Коммерческое предложение на поставку

В статье приводятся шесть шагов, следуя которым вы сможете написать эффективное коммерческое предложение.

Шаг 1. Определите цель

Коммерческие предложения составляют для того, чтобы разослать всем потенциальным клиентам, а иногда – для того чтобы предоставить информацию после разговора по телефону или личной встречи. Вы можете внести в него все товары и услуги, надеясь, что хотя бы одна из них нужна потенциальному клиенту, а можете бить наверняка – узнать потребность и предложить удовлетворить её. Итак, первый шаг состоит в том чтобы определить цель вашего коммерческого предложения.

Шаг 2. Запишите необходимую информацию

Теперь, когда у вас есть цель, вы знаете какую информацию должно содержать ваше коммерческое предложение. Не старайтесь внести в него все. Лучше небольшое количество востребованных данных, чем большое количество ненужных. Ничто не должно отвлекать клиента от главного. А главное — это те сведения о вашем товаре или услуге, которые служат достижению цели.

Шаг 3. Решите проблему

Опишите, какую проблему клиента решат ваши товары и услуги. Фокусирование на проблеме – один из признаков правильного коммерческого предложения. Это необходимо сделать обязательно, ведь если ваш товар или услуга не решают проблем, то зачем они собственно нужны вашему клиенту?

Шаг 4. Определитесь с ценой

Вам безусловно известно сколько стоят ваши товары и услуги. Но необходимо вспомнить о цели. Вы хотите начать сотрудничество с новым клиентом или продаете дополнительные услуги старому? Вам важнее много клиентов при небольшой марже прибыли или мало, но с большой? От этого зависит какую цену следует указать, когда вы составляете коммерческое предложение.

Шаг 5. Сформируйте структуру коммерческого предложения

Когда вы составляете коммерческое предложение, обратите внимание на то, чтобы включить в него следующие принципиальные части:

  1. Вводная часть – кто вы, что вы предлагаете. Сначала очень кратко опишите вашу компанию, буквально в одном-двух предложениях. Потом опишите, какие проблемы клиента предлагаете решить. Вы уже сформулировали это, когда выполняли шаг 3.
  2. Описание услуги. Та необходимая информация, которая нужна для достижения цели. Вставьте в этот пункт то, что записали в шаге 2.
  3. Ценовые условия, условия сотрудничества. На каких условиях вы готовы предоставлять свои товары услуги? Информация из шага 4.
  4. Заключение. Напомните об основных преимуществах вашей компании и о проблемах, которые сможет решить ваш клиент.

Шаг 6. Оформите ваше предложение в деловом стиле

На это стоит потратить время. Хорошее оформление коммерческого предложения увеличивает шансы, что его прочтут, говорит о вашем внимании к деталям и просто производит приятное впечатление.

Подготовка

Прежде чем написать текст предложения, вам потребуется определить основу для будущего письма, на которой, собственно, он и будет строиться. Вы можете акцентировать внимание адресата:

  • на уникальности товара;
  • соотношении цены и качества;
  • сроках поставки и дополнительных сервисах.

Что касается уникальности, то тут все довольно просто. Если ваша организация производит эксклюзивный товар, не имеющий аналогов на рынке, вас определенно ждет успех. Единственное, что потребуется сделать – преподнести эту информацию потенциальному заказчику.

Соотношение цены и качества всегда служило определяющим фактором в процессе выбора поставщика.Поэтому вам придется либо немного занизить цены – достаточно даже 1-3% от среднерыночных показателей, либо предложить исключительное качество продукции, чтобы именно ваше коммерческое письмо получило отклик.

Сроки и дополнительные сервисы особенно актуальны для дорогостоящих, высокотехнологичных, сезонных и скоропортящихся товаров.

К примеру, это может быть доставка спортивной формы в преддверии Олимпийских игр, мороженого в период летнего зноя или специального оборудования для завода, требующего соответствующего уровня обслуживания.

Примеры

Пример №1: образец бланка коммерческого предложения на поставку высококачественных строительных материалов.

ГефестСтрой: поставка строительных материалов по самым выгодным ценам

ООО «ГефестСтрой» предлагает Вам возможность оперативно приобретать высококачественные строительные материалы с доставкой на указанный адрес и в минимальные сроки:

  • бетон;
  • песок;
  • железобетонные блоки;
  • пиломатериалы.

В отличие от конкурентов, мы не скрываем стоимость продукции:

*В стоимость каждой товарной позиции включена доставка в пределах г. Рязань

Почему с нами выгодно сотрудничать?

  1. Минимальный заказ – 4 000 рублей.
  2. 15% предоплата, остальное – по факту поставки.
  3. Для постоянных клиентов предусмотрена рассрочка на 12 месяцев.
  4. Официальная гарантия сроков доставки товара – в случае задержки, мы обязуемся вернуть 10% от суммы сделки.

Также наши специалисты помогут Вам бесплатно рассчитать оптимальное количество стройматериалов для осуществления бесперебойных строительных работ!

Поспешите ответить на это коммерческое предложение, и мы предоставим скидку – 5% на первый заказ!

Тел: (787) 431-35-79

E-mail: gefeststroy@gmail.com

Веб-сайт: www.gefeststroy.com

Скачать пример КП на поставку строительных материалов

Пример №2: образец бланка коммерческого предложения на поставку офисной мебели.

Доставка мебели прямо к Вашему офису!

Мебельный кооператив «Благодать» принимает заказы на поставку офисной мебели. Сроки доставки и качество продукции гарантируем, так как весь наш ассортимент производится на итальянском высокотехнологичном оборудовании ТМ «Аrredamento».

Принципы сотрудничества:

  • наличный и безналичный расчет;
  • гибкая система кредитования;
  • бесплатная доставка в любой населенный пункт по территории РФ.

Наши постоянные клиенты:

ASUS, Gazprom, Google, Vkontakte, Audi, Unilever, McDonalds, МТС.

Сохранив этот документ, Вы гарантировано получите 7% скидку на первый заказ! Спешите, предложение ограничено!

Тел.: (879) 419-34-70

E-mail: mebel-blagodat@gmail.com

С уважением, руководитель отдела продаж компании «Благодать» Евгений Крисенко

(Подпись/Печать)

Скачать бесплатно пример КП на поставку мебели

Пример №3: образец бланка коммерческого предложения на поставку автомобильных запчастей.

Поставка автомобильных запчастей в срок – мы все сделаем за Вас!

ОАО «Автоконструктор» оказывает услуги поставок комплектующих деталей на указанные Вами адрес и время.

Мы можем предложить широкий ассортимент запчастей для японских, немецких, а также отечественных автомобилей.

Компания «Автоконструктор» – единственный официальный ритейлер в Тюменской области производителя сертифицированных запчастей ЗАО «Пазл», который гарантирует 100% качество выпускаемой продукции.

Условия сотрудничества:

  • бесплатная доставка по всем регионам РФ;
  • гибкая система скидок;
  • оплата наложенным платежом.

В период с 12.06 по 11.07.2015 на весь ассортимент товаров будут действовать специальные предложения – 10% скидки при условии розничной продажи, 20% – оптовой.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь – «Автоконструктор» открыт для предложений!

Тел.: (745) 420 34 70

Веб-сайт: www. avtolego.org

E-mail: avtolego2015@gmail.com

Скачать пример КП на поставку автозапчастей

Пример №4: образец бланка коммерческого предложения на поставку продуктов питания.

Экологически чистые овощи и фрукты на дом – не тратьте времени на походы по магазинам!

Компания «ЭкоСтильСПб» – лидер по поставкам экологически чистых овощей и фруктов в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы безупречно работаем уже более 11 лет. За это время, нами была создана и оптимизирована система своевременной доставки скоропортящихся продуктов питания, у которой нет аналогов на российском рынке.

Стандарты качества:

  • Хранение – 2,4 га специально оборудованных складских помещений.
  • Доставка – собственный автопарк и фирменные контейнеры, способные производить безопасную транспортировку и на продолжительное время сохранять свежесть продукции.
  • Индивидуальный подход к каждому клиенту, начиная от розничного потребителя, заканчивая оптовым покупателем.

Условия сотрудничества:

  • Минимальный заказ – 2 000 рублей.
  • Бесплатная доставка.
  • Оплата по Вашему усмотрению: предоплата, наличный и безналичный расчет.
  • Оптовым покупателям предоставляются скидки от 3 до 20%.

Позвоните нам: (987) 135-89-01