Должностная инструкция технического директора

Должность технического директора, требования

Технический директор — это должность внутри руководящего аппарата. Как правило, этот работник подчиняется напрямую генеральному директору или управляющему совету. Его зона ответственности — оборудование, станки, бесперебойная работа компьютеров, программного обеспечения, сетей и техническая сторона всех проектов организации.

Такие должности присутствуют в штате только крупных организаций, связанных с капитальным и дорожным строительством, разработкой и производством сложного оборудования, предоставлением услуг связи и оповещения, а также в компьютерной отрасли и сфере высоких технологий. Иногда эта должность обозначается как «главный инженер» или «зам директора по техническим вопросам».

Требования к техническому директору:

  • высшее профессиональное техническое образование;
  • знания об оборудовании, технологических процессах, циклах, используемых в отрасли или на предприятии;
  • опыт руководящей работы, управление коллективом свыше 10 человек;
  • успешный опыт реализации проектов в сфере специализации;
  • повышение квалификации, знание законодательства, трендов и новинок в профильной отрасли;
  • организаторские качества;
  • навыки управления, лидерские качества.

Схожая, но всё же иная должность — директор по техническому развитию. Этот специалист также сосредоточен на технической стороне работы организации, но его труд направлен на совершенствование и оптимизацию, а не на контроль и обслуживание. Впрочем, нередко бывает, что должности называются по-разному, но предполагают аналогичные требования.

В зависимости от специфики отрасли должность технического директора подразумевает разные обязанности

Функциональные обязанности

Должностные инструкции технического директора отличаются разнообразием, потому что функции этого руководителя тесно связаны со спецификой работы организации. В общих чертах этого специалиста можно охарактеризовать как руководителя технического развития предприятия, ответственного за работу оборудования, станков, аппаратов, инженерных сетей.

Он может создавать или внедрять программное обеспечение, контролировать работу программистов, инженеров, разработчиков, 3D-модельеров и реализовывать аналогичные проекты. Нередко занимается проектной документацией, общается с заказчиками и подрядчиками по техническим вопросам реализации решений.

Функциональные обязанности кратко:

  • организовать бесперебойную работу оборудования на предприятии;
  • организовать и контролировать технологические циклы;
  • обеспечивать предприятие современным и продвинутым оборудованием, программным обеспечением, средствами связи;
  • обслуживать оборудование и технику, а также создавать наиболее благоприятные условия для эксплуатации работниками;
  • разрабатывать и внедрять программное обеспечение;
  • разрабатывать и внедрять технические новшества, положительно отражающиеся на производительности;
  • контролировать безопасность производства;
  • давать поручения подчинённым и контролировать их исполнение.

Должностная инструкция

Подробная информация о том, что именно будет входить в компетенцию технического руководителя, должна быть изложено в должностной инструкции. Это документ, который прикладывается к трудовому договору. Он содержит расширенный список обязанностей, прав, полномочий и ответственности сотрудника. Исполнение инструкции строго обязательно.

В разных сферах должностная инструкция будет существенно отличаться. Очевидно, что в строительной организации совсем другие функции и требования, нежели в торговле. Рассмотрим примерный образец должностной инструкции технического директора, который можно быстро адаптировать под нужды конкретного ООО.

Общие положения

Первый раздел содержит наиболее формальную информацию:

  • полное наименование должности;
  • категория — «руководители»;
  • подчинённость (гендиректору, собранию учредителей, совету директоров);
  • как назначается на должность (приказом гендиректора, решением совета директоров);
  • кто исполняет обязанности в период его отсутствия;
  • чем руководствуется в своей работе (настоящей инструкцией, российским законодательством, внутренними документами организации).

По усмотрению составителя в этот же раздел можно включить требования к квалификации — но необязательно. Предполагается, что если со специалистом уже заключили трудовой договор и выдают ему инструкцию, он подходит под все квалификационные требования.

Среди требований к техническому директору доминируют профильное образование и лидерские качества

Должностные обязанности

Ключевой раздел инструкции — должностные обязанности. Здесь необходимо указать всё, что руководство ждёт от технического руководителя. Приветствуется конкретность формулировок, точность и ясность. Каждое предприятие имеет специфику, которая отразится на этом разделе. Примерные рекомендации:

  • контролирует техническую сторону производства;
  • обеспечивает бесперебойность технологических циклов;
  • контролирует корректную работу оборудования, его оптимальное использование и сохранность;
  • контролирует качество продукции;
  • предлагает и внедряет меры по модернизации работы;
  • совершенствует технологические процессы;
  • обеспечивает обучение и безопасность сотрудников;
  • обеспечивает бесперебойное подключение компьютеров сотрудников к локальной и глобальной сети;
  • руководит работой цехов, отделов, секторов (с указанием наименований), разрабатывает поручения и контролирует их исполнение;
  • предотвращает или сокращает ущерб производства окружающей среде.

Права

Чтобы технический руководитель мог беспрепятственно исполнять все возложенные на него обязанности, инструкция должна предоставить ему права:

  • давать поручения и задания подчинённым в сфере своей компетенции;
  • вносить предложения руководству в сфере своей компетенции;
  • требовать исполнения поручений и привлекать к дисциплинарной ответственности за их нарушение;
  • требовать материально-технического оснащения, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
  • участвовать в разработке проектов, планов, решений, имеющих отношение к работе технического директора.

В этом разделе не нужно упоминать стандартные права из Трудового кодекса — только те, которые напрямую связаны с работой.

В подчинение техническому директору находятся программисты, инженеры, разработчики

Ответственность

Техдиректор — работник из руководства, поэтому его ответственность довольно высока. В разделе указывается всё, за что сотрудник отвечает:

  • материально-техническая база;
  • достоверность данных, предоставляемых руководству и подчинённым;
  • соблюдение законов и внутренних нормативных актов;
  • профессионализм и добросовестное исполнение обязанностей;
  • правила безопасности;
  • трудовая дисциплина.

Характер труда и специализации технических директоров

Технический директор – это типичный управленец, который ответственен за контроль конкретных процессов на предприятии и отвечает за управление определенной группой персонала. Руководитель данного вида отличается от ближайших коллег специфичностью своего труда.

Если менеджер по продажам следит за таковыми, генеральный директор – за общим функционированием компании, то технический управленец ответственен за контроль вверенных ему производственных процессов. Отсюда вытекает главная особенность труда представителей этой профессии – возможность работы только на производствах. При этом вид и характер последних роли не играет.

Обсуждение технических моментов с директором

Рассматривая должность технического руководителя в иерархии современных организаций, нельзя не выделить вышестоящие и нижестоящие звенья. К первым по отношению к техническому управленцу относится лишь генеральный директор, ко вторым – главный инженер, штатные инженеры и другой производственный персонал. Естественно, руководитель производственными процессами должен не только следить за ними, но и разбираться в их сущности, специфике.

Специализаций у технических директоров немало и вытекают они из характера сферы труда конкретных управленцев. Большую значимость и распространение производственного управления получило в средах:

  • строительства
  • IT-технологий
  • производства всех видов

Технический директор этих специализаций выполняет примерно одинаковые функции, несмотря на существенные различия производственных процессов во всех сферах. Вне зависимости от характера деятельности, управленец по производству должен тщательно контролировать таковое и отвечает за конечный результат перед непосредственным начальством. За все недочеты, недоработки и ошибки первоочередно наказывается именно технический директор, а не вверенные ему работники.

Места работы для управленца по производству

Должность технического руководителя представляет собой неотъемлемую составляющую любого предприятия, так или иначе связанного с созданием чего-то нового. Будь то строительство, проектирование дизайна, написание программ или промышленное производство – управленцы за процессами создания конечного продукта нужны везде.

Конечно, необходимость найма технического директора в малых организациях несущественна, но при наличии малейших шансов на реализацию сложных производственных процессов возникает по умолчанию.

Места работы при строительстве

Вне зависимости от выбранной сферы труда управленец производственной специализации имеет три базовые функции:

  1. Контроль работы техники и другого инструментария.
  2. Слежение за персоналом и управление им.
  3. Организация наиболее продуктивной совместной работы сотрудников предприятия и производственной техники.

Как было отмечено ранее, за итоговый результат конкретных производственных процессов отвечает именно технический директор. При плохой работе со стороны управленца, отсутствии у него должного профессионализма на своей должности он задержаться не сможет. По крайней мере – на длительной основе. Непрофессионалы, к их же сожалению, сейчас не ценятся и редко задерживаются в организациях. Тем более, когда речь идет о руководящих позициях.

Обязанности представителей профессии

По представленной выше информации общую сущность и характер труда технического директора понять было несложно. В общем понимании, представитель этой профессии следит за производством и всесторонне его контролирует. Если же рассматривать труд технических руководителей детально, то нельзя не отметить перечень их базовых обязанностей.

Разносторонние функции

Первое и основное, что должен делать производственный управленец – это соблюдать все положения законодательства РФ и нормативно-правовых актов своего предприятия. Именно они определяют функции и полномочия конкретного технического директора. Зачастую в их перечень входят:

  • всесторонний контроль за производством во всех его проявлениях
  • управление производственным персоналом
  • оформление и подпись соответствующих документов (связанных с производственными процессами)
  • оповещение непосредственного начальства об успешности деятельности предприятия, имеющихся проблемах и другой важной для него информации
  • организация благоприятных для производства кадровых перестановок

Отмеченные права, обязанности и полномочия технических руководителей предельно обобщены. Их полный перечень в каждой компании индивидуален и определяется с учетом характера ее деятельности.

Как правило, отражаются функции и порядок работы технических руководителей в специальной должностной инструкции. При ее отсутствии управленцам следует работать в соответствии с заданными руководством целями и учетом отмеченных выше положений.

Требования к техническим руководителям

Технический директор в любой сфере деятельности – это управленец, который наделен большими полномочиями и имеет колоссальную ответственность. Из-за этого к нему предъявляется существенный перечень требований.

В большинстве российских организаций он включает:

Опыт работы технического директора

  • Необходимость наличия профильного образования и опыта работы на руководящих должностях
  • Отличное знание конкретной среды деятельности
  • Умение оформления и ведения проектной, технической документации
  • Навыки работы с компьютером, программным обеспечением и определенной производственной техникой
  • Наличие основных качеств руководителя

Так как требования к техническим директорам определяет каждое предприятие самостоятельно, рассматривать их перечень как некоторую константу неправильно. Помимо отмеченных выше положений, требования к руководителям по производству нередко дополняются необходимостью знания иностранных языков или прохождения профильных курсов. В общем, их перечень следует уточнять непосредственно при трудоустройстве.

Специализации технических директоров

Директор по строительству

Функции технического директора в сфере строительства включают руководство эксплуатацией инженерных систем, техническое обслуживание оборудования, а также контроль над реализацией строительного проекта и ведение переговоров с заказчиком и инвесторами (часто совместно с генеральным директором).

IT-директор

Такой руководитель отвечает за создание программного обеспечения, ИТ-проекта, приложений, платформ. Иными словами, он управляет каждым этапом разработки продукта и координирует действия программистов, дизайнеров, администраторов, тестировщиков, технических писателей и прочих специалистов. В число главных задач технического директора входит также организация ведения технической и проектной документации и общение с заказчиками.

Технический директор на производстве

Такой специалист обычно зовется — директором по производству. Он отвечает за модернизацию и поддержание работоспособности производственных процессов на предприятии. Также директор продумывает пути технического развития компании, ведет переговоры с поставщиками, обеспечивает безопасность на производстве и своевременный ремонт оборудования.

Требования к техническому директору

Чаще всего требования к техническому директору включают в себя следующие основные пункты:

  • высшее профильное образование;
  • навыки руководства и опыт управления персоналом;
  • умение вести проектную и техническую документацию;
  • очень часто требуется опыт работы техническим директором (как правило, от 1 года).

Дополнительно от технического директора могут требовать знание иностранного языка, навыки работы в MS Project, наличие водительского удостоверения, знание особенностей технического оборудования фирмы; в IT-компаниях — опыт разработки приложений и платформ, владение несколькими языками программирования.

>Образец резюме технического директора

Образец резюме

Чтобы стать техническим директором, нужно, с одной стороны, быть технически компетентным (иметь профильное образование, опыт работы в отрасли, понимать нюансы рабочих процессов), с другой — быть руководителем (уметь управлять людьми, вести переговоры, находить общий язык с заказчиками и инвесторами).

Например, стать техническим директором в сфере строительства или производства можно работая инженером, менеджером проектов или бригадиром (прорабом). В сфере ИТ карьера начинается, как правило, с программиста, развивается в сторону проектировщика или архитектора ПО и затем выходит на уровень руководящих должностей и топ-менеджеров.

В директора «выбиваются» люди, способные наладить контакт между производителем и инвестором и просчитать инвестиционную политику фирмы на два шага вперед — прагматики и аналитики по складу ума.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

2. Квалификационные требования Директор по техническим вопросам:

2.1. Образование высшее профессиональное (техническое)
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Нормативные и методические материалы по технической подготовке производства.
Направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия.
Производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации.
Методы выявления и использования резервов производства.
Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции.
Требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования.
Организацию технической подготовки производства.
Порядок приема оборудования в эксплуатацию.
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
Опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.
Основы трудового законодательства.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки ?
2.5 дополнительные требования стаж работ по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях

Директор по техническим вопросам:
4.1. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).
4.2. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
4.3. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
4.4. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
4.5. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
4.6. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологий, новых видов сырья и готовой продукции.
4.7. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.
4.8. Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
4.9. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.
4.10. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.

5. Права Директора по техническим вопросам

Директор по техническим вопросам имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам технической подготовки производства и иных видов основной деятельности предприятия.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с технической подготовкой производства.
5.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
5.6. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам технической подготовки производства.
5.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам технической подготовки производства.
5.8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.