Договор о сотрудничестве

Законодательная база

Договор о совместной деятельности регламентируется ст. 1041-1054 Гражданского кодекса РФ, а также ст. 180 и ст. 278 Налогового кодекса РФ. Согласно данным статьям, стороны заключают между собой соглашение, на основании которого договариваются объединить свои вклады для совместной деятельности, извлечения прибыли или достижения цели, которая не идет в разрез с законом.
Подписание такого договора позволяет избежать создания нового юридического лица, что всегда влечет за собой дополнительные финансовые расходы. Это означает, что контрагенты по этому договору извлекают двойную пользу – избегают расходов на регистрацию нового юр. лица и получают дивиденды от партнерства.
Сторон соглашения может быть два и более, причем они являются субъектами предпринимательства. Это могут быть следующие лица:

  • Индивидуальные предприниматели. Подробнее о том, как самостоятельно открыть ИП — .
  • Юридические лица, например, коммерческие организации.

Они заключают договор на основании предмета, в качестве которого выступают виды деятельности, которые стороны будут осуществлять общими усилиями. Это может быть оказание тех или иных услуг, технические обеспечение, предоставление помощи и проч.
Желательно, чтобы стороны заранее определили, в каком порядке будут предоставлять взаимную финансовую помощь, к примеру, в виде кредитов или ссуд.
Согласно ст. 1042 ГК РФ, один из ключевых условий договора – внесение вклада в общее дело. Он может быть представлен в виде денежных средств, иного имущества, профессиональных навыков и умений, деловой репутации и связей. Стороны могут заранее определить стоимость вкладов и указать ее в самом договоре. Если этого не сделать, то автоматически предполагается, что вклады сторон равнозначны, то есть имеют одинаковую стоимость.
Законодательство допускает, чтобы партнерство выражалось различной степенью участия. Например, одна из сторон одновременно может обладать связями, иметь товарные ценности и техническое обеспечение.

Когда заключается договор о сотрудничестве?

Чтобы более точно определить суть сотрудничества при коммерческой деятельности и необходимость заключения подобного договора, стоит рассмотреть пример:

  • Два бизнесмена желают организовать отельный бизнес отдельно друг от друга, при этом первый имеет соответствующее помещение, а второй – необходимый денежный капитал. Читайте о том, как открыть ИП на двоих.
  • Конечно, возможен простой вариант аренды помещения, но более эффективным можно считать заключение партнерства – первая сторона представляет ресурс в виде помещения, а вторая – несет ответственность за финансовую часть.
  • В конечном итоге, полученную прибыль партнеры поделят соответственно своему вложению в общий проект.


Важно отметить, что цель подобного сотрудничества необязательно имеет коммерческий характер. Так, это может:

  • Общее спонсирование единого проекта для его создания, внедрения, развития и проч.
  • Объединение деятельности научно-технической направленности для улучшения достигаемых результатов.
  • Оказание любого вида взаимопомощи.
  • Партнерство на взаимовыгодных условиях.

Чтобы в дальнейшем не столкнуться с недопониманием и возможными ссорами, стоит все детали сотрудничества закрепить документально, заключив соглашение о совместной деятельности.

Порядок составления договора

Как правило, документ составляется в двух экземплярах, но если сторон-участников больше, то составляется с тем учетом, что каждый из них должен получить свой экземпляр.
бланк соглашения о совместной деятельности в формате .doc (Word)
Стоит отметить, что нет единой формы договора о совместной деятельности, но в нем обязательно нужно предусмотреть реквизиты, без которых договор будет недействительным. Так, чтобы ничего не упустить, рекомендуем оформлять договор в таком порядке:

  • Название. Документ начинается с того, что сверху в центральной части листа A4 указывается его наименование и порядковый номер, то есть «Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности №1». Далее прописывается дата заключения договора и полные имена сторон.
  • Предмет договора. Вся суть документа кроется именно в этом пункте, поэтому он идет первым. Так, здесь прописывается, какие усилия будут объединять контрагенты для достижения общей цели. Желательна максимальная конкретизация. Например, стороны могут объединить кредиты, ссуды, технику или технологии, услуги, обмен опытом, взаимные поставки различных товаров и проч.
  • Обязанности. Детально прописываются, какие именно обязанности распределяют между собой стороны. Например, к таковым можно отнести: внесение денежных вкладов, выполнение определенной работы, содержание технической базы, ведение документации или покрытие убытков, которые может понести другая сторона в результате общей деятельности.
  • Ответственность. Этот пункт тесно переплетается с предыдущим, ведь если имеются обязанности, значит, должна быть ответственность, которая последует при их невыполнении. В договоре следует четко указать, какие виды и размеры ответственности. Как правило, это штрафные санкции – пеня или неустойка. При этом стоит указать, в какой валюте они выплачиваются, в какой период и проч.
  • Порядок расчета. При совместной деятельности одна сторона передает второй определенную помощь. В этом разделе указывается, в каком виде она предоставляется и как должна быть использована. Например, это может быть предоставление финансовой помощи, техники, промышленного оборудования, специальных инструментов и проч. Так, необходимо оформить факт передачи, указав все характеристики оказываемой помощи.
  • Размер вклада. В этом пункте детально расписывается, что является вкладом сторон, а также расписываются точные характеристики вклада. Например, если это оборудование, пишется точное его наименование, серия, модель и количество.
  • Форс-мажоры. Это желательный пункт, в котором контрагенты отмечают, как будут поступать в случае непредвиденных обстоятельств. Например, таковыми могут являться пожары, изменение законодательных условий, стихийные бедствия и проч.
  • Получение прибыли. В этом пункте отмечается порядок, по которому стороны-участники будут распределять между собой прибыль, получаемую в результате совмещения усилий.
  • Сроки действия договора. Он может быть двух типов – срочным и бессрочным. Договор о совместной деятельности является срочным, поэтому в нем прописываются сроки, в течение которых он будет оставаться активным. То есть точно указывается, когда он вступает в силу и когда его действие признается оконченным. Как правило, документ начинает действовать с момента, когда все стороны его подписывают, а завершается, когда стороны достигают заданных целей.
  • Общие положения. В этом пункте вносятся дополнительные условия сотрудничества. Например, в каком порядке стороны будут решать конфликты – через суд или внутренние переговоры. Также стоит определить порядок, согласно которому в документ могут вноситься те или иные изменения.
  • Реквизиты сторон. Здесь указывается информация о каждой стороне, ставятся подписи и дата заключения договора.

образец договора о совместной деятельности некоммерческих организаций в формате .pdf (Adobe Reader)

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

  • Шапка.
  • Предмет соглашения.
  • Ответственность сторон.
  • Порядок расчетов.
  • Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
  • Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
  • Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
  • Заключение.

Вводная часть

В самом верху по порядку должно быть указано:

  • Наименование соглашения, его номер.
  • Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
  • ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
  • На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
  • Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.

Предмет соглашения

В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.

Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.

Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.

Ответственность сторон

В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).

Порядок расчетов

Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.

Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.

Форс-мажорные обстоятельства

Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).

Заключение

После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.

Сколько экземпляров подписывать

Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.

Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.

В правовом поле взаимодействие между организациями (ООО, АО и другими коммерческими структурами) определяется Гражданским и Налоговым кодексами РФ. Согласно законодательной базе стороны должны заключить соглашение о ведении совместной деятельности, извлечении прибыли или достижении иных задач. Оно определяет права и обязанности каждого контрагента, а также степень его участия в реализации общих целей и задач.

Подписание подобных договоров о партнерском взаимодействии позволяет избежать ряда дополнительных расходов. Во-первых, исключается необходимость создания нового юридического лица, что ведет за собой определенные финансовые издержки. Во-вторых, регламентируется вклад каждой компании в совместную деятельность. В-третьих, определяется ответственность за несоблюдение условий.

Когда заключается договор о сотрудничестве между организациями?

Иногда для выполнения проектов сил одной компании бывает недостаточно. Единственным выходом из ситуации является привлечение сторонних организаций. Объединение усилий позволит увеличить людские резервы и нарастить капитал. Суть соглашения заключается в разделении обязанностей между партнерскими компаниями:

  1. Делегирование ряда работ юр. лицу на возмездной основе. По этому принципу один из хозяйствующих субъектов за выполненные по соглашению действия получает определенное вознаграждение. Примеры подобных договоров: подряд, аутсорсинг.
  2. Сотрудничество на безвозмездной основе. В данном случае взаимодействие юридических лиц является равноправным, итоговая прибыль бенефициаров определяется успешностью реализованного проекта. Расчет дохода идет по долям участия.

При заключении соглашения о взаимодействии важно учесть все обязанности сторон

Помимо юридических субъектов, в таких договорах способны участвовать и индивидуальные предприниматели. Соглашения этого типа не смогут заключить только граждане, не занимающиеся хозяйственной деятельностью, а также муниципальные или государственные учреждения. Чаще всего партнерское взаимодействие определяется типовыми образцами договоров, но по желанию партнерских организаций могут быть дополнительно учтены разные специфические условия сотрудничества.

Важно: для упрощения процесса подписания договора о сотрудничестве в качестве контрагента могут выступать сторонние граждане, но только при наличии у них доверенности на представление интересов юридического лица.

Особенности составления партнерского соглашения о сотрудничестве

При составлении договора о взаимодействии следует четко определить права и обязанности каждой организации. Это позволит снизить риски разногласий между партнерами в будущем. Желательно избавиться и от возможности разночтений условий договора. Любые нюансы должны быть в обязательном порядке учтены в письменной форме, заверены подписями и печатями сторон.

При разногласиях между партнерами никакие устные договоренности в арбитраже учитывать не будут. Все пункты должны быть соотнесены с Гражданским и Уголовным кодексами. В противном случае договор в принципе не будет обладать никакой юридической силой. Образец типового соглашения о сотрудничестве между структурами должен иметь четкую структуру. При его составлении необходимо принять во внимание ряд положений:

  1. Предмет. В данном пункте учитываются усилия, которые будут объединять организации для реализации поставленных задач (финансовые средства, материальная база, персонал, технологии).
  2. Обязанности. Тут прописывают степень участия каждого юридического лица в совместной хозяйственной деятельности. Например, объем и тип работ, ведение документооборота, поддержка материально-технической базы.
  3. Ответственность. Здесь определяются штрафные санкции для каждого контрагента, которые наступают в случае неисполнения взятых по соглашению обязательств.
  4. Порядок расчетов. Взаимодействие юр. лиц подразумевает оказание сторонами определенной помощи друг другу. Этот раздел типового договора учитывает ее вид и способ выполнения.
  5. Размер вложений между фирмами. Задача пункта заключается в указании точного типа вклада. Например, обозначается конкретное оборудование либо объем финансовых средств, которые каждая из сторон должна внести для реализации проекта.
  6. Получение прибыли. Обязательный пункт при заключении договора на возмездной основе. С его помощью удается распределить дивиденды от совместной деятельности для каждой организации. Также образец соглашения может учитывать и взаимодействие сторон при отрицательной прибыли.
  7. Общие положения. В данном случае происходит учет дополнительных аспектов сотрудничества. Например, способ решения вероятных конфликтных ситуаций между участниками договора.

Естественно, это далеко не все пункты соглашения о сотрудничестве между сторонами. При составлении партнерского документа следует учесть порядок расторжения, указать реквизиты сторон, определить временные рамки исполнения. Отдельно составляется протокол разногласий к договору. Нередко при подписании юридические лица не учитывают порядок действия при форс-мажорных обстоятельствах. Этот пункт в типовом образце документа не является обязательным, однако он поможет регламентировать поведение сторон во время чрезвычайных ситуаций (пожары, природные катаклизмы).

Важно: в заключении договора может участвовать несколько организаций. При этом законодательно число сторон в проведении совместной партнерской деятельности ничем не ограничивается.

Отдельные нюансы существуют и в положении соглашений о сотрудничестве на безвозмездной основе. Чаще всего договоренности между юр. лицами вступают в силу с момента их подписания и не требуют дополнительных ратификаций, в некоторых случаях могут быть исключения из общих правил.