Испытательный срок

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

  1. Что это такое?

    Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

    • Конкретная задача для работника (профессиональная).
    • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
    • Фактический результат.
    • Ожидаемый результат.
    • Комментарии куратора.
  2. Кто составляет?

    Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.

  3. Для чего нужен?

    План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться.

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

  1. Кто пишет?

    Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.

  2. Как его составить?

    Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.

  3. В какой период?

    Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

  • Готовит данное заключение чаще всего специалист отдела кадров или же один из опытных квалифицированных коллег нового работника.

    Действия работодателя по истечении ИС

    По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

    Как оформляется работник после испытания?

    Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

    Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

    • Причина увольнения, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

      Нужно ли составлять приказ об окончании?

      Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

      Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

      Как оформить окончание испытательного срока

      Таким образом, испытательный срок — это дополнительное условие, которое может быть по соглашению сторон включено в текст трудового договора при его заключении, когда работник только устраивается на работу (ст. 57 ТК РФ). Специально окончание испытательного срока никак не оформляется.

      Испытательный срок заканчивается с наступлением даты, которая обозначена в трудовом договоре в качестве дня окончания испытательного срока. Между тем, в соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны трудового договора могут в любое время изменить своим соглашением ранее определенные ими условия труда.

      Поэтому по соглашению между работником и работодателем продолжительность испытательного срока может быть уменьшена. Обращаем внимание, чтобы сократить срок испытания недостаточно только волеизъявления работодателя. Подобное стремление требуется также и со стороны работника.
      То есть если работодатель считает работника соответствующим должности, на которую он принят, то не требуется оформления никаких дополнительных документов — сотрудник продолжает работу на общих основаниях. Согласно ст. 71 Трудового кодекса РФ «При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд». При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

      Суд посчитал недостаточными для подтверждения факта несоответствия занимаемой должности и увольнения по ст. 71 ТК РФ приказ об объявлении М. выговора за халатное отношение к своим служебным обязанностям и невыполнение служебного задания и показания свидетелей, которые подтвердили, что М. не всегда грамотно выполнял порученную работу. Во избежание подобных ситуаций необходимо составлять акты, протоколы, фиксирующие фактическое невыполнение работником порученной ему работы с указанием причин.

      В обязательном порядке во всех подобных случаях необходимо с работника брать письменные объяснения о допущенных им нарушениях. Следует отметить, что увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания имеет ряд сложностей и неопределенностей относительно и доказательств несоответствия работника выполняемой работе, и порядка, и сроков прохождения.

      При этом важно соблюсти установленные статьей 71 ТК РФ сроки — письмо с уведомлением об увольнении должно быть передано в почтовый орган не менее чем за три дня до истечения срока испытания, установленного работнику. Дата почтового отправления определяется по дате на оттиске почтового штемпеля на квитанции и возвращаемом работодателю уведомлении о вручении письма.

      Уведомление о расторжении договора в период испытательного срока должно иметь все необходимые признаки документа, а именно: 1) дату, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного подписывать соответствующие документы, а также оттиск печати, предназначенной для оформления документов данной организации; 2) в уведомлении, вручаемом работнику, нужно корректно и юридически правильно сформулировать причину увольнения.

      Что это и зачем нужно?

      Испытательный срок-это период времени, который дается сотруднику организации (компании) для того, чтобы проверить справится ли он с поручаемой ему работой или нет. Данное испытание помогает сотруднику освоиться на новой должности, понять тонкости работы, а также подружиться с коллективом. Нанимателю, в свою очередь, это дает возможность принять окончательное решение при принятии нового работника в свою организацию.

      Важно!

      Испытательный срок указывается в трудовом договоре, иначе он не имеет юридической силы

      Не устанавливается предварительное испытание для:

      • не достигших 18 лет
      • молодых рабочих, получивших профессионально-техническое образование
      • молодых специалистов, получивших среднее специальное, высшее или послевузовское образование
      • инвалидов
      • временных и сезонных работников
      • при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю
      • при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов
      • в иных случаях, предусмотренных законодательством (статья 28 Трудового Кодекса РБ)

      Срок испытания

      В ч.3 статьи 28 Трудового Кодекса говорится о том, что максимальный срок предварительного испытания не может превышать 3-х месяцев. Минимальный срок не установлен законодательством, а значит, наниматель может установить любой срок в пределах трех месяцев. Продлить данный срок невозможно, так как это ухудшает положение лица. Предварительное испытание устанавливается только 1 раз при приеме на работу. Испытательный срок определяется в календарных периодах (день, неделя, месяц).

      Зарплата на предварительном испытании

      Заработная плата сотруднику, находящемуся на предварительном испытании выплачивается. Законодательство требует, чтобы на период предварительного испытания сотруднику не устанавливали более низкую зарплату в сравнении с другими сотрудниками, имеющими опыт в данной работе. Уменьшение зарплаты сотруднику является прямым нарушением законодательства о труде. В соответствии с ч.1 ст. 9.19 КоАП РБ нарушение нанимателем порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа-от 4 до 20 базовых величин.

      Увольнение на испытательном сроке

      Каждая из сторон (работник и наниматель) вправе расторгнуть трудовой договор во время предварительного испытания.

      Возможно 2 варианта увольнения:

      • до истечения срока испытания, предупредив об этом нанимателя письменно за 3 дня
      • в день истечения срока испытания

      Допускается только письменная форма извещения!

      Извещение, исходящее от работника оформляется в виде заявления, от нанимателя-в виде приказа (распоряжения).

      Возможно ли увольнение во время предварительного испытания?

      Работник-имеет право уволиться без указания причины, т.е. по собственному желанию

      Наниматель-увольнение работника возможно только при наличии объективных данных, свидетельствующих о его неспособности выполнять обязанности по профессии, специальности, то есть только при наличии причины увольнения.

      Трудовой кодекс защищает работника, и это видно, исходя из вышеуказанного. В данном случае, работнику легче уволиться, а нанимателю сложнее уволить работника.

      Почему наниматель заключает договор подряда вместо трудового на испытательном сроке?

      В последнее время существует практика заключения гражданско-правового договора (договора подряда) вместо предварительного испытания с заключением трудового договора. Действия нанимателя могут быть расценены как подмена трудовых отношений, что является незаконным. Заключение такого договора очень выгодно нанимателю: не нужно издавать приказ о приеме на работу, вести личное дело сотрудника принимать и хранить трудовую книжку.

      Важным фактом является то, что наниматель не несет обязанности по предоставлению социальных гарантий, таких как:

      • предоставление трудовых и социальных отпусков
      • социальный пакет
      • выплата выходного пособия
      • в предусмотренных случаях-сохранение рабочего места
      • своевременная выплата зарплаты

      Внимание!

      Отработанный срок по договору подряда не засчитывается в стаж работы

      Работнику все же рекомендуется заключать по возможности трудовой договор, так как это больше связывает нанимателя и работника, а также, дает дополнительные гарантии в соответствии с трудовым законодательством.

      Хотите найти работу? Смотрите вакансии в Минске по ссылке: https://praca.by/rabota-minsk/