, связанные с экономической ситуацией в стране, рынков сбыта. К внутренним – эффективность управления организацией.

Внутренние риски:

— низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;

— снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;

— сезонность продаж: в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;

— поведение резидентов центра. Поскольку коворкинг подразумевает объединение на одном пространстве различных людей, могут возникнуть трудности с дисциплиной. Для работы требуется поддержание определенной атмосферы и следованию правилам, обозначенным для посетителей коворкинг-центра. Этот риск является специфическим, бороться с ним достаточно тяжело. Минимизировать этот риск возможно за счет грамотной планировки рабочего пространства, предусматривающего наличие изолированных рабочих мест.

Внешние риски:

— наличие более сильных и популярных конкурентов. Снизить влияние этого риска возможно при создании уникального предложения, которые не могут предложить конкуренты. Высокое качество услуг и гибкая ценовая политика являются основными конкурентными преимуществами, к которым должен стремиться коворкинг-центр;

— повышение стоимости закупочных материалов, аренды помещения. Нивелировать этот риск возможно при грамотном выборе партнеров и включении в договор всех необходимых требований и условий;

— снижение стоимости аренды традиционных офисных помещений из-за кризиса, что сделает коворкинг менее конкурентоспособным. Во избежание наступления этого риска необходимо создать разнонаправленный центр и диверсифицировать источники получения дохода.

Евгения Юркина
(c) —

Коворкинг. Начало

В далеком 1999 году программист Бернард Ковен сформулировал главный принцип коворкинга: «работать вместе на равных». Гейм-дизайнер хотел избавиться от иерархии в корпоративной среде, устраивая для компаний тренинги, которые включали совместное обсуждение рабочих задач для более эффективного их решения. Эти мозговые штурмы и назывались коворкингами, от английского «co-working» — совместная работа. В том же году в Нью-Йорке открылась студия 42 West 24, где отдельным лицам или командам предлагалось арендовать столы для работы.

Идея совместного использования офиса оказалась особенно востребованной в Америке после кризиса 2001 года. Тогда у специалистов, оставшихся без работы после банкротства компаний, появилась необходимость в рабочем пространстве для фриланса.

Первый коворкинг современного вида открыл программист Брэд Ньюберг в Сан-Франциско в 2005 году. Его компания предлагала от 5 до 8 столов два дня в неделю, бесплатный Wi-Fi, а также совместные обеды, перерывы на медитацию, массажи и строгое закрытие в 15:45. Уже через год коворкинги стали известными и популярными, похожие по формату заведения открылись в Лондоне и Германии.

Современный западный коворкинг

Молодежь Америки и Европы не склонна к быстрому определению сферы своей деятельности. Им присуще искать свой путь и обучаться чему-то новому так долго, как это возможно. Это провоцирует владельцев коворкингов создавать больше новых форматов для жадных до новинок молодых умов. Сейчас существуют тематические, детские, хипстерские, с выборным управляющим, даже плавающие коворкинги. Не так давно появилась система коливингов – предоставление не только рабочего, но и жилого пространства, в том же здании или где-то недалеко. Небольшая личная территория и открытые для общего пользования кухня, гостиная и столовая.

«WeLiving» — коливинг в Нью-Йорке – пространство для совместной работы и проживания Коворкинг WeWork Promenade, Лос-Анджелес, Калифорния. Отличается уникальным молодежным дизайном.

Наряду с всевозможными модернизациями, традиционный коворкинг все также процветает. Открытое пространство с большим количеством рабочих мест любых форматов, где можно арендовать только стол и розетку или целый «стеклянный» team-офис. Посетители полностью самостоятельны, никакого обслуживающего персонала, все необходимое в открытом доступе.

Коворкинг WeWork, Гонконг. Стеклянная переговорная комната. WeWork’s Williamsburg. Рабочие места в открытом общем пространстве. Regus, Milan. Открытые рабочие места в общем пространстве, открытые team-офисы справа.

В современных коворкингах в Европе довольно шумно, на первый взгляд кажется, что ты попал в огромный мол. Каждый резидент имеет карточку, которую он использует для входа в коворкинг, аренды того или иного рабочего места (будь то диван и розетка или переговорная комната). Среди обслуживающего персонала — охрана на входе в здание, все остальные услуги автоматизированы.

Коворкинг Workspace, Лондон. Коворкинг WeWork, Лондон.

Однако для российского менталитета подобный формат — слишком открытый и непривычный.

По данным Global Coworking Survey, к концу 2017 года, по всей Европе насчитывалось около трех тысяч коворкингов, чуть меньше – примерно 2500 – в Северной Америке. Сейчас в Нью-Йорке стоит шестнадцатиэтажное здание коворкинга, рассчитанное на четыре тысячи резидентов.

Современный коворкинг в России

Первый коворкинг в нашей стране появился в Екатеринбурге в 2008 году, но, к сожалению, не пережил кризиса 2009 года и закрылся. Следом коворкинги распространились по другим городам, и к началу 2017 года в России было зарегистрировано три сотни офисов такого формата, из которых 100 – в Москве.

Но наш менталитет внес свои коррективы в систему совместной работы, поэтому российские коворкинги существенно отличаются от западных. Сама идея общего пространства пострадала из-за того, что российским предпринимателям удобнее работать поодиночке. Так что открытая планировка сменилась закрытой, чтобы создать комфорт посетителям, которые большие помещения не очень-то жалуют.

Коворкинг Meeting Point, ДЦ Москва. Специальная мебель в общем пространстве с высокими спинками для шумоизоляции.

Если западные коворкинги похожи на улей с тихим жужжанием и вечным обсуждением чего-либо, то нашим бизнесменам важно отсутствие лишнего шума. Они не любят «быть услышанными» и предпочитают приватность, поэтому владельцам коворкингов приходится подстраиваться.

Коворкинг Meeting Point, ДЦ Москва. Обособленное рабочее место с шумоизолирующими высокими перегородками. Коворкинг Meeting Point, ДЦ Москва. Справа кофе-поинт, вдалеке рабочие места. Коворкинг Regus, Смоленский Пассаж. Обособленное рабочее место. Коворкинг SOK, Земляной Вал. Обособленное шумоизолированное рабочее место.

Как уже написано выше, в западных коворкингах нет обсуживающего персонала. Все нужно решать самостоятельно. В России же коворкинги трансформируются в сервисные офисы, где действует система «все включено». Это новый, истинно русский формат. Нашим предпринимателям необходимо наличие ресепшна, администратора, IT-специалистов и другого персонала, чтобы не отвлекаться от работы и быть уверенным в том, что возникшие проблемы решат компетентные люди. Нам важно получить не только место для работы, а еще и дополнительный пакет услуг: чай, кофе, переговорные, техническая поддержка и тому подобное. И обязательно заранее знать бюджет за все опции, не платить отдельно и не доплачивать в процессе пользования. Поэтому классический коворкинг в России активно эволюционирует в эту сторону. Нашему бизнесу очень важна премиальность, которая многое решает в переговорах и в позиционировании компании. И которую сервисные офисы могут с легкостью обеспечить.

Коворкинг Meeting Point, ДЦ Москва. Обособленные рабочие места в общем пространстве. Team-офисы слева и переговорные комнаты справа (закрытое пространство). Перегородки и специальная закрытая мебель обеспечивают шумоизоляцию и приватность.

Предыстория

Коворкинг в Берлине

Предпосылками появления коворкинга как подхода к организации труда стали как экономические факторы, так и развитие крупных городов. Коворкинги рассматривают как продукт экономики знаний — увеличения роли креативного класса и технической интеллигенции одновременно с тенденцией к аутсорсингу в характерных для них профессиональных областях.

В крупных городах джентрификация привела к росту стоимости недвижимости, сделав индивидуальную аренду экономически нецелесообразной для начинающих предпринимателей и фрилансеров. В отличие от обслуживаемых офисов коворкинги стали устойчивой формой самоорганизации, основанной на взаимопомощи и обмене опытом между людьми с разным опытом и профессиональными навыками.

Прообразом коворкингов во многом послужили хакерспейсы — пространства для общения людей со схожими интересами в научных и технических областях, первые из которых появились в Соединённых Штатах Америки и Германии в середине 90-х годов. Существовавшие главным образом на членские взносы хакерспейсы предоставили участникам пространство для общения и необходимую инфраструктуру для хобби и увлечений. Общие с коворкингами черты имели и общественные центры для предпринимателей. Примечательно, что открывшийся в 2002 году в Вене Schraubenfabrik стали впоследствии крупным коворкингом.

В близком к современному значении термин «коворкинг» впервые применил Гейм-дизайнер и теоретик веселья Бернард Ковен (англ.)русск. для обозначения подхода, определённого им как «совместная работа равных людей». Тренинги для компаний, организованные Ковеном, включали совместное решение рабочих задач с помощью мозговых штурмов и обсуждений и, собственно, назывались коворкингами. Он же стал первым владельцем доменного имени coworking.com, которое впоследствии добровольно передал коворкинг-движению.

История

Брэд Ньюберг также выступил сооснователем коворкинга Citizen Space в Сан-Франциско, Калифорния

Первый в истории коворкинг открылся 9 августа 2005 года в доме феминистского сообщества Spiral Muse в Сан-Франциско. Уставший от недостатка общения в офисе и непродуктивности труда дома программист Брэд Ньюберг учредил коворкинг как некоммерческое партнёрство и предложил потенциальным участникам рабочие места, бесплатный Wi-Fi, перерывы на медитацию, общие ланчи и совместные поездки на велосипедах в обмен на небольшие ежемесячные взносы. Спустя год Брэд закрыл первый коворкинг и вместе с партнёрами основал новый — Hat Factory.

Первые в Старом Свете коворкинги появились в 2005 году в Лондоне и в 2007 году в Берлине и сейчас остаются одними из крупнейших в мире. Лондонский The Hub стал международной сетью из 65 пространств на пяти континентах, а открывшийся в берлинском Кройцберге Business Class Net стал первой сетью коворкингов, развивающейся по франшизе.

Лондонский коворкинг Ministry of Startups

К 2007 году понятие «коворкинг» закрепилось в английском языке, а в 2009 году вышла первая книга, посвященная коворкингам — «I’m Outta Here: how co-working is making the office obsolete» авторства Дрю Джонс. В 2010 году коворкинг-движение отметило пятилетие открытия коворкинга в Spiral Muse, проведя первый #CoworkingDay. В 2011 году прошла первая конференция, собравшая создателей коворкингов со всего мира — Global Coworking Unconference Conference.

По сведениям посвященного коворкингам издания Deskmag к концу 2014 года около 300 тысяч человек работало в 6000 коворкингов по всему миру. Первое место по числу пространств занимают Соединённые Штаты, за ними следуют Германия, Испания, Великобритания и Япония.

Коворкинги в России

Первый российский коворкинг «Башня» открылся в Екатеринбурге в 2008 году. Вскоре коворкинги появились в Москве, Санкт-Петербурге, Кирове, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде, Тольятти и других крупных городах.

В Москве идея развития рабочих пространств получила государственную поддержку в рамках программы «Москва: Коворкинг 2.0». В 2012 году при поддержке городского Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства открылся коворкинг «Клуб Нагатино». Два года спустя в Москве появилось сразу три подобных пространства — коворкинги Восточного, Северного и Троицкого административных округов.

Некоторые российские коворкинги были созданы как часть «экосистемы» бизнеса или образовательных и культурных учреждений. Например, московский #tceh развивается как часть офиса венчурного Фонда развития интернет-инициатив и объединяет технологических предпринимателей. Собственную программу коворкингов для молодёжи развивает в разных городах России Сбербанк. Два коворкинга сосуществует на территории дизайн-завода «Флакон». Один открыт на территории «Красного Октября» и ориентирован на завсегдатаев центра технологического предпринимательства Digital October. Самый большой коворкинг в России «Рабочая станция Plaza» открылся в апреле 2016 года в Москве недалеко от метро Дмитровская.

Особенности

Сообщество

Резиденты петербургского коворкинга «Зона Действия»

Открытое сообщество людей с разными знаниями и профессиональными навыками — принципиальное отличие коворкингов от других пространств для работы. Резиденты коворкингов утверждают, что обмен опытом и идеями повышает продуктивность и помогает в поиске нетривиальных решений рабочих задач. Помимо коворкингов, открытых для любых участников, есть и специализированные пространства, отбирающие участников с определённой сферой деятельности, определённого пола или национальности.

Например, вашингтонский Hera Hub — это коворкинг, созданный женщинами для женщин. Филадельфийский Tribe Commons ориентирован на молодых предпринимателей еврейского происхождения. Расположенный в Нью-Йорке Paragraph предоставляет рабочие места писателям. Парижский коворкинг La Ruche тщательно отбирает проекты из области социального предпринимательства. С 2010 года в Найроби работает коворкинг iHub, объединяющий технологические проекты, направленные на решение проблем Африки. Репутация известных нишевых коворкингов может помочь их резидентам в общении с инвесторами и партнёрами.

Пространство

Большинство коворкингов предлагают резидентам как постоянные места, так и «плавающие» — работу на любом свободном месте, не закреплённом за другим участником или командой. В «гостевом» формате коворкинги предоставляют посетителям краткосрочную аренду мест, переговорных комнат и офисной инфраструктуры. При этом некоторые коворкинги объединены программой коворкинг-визы, дающей резидентам одного пространства возможность бесплатно работать в коворкингах в других городах и странах.

Многие коворкинги располагают собственными переговорными комнатами, кухней и обособленными офисами для небольших команд. Их планировка и дизайн учитывает две основные потребности резидентов — спокойную работу и общение.

Экономическая модель

Первые коворкинги открывались как некоммерческие инициативы, а со временем у пространств для совместной работы сформировалась устойчивая бизнес-модель. Собранная изданием Deskmag статистика утверждает, что большинство коворкингов начинают приносить прибыль через два года существования.

Основной, а для некоторых коворкингов единственный, источник дохода — платежи арендаторов. Помимо этого, некоторые коворкинги получают средства от проведения собственных мероприятий и выступают площадкой для сторонних организаторов, организовывают питание резидентов, предоставляют им бухгалтерские, юридические и иные услуги. Некоторым коворкингам удаётся привлечь спонсорскую поддержку или инвестиции на развитие.

Примечания

  1. Григорий Набережнов. Человек-стартап. Русский репортёр (14 марта 2013). Проверено 8 июня 2015.
  2. Dan Fost. They’re Working on Their Own, Just Side by Side (англ.). The New York Times (20 February 2008). Проверено 8 июня 2015.
  3. 1 2 3 Janet Merkel. Coworking in the city (англ.). Ephemera (2015). Проверено 8 июня 2015.
  4. Bruno Moriset. Building new places of the creative economy. The rise of coworking spaces (англ.). HAL (2013). Проверено 8 июня 2015.
  5. Christina Ng. Coworking spaces: a new lease on life for historical architecture (англ.). Deskmag.com (25 March 2013). Проверено 8 июня 2015.
  6. Sarah Sloat. The Google Mega-Campus Can’t Compete With Coworking Spaces (англ.). New Republic (18 July 2014). Проверено 8 июня 2015.
  7. Трейлер документального филма From San Francisco to Barcelona, searching for the origin of coworking
  8. Bernard De Koven. The Coworking Connection (англ.). Deepfun.com (5 August 2013). Проверено 8 июня 2015.
  9. Bernard De Koven. A Playful Path. — ETC Press, Lulu.com, 2014. — С. 299–300. — 304 с. — ISBN 9781304351821.
  10. Brad Neuberg. Coworking — Community for Developers Who Work From Home (англ.). Codinginparadise.org (9 August 2005). Проверено 8 июня 2015.
  11. Dermot Egan. Co-working puts the spark back into office life (англ.). The Guardian (22 December 2011). Проверено 8 июня 2015.
  12. Информация о числе коворкингов на сайте Impact Hub Global Community (англ.) (недоступная ссылка). Impacthub.net. Проверено 8 июня 2015. Архивировано 8 апреля 2015 года.
  13. The History Of Coworking In A Timeline (англ.). Deskmag.com. Проверено 8 июня 2015.
  14. These major coworking events will take place in 2015 (англ.). Deskmag.com (5 January 2015). Проверено 8 июня 2015.
  15. Carsten Foertsch. 4.5 New Coworking Spaces Per Work Day (англ.). Deskmag.com (4 March 2013). Проверено 8 июня 2015.
  16. Ольга Пугач. Колхоз 2.0. Бизнес-журнал (март 2009). Проверено 8 июня 2015.
  17. Яна Аржанова. Коворкинги: перезагрузка. Бизнес-журнал (январь 2012). Проверено 8 июня 2015.
  18. Марина Зенкина. «Клуб Нагатино» Большой коворкинг, открытый при поддержке городских властей. Афиша Город (26 декабря 2012). Проверено 22 мая 2015.
  19. Марина Курганская. В Москве появится три новых государственных коворкинга. M24.RU (15 октября 2013). Проверено 22 мая 2015.
  20. Оксана Гончарова, Римма Авшалумова. Коворкинг в Москве из молодёжной моды превратился в бизнес. Ведомости (25 июля 2014). Проверено 22 мая 2015.
  21. Анатолий Бабушкин. День 37. Был в центре развития бизнеса, коворкинг зоне.. A-babushkin.ru (2 октября 2013). Проверено 22 мая 2015.
  22. Виктория Найданова. Такого вы ещё не видели! Молодёжный офис Сбербанка. Uralstudent.ru (17 февраля 2014). Проверено 22 мая 2015.
  23. Первый коворкинг-центр Сбербанка откроют в Уфе. Деловая среда (6 февраля 2014). Проверено 22 мая 2015. (недоступная ссылка)
  24. Виктория Вяхорева. Start Hub Коворкинг и бизнес-инкубатор на дизайн-заводе «Флакон». Афиша Город (25 марта 2013). Проверено 22 мая 2015.
  25. Алиса По. На «Красном Октябре» открылся коворкинг To-do-club. The Village (9 февраля 2012). Проверено 22 мая 2015.
  26. Ника Махлина. Больше никаких хипстеров со смузи: для кого открыли коворкинг «Рабочая станция». Афиша.ру (1 апреля 2016). Проверено 27 мая 2016.
  27. Carsten Foertsch. Advantages of coworking spaces over other offices (англ.). Deskmag.com (11 October 2012). Проверено 8 июня 2015.
  28. Anita Fuzi, Nick Clifton, Gareth Loudon. New in-house organizational spaces that support creativity and innovation: the co-working space (англ.). Cardiff Metropolitan University (3 June 2014). Проверено 8 июня 2015.
  29. Евгений Карасюк. «В офисе дорого, дома не сосредоточишься. Выход один – коворкинг». Slon.ru (26 июля 2013). Проверено 8 июня 2015.
  30. Lisa Wirthman. Female Co-Working Spaces Encourage Community And Collaboration (англ.). Forbes (9 March 2015). Проверено 8 июня 2015.
  31. Dana Difilippo. Center City start-up hopes to jumpstart Jewish entrepreneurs (англ.). Philly.com (25 January 2013). Проверено 8 июня 2015.
  32. Мария Шилова. Между домом и офисом: 10 коворкингов с необычными концепциями. Forbes (19 мая 2014). Проверено 8 июня 2015.
  33. Julie Fabbri, Florence Charue-Duboc. Exploring the everyday life of entrepreneurs in a coworking space (англ.). Centre de Recherche en Gestion (CRG) de l’Ecole Polytechnique (26 May 2014). Проверено 8 июня 2015.
  34. Stephanie Booth. Coworking: Fixed Desks or Hot-Desking? (англ.). Climbtothestars.org (11 November 2012). Проверено 8 июня 2015.
  35. Jessica Leigh Hester. 5 Ways to Avoid Annoying Everyone in Your Co-Working Space (англ.). Citylab.com (2015-0-06). Проверено 8 июня 2015.
  36. Pamela Poole. The Coworking Visa Project (англ.). Gigaom.com (5 April 2009). Проверено 8 июня 2015.
  37. Dan Fost. They’re Working on Their Own, Just Side by Side (англ.). The New York Times (20 February 2008). Проверено 8 июня 2015.
  38. Carsten Foertsch. How profitable are coworking spaces? (англ.). Deskmag.com (23 November 2011). Проверено 8 июня 2015.
  39. Carsten Foertsch. Profitable coworking business models (англ.). Deskmag.com (21 March 2011). Проверено 8 июня 2015.