Дефектный акт, образец

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

  1. Название акта.
  2. Дата формирования и утверждения акта.
  3. Название организации, составляющей акт.
  4. Название и инвентарный номер объекта.
  5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на ремонт основных средств

Дефектный акт — образец в строительстве: скачать в 2019

В ходе проведения строительства, а также выполнения определенного вида работ строительного характера, составляется значительное количество различной документации.

В списке подобных документов значится дефектный акт. Порядок, в соответствии с которым составляется подобный документ, отнесенный к первичному учету, особой сложностью не отличается.

Если, к тому же, присутствует определенный пример заполнения дефектного акта, каких-либо проблем с его заполнением не возникнет.

Сейчас унифицированного образца составления такого рода документа на законодательном уровне не установлено. Вместе с тем, необходимо знать, насколько важно точно следовать установленному порядку оформления дефектного акта.

Предусмотрен отдельный список пунктов, присутствие которых в документе подобной разновидности является обязательным:

  • полное наименование составляемого документа;
  • полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
  • Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
  • Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
  • Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.

Приведенный выше перечень пунктов относится к стандартному. Он должен использоваться в каждом из составляемых на предприятии, учреждении, организации дефектных актов.

Список подобных пунктов, применяемых в качестве «дополнительных», определяется с учетом конкретной разновидности сферы, в рамках которой производятся строительные работы.

Кроме указанных моментов, содержание такого документа, как дефектный акт, должно включать в себя исчерпывающий список установленных при комиссионном обследовании объекта рекомендаций, направленных на устранение обнаруженных проблемных моментов (неисправностей, повреждений, дефектов, недоработок).

В документе обозначается каждая разновидность работ, направленных на восстановление проблемных участков, выявленных в ходе комплексного обследования объекта.

Кроме того, приводятся сведения о площади, которую в обязательном порядке должны охватить утвержденные комиссией восстановительные работы.

Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Дефектный акт в строительстве: образец

Образец акта здесь.

ООО «СтройКонтроль» УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
Руководитель организации
Пятое структурное подразделение А.В.Христофоров
(структурное подразделение) (подпись) (расшифровка подписи)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47

Место составления г. Екатеринбург
На основании приказа по ООО «СтройКонтроль» N 45 от 14 марта 2016 г.
(наименование организации)
комиссия в составе:
председателя комиссии Главного инженера ООО «СтройКонтроль» Финашина Петра Викторовча
(Ф.И.О., должность, место работы)
членов комиссии: Инженера 5 структурного подразделения Мальцева В.В.

Мастера 5 структурного подразделения Степанова В.М.

(Ф.И.О., должность, место работы)
произвела осмотр Строительного объекта №4 (жилое пятиэтажное здание) центральная площадь, ул. Семенова, 48
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
Перечень выявленных дефектов Характеристика выявленных дефектов Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов Исполнитель Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов Сроки выполнения работ
1. Не выполнено утепление Отсутствует полностью Утепление покрытий из пенопласта полистирольного на битумной мастике в один слой Строительная группа №3 (ООО «Специалист») Пенопласт полистирольный

Битумная мастика

До 10 мая 2016 г.
2. Не проведена огрунтовка мет. поверхностей Огрунтовка металлических поверхностей за один раз Группа мастеров №3 ООО «СтройКонтроль» Грунтовка ХС-068 До 10 мая 2016 г.

Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2019 г. (до момента сдачи объекта заказчику).

Председатель комиссии Главного инженера ООО П.В. Финашин
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Инженера 5 структурного подразделения В.В. Мальцев
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Мастера 5 структурного подразделения В.М.Степанов
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Пример акта дефектовки.

Как составить дефектный акт на капремонт,

Как составить акт приема-передачи имущества после ремонта, читайте по ссылке: rzv74.ru

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Дефектный акт в строительстве: бланк в 2019

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
Руководитель организации
(структурное подразделение) (подпись) (расшифровка подписи)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____

Место составления
На основании приказа по N
(наименование организации)
комиссия в составе:
председателя комиссии
(Ф.И.О., должность, место работы)
членов комиссии:
(Ф.И.О., должность, место работы)
произвела осмотр
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
Перечень выявленных дефектов Характеристика выявленных дефектов Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов Исполнитель Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов Сроки выполнения работ

Заключение комиссии:

Председатель комиссии
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком

Бланк акта здесь.

Приложение № ___

к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____

Акт приема-передачи строительной площадки

г. ______________ «___»________ ____ г.

Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)

назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________

подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.

Приложения:

  1. ____________________________;
  2. ____________________________.

Председатель комиссии

____________ ________________ ___________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Член комиссии

_____________ _________________ ________________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Член комиссии

_____________ _________________ ________________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Член комиссии

_____________ _________________ ________________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Член комиссии

_____________ _________________ ________________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Была ли Запись полезна? 5 из 8 читателей считают Запись полезной.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

  • Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

    Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.