Электронная подпись юридического лица

Содержание

Преимущества владения КЭП для юридического лица

Предприятие, оформившее усиленную квалифицированную ЭП для юридического лица, максимально расширит свою сферу деятельности. Для работы станут доступны более 200 электронных площадок, информационных систем и порталов. Среди них:

Государственные торги

  • Электронные площадки АО «ЕЭТП», «Росэлторг».
  • Площадка Сбербанк-АСТ, sberbank-ast.ru.
  • РТС-тендер, rts-tender.ru.
  • «Российский аукционный дом», lot-online.ru.
  • Общероссийская система электронной торговли ZakazRF, etp.zakazrf.ru.

Коммерческие торги

  • Группа электронных площадок ОТС.ру, otc.ru.
  • ТП «Фабрикант», www.fabrikant.ru.
  • Группа площадок b2b-center, b2b-center.ru.
  • Аукционный Конкурсный Дом, a-k-d.ru.
  • Электронная площадка uTender, utender.ru.

Порталы

  • Портал государственных услуг, www.gosuslugi.ru.
  • Портал Роскомнадзора, eais.rkn.gov.ru.
  • Портал госуслуг Москвы, pgu.mos.ru.
  • Роспатент — ФИПС, www1.fips.ru.
  • ФАУ «Главгосэкспертиза России», gge.ru.

В любой сфере экономической деятельности КЭП упростит взаимодействие с государственными и коммерческим структурами.

Как получить УКЭП юридическому лицу

Купить КЭП можно в удостоверяющем центре, предоставив следующий пакет документов:

заявление на получение подписи

учредительные документы

ОГРН и ИНН организации

документ о назначении руководителя

паспорт, СНИЛС и ИНН руководителя

Передать документацию можно в электронной форме, отправив ее в УЦ по email. Позднее, например, при получении подписи, придется предоставить оригиналы. На проверку документов и изготовление подписи уходит от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности центра. Срок отчитывается от даты оплаты услуг УЦ. На руки заявителю выдают физический носитель ЭЦП (чаще это USB-флешка), сертификат в электронном и бумажном виде, программное обеспечение. Также необходимо выбрать тариф обслуживания, фактически представляющий собой возможности ЭЦП и услуг удостоверяющего центра. Это ускоренное изготовление электронной подписи, перевыпуск сертификата, запись сертификата на несколько носителей. А также стандартные услуги: настройка рабочего места, техническая поддержка, обучение и дополнительные программы.
По умолчанию УКЭП для юридических лиц оформляется на имя руководителя. Забрать ее после изготовления может сам руководитель или доверенное лицо. Например, помощник руководителя, заместитель, курьер. В этом случае получателю необходимо предоставить доверенность от организации и документ удостоверяющий личность.
Пользоваться подписью по умолчанию должен также руководитель организации. Передавать ее другому должностному лицу можно только на основании внутреннего приказа (распоряжения). ЭЦП закрепляется за конкретным сотрудником. Использование подписи другим лицом без официального разрешения запрещено законом.

Настройка ЭЦП юр.лица для работы

Если в ваш тарифный план не входят услуги по настройке рабочего мест, то перед началом использования подписи необходимо произвести ряд процедур. А именно, установить программу криптовайдер, настроить параметры и убедиться в работоспособности системы. Для этого пользователю понадобится физический носитель (токен), квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица и ПО.

Удостоверитесь, что у вас есть допуск к ПК в качестве локального администратора

Проверьте наличие последних версий Windows и Internet Explorer, при необходимости обновите их

Поставьте драйвер для носителя ключа, скачав его на сайте производителя

Произведите инсталляцию криптовайдера, запустите ее, выбрав «Пуск – Программы — Крипто-Pro»

Установите сертификата подписи с USB-токена, следуя инструкции удостоверяющего центра.

Подготовка рабочего места занимает немного времени. Программы самоинсталлируемые, русифицированные, не требуют специализированных знаний, а потому не вызывают сложностей даже у простого ПК-пользователя.

Закажите электронную подпись для юридических лиц в удостоверяющем центре «Калуга Астрал»

Участвуйте в коммерческих закупках и на площадках госзаказа

Организуйте свою закупку, выберите лучшего бизнес-партнера

Пользуйтесь всеми возможностями государственных и информационных порталов

Сдавайте отчетность вовремя, онлайн, без ошибок

Мы гарантируем оперативное оформление. Предлагаем гибкие тарифные планы по оптимальным ценам, чтобы вы не переплачивали за лишние услуги. В комплект входят: сертификат, ключевая пара и программное обеспечение для работы с ЭЦП. В качестве USB-токена предлагаем продукты JaCarta и Rutoken.
Заказать подпись можно, находясь в любом регионе РФ. Наша партнерская сеть охватывает более 75 городов России, насчитывая свыше 5 000 офисов. Свяжитесь с нами по многоканальному телефону или оставьте заявку на сайте.

>Базис ФЛ

Цена: 450 руб.

Подпись для физических лиц

>Базис

Цена: 1 500 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

>ОФД

Цена: 900 руб.

Подпись для регистрации ККТ

>ЕГАИС

Цена: 2 000 руб.

Подпись для подключения к ЕГАИС

>СМЭВ

Цена: 2 000 руб.

Подпись для работы в системе СМЭВ

>Рособрнадзор

Цена: 2 000 руб.

Подпись для сферы образования

>ФТС

Цена: 1 700 руб.

Подпись для работы с ФТС

Универсальный

Цена: 5 000 руб.

Подпись для торговых площадок

Тариф Базис ФЛ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для физических лиц.

Тариф позволяет:

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Дополнительные расширения для тарифа:

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Быстрый стартЦена: 1000 руб./год Расширенная лицензияЦена: 590 руб./год

Принимается на 39 площадках

Тариф Базис включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

работать на государственных порталах;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Система раскрытия информацииЦена: 500 руб./год ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть»Цена: 2000 руб./год ЭТП «uTender»Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации»Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: 2450 руб./год Коммерческие ЭТП Цена: 3000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 3000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 131 площадке

Тариф ОФД включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

регистрировать контрольно-кассовую технику в личном кабинете на сайте ФНС;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 2 площадках

Тариф ЕГАИС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с ЕГАИС ФСРАР.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год

Тариф Росреестр включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

осуществлять работу на портале Росреестр;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 53 площадках

Тариф Рособрнадзор включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для образовательных организаций и органов исполнительной власти РФ в сфере образования.

осуществлять работу в информационных системах Рособрнадзора;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Тариф ФТС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с Федеральной таможенной службой;

работать на государственных порталах.

Регистрация сертификата в системе Альта-софт Цена: 1300 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Тариф Универсальный включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

участвовать в торгах на федеральных электронных торговых площадках по № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

участвовать в торгах по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

участвовать в торгах на специализированных электронных торговых площадках: «АЭТП», «В2В-Center», «Фабрикант», «uTender», «Центр Реализации», «Объединенная Торговая Площадка»

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

работать на государственных порталах;

работать на портале «Федресурс»;

работать с системами раскрытия информации: Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ Цена: бесплатно Система раскрытия информации Цена: бесплатно ЭТП «uTender» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации» Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: бесплатно Коммерческие ЭТП Цена: бесплатно ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 4000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 59 0 руб./год

Принимается на 211 площадке

Тариф СМЭВ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.

осуществлять работу в информационной системе СМЭВ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ оговаривается процедура оформления и использования ЭЦП. Наиболее жесткой регламентации подвергается усиленная квалифицированная электронная подпись. Она приравнивается к собственноручному визированию документов, ее разрешается применять для максимально широкого набора операций и бланков без дополнительных условий.

Законодательно определено, что квалифицированная подпись обладает более высоким уровнем защищенности по сравнению с другими типами ЭЦП. Ключ такой подписи усилен криптографическим шифром. Генерация ключей осуществляется при помощи программного обеспечения, проходящего обязательную проверку и согласование структурами ФСБ. Проверочные ключи прописываются в сертификационной документации.

Квалифицированный тип ЭЦП уполномочены создавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Процесс аккредитации таких учреждений относится к сфере влияния Минкомсвязи. При условии, что все этапы аккредитации пройдены компанией успешно, она получает право генерировать ключи ЭЦП, готовить сертификаты по ним.

Вести хозяйственную деятельность с применением электронного формата документооборота могут и юридические, и физические лица. Если нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, как получить ее:

  • обратиться в удостоверяющий центр с письменным заявлением;
  • собрать необходимый набор документов для начала создания ЭЦП;
  • подписать договор;
  • оплатить услуги центра;
  • в назначенное время явиться в удостоверяющий центр для получения ключей ЭЦП (или обеспечить явку доверенного лица).

Удостоверяющие центры начнут рассмотрение заявления на оформление электронной подписи после получения полного комплекта документов. В него входят удостоверяющие личность заявителя документы, копии документов, подтверждающие личность будущего владельца сертификата, выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью, копии ИНН и СНИЛС владельца сертификата. При делегировании полномочий по получению ЭЦП третьим лицам надо оформить доверенность.

Порядок получения и применения электронной подписи

Оформленная электронная подпись представляет собой набор из двух типов ключей – открытого и закрытого. Они дополняются проверочным сертификатом, лицензированным программным дистрибутивом. Усиленная электронная подпись имеет ограниченный интервал действия, при завершении которого необходимо заказывать новые ключи.

Визуально идентифицировать элементы цифровой подписи на распечатанных или электронных бланках можно только по косвенным признакам. При наличии ЭЦП в документе во время его просмотра в нижней части монитора будет появляться специальное символьное обозначение, которое не поддается редактированию. Сфера применения квалифицированной подписи:

  • документы, отправляемые в ФНС и другие контролирующие органы;
  • отчетность финансовых организаций;
  • внутренние бланки;
  • акты проверок;
  • усиленная ЭЦП является неотъемлемым элементом электронных счетов-фактур, что подтверждается нормами п. 6 ст. 169 НК РФ.

НК РФ (п. 7 ст. 23) разрешает использовать ЭЦП квалифицированного типа для составления запросов на получение государственных услуг. Без этого вида подписи невозможно обойтись в документообороте между работодателем и дистанционными сотрудниками – ТК РФ в ст. 312.1 устанавливает требование визирования всех передаваемых документов. Если нотариусом составляются электронные формы документов, предназначенные для отправки по ТКС, то подписать их можно только усиленной квалифицированной ЭЦП (Закон от 11.02.1993 г. № 4462-1).

Достоинства цифровых подписей в высокой степени защиты документа от несанкционированного редактирования. Посторонние лица не смогут узнать содержание пересылаемой информации, внести в нее правки. Уровень конфиденциальности по визируемым бланкам подписант может определять самостоятельно. Снятие защиты возможно только по решению подписанта (даже если срок действия ключа закончился).

Чтобы произвести проверку достоверности электронной подписи, необходимо иметь специальное программное обеспечение (получить его можно в удостоверяющем центре). Алгоритм действий такой:

  1. Установка ПО.
  2. Инсталляция личного сертификата и библиотек ЭЦП.
  3. Выбор реестра подписей и запуск проверки.

Возможность использовать электронную подпись у ее владельца сохраняется в течение периода актуальности сертификата ключей – до момента прекращения срока действия сертификата. Основанием для утраты права подписи электронных документов является и аннулирование ключей. К владельцам ЭЦП предъявляются требования по обеспечению конфиденциальности сгенерированных шифров. При появлении доступа к ним у посторонних лиц необходимо уведомить удостоверяющий центр.

В каких сферах применяется электронно цифровая подпись для физических лиц?

Больше преимуществ связано с получением широкого спектра госуслуг. Государственная программа, поддерживающая технологию, предполагает создание двух систем:

  • ЕПГУ – наименование всероссийского портала по государственным услугам.
  • ЕСИА. Это сеть телекоммуникаций, гарантирующая доступ для физических лиц к сведениям муниципального, государственного масштаба.

Второй вариант предполагает, что с использованием электронных форм получаются малозначительные публичные услуги. Достаточно использования простого варианта подписи, с алгоритмом из пароля и кода.

Физлица получают простые подписи бесплатно, выдаются они государственными предприятиями при специализированных центрах. Нужно только написать специальное заявление.

ЕПГУ предполагает, что совершаются важные действия с юридической точки зрения, при которых требуется усиленный вариант инструмента. У него есть свои особенности:

  1. Равноценная замена собственноручной подписи.
  2. Сохранение целых, неизменных документов. Это гарантировано с момента создания документа, и до проведения следующей тщательной проверки.
  3. Идентификация пользователя с максимальной надёжностью.
  4. Производство с использованием методов шифрования с элементами криптографии.

Многие компании организуют выдачу такого приспособления, как электронно цифровая подпись для физических лиц, одна из них – ОАО Ростелеком. Цена услуги предоставления подписей – от 700 до 3000 рублей. Конкретная цифра для каждого индивидуального случая зависит от нескольких факторов:

  • Регион выдачи.
  • Применяемая политика по ценообразованию.
  • Вид, сфера применения.

Сумма заранее включает оформление специального носителя USB. Пакет необходимых документов состоит из:

  1. Данных для контакта, которые составляются вручную, либо печатаются. Это касается телефонного номера, адреса электронной почты.
  2. Страхового свидетельства участия в пенсионной программе.
  3. Страниц паспорта с заполненной личной информацией.

Для получения услуги можно воспользоваться любым персональным компьютером, к которому есть доступ. Либо посещается точка доступа, где выдаётся электронно цифровая подпись для физических лиц, стоимость устанавливается индивидуально.

Электронная форма предоставления госуслуг

У ЕПГУ есть список с большим количеством услуг, доступных для пользователей любого статуса. Электронные цифровые подписи применяются в следующих направлениях:

  • Заключение договоров и получение информации по ЖКХ.
  • Отношения по земле с имуществом. Это касается регистрационных действий по имущественным правам при совершении сделок.
  • Налоги и сборы. Клиенту доступна информация относительно существующих долгов, подачи налоговых деклараций.
  • Обязательное социальное страхование. К примеру, когда требуется получить сведения относительно текущего состояния счёта.
  • Регистрация транспорта, дорожного хозяйства. Легко получить данные по задолженностям на штрафы.
  • Таможенное дело.
  • Оформление справок по поводу несудимости, отсутствующих дел исполнительного производства.
  • Юридические услуги. Особенно, когда речь идёт о посольской легализации документов, регистрации актов по гражданскому состоянию.
  • Социальное обеспечение, связанное со льготными правами, пенсиями и пособиями, их пересчётом, получением.
  • Выдача разрешений по применению, хранению оружия.
  • Получение гражданства, виз, действия с регистрацией по месту проживания, оформление паспортов для заграничных поездок.

Государство отдельно регулирует вопрос практического применения электронных подписей при создании заявок на получение услуг от государства, муниципальных субъектов. Допускается вариант, когда для оформления заявок применяется мобильный телефон. Только операторы несут ответственность в том случае, если произошла ошибка при установлении личности владельца.

Применение при участии в тендерах

Онлайн-тендеры и специальные торги – сфера, где у электронных подписей больше всего перспектив.

Торги организуются для:

  1. Закупок среди частных структур.
  2. Закупок муниципального, государственного масштаба.

Множество граждан стремится сейчас предлагать свои услуги государству, либо хозяйствующим субъектам. Но для реализации подобных желаний существуют некоторые ограничивающие факторы. Высокая конкуренция так же иногда мешает. Заказчики сами не могут доверительно относиться к гражданам, у которых даже отсутствует стандартный статус ИП.

Участие в тендере требует подпись усиленного типа, с квалификацией. Потому рекомендуется обращаться в специальные государственные центры, имеющие аккредитацию.

Со следующими документами на руках гражданин лично идёт в офис:

  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Гражданское удостоверение.

Представители центра сами сделают копии при возникновении необходимости. Клиентам предоставляется типовая форма договора для оформления подписей. После этого выписывается счёт. Стоимость в итоге зависит от региона, политики компании.

Разновидности подписей

Область применения и статус позволяет выделить три основных типа данного инструмента. Стоит описать основные отличия. От этого зависит то, как сделать электронно цифровую подпись физическому лицу в том или ином случае.

    • Простые электронные подписи.

Предполагается применение простого сочетания по логину и паролю. Когда открывается доступ к услуге, система может запрашивать дополнительный пароль, одноразовый. Его отправляют на почту, либо через СМС-сообщения. Подобные виды идентификации получили широкое распространение. При получении доступа не потребуется обращаться к представителям специализированных центров.

    • Неквалифицированная подпись с усилением.

Функция состоит не только в простой идентификации владельцев, но и в фиксации изменения в подписанном документе. Получают подобный вид подписи при использовании услуг специализированных удостоверяющих центров. Инструмент имеет ограниченную область применения. Но ею нельзя подписывать любые документы, содержащие тайну.

    • Квалифицированная подпись усиленного типа.

Законодательство даёт им защиту самого высокого уровня. В данном случае электронные документы обретают такое же значение с юридической точки зрения, что и аналоги, изготовленные из бумаги. Вместе с ключом выдаётся специальный сертификат, где содержатся сведения относительно проверки. Этот ключ применяется при совершении особо важных операций.

Сам клиент в каждом конкретном случае решает, применение какой разновидности сохраняет актуальность.

Создание заявок на получение подписи для госуслуг

Изменения в процессе выдачи инструмента заметны в равной степени для частных лиц и предпринимателей.

Как в настоящее время создавать электронную подпись?

  • Первый шаг – открытие страницы на сайте госуслуг. Адрес – e-trust.gosuslugi.ru/CA. Выбираем нужный центр выдачи ключей, ориентируясь на подходящий город, регион.
  • Потом просто надо кликнуть на сайт конкретного центра. На этом сайте уже будет конкретная информация относительно того, как создавать заявку.
  • При появлении вопросов всегда можно созвониться со специалистами из службы поддержки. Секретный ключ с USB-носителем для хранения в любом случае выдаётся на руки, потому без личного посещения офиса не обойтись. Выдача открытого ключа с закрытым происходит таким же образом. Это и есть ответ на вопрос, как сделать электронно цифровую подпись физическому лицу.

Электронный документооборот становится всё более актуальным как для крупных коммерческих структур, так и для государственных учреждений. Сеть Интернет облегчает получение доступа к самому широкому спектру услуг. Процесс получения электронных подписей очень прост, и физические лица – не исключение. Достаточно потратить всего пару часов на окончательное решение вопроса.