Гибкий график

Содержание

Скользящий режим. Что это?

Согласно ст. 102 ТК, для определенных случаев составляется скользящий график работы в трудовом договоре.

Скачайте вариант договора со скользящим графиком
alt:Вариант-договора-с-гибким-графиком Вариант-договора-с-гибким-графиком

Скачайте WORD — Вариант договора со скользящим графиком

К обязательным условиям труда относятся:

  • место работы;
  • рабочее время;
  • время отдыха;
  • характер работы;
  • описание должности.

Скользящий график работы в трудовом договоре отображает количество часов, отведенных для работы во время выбранного периода. При этом стоит понимать, что установлением графика занимается наниматель.

Обратите внимание! За период могут считать количество дней:

  • семь;
  • тридцать;
  • девяносто;
  • триста шестьдесят пять.

При этом для вычисления учета рабочего времени производиться сумма часов каждой смены. Выходные меняются (скользят) соответственно изменениям в рабочих днях.

Схожие черты с гибким режимом труда

Ключевым отличием трудового договора с гибким графиком работы является необходимость согласования изменений рабочего времени двумя сторонами. То есть, при скользящем графике,после подписания ТД, работодатель вправе самостоятельно устанавливать изменения в рабочем времени за выбранный период. При составлении гибкого графика, инициатором внесения изменений может быть как наниматель, так и сотрудник. Принятие решения о коррективах осуществляется в ходе переговоров.

Схожие черты со сменным режимом труда

Составление сменного графика регламентируется ст. 103 ТК. Сменный рабочий режим, как и скользящий график работы, в трудовом договоре описывает условия труда. При этом, общей чертой данных режимов выступает учет времени, отведенного для осуществления трудовой деятельности, посредством суммы всех отработанных часов.

Соответственно сменному графику, существуют вариации разделения часов, отведенных для работы в сутки.

  1. Две смены.
  2. Три смены.
  3. Четыре смены.

Стоит учитывать тот факт, что скользящий режим может быть составлен путем сменного.

В чем выражается отличие режимов труда?

Рассматривая гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре в сравнении со сменным и скользящим, можно выделить ряд плюсов и минусов.

Отличительной чертой трудового договора с гибким режимом работы выступает отсутствие заблаговременной осведомленности о наличии смен и часов трудовой деятельности, чего не скажешь о сменном графике. В данном случае работник ставится в известность за месяц до составления рабочего плана.

Скользящие рабочие дни предполагают собой наличие установленного периода для отображения количества необходимого времени для работы, с учетом соблюдения норм трудового законодательства.

Разновидности гибкого графика работы

Режим работы при гибком графике работы — это такой вариант организации времени труда, при котором отдельные сотрудники или коллективы предприятий могут (в установленных пределах) трудиться в условиях саморегулирования начала, окончания и длительности рабочего дня.

При применении рассматриваемого режима обязательно необходимо отработать определенное законом суммарное число рабочих часов на протяжении учетного периода (дня, недели, месяца и др.).

Элементы, из которых состоит режим, следующие:

  • изменяющееся (гибкое) время в начале (конце) дня работы (смены), в рамках которого сотрудник имеет право (по своему усмотрению) начать и закончить работать;
  • фиксированное время — период, на протяжении которого в обязательном порядке находятся на рабочем месте те, кому определен график гибкого трудового времени;
  • перерыв (для еды), длительность которого по факту не входит в рабочее время;
  • длительность (тип) периода учета, которая устанавливает то время, в течение которого сотрудник обязан отработать установленную законодателем норму времени (это может быть день, неделя, месяц и т. п.).

Возможными вариантами режима, которые зависят от длительности периода учета, являются:

  • период учета, приравненный к рабочему дню (длительность, установленная законодателем, отрабатывается полностью в тот же день);
  • период учета, приравненный к неделе (длительность недели, установленная в часах работы, отрабатывается в полном объеме на этой неделе);
  • период учета, приравненный к месяцу (определенная норма часов отрабатывается в полном объеме в данном месяце).

Иногда как учетный период используются:

  • декада;
  • квартал;
  • иные приемлемые для предприятия варианты режима.

В итоге длительность периода учета может составлять от одного рабочего дня до года (ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Гибкий график и его особенности

Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.

Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику? Это не такой вариант, конечно. В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения. Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций.

Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем. Однако при этом нужно отрабатывать суммарное установленное нормативное число часов труда в полном объеме в согласованном периоде учета.

Такой режим устанавливается:

  • правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).

Как установить работнику гибкий график

Гибкий график работы — это какой? Свободный от обязательств? Ответ на вопрос такой: это четкая система, опирающаяся на жесткий контроль и дисциплину труда. Для любого сотрудника что значит полная занятость, гибкий график? Последнее понятие подразумевает необходимость работнику присутствовать на рабочем месте установленное количество часов, не учитывая при этом время обеденного перерыва.

Для того чтобы установить гибкий график (по ТК РФ), необходимо согласовать его между сотрудником и нанимателем. Сделать это можно как при приеме в учреждение, так и в процессе работы на предприятии. Причинами установки такого режима труда могут стать:

  • бытовые, социальные, иные условия, при которых продолжать работать в обычном режиме не представляется возможным;
  • экономичность использования рабочего времени, улучшение атмосферы в подразделении, повышение производительности труда.

Статья 102 ТК РФ определяет возможность установить гибкий график, внутри которого определены начало, окончание, длительность работы, оформив соглашение сторон.

Таким образом, работа по гибкому графику — это трудовая неделя установленной длительности (к примеру, 40-часовая), внутри которой рабочий день может состоять из 4, 8, 12 часов, но суммарно работник к концу учетного периода (недели) должен выйти на выработку в 40 часов. Сотрудники, чей труд основан на таких правилах, обладают тем же социальным пакетом от работодателя, что и работающий по обычной системе: выходные, отпуск, больничные и иные выплаты. Это значит, что использование подобного режима не влияет на порядок оплаты, порядок начисления и величину выплат, льготы, стаж и другие трудовые права.

Информация о том, что сотруднику определили гибкий режим, указывается:

  • при приеме на работу — в приказе о приеме, изданном на основании заключенного трудового соглашения (наниматель вправе применить как унифицированную форму Т-1, так и самостоятельно разработанную);
  • в процессе работы — в тексте заключаемого дополнительного к трудовому договору соглашения (по факту подписания документа наниматель издает распорядительный документ о применении режима рабочего времени для определенного сотрудника. Как основание документа надо указать допсоглашение с работником. Форму документа работодатель может разработать сам. В нем нужно указать должность, Ф.И.О. работника, которому определяется режим, дату введения, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и еды, длительность учетного периода. С документом надо ознакомить подчиненного под подпись).

>Приказ по форме Т-1

Какие проблемы организации решает

Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.

Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:

  • исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
  • недопущение сверхурочной работы;
  • исключение случаев опозданий;
  • повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
  • удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
  • помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
  • повышение дисциплины;
  • оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.

Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Для отдельных категорий работников или коллективов подразделений предприятий как при приеме на работу работников, так и в последствии может устанавливаться гибкий (скользящий) график работы.

Согласно ст. 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня.

При использовании такого режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Элементами режима (графика) гибкого рабочего времени являются:

  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т. д.), в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

В зависимости от продолжительности учетного периода выделяют учетный период, равный:

  • рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
  • рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
  • рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение месяца.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.

Учитывая сложившуюся практику применения режимов гибкого рабочего времени, заинтересованность в такой организации рабочего времени многих работников, и в первую очередь женщин, имеющих детей, ТК РФ предусматривает, что при введении гибкого графика работы необходимо соблюсти норму установленного рабочего времени, а решение о переходе на этот режим работы производится по соглашению сторон трудового отношения.

Гибкий график предопределяет границы возможного начала и окончания работы и времени обязательного присутствия на работе. На практике время обязательного присутствия на работе именуется фиксированной или обязательной частью рабочего дня, а предшествующее и последующее время — гибкой его частью, в течение которой работник по своему желанию и с ведома непосредственного руководителя может приступать к работе, уходить с работы, а также пользоваться обеденным перерывом в любое или заранее определенное время. Продолжительность гибкой части рабочего дня обычно устанавливается в пределах полутора — двух часов.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений, мастерами, бригадирами или специально выделенными работниками. При этом применяются самые различные методы и средства учета. В одних случаях производятся записи в специальных карточках или журналах, в других применяются индивидуальные счетчики времени, или штам-часы.

Учетный период в большинстве случаев устанавливается недельный или месячный, иногда квартальный. В этот период работник, работающий по гибкому графику, должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Гибкий график работы находит применение не только при индивидуальной, но и при бригадной форме организации труда. В таких случаях коллектив бригады разрешает отдельным работникам в зависимости от их индивидуальных потребностей в свободном времени начинать и заканчивать рабочий день в более раннее или позднее время.

Введение гибкого графика работы в коллективах или разрешение работать по такому графику отдельным работникам оформляется приказом работодателя.

Начало и окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.

Такой распорядок рабочего дня имеет ряд преимуществ, в частности исключает потери рабочего времени, связанные с кратковременными отлучками, поскольку в отличие от жесткого режима работы, когда время на подобные отлучки безвозвратно утрачивается, при гибком графике работы оно должно быть отработано в течение учетного периода. При таком режиме сокращаются сверхурочные работы, практически исключаются случаи опозданий на работу и преждевременного ухода с нее.


Когда необходим режим гибкого рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени нецелесообразно применять на всех предприятиях и поголовно для всего коллектива. Ведь для многих видов работ требуется присутствие на месте с 9 до 18. К такой практике наиболее часто прибегают компании, где задействованы сотрудники творческих профессий и те, кто может работать на компьютере удаленно.

Наиболее продвинутые компании с недавних пор стали использовать “open office”, подразумевающий, что за работником не закрепляется конкретного рабочего места. Есть единое пространство, с местами, которые может занимать любой желающий.

Основное время работник проводит вне офиса, появляясь на работе когда ему удобно, либо в установленное время на планерки, совещания, сдачу отчетности. На такой способ организации рабочего времени идут те компании, для которых важен результат проделанной работы, а не ее процесс.

Так как все члены коллектива одновременно в офисе не появляются, не требуется содержать большое количество рабочих мест и, как следствие, огромные офисы. А это значительная экономия не только на аренде, но и на содержании помещений.

Персонал при этом получает:

  • достаточную экономию времени и средств, затрачиваемых на поездки в офис,
  • более комфортный график работы,
  • возможность заняться своими делами в рабочее время,
  • работать там, где ему удобно и столько сколько этого действительно требуется для выполнения поставленной задачи.

Компания при этом имеет хорошо замотивированного, лояльного сотрудника и экономию на содержании рабочих площадей. Но не все так радужно, при такой системе теряется контроль над работниками, сложно вести учет фактически отработанного времени, встречаются работники, не способные самостоятельно себя контролировать. А это приводит к срывам сроков и обязательств перед заказчиками.

Главная новость Когда из-за ошибки на титульном листе трудовая книжка станет недействительной

Тема номера Какие положения нужно, можно и нельзя включать в ПВТР

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Как установить работу в режиме гибкого рабочего времени

Гибкое рабочее время — режим, установление которого допускается и при трудоустройстве, и уже в процессе труда. При этом с процессом трудоустройства все предельно ясно, все договоренности прописываются в трудовом договоре, кроме подписи ничего не требуется.

Внедрение ГРВ на этапе работы — более сложный процесс, зависящий прежде всего от его инициатора. Так как режим рабочего времени является ключевым условием договора, вся процедура займет не менее 2-х месяцев. И первым ее этапом будет уведомление сотрудника.

Шаг 1 . Инициация изменений

Если инициатором введения ГРВ стал сотрудник, он предоставляет заявление с просьбой об изменении режима. В нем указывается период, на который устанавливается изменения и предполагаемый график работы. Заявление может быть передано как непосредственному руководителю, так и в отдел персонала, а корректировки могут вступить в силу уже на следующий день (в день указанный в заявлении).

Если инициатором выступил наниматель, процедура существенно затянется по времени. Уведомление о смене режима направляется сотруднику за 2 месяца, до введения предполагаемых изменений. Оно оформляется письменно в 2-х экземплярах и на экземпляре компании необходимо получить подтверждение вручения и решение сотрудника.

Шаг 2 . Дополнительное соглашение

Дальнейшие этапы одинаковы независимо от инициатора изменений. Основанием для дальнейших изменений является дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении должны быть прописаны все новые условия:

  • дата внесения изменений;
  • новый график работы;
  • период, на который он вводится.

Допсоглашение к трудовому договору составляется в 2-х экземплярах, один для сотрудника, другой для компании.

Приказ о введении режима гибкого рабочего времени

После подписания соглашения необходимо издать приказ. Текст приказа должен отражать суть договоренности с сотрудником. Составляется он в произвольной форме на бланке работодателя. Указать стоит не только новый режим труда, но и учетный период.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

Отражение ГРВ в трудовом договоре схоже с принципом отражения такого условия в дополнительном соглашении. Оговариваемые условия отражаются в разделе “Рабочее время и время отдыха”.

Обо всех условиях необходимо договориться с кандидатом еще до подписания договора. В этом случае не придется вносить изменения в уже подписанный документ.

В договоре важно указать не только обязательные часы работы и предполагаемый график, но и период, на который он устанавливается. Если же такой период не оговаривается, то режим подлежит использованию на постоянной основе.

Если ГРВ применяется для конкретной группы персонала и прописан в ПВТР компании, допускается отдельно не описывать его в договоре, дав ссылку на Правила.

Пример гибкого графика работы в трудовом договоре

Учетный период — рабочий день

Начало рабочего дня (в часах)

Фиксированное время (в часах)

Окончание рабочего дня (в часах)

Перерыв для отдыха и питания (в часах)

Работник должен отработать (в часах)

8:00 — 11:00

11:00 — 17:00

17:00 — 20:00

13:30 — 14:30

8

Скачать таблицу

Здесь сотрудник может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00. Закончить день при этом соответственно может во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение дня.

При гибком графике работы нужно оформить письменное согласие работника на работу в праздничный или выходной день

Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день. Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.

1. Подскажите пожалуйста при гибком графике работы нужно оформить письменное согласие работника на работу в праздничный или субботу и воскресенье, если нигде не прописаны конкретные дни отдыха? Можно ли в трудовом договоре ограничиться фразой » пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями отдыха», не конкретизируя выходные дни. 2. Возможно и устанавливать гибкий график работы совместителям? 3. Какая максимальная продолжительность может быть установлена, при гибком графике основному работнику в день и в месяц? 4. Какая максимальная продолжительность может быть установлена совместителю в день и в месяц?

Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

  1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
  2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
  3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.
  1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
  2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
  3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.