Договор о материальной ответственности

Возможно ли МО закрепить в трудовом соглашении?

Безусловно, подписывая трудовой договор с потенциальным работником, на которого будет возлагаться ответственность за сохранность в надлежащем состоянии принадлежащих работодателю ценностей, можно внести в данный документ соответствующий пункт.

При этом имеется возможность здесь же указать на обязанность сотрудника подписать с работодателем соответствующий договор, устанавливающий правила несения полной материальной ответственности.

На законодательном уровне не установлено, каким образом в трудовом соглашении можно прописать порядок и условия ответственности работника имущественного характера.

Но внесение такого пункта является полностью правомерным, если характер работы подразумевает, что исполнение трудовых обязательств будет связано с ведением материальных ценностей.

Главной целью закрепления такого рода ответственности за определенным работником является сохранность имущества, которое находится в собственности работодателя.

Если нигде не указано, каким способом и в каких пределах должен отвечать сотрудник за совершенные им неправомерные действия в отношении вверенных товарно-материальных ценностей, то вся ответственность будет возлагаться на руководителя.

Безусловно, можно попытаться доказать вину работника в судебном порядке и попытаться взыскать с него причиненный по факту ущерб, но это не всегда удается на практике.

Нужно ли дополнительно составлять договор о МО?

Сразу следует определиться, что наличие в трудовом договоре пункта о материальной ответственности не избавляет от необходимости составить в установленном порядке договор о полной материальной ответственности.

Нормами действующего законодательства предусмотрено, что основанием для возложения на сотрудника полной МО выступает этот документ.

Данный договор составляется в произвольной форме и должен соответствовать содержанию трудовых обязанностей, выполняемых работником, с которым он заключается.

При этом он является действительным, если имеются подписи уполномоченного на подобные действия лица, представляющего интересы работодателя и сотрудника.

Образец пункта об установлении ответственности

На практике существует два варианта указания того, что определенный работник является материально ответственным:

  • В трудовом соглашении прописывается необходимость составления договора о полной материальной ответственности – в этом случае может быть прописан и срок, в течение которого должен быть подписан сторонами данный документ.
  • В трудовом договоре, который подписывается с работником при его приеме на работу, может быть прописан пункт, определяющий полную МО. В этом случае необходимо указать меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей в отношении вверенных материальных ценностей. Также здесь должна содержаться отметка о том, что такая ответственность может применяться только при наличии вины работника (совершения определенных действий или бездействия).

Можно также указать условия проведения ревизий, инвентаризаций и иных способов осуществления проверки сохранности и надлежащего обращения с материальными ценностями.

Можно полностью продублировать условия договора о материальной ответственности, прописав права, обязанности и меры ответственности работника.

Важно! Стоит учитывать, что неправомерно со стороны работодателя требовать подписания договора о полной материальной ответственности или внесения соответствующего пункта в трудовой договор в случае, когда работа сотрудника не связана с хранением, распоряжением товарно-материальными ценностями.

Пример с продавцом

Действующим законодательством установлено, что с определенными категориями сотрудников в обязательном порядке необходимо подписывать договор, регулирующий условия и порядок несения ответственности имущественного характера за неисполнение (или ненадлежащее исполнение) трудовых функций.

По этой причине просто прописать пункт в трудовом соглашении о возможных мерах МО и порядке их применения будет недостаточно.

Стоит учитывать, что в случае каких-либо нарушений со стороны работника (при отсутствии установленной формы договора), работодатель (его уполномоченное лицо) будет лишено права требовать возмещения причиненного по факту материального вреда в полном объеме.

Чтобы этого избежать, необходимо своевременно возложить на сотрудника, которому вверены ценности (и обязанность обеспечивать их сохранность), ответственность. Для этого и подписывается установленной формы договор.

Если работник отвечает отказом на предложение подписать подобного рода соглашения, то это можно расценивать в качестве неисполнения им возложенных на него обязанностей.

А вот если работодатель своевременно не представил для изучения и подписания сотруднику проект такого договора, то, при причинении ущерба, вполне вероятно, что ему придется доказывать, что лицо является материально ответственным.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью —word.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Взыскания недостач с материально ответственных лиц могут производиться только на основании документов, подписывая которые работник согласился нести ответственность за их сохранность. Таким документом, в частности, является договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Советы о правильном оформлении данного контракта нашему журналу дали эксперты редакции «Бератор».

Для чего нужно: Договор о полной материальной ответственности является документом, в котором отражаются права и обязанности как работодателя, так и сотрудника в отношении бережного обращения с материальными ценностями. В нем устанавливается полная ответственность за ущерб, который может причинить работник. За исключением случаев, установленных законодательством, без наличия данного договора персонал несет только ограниченную ответственность (читайте подробнее о материальной ответственности в статье «Компенсируем ущерб из кармана работника» этого номера журнала).

Форма: Как правило, договор о полной индивидуальной материальной ответственности составляют по типовой форме, которая приведена в Приложении 2 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Данная форма разработана очень детально. Однако работодатель может изменить условия типового договора или дополнить его отдельные положения. При этом должны соблюдаться все нормы трудового законодательства.

Более подробно о правилах хранения документов можно узнать из раздела Бератора. Для этого просто войдите в раздел «Первичные документы», затем в меню справа выберете Общие требования -> Хранение первичных документов. Если на вашем компьютере еще не установлен Бератор, вы можете его скачать, пройдя в Интернете по ссылке: www.berator.ru/pk.

Количество экземпляров: Договор составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, второй передают в кадровую службу или бухгалтерию.

Правила заполнения: Договор составляется в соответствии с требованиями гражданского и трудового законодательства.

В нем указываются данные работодателя (наименование согласно учредительным документам, адрес) и работника (Ф.И.О., должность, адрес). В обязательном порядке прописываются права и обязанности сторон, при каких обстоятельствах накладывается полная ответственность, по каким причинам сотрудник освобождается от нее.

Со стороны предприятия договор подписывает руководитель или другой уполномоченный им работник.

Форма

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ЗАО «Актив»
————————————————————-,
(наименование организации)
Карпова
далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя —————
Алексея Ивановича (фамилия,
——————— или его заместителя ________________________,
имя, отчество) (фамилия, имя,
отчество)
устава
действующего на основании —————————————,
(устава, положения, доверенности)
кассир
с одной стороны, и ————————————————
(наименование должности)
Федорова Валентина Сергеевна
——————————————————————
_________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем.

  1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

  1. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

  1. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
  2. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
  3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
  4. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
  5. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Москва,
ул. Садовая,
151 Карпов
Работодатель ————— —————————
Москва,
ул. Шумилова,
24, корп. 3,
кв. 15 Федорова
Работник —————— —————————
Дата заключения Договора Место Печать
2 сентября 2013 г. печати ООО «Актив»

Предконтрольная передышка
Учет купли-продажи инвалюты: новый подход

>С кем заключается договор о материальной ответственности: свой образец бланка для некоторых случаев

Заключение договора в обязательном порядке

Ответственность может быть:

  • полная;
  • ограниченная;
  • индивидуальная;
  • бригадная.

С кого же начальство может требовать за ущерб?

Согласно Постановлению Минтруда РФ №85, во-первых это руководители — аптек, ломбардов, библиотек, банковских организаций (к слову, в последних, а также всех, чьей деятельностью является оборот и хранение денег, ответственны работники всех уровней).

Также это лаборанты, работающие в аптеке и др. местах, методисты, старшие медсестры, экспедиторы а также работники торговли, чья работа связана с оборотом денег — то есть кассиры-продавцы, контролеры и даже курьеры.

Пример договора материальной ответственности курьера.

Перечень закрытый.

Требовать принять на себя такие обязательства с абсолютно любым сотрудником фирмы руководитель не вправе.

Также при оформлении должно быть подписано индивидуальное соглашение.

Типовой образец договора о полной материальной ответственности (бланк).

Типовая форма договора о коллективной, бригадной ответственности.

Иногда МО является отдельным пунктом соглашения — если речь идет о главах организаций или главных бухгалтерах.

Пример трудового договора с пунктом о материальной ответственности.

К слову сказать, кандидат, прочитав предлагаемый ему документ, может и отказаться его подписывать (у него есть такое право).

Работодателю предстоит выбрать — избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с такими обязательствами (ст. 77 ТК).

Особенности полной и ограниченной ответственности

Если говорить о полной МО, то её целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.

Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.

Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.

Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.

Истребовать нанесенный ущерб можно в досудебном порядке или же посредством Фемиды — если работник категорически отказывается выплачивать предложенную ему сумму или вообще не считает себя виновным.

Случаи полной МО оговорены в статье 243 ТК.

Это:

  • прямой умышленный вред;
  • ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
  • ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).

Что касается ограниченной МО, то такие случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.

Ниже приведен приблизительный образец соглашения об ограниченной МО с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания — в «пределах среднего месячного заработка» (см. п. 6)

Договор об ограниченной материальной ответственности.