Доверенность в налоговую

Особенности оформления доверенности.

Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение. На бумаге, оформленной ООО, расположена подпись руководителя, печать организации. Это придает документу юридическую силу, поэтому дополнительное заверение не требуется.

В доверенности для налоговой инспекции обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • название документа;
  • город, для которого он выдан, дата подписания;
  • полная информация об организации, выдавшей документ, включая ее КПП, ИНН;
  • данные частного лица, ИП, полномочия которого передаются;
  • сведения о лице, принимающем полномочия;
  • список предоставляемых прав, например, подача отчетности в ИФНС.

Оформляя документ, учтите, что срок его действия по умолчанию равен году, если другая информация не прописана в тексте. Составить его очень легко, используя образец.

Документ может быть составлен на конкретного человека или на круг лиц с указанием полномочия каждого из них. При его аннулировании, руководитель предприятия или частное лицо, передавшее свои полномочия, обязан уведомить налоговые органы об окончании его действия.

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Правовой базой для оформления доверенностей служит ст. 185 ГК РФ. Согласно п. 1 этой нормы доверенностью признается документ, который уполномочивает одно лицо (представителя) на представление интересов другого лица (доверителя) перед третьими лицами при совершении сделок, банковских операций, во взаимоотношениях с налоговыми, судебными и иными государственными органами и организациями.

Подробнее о видах доверенностей и требованиях к ним можно узнать из нашей обзорной статьи по данной теме.

Доверенность, исходя из смысла п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть выдана только в письменной форме. П. 4 ст. 185.1 определяет, что в случае, когда доверенность выдается организацией, подписать ее вправе руководитель фирмы либо иное лицо, специально на это уполномоченное уставом компании.

ВАЖНО! Согласно требованиям ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата выдачи. В противном случае она будет считаться ничтожной.

А вот указание срока действия — это право заявителя. Минимальный и максимально возможный сроки действия доверенности законодательством не ограничиваются. Однако нотариальная практика исходит из того, что предельный срок действия доверенности не должен быть более 3 лет.

В том случае, если в доверенности не обозначен срок полномочий представителя, то исходя из п. 1 ст. 186 ГК РФ презюмируется, что доверенность действительна в течение 1 года с момента ее выдачи.

Представление доверенности

Согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ доверенность передается лично в руки представителю и предъявляется им при совершении юридически значимых действий либо может быть непосредственно передана тому лицу, в отношениях с которым требуется представление интересов.

Порядок действий с доверенностью на представление интересов в ИФНС определяется приказом ФНС РФ «Об утверждении …» от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@ (для случаев, когда подача отчетности проводится в электронном виде).

Согласно п. 1.11 данного приказа доверенность должна быть передана как электронный документ, заверенный ЭЦП компании, или в бумажном виде до момента подачи отчетности за подписью представителя. При этом бумажная (электронная) копия доверенности будет храниться в ИФНС в течение всего срока ее действия, а также 3 года после его истечения.

Доверенность в ИФНС: технические требования и образец

Следует помнить, что действующее законодательство РФ не содержит точного перечня требований к доверенности, а также не предполагает наличия специального бланка или унифицированной формы.

Тем не менее, исходя из общепринятой практики, в доверенности необходимо обозначить:

  • наименование документа;
  • дату его выдачи (обычно указывается прописью);
  • сведения об организации, а также ее руководителе (ином лице, уполномоченном уставом на подписание доверенностей);
  • сведения о представителе;
  • перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
  • указание на запрет передоверия (либо его разрешение);
  • срок действия документа;
  • подпись руководителя и печать организации.

В качестве ориентира на практике можно использовать следующий образец доверенности в налоговую инспекцию:

***

Подводя итог, отметим, что составление доверенности требует от юристов-практиков внимательности и аккуратности, во избежание возврата документа, в котором отсутствуют те или иные данные.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.