Доверенность на право подписи

Как правильно составить документ

Доверенность на право представлять интересы организации имеет определенное содержание вне зависимости от того, кем оформляется и кого уполномочивает на осуществление тех или иных действий. Форма собственности юридического лица, а также вид деятельности никак не влияют на содержание этого документа.

Оформление доверенности на право представления интересов будет идентичным: как в отношении коммерческих организаций, так и некоммерческих. Главное, правильно заполнить необходимые реквизиты и четко сформулировать круг полномочий, которые представитель вправе осуществлять от имени компании.

Нужно знать! В доверенности на представительство интересов юрлица обязательно указываются следующие пункты:

  • установочные данные сторон: наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО и паспортные данные доверителя (уполномочивающего лица) и представителя (того, кто наделяется полномочиями);
  • содержание доверенности, где указываются конкретные действия, которые представитель вправе совершать от лица уполномочившей организации;
  • обязательное указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверить полномочия другому лицу;
  • срок, в течение которого действует доверенность;
  • основания аннулирования доверенности или указание на безотзывной характер;
  • подписи должностного лица, делегировавшего полномочия (например, директора), и представителя, печать организации и дата.

Формулировка правомочий тесно связана с теми целями, которые преследуются при оформлении доверенности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Так, генеральная доверенность включает в себя общие фразы:

  • управление имуществом организации с возможностью распоряжаться им;
  • осуществление любых действий с корреспонденцией (отправка и получение от имени компании);
  • подписание документации;
  • представление интересов организации в государственных органах;
  • участие в судебных заседаниях при рассмотрении дел, в которых юридическое лицо выступает ответчиком, истцом или иным заинтересованным лицом и т. п.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Какие виды доверенности существуют

Хотя закон не разграничивает четкие виды доверенности, классификация на практике прослеживается.

Так, выделяются следующие разновидности:

  • общая или генеральная доверенность, сущность которой заключается в передаче полномочий по осуществлению практически всех действий, связанных с руководством организацией. Представитель получает право подписи любых документов, связанных с деятельностью предприятия. Удобство такой доверенности заключается в том, что она не требует прописывать конкретные действия, а позволяет ограничиться общими фразами, так как все ситуации в ходе производственного процесса предвидеть невозможно;
  • специальная доверенность, связанная с представлением интересов организации в одной конкретной сфере, например, в налоговом органе или в суде. Иными словами, такой документ наделяет доверенного любыми действиями в интересах организации, но только в отдельной отрасли;
  • доверенность на осуществление разовых действий, когда сотруднику поручают выполнить ту или иную задачу только один раз. Такой документ направлен на непредвиденные случаи, например, если надо срочно выполнить определенные действия, которые обычно исполняет лицо, находящееся в незапланированной командировке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Особенности применения

Применение доверенности, как и любого другого официального документа, имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

  • срок действия обычно составляет один год. При необходимости он продлевается лицом, выдавшим документ. Если в самой доверенности сроки действия не определены, то она по умолчанию считается выданной на 12 месяцев с момента подписания;
  • необязательно составлять доверенность на каждого уполномоченного лица. Закон позволяет выдать один документ сразу на несколько представителей с указанием действий, которые может осуществлять каждый из них. При этом существует возможность поручить нескольким лицам осуществление одних и тех же задач в одной доверенности;
  • обязательное заверение у нотариуса распространяется на определенные случаи, которые рассмотрены далее по тексту;
  • чтобы доверенность обрела статус официального документа и начала действовать, ее собственноручно подписывает руководитель организации либо другое лицо, обладающее организационно-распорядительными функциями в соответствии с уставом или учредительным договором юридического лица;
  • копия доверенности имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Однако здесь необходимо учитывать ряд особенностей. Копия нотариально заверяется, если и сам оригинал составлен в такой форме. Если же нет, то в любом случае на копии руководитель делает отметку «копия верна» и скрепляет ее подписью с печатью. Хотя печать ставить необязательно, многие продолжают придерживаться такого правила, чтобы быть уверенным в действенности этого документа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Доверенность на получение почты юридического лица.

Нужно ли нотариально заверять

Доверенность на право представления интересов юридического лица не требует нотариального заверения.

Важно! Однако в определенных ситуациях обращаться к нотариусу, чтобы документ считался действительным, необходимо в силу закона, а именно требований ст. 185.1 ГК РФ:

  • если представителем от имени организации осуществляются сделки, которые требуют нотариального оформления;
  • если представитель получает возможность распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Например, отчуждать недвижимое имущество, принадлежащее организации, (право собственности зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости);
  • а также если представитель наделяется правом подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, например, с недвижимостью (купля-продажа, аренда, мена и т. п.).

При необходимости осуществить нотариальное заверение личное присутствие руководителя организации обязательно. Присутствие будущего представителя не требуется. Знания его паспортных данных будет достаточно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ООО.

Чтобы пройти процедуру, предоставляют:

  • документ, удостоверяющий личность доверителя, а также паспортные данные лица, которому передаются полномочия;
  • установочные данные организации (ИНН, ОГРН);
  • копию (оригинал) устава или учредительного договора;
  • документ, подтверждающий назначение доверителя на должность директора (Протокол Общего собрания или выписка из него либо решение самого директора);
  • печать организации;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая имеет ограниченный срок действия и поэтому берется не позднее, чем за 30 дней до обращения к нотариусу.

Стоимость осуществления нотариального действия варьируется в среднем от 1 000 до 3 000 рублей, но ее лучше уточнять при каждом обращении к нотариусу.

Когда доверенность прекращает действовать

Действие доверенности на право представления интересов организации прекращается как по естественной причине, связанной с истечением срока, на который она выдана, так и в результате некоторых других обстоятельств:

  • в доверенности могут быть предусмотрены условия, при наступлении которых ее действие завершается;
  • при прекращении деятельности фирмы, когда, например, организация объявляется банкротом;
  • доверенность перестает действовать также в случае ее отзыва руководителем или отказа представителя от осуществления указанных полномочий. Отзыв отражается письменно с проставлением подписи директора и печати фирмы. Доверенность, зарегистрированная у нотариуса, требует, чтобы и отзыв прошел процедуру заверения. Отзыв или добровольный отказ от исполнения указанных действий может произойти в любое время. Однако существуют и безотзывные доверенности.

Если в тексте доверенности имеется указание на то, что она не может быть отозвана руководителем ранее срока, на который выдана, то такая доверенность называется безотзывной. Определение дано в статье 188.1 ГК РФ. Составляется безотзывная доверенность в случаях, когда принципиально необходимо предусмотреть невозможность отозвать делегированные полномочия.

Посмотрите видео. Представительство по доверенности:

Подпись или роспись как правильно

Добрый день, дорогой читатель.

Сегодня решила написать небольшую заметку про то, как правильно употреблять существительные “подпись” и “роспись”. Вы ведь тоже иногда сомневаетесь, что поставить на документе: подпись или роспись?

Предлагаю для начала посмотреть определения этих слов в толковом словаре.

Гл. ред. С. А. Кузнецов.

Первое издание: СПб.: Норинт, 1998.

Публикуется в авторской редакции 2014 года.

РОСПИСЬ, -и; ж. 1. к Расписать – расписывать (3 зн.).Приступить к росписи Владимирского собора. 2. Декоративная живопись на стенах, потолках зданий и предметах быта.Художественная р. Античная р. сосудов. Стены храма покрыты росписью. 3. Письменный перечень, список чего-л. Р. доходов и расходов. Р. имущества. 4. Разг. =Подпись. Посмотрите, это ваша р.? Не хватает чьей-л. росписи.

ПОДПИСЬ, -и; ж. 1. к Подписать (1-2 зн.). Бумаги для подписи.Отправить документы на п. 2. Фамилия, собственноручно поставленная под чем-л. (под каким-л. текстом, рисунком, картиной и т.п.). Поставить п. Собственноручная, чужая п. Приказ за подписью директора. Не принимать заявление без подписи. Поставить, заверить, подтвердить чью-л. п. Собирать подписи(вносить в ведомость, лист и т.п. подписи участников какого-л. мероприятия). 3. Надпись под чем-л., на чём-л. Подпись под рисунком.

Как видим, существительное “роспись” образовалось от глагола “расписать”, а существительное “подпись” – от глагола “подписать”. Поэтому и возникла эта путаница с существительными.

В русском языке нет слова “роспись” в значении “фамилия, написанная собственноручно”. Поэтому роспись в документе поставить нельзя, хотя толковый словарь допускает такой вариант, как разговорный. Но он неофициальный, чтобы можно было применять на работе или в бизнесе.

А вот слово “расписка” прекрасно образовывается от глагола “расписать”, поэтому своих коллег можно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и под расписку.

4. Ознакомьтесь с правилами пожарной безопасности под расписку.

Надеюсь, эта статья была полезной, и Вы теперь с легкостью будете правильно употреблять слова “роспись” или “подпись” :-).

Если больше предпочитаете смотреть видео, то прошу:

Благодарю за внимание,

До скорых встреч,

Виды паронимов

Многие авторы описывают понятие паронимов довольно широко. Исследователи включают в их перечень не только однокоренные слова, но и любые сходные по звучанию, даже если они имеют различные корни. Примерами паронимов с единой основой являются слова «роспись» или «подпись». А выражения, имеющие различные корни, но также относимые иногда к паронимам, – это, например, «дрель» или «трель», «фарш» или «фарс». Как правило, наиболее часто путают смысл именно тех слов, у которых одинаковые корни.

Паронимами не являются слова, имеющие общую историческую основу, но потерявшие в современном звучании связи между собой. К ним можно отнести понятия «клубень» или «клубника».

Паронимы разделяют по следующим признакам:

  1. Отличающиеся приставками («роспись» или «подпись»).
  2. Отличающиеся суффиксами («сущность» или «существо»).
  3. Паронимы, состоящие из слов, одно из которых имеет первоначальную основу, а другое – производную от нее с приставкой, суффиксом («рост» или «возраст», «торможение» или «тормоз»).

Большая часть паронимов близка друг другу по значению, тем не менее важно при их употреблении в речи соблюдать тонкий смысловой оттенок этих слов. К таким паронимам можно отнести слова «длинный» или «длительный», «роспись» или «подпись», «дипломатичный» или «дипломатический».

Верное употребление паронимов «роспись» и «подпись»

Важно хорошо запомнить случаи употребления слов «роспись» или «подпись». Они совершенно различны, и для того чтобы не путаться, можно запомнить несколько примеров.

Подпись можно поставить на каких-либо документах. Всевозможные договоры, письма, квитанции. Один из главных документов, в которых засвидетельствована подпись любого человека, – это его паспорт. Подпись – это уникальный набор определенных символов, включающих обычно всю фамилию ее обладателя или часть ее. Она имеет важное значение, служит гарантией подлинности многих документов. Ее ставят на различных деловых бумагах, финансовых. Секретарь может отнести документы на подпись к директору.

Слово «подпись» выступает также в качестве понятия надписи под каким-либо предметом. Она может быть сделана под известной картиной. С большим количеством подписей мы сталкиваемся в музее, на выставках. Они располагаются под картинами, скульптурами, экспозициями.

Слово «роспись» чаще всего имеет смысл живописи, которая украшает стены зданий, их внутреннюю часть, потолок, колонны. Роспись может быть нанесена на бытовые предметы с целью придать им уникальность, украсить их. Она может быть художественной. Широко известны древнерусские росписи.

Слово «роспись» можно услышать также тогда, когда говорят о каком-либо списке или перечне. Люди составляют смету своих расходов за определенное время. Судебные приставы могут предоставить человеку его имущественную роспись с целью взыскания долгов.

Таким образом, подпись мы можем увидеть на деловых бумагах, документах, справках. Росписью можно любоваться в старинных зданиях, являющихся памятниками истории, древних церквях, музеях. Уникальные предметы искусства также имеют прекрасную художественную роспись, восхищающую многих людей.

Правильно

Подпись — собственноручно написанная фамилия, графическое изображение имени собственного в виде росчерка. Это слово используется в любом стиле речи, когда контекст предложения подразумевает необходимость подписать документы.

Секретарь отнес документы на подпись директору

Поставьте, пожалуйста, свою подпись в конце документа

Ваша подпись должна быть на каждой странице

Художник оставил свою подпись на картине

Роспись — орнаментальная или сюжетная живопись, изделия народного искусства, действие по значению гл. расписывать. Второе значение — распределение чего-либо, перечень, список. В деловой речи недопустимо использовать выражение «поставить роспись».

Роспись на потолке собора была незабываемой

Эта роспись выполнена известным художником

Наш салон предлагает услугу росписи ногтей

Мы сформировали роспись расходов компании

Нам предоставили роспись судебных издержек

Расписаться — глагол, который употребляется в значении: поставить свою подпись, удостоверяя, признавая что-либо. Выражение «расписаться за что-либо» подразумевает «поставить подпись».

Мне необходимо расписаться в документах

Расписаться за полученный товар

Распишитесь, пожалуйста, за полученные деньги

Поставить на документе «подпись» или «роспись»?

Как правильно нужно говорить? «Я подпишусь» или «Я распишусь»?

Говорят «Завтра мы расписываемся в ЗАГСе» — это правильно?

На документах ставится подпись (если иметь в виду индивидуализированное, собственноручное написание своей фамилии). Подпись может быть похожа на роспись или на некий красивый вензель. Но при этом остаётся подписью. Подпись часто называют «росписью», но это не совсем верное использование слова. По сути — лексическая ошибка. «Роспись» — это декоративные рисунки либо некий список.

В словосочетании «расписаться в ЗАГСе (можно писать и «в загсе»)» отражено одно из основных значений глагола «расписаться». И этот глагол использован в данном случае правильно. Это может подтвердить, допустим, Ожегов.

И последнее. Поскольку глагол «подписать» академически (опять же — по-ожеговски) является невозвратным, то лучше говорить «распишусь», но не «подпишусь». А вот «подпишу» — можно.

Понятия «подпись» и «роспись» действительно нередко путают. Рассмотрим их лексические значения.

1) Подпись. В глагольной форме — «подписывать».

Подпись — это личный автограф, то есть определённый набор символов (включающий в себя буквы из ФИО человека), который индивидуален для каждого человека.

2) Роспись. В глагольной форме — «расписывать».

Роспись — это живопись, которая украшает архитектурные сооружения, какие-либо предметы и т.п. Также под росписью понимается перечень / распределение чего-либо.

Если мы говорим об официальных документах или бумагах, то правильным вариантом будет «поставить подпись».

Ведь человек подписывает данный документ, то есть ставит на нём автограф.

Слово «роспись» использовать в данном случае абсолютно неправильно.

Но при этом глагольные формы употребляются так:

Распишитесь в документе.

Думаю из-за этих глаголов и возникает вся путаница в употреблении слов «подпись» и «роспись».

Также иногда возникают вопросы насчёт того, как правильно: «под подпись» или «под роспись».

Например, ознакомить с инструкцией под «подпись» / «роспись» .

Рекомендуем к прочтению: Правила перевозки жидкостей в самолете

Здесь уместным будет употреблять слово «под расписку».

Ознакомить сотрудников с инструкцией по технике безопасности под расписку.

Директор сидел в полном недоумении. Надо же! Бухгалтер, интеллигентная женщина подписывает документы и вполголоса выражается: «вотписдата, вотписдата. » Прислушавшись повнимательнее директор заулыбался. Женщина аккуратно подписывала документы и чтобы не пропустить нужное место, бормотала:»подпись, дата, подпись, дата. » Так бухгалтер ставила ПОДПИСЬ, ибо она ПОД-ПИСЫВАЛА. После того, как документы были ПОДПИСАНЫ, женщина предоставила список, в котором подробно были РАСПИСАНЫ (РАС-ПИСАНЫ) текущие расходы. Эта РОСПИСЬ расходов была детально изучена директором, после чего он в графе «утверждаю» поставил свою ПОДПИСЬ. «Ах, как вы сегодня лихо в своей подписи завернули завитушки!- восхитилась бухгалтер — Это даже не подпись, а прямо-таки хохломская РОСПИСЬ, какая-то!»

Следовательно в документах всегда ставиться ПОДПИСЬ, а если вы скажете РОСПИСЬ, то это вызовет удивление, разве можно вставить подробный список, в такое маленькое место в конце документа, да и времена, когда вместо подписи рисовали крестики или картинки уже прошли.

Слова «подпись» и «роспись» — это совершенно разные слова, имеющие разное значение, и эти слова не являются даже синонимами.

Можно разобраться в написании и значении этих слов («роспись» и «подпись»):

Слово «подпись», образовалось от глагола «подписать», и это — собственноручно написанная на каком-либо документе фамилия. И имеет такое значение, как «сделать запись под текстом».

А слово «роспись», образовалось от глагола «расписать», и обозначает, как бы украсить/расписать рисуноком/орнаментом какой-нибудь предмет, либо здание, либо столовый прибор, что угодно. («Роспись собора»)

Следовательно, на документе ставится «подпись».

Подпись и расписаться (не роспись ) имеют разные толкования. Подпись — это подписывать документ, под документом, собственный рисунок и т.д, то есть подпись под чем-то. А расписаться — это подтвердить своей подписью что-либо — например, получение посылки, за которую вы расписались, или брачные обязательства, которые вы поклялись исполнять в загсе, или расписаться за что-то.

Ну а РОСПИСЬ — это уже художественный термин — роспись церковная, или под хохлому..

Смотрите в чем тут дело, а оно в том, что роспись, это понятие общее, то есть, говоря о том что нужно ставить роспись, имеется в виду, что при совершении того или иного действия где то, но как правило на официальном уровне, нужно поставить ваш автограф, для того что бы та или иная сделка, была признана действительной.

Например: Если вы идете получать перевод вам денег в банк, причем не важно от кого и от куда, то вам просто нужно взять и расписаться. Это необходимость и вызвана она тем, что ваша подпись подтверждает то, что вы реально эти деньги получили и банк их вам выплатил и потом не будет никаких придирок в виде подач заявления в суд, что сделки не было. Ежели они будут, то банк, за счет именно вашей росписи, сможет доказать, что эта сделка, реально была осуществлена, причем для верности, там нужно расписаться даже не один раз. Причем такая необходимость является общей, так как касается она всех людей в целом и для всех них, она как стандартная процедура обязательная.

Что касается подписи, то ее необходимость по сути та же, то есть тоже для подтверждения какой либо сделки и согласия кого то, но вот только, здесь уже акцент делается на значимость в этой самой сделки, какой то одной персоны, когда нужно подчеркнуть именно ее согласие и волеизъявление. Как правило, это какой то начальник или лицо которое за что то отвечает, на чьи плечи и возложена ответственность за что то, по какому то поводу.

«Росписью» стали назвать автограф, что называется «по привычке» от глагола «расписаться»

Однако это существительное ни коем образом не выражает туже суть. Значение его иное.

Если говорить именно о действии выражающемся в постановки личного автографа, то родственное существительное с глаголом «расписаться» будет «подпись» и только так.

Касаемо предложений указанных в вопросе:

«Подписаться» можно под чем то, а «расписаться» можно и на обоях..)

Про ЗАГС это вообще историческое выражение. В те времена, когда были учреждены отделы Записи гражданского состояния, люди вообще мало вникали в нюансы лингвистики. Поэтому сегодня именно это выражение во языцах. Хотя правильно говорить «Завтра мы поставим свои подписи в ЗАГСе»

Толковые словари определяют следующие понятия слова «подпись»:

1.Это фамилия, написанная собственной рукой на чем-либо. Другими словами, подпись — это рукописный индивидуально подобранный набор символов, включающих обычно часть имени или фамилии человека. Ставиться она может на официальном документе, письме, рисунке.

2.Это надпись на каком-либо предмете или под ним. Подпись может находиться под картиной в музее, она может быть сделана на табличке, расположенной в нижней части постамента.

Толковым словарем явно определено отличие росписи от подписи. Слово «роспись» употребляется в русском языке в следующих значениях:

1.Роспись – это различная живопись на стенах, зданиях, колоннах. Она представляет собой изображения определенного сюжета, выполненные на стенах зданий, внутренней части помещений, бытовых предметах для того, чтобы их украсить, сделать уникальными.

2.Роспись – это какой-либо письменный перечень или список предметов, дел или других объектов.

Важно хорошо запомнить случаи употребления слов «роспись» или «подпись». Они совершенно различны, и для того чтобы не путаться, можно запомнить несколько примеров. Подпись можно поставить на каких-либо документах. Всевозможные договоры, письма, квитанции. Один из главных документов, в которых засвидетельствована подпись любого человека, – это его паспорт. Подпись – это уникальный набор определенных символов, включающих обычно всю фамилию ее обладателя или часть ее. Она имеет важное значение, служит гарантией подлинности многих документов. Ее ставят на различных деловых бумагах, финансовых. Секретарь может отнести документы на подпись к директору. Слово «подпись» выступает также в качестве понятия надписи под каким-либо предметом. Она может быть сделана под известной картиной. С большим количеством подписей мы сталкиваемся в музее, на выставках. Они располагаются под картинами, скульптурами, экспозициями. Слово «роспись» чаще всего имеет смысл живописи, которая украшает стены зданий, их внутреннюю часть, потолок, колонны. Роспись может быть нанесена на бытовые предметы с целью придать им уникальность, украсить их. Она может быть художественной. Широко известны древнерусские росписи.

На документе ставят подпись, т.е. оставляют на нем свой «автограф» либо же прописывают свою фамилию целиком.

Роспись — понятие другого толка, оно относится к живописи, расписывании какого-либо элемента культуры (архитектурного сооружения, изделие народного искусства, керамическое изделие и т.д.). Под росписью в иных случаях можно также понимать распределение либо перечень чего-либо (например, роспись расходов).

Когда кто-то кого-то призывает написать в документе фамилию, говорят — подпишитесь или поставьте подпись. «Поставить роспись» — ошибочная формулировка. Но «расписаться» — вполне допустимая.

Чтобы определиться с тем словом, которое должно быть на документе «роспись» или «подпись», нужно понимать значения данных слов. Так вот значение для слова «роспись» в том, чтобы что-то расписывать, разукрашивать, а вот слово «подпись» как раз от слова «подписать», потому на документах верно писать слово «подпись».

В значении «собственноручно написанная фамилия» может употребляться только слово подпись. Документ можно только подписать, то есть поставить подпись.

А, глагол расписаться может употребляться в значении «поставить свою подпись в получении чего-либо, например, телеграммы». Подпись ,а не роспись.

Что? — подпись (подписать, подписывать).

Что? — роспись (расписать, расписывать, расписаться).

Рекомендуем к прочтению: Статья 7б в военном билете расшифровка

В указанном случае (варианте) правильно будет — поставить подпись.

Но во втором случае уже правильно будет — я распишусь (а не я подпишусь).

Я распишусь. Поставить подпись, но оставить роспись.

Как пишется правильно: подпись или роспись. В чем отличие?

Очень важно понимать смысловое значение употребляемых в речи слов: это позволяет точно, без искажений излагать мысли. Тем более важно знать, чем скрепляются деловые бумаги, требующие личного свидетельствования сторон: подписью или росписью. Правописание приставки в данном случае настолько изменяет значение слова, что может повлиять на содержание важных документов, которые необходимо подписать и приобщить к делу.

Слова подпись и роспись часто воспринимают как абсолютные синонимы, путая при этом их значение и допуская смысловую ошибку в словоупотреблении.

Между тем, подпись – это собственноручно написанная фамилия, подтверждающая добровольное согласие официального или частного лица с содержанием какого-либо документа.

Слово подпись образовано от глагола подписать. Оно сохраняет глагольное значение «сделать запись под текстом» и конкретизирует его как «запись под текстом своей фамилии».

Слово роспись образовано от глагола расписать, то есть, украсить орнаментом или художественной живописью какие-то предметы или части архитектурного сооружения. В этом значении употребляются словосочетания роспись собора, хохломская роспись, роспись по мокрой штукатурке.

Глагол расписать употребляется и в значении «составить перечень, распределить что-либо»: например, расписать последовательность строительных работ; расписать расходы. Роспись в этом случае обозначает перечень или распределение: роспись работ, роспись расходов.

В значении «собственноручно написанная фамилия» слово роспись в русском языке не употребляется, поэтому роспись нельзя поставить под документом. По смыслу выражение «поставить роспись» может означать «оставить под документом художественный орнамент, перечень расходов или список с распределением работ». Абсурдность подобных действий очевидна, поэтому, чтобы не допускать ошибочного употребления слов подпись и роспись, следует запомнить несложную схему:

  1. Документ подписывают, то есть, ставят в нем подпись.
  2. В получении документа или деловых бумаг расписываются, оставляя в нужной графе подпись, а не роспись.
  3. Роспись наносят в виде фрагментов орнаментальной или художественной живописи на различные поверхности.
  4. Роспись составляют как нумерованный перечень или распределение чего-либо.

TheDifference.ru дает следующие рекомендации относительно употребления в речи существительных подпись и роспись:

  1. Слово подпись обозначает написание собственной фамилии в нужном документе. Значение слова роспись не имеет отношения к записи личных данных.
  2. Существительные подпись и роспись образованы от разных глагольных основ: подпись – от основы глагола подписать; роспись – от основы глагола расписать.
  3. В конце документа можно поставить подпись, то есть, собственноручно написанную фамилию. Слово роспись в этом значении не употребляется.
  4. Возвратная форма глагола расписаться по смыслу связана с существительным подпись. Существительное роспись связано с формой глагола расписать, не имеющей возвратной частицы –ся.
  • Гуманитарные науки
  • Естественные науки
  • Образовательные учреждения
  • Обучение
  • Популярная наука
  • Точные науки

По общему правилу документ, в котором отображается воля того или иного лица (например, договор или заявление), должен быть подписан им лично. Но в некоторых случаях допускается передача права подписи путем оформления доверенности. Как именно это происходит, будет описано дальше.

Мы расскажем о том, кто и на кого может выдать такой документ и как правильно его оформить. Кроме того, нами подготовлены образцы доверенностей на право подписи для разных ситуаций, воспользовавшись которыми, можно ускорить и упростить подготовку собственного документа и при этом избежать потери каких-либо важных реквизитов.

Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?

Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер. При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица. По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.

Если лицо не может подписать официальный документ, это можно поручить представителю, оформив на него соответствующую доверенность

Такую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.

В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.

Особенности составления доверенности на подписание документов

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:

  • Название. Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
  • Место оформления. Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
  • Сведения о доверителе. Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
  • Информация о лице, которому предоставляется право подписи: фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
  • Суть полномочий, которые получает представитель. Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.

Важно: чтобы избежать превышения представителем своих полномочий, необходимо четко прописать рамки, в которых он может действовать. Если необходимо подписать только один документ, то нужно подробно описать, какой. При передаче полномочий на постоянное подписание бумаг стоит внести в доверенность их исчерпывающий перечень.

  • Дата составления. Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
  • Срок действия доверенности. В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
  • Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.

Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:

  • Паспорт лица, которому будет доверено подписание бумаг.
  • Паспорт доверителя.
  • Учредительные документы юридического лица.
  • Документы на имущество (если предполагается подписание соглашения о его отчуждении).

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя. При этом необходимо:

  • определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
  • зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
  • определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
  • решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).

Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г.
Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.
В случае возложения обязанностей генерального директора на работника, в чьи должностные обязанности не включают в себя руководство компанией в отсутствие руководителя, необходимо заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (в котором, в частности, прописать срок, на который возлагается исполнение обязанностей, и размер вознаграждения), а также издать соответствующий приказ. Согласно ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ). При этом, необходимо учитывать ст.