Как переименовать ООО

Содержание

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через .

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
  5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
  6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
  7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.

Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5. Подписи сторон: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИСКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к Договору № от » » 20 г. г. » » 20 г. , в лице , действующего на основании , и , в лице , действующего на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1. На основании внести изменения в договор в части изменения названия «Заказчика» и вместо читать .2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора № от » » 20 г.3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями Договора № от » » 20 г.4.

Об изменении наименования организации

Заказчик», в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и » «, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице , действующего на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. В связи с окончанием срока действия » » 201 года договора № от » » 201 года и фактическим потреблением продукции «Заказчиком» по факту, а именно: в количестве на общую сумму , «Стороны» пришли к взаимному соглашению о расторжении договора № от » » 201 года.2. Настоящее дополнительно соглашение является неотъемлемой частью договора № от » » 201 года.3.
С момента подписания настоящего дополнительного соглашения все обязательства «Сторон» по договору № от » » 201 года прекращаются.4. Стороны претензий к друг другу не имеют.5.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРАСКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к договору № от » » 20 г. г. » » 20 г. , в лице , действующего на основании , и , в лице , действующего на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1. В связи со сменой Генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложение № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора № от г. и считать Генеральным директором .2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № от г.3.

Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от г.4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5.

Внесение изменений в трудовой договор при смене наименование организации

Подтверждающей сказанное правоприменительной практики, которая касалась бы контрактов, заключенных в соответствии с Законом N 44-ФЗ, мы не обнаружили, однако в отношении иных гражданско-правовых договоров подобная практика представлена весьма широко (смотрите, например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 18.06.2010 N А60-9667/2010-С12, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06.04.2011 по делу N А53-16076/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу N А70-4146/2009, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2011 N 11АП-5332/11, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.06.2010 по делу N 33-14990/2010, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2014 N 09АП-46620/13).

Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от » » 2012 г..4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5. Подписи сторон: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРАСКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к договору № от » » 20 г.

г. » » 20 г. , действующего на основании , и , в лице , действующей на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1. Пункт договора изменить и изложить в следующей редакции «Настоящий договор заключен на срок с » » 2012 г. по » » 2013 г. и вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон».2.

Кадровые вопросы при переименовании организации

Нумерация приказов должна продолжаться до окончания календарного года. В журналах регистрации приказов, поступающих и отправляемых документов необходимо сделать отдельной строкой удостоверительные записи: о переименовании организации , указать номер приказа. Удостоверительные записи должны быть подписаны и датированы руководителем организации или службы делопроизводства.

Нумерация при этом продолжается в пределах календарного года. Заводить новые папки не требуется. Здраствуйте! Коллеги правы, продолжайте нумерацию и сшивайте в одном документе Оставьте, пожалуйста, отзыв.

1.Нумерация приказов продолжается. 2. Ежегодно заводится новый журнал и начинается новая нумерация приказов (т.

е. нумерация начинается заново с началом нового календарного года). 3. Сшиваются вместе за календарный год не зависимо от того, старое название указанно в документах или новое, главный ориентир- это срок ведения документации.

1.В журнал заносите запись: в соответствии с «.

» от «. » название организации изменилось на «.

» и продолжаете не меняя нумерацию.

2.При реорганизации предприятия заводится новый журнал.

Нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции?

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции?

Нужно ли вновь знакомить с ними сотрудников?

Заранее спасибо! Необязательно принимать заново все локальные акты.

При смене наименования организации нужно: • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам; • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки; • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов; • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии). Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:* внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст ); обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»; в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера; графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т.

д.). Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов. Согласно законодательству, такое решение принимает: Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий: О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь. Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя: Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео: В соответствии со ст.

57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками.

Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Остались вопросы?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Нужно ли менять локальные нормативные акты при смене наименования

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд.

1 ст. 9 Закона о государственной регистрации). Такие правила установлены статьей 9 Закона о государственной регистрации. Получение документов по результату государственной регистрации Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании нотариальной доверенности*. При смене наименования организации следует помнить, что изменение типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ, на что указал Пленум ВАС в п. 23 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19 О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах». Подробности в материалах Системы Кадры: 1. ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись

Изменение наименования организации — каких документов это коснется

В связи, с изменением юр. адреса и наименованием какие кадровые документы нужно менять.

И нужно ли делать допники к трудовым договорам? Считаем, что изменения вносить следует в те документы, в которых отражается наименование работодателя, а именно: внести актуальное наименование следует в локальные акты, трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2) и т.д. Локальные акты организации Трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками.

Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Таким образом, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

Если наименование работодателя поменялось, то данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников. Процедура внесения записи о переименовании заключается в следующем (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек): — запись должна быть сделана отдельной строкой; — запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»; — основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе». Личные карточки работника Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц?

Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров)?

Кто….

  • Перевод с совместительства на основную работу Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

    Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять? Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек) Прошу разъяснить вопрос по должностям.

    Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

  • Переименование организации и изменение адреса

    Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации.

    Со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

    При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

    Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

    Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.

    В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества. Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества. Действующие нормативно-правовые акты прямо не устанавливают порядок действий в ситуации, когда организация изменила свою организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета.

    Указанной процедурой можно воспользоваться и в случае необходимости отражения переименовании организации на обложке книги учета: на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки. Таким же образом можно поступить и с другими действующими в организациями журналами и книгами. Порядок внесения изменений при смене наименования организации в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 законодательно не установлен.

    В заголовке в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его).

    Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

    период его действия, должность, на которую принимается сотрудник, место работы, а также оплату труда.

    Как внести изменение в должностную инструкцию? — уведомьте сотрудника о расширении его обязанностей; — получите согласие работать на новых условиях; — подпишите с ним дополнительное соглашение одновременно и к трудовому договору и к должностной инструкции.

    Также установите сотруднику новую оплату труда, поскольку это – вознаграждение за труд определенной сложности. А обязанностей у него теперь стало больше (ст.

    132 и 135 ТК РФ). Если же должностная инструкция — отдельный документ, получите согласие сотрудника работать на новых условиях, внесите в нее изменение и ознакомьте работника под роспись с новой редакцией. Совет. Если должностная инструкция – отдельный документ и вы вносите в него изменения, составьте его в двух экземплярах, один из которых отдайте работнику (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6)

    После переименования бюджетного учреждения как быть с Коллективный договором на титульном листе которого стоит старое название

    ?

    И вообще со всеми другими локальными актами где так же значится старое название. Коллективный договор сохраняет свое действие в общем порядке до окончания срока (ст. 43 ТК РФ). Подробно об этом см.

    материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

    1. Ситуация: Продолжает ли действовать коллективный договор в случае реорганизации, смены собственника, ликвидации, изменении наименования организации или смены ее руководителя Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Коллективный договор сохраняет свое действие в общем порядке до окончания срока в случаях:

    • изменения наименования организации;
    • расторжения трудового договора с руководителем организации;
    • реорганизации организации в форме преобразования;
    • изменения типа государственного или муниципального учреждения.

    Если меняется форма собственности организации, то коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода права собственности. При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

    Как в случае реорганизации, так и в случае смены формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.

    В случае ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

    Такие правила установлены в статье 43 Трудового кодекса РФ. Из ответа «Как заключить коллективный договор» 2.