Акт передачи печати, образец

Что это такое?

Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

  • штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
  • назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
  • печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

  • об участвующих в процессе сторонах;
  • о причинах смены ответственного лица;
  • о сроках временного использования.

Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал.

Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите .

Инструкция составления

Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.

Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

Однако существуют определённые требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
  • данные получающего лица;
  • причина передачи;
  • реквизиты приказа о передачи печати;
  • период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.

Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

Здесь вы можете бесплатно скачатьобразец бланкаэтой бумаги

Оформленный акт должен храниться в организации три года. Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.

Ставится ли печать в акте приема передачи

Вопрос: Организация получила от исполнителя работ (индивидуальный предприниматель) акт приема-передачи. В акте есть подпись исполнителя, но нет печати.

Можно ли принимать такой акт?

Универсальный передаточный документ (УПД)

Какие налоги и взносы должен платить ИП на общей системе в 2017 году?

Какие налоги и взносы должен платить ИП на УСН в 2017 году?

Какие налоги и взносы должен платить ИП на ПСН в 2017 году?

Какие налоги и взносы должен платить ИП на ЕНВД в 2017 году?

Ответ от 13.05.2016 :

Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей (ИП) иметь печать. Однако в некоторых ситуациях закон требует от ИП наличие печати. Так, например, печать необходимо проставлять на бланках строгой отчетности (пп. «и» п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина России от 02.03.2009 № 03-01-15/2-69). Но в большинстве случаев печать необязательна.

Акт приема-передачи создается при оказании услуг (выполнении работ) заказчиком и исполнителем. Законодательство не содержит каких-либо особых требований к данному документу, поэтому стороны договора могут составить его в свободной форме. Таким образом, печать в акте необязательна, для такого акта достаточно подписи ИП.

Для того чтобы удостовериться в подлинности подписи ИП следует запросить у него копию банковской карточки с образцом подписи.

Как задать вопрос

Обязательность печати на акте оказания услуг

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Налоговый кодекс РФ.
  • Постановление ФАС Уральского округа от 02.03.2011 № Ф09-765/11-С3 по делу № А76-10969/2010-37-370.
  • Постановление ФАС Московского округа от 15.07.2011 № КА-А40/7114-11 по делу № А40-122922-10-76-711.
  • Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.08.2009 по делу № А56-51039/2008.
  • Постановление ФАС Поволжского округа от 06.04.2009 по делу № А65-19581/2008.
  • Постановление Президиума ВАС РФ от 20.01.2009 № 2236/07 по делу № А40-11992/06-143-75.
  • Письмо Минфина РФ от 12.11.2007 № 03-03-06/1/800.
  • Письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85.

    Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

    Договоры оказания услуг, заключенные в целях удовлетворения потребностей сторон в области информации, рекламы, медицины, консалтинга, юриспруденции, аудита и др. имеют широкое распространение в настоящее время. В связи с этим немаловажно знать, какими документами оформляются договоры оказания услуг, чтобы у сторон не возникало проблем, как с налоговыми органами, так и между собой при исполнении договора. Ведь услуга не имеет материально-вещественного выражения, в связи, с чем подтвердить факт и объем оказания услуги можно только документами, прежде всего актом об оказанных услугах.

    Как показывает практика, налоговые инспектора, осуществляя налоговые проверки, уделяют пристальное внимание оформлению актов об оказании услуг. Унифицированная форма такого акта отсутствует, и организация должна разработать ее самостоятельно. Акт об оказании услуг, составленный с нарушениями и не отвечающий требованиям закона, может привести к тому, что по результатам налоговых проверок расходы будут признаны неправомерными, а в принятии к вычету «входного» НДС будет отказано. Такая ситуация, к сожалению, имеет большую вероятность.

    Несмотря на то обстоятельство, что типовая форма такого акта, его унифицированная форма, не существует, налоговые органы очень требовательно относятся к его форме и содержанию. Таким образом, расходы налогоплательщика и их содержание хотя и могут подтверждаться любыми документами, в том числе договорами, актами, счетами и платежными документами, но достоверно с позиции налоговых органов подтвердить расходы можно только документами, оформленными в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством. Эта позиция нашла свое подтверждение и в судебной практике, в частности в Постановление ФАС Уральского округа от 02.03.2011 № Ф09-765/11-С3 по делу № А76-10969/2010-37-370.

    Каковы же эти требования и что должен в обязательном порядке содержать акт об оказанных услугах? Для понимания этого вопроса остановимся на основных положениях, требования по которым выдвигают налоговые органы.

    В первую очередь налоговики для установления связи между произведенными расходами и коммерческой деятельностью организации требуют в актах подробного описания оказанных услуг с их расшифровкой. При отсутствии детализации в актах они могут исключить расходы из состава затрат, уменьшающих облагаемую базу по прибыли, как не подтвержденные. При этом, как Министерство финансов РФ, так и арбитражные суды стоят в этом вопросе на защите интересов налогоплательщика, исходя из того, что ни налоговые, ни иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (Письмо Минфина РФ от 12.11.2007 № 03-03-06/1/800, Постановление ФАС Московского округа от 15.07.2011 № КА-А40/7114-11 по делу № А40-122922-10-76-711). В связи с имеющимися расхождениями в этом вопросе рекомендуем автору письма подробно описывать в акте содержание и объем оказанных услуг.

    Что касается вопроса именно оформления акта об оказанных услугах, то, т.к. акт является первичным документом, то к нему применяются общие требования к оформлению первичных документов. В акте должна быть указана дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание оказанных услуг, стоимость услуг, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и личные подписи указанных лиц. Причем подписям на акте об оказании услуг нужно уделять особое внимание — в акте должны содержаться их расшифровки, а также названия должностей лиц, подписавших данный акт. На необходимость наличия в актах вышеперечисленных элементов также указывал в своем Постановлении Президиум ВАС РФ от 20.01.2009 № 2236/07 по делу № А40-11992/06-143-75.

    А вот печать организации в перечне обязательных реквизитов первичного документа не поименована. Это положение подтверждается, например, в Письме Минфина России от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85. Тем не менее, считаем, что проставление печати на акте об оказанных услугах будет нелишним. К тому же это может оказаться дополнительным аргументом, если заказчик откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица.

    Судебная практика в данном вопросе также обосновывает отсутствие необходимости проставления печати на актах оказанных услуг. Так, например, ФАС Уральского округа в своем Постановлении от 29.01.2008 № Ф09-9195/07-С2 обратил внимание, что отсутствие печати организации-контрагента на акте приемки оказанных налогоплательщику услуг, не лишает последнего права учесть расходы по их оплате при исчислении налога на прибыль, поскольку наличие проставленной печати лица, от которого исходит такой документ, не предусмотрено в качестве обязательного требования к оформлению акта. Стоит обратить внимание, что многие судебные акты свидетельствуют о такой судебной практике, которая допускает отсутствие самого акта оказанных услуг как такового, т.к. гражданское законодательство не устанавливает обязанности сторон оформлять отношения по приему результата услуг двусторонним актом (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.08.2009 по делу № А56-51039/2008, Постановление ФАС Поволжского округа от 06.04.2009 по делу № А65-19581/2008).

    И все же, если организация считает необходимым проставление оттиска печати на акты оказанных услуг, рекомендуем в самом договоре оказания услуг в обязательном порядке указать, что оказанные услуги оформляются актом приема-передачи, подписываются и заверяются печатями обеих сторон. Это в дальнейшем поможет избежать возможных споров по поводу оформления акта и отказов одной из сторон от проставления на нем печати. Сложившаяся правоприменительная и судебная практика по этому вопросу не дает все же четкого однозначного толкования «за» или «против» печати, в то время как налоговые органы, скорее всего не упустят возможность отказать в отнесении на затраты расходов по актам оказанных услуг, на которых отсутствует печать стороны.

    Договоры оказания услуг являются в сфере предпринимательства одними из самых распространенных видов договоров. По их учету налоговые органы выработали вполне определенную позицию, заключающуюся в том, что акт об оказании услуг, составленный с нарушениями, не отвечающий требованиям закона и не имеющий необходимых реквизитов, не будет принят налоговыми органами, а расходы будут признаны неправомерными, а в принятии к вычету НДС будет отказано.

    В то же время на сегодняшний день (и эта позиция активно поддерживается судами) гражданское законодательство не устанавливает обязанности сторон оформлять отношения по приему результата услуг двусторонним актом, а унифицированных требований к составлению такого акта нет. Так как акт об услугах является первичным документам, к нему применяются общие требования по содержанию: дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание оказанных услуг, стоимость услуг, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и личные подписи указанных лиц. Как видим, требование наличия печати на актах оказанных услуг отсутствует. Эту позицию поддерживает и Минфин РФ, и ФНС и во многом суды. Однако как гласят нормы гражданского законодательства, стороны при заключении договоров и соответственно сопровождающих их документов свободны в своем волеизъявлении и могут включать в их текст любые положения, не противоречащие законодательству. В том числе и требование проставления печатей сторон на актах об оказанных услугах. В связи, с чем рекомендуем автору вопроса в целях отсутствия претензий со стороны налоговых органов и недобросовестного поведения контрагента – исполнителя проставлять печати на актах об оказанных услугах.

    Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!

    Есть вопрос к юристу?

    Акт выполненных услуг не является унифицированной формой документа. В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. (ст. 9) печать в неунифицированных первичных документах не является обязательным реквизитом. Главное, указать следующие данные:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Добавлю, что с 7 апреля 2015 г. коммерческие организации вправе совсем отказаться от печатей, внеся соответствующие изменения в устав (Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-Ф).

    По вопросу использования печати в типовых формах документов, где предусмотрен такой реквизит, официальных разъяснений, в связи с вступлением в силу нового закона, пока нет. Вместе с тем, ФНС, ПФР и ФСС поясняют, что, например, сами они готовы принимать от компаний любые документы без печатей (при условии внесения измений в устав).

    >Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Обязательно ли ставить печать на акте выполненных работ с обеих сторон?

    Наша организация оказывает услуги по ремонту приборов. Обязательно ли ставить печать ? Мой контрагент отказывается ставить печать со своей стороны ( с нашей печать поставлена) своего ООО, утверждая, что выдал сотруднику доверенность с печатью. Доверенности нет. Акт — не передача прибора из ремонта, а лишь перечисление проведенных работ.

    Согласно ГК РФ и п.5 ст.2 Закона «Об ООО» № 14-ФЗ, организация должна иметь печать. Ваше требование правомерно, поскольку, если организация ее имеет, то на всех официальных документах, в том числе и переписке, она должна быть. Напишите письмо контрагенту с требованием проставить печать. Ответит отрицательно или не ответит вообще — это будет подтверждением того, что Вы предприняли все меры для должного оформления документов.

    Если данный Акт подписан обеими сторонами, то отсутствие печати организации, осуществлявшей приемку работ у подрядчика, на акте выполненных работ не признается судом обстоятельством, которое лишает такой акт доказательной силы.

    Вывод подтвержден и своей непосредственной практикой в суде.

    Уточнение клиента

    А если подпись на акте сделана лицом не имеющим отношения или права подписывать документ стороны Заказчика? Я же не могу ото всех требовать документ на подтверждение полномочий, тем более что как правило сдают и принимают из ремонта приборы водители, курьеры и прочие сотрудники. Примут ли в суде как доказательство документ с подписью курьера?

    24 Января 2017, 10:11

    Не просто можете требовать, а с точки зрения налоговой даже обязаны. Должна быть доверенность на прием ТМЦ и в идеале на подписания документов. В принципе суд примет любое доказательство передачи, да, думаю примет. Но вот подстраховаться и заявить его как свидетеля для вызова в суд стоит.

    >Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    >Что такое акт приема- передачи?

    Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя.

    Обязательные пункты, которые должны содержаться в акте приема-передачи.

    Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами. Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки.

    Правильно заполненный акт приема-передачи должен содержать в себе следующую информацию:

    • Наименование документа.
    • Дату, а также место составления акта.
    • Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
    • Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
    • Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
    • Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.
    • Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.
    • Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
    • Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
    • Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.

    Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре.

    Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке. Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны. В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба.

    В таких случаях, акт приема-передачи является основным документом, который в совокупности с накладной и договором, может доказать возникшее несоответствие параметров качества и количества товара, обнаруженном при его передаче. При этом важно помнить, что данный документ не может быть альтернативой заключенному договору, а является лишь официальным подтверждением его исполнения полностью, либо частично.

    Некоторые особенности акта приема-передачи.

    В законодательстве нашей страны нет особых распоряжений об оформлении актов приема-передачи в обязательном порядке, при проведении таких действий. Но, так как этот акт признается основным документом, подтверждающим фактическую передачу материальных ценностей, согласно основному договору, то его использование может помочь представителям бизнес сообщества подтвердить показатели бухгалтерского учета, в случае проведения проверки государственными контролирующими органами.

    Нужно помнить, что подписание данного документа означает наступление, либо наоборот – окончание прав и обязанностей каждой из сторон, в соответствии с основным договором.

    Строгой формы бланка акта приема-передачи, определенной законодательством РФ не существует. Определено, что в каждом конкретном случае, связанном с передачей (приемом) каких-либо материальных ценностей, этот документ оформляется в соответствии с пожеланиями сторон и условиями соответствующего договора. К каждому конкретному случаю, связанному с указанными действиями, составляется соответствующая форма акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи, утвержденный подписями лиц, не уполномоченными соответствующим образом, со стороны любого из контрагентов, считается нелегитимным. Полномочия лица должны быть подтверждены соответствующим приказом руководителя организации, либо доверенностью, заверенной ответственным лицом предприятия или нотариально.

    Как выглядит Акт приема-передачи

    Как уже писалось выше, к форме акта особых требований не предъявляется, однако он должен содержать все необходимые сведения, содержание которых подтверждает факт совершения любого вида сделок.

    В зависимости от вида сделки, оформляемой договором купли-продажи, акт может иметь разные толкования, например» акт передачи», «передаточный акт» и т.п., но юридический статус при этом не меняется.

    Рассмотрим, как примерно должен выглядеть передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка:

    АКТ

    приёма-передачи

    к договору купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 от 31.08.2016 г.

    Раменский район

    Пятнадцатое сентября

    Московской области

    Две тысячи шестнадцатого года

    Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Кузяево-Инвест», являющееся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, внесенное Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 1 по Московской области 07 апреля 2006 года в Единый государственный реестр юридических лиц серия, бланк 50 №010093621, ОГРН 1065040033002, ИНН 5040070807, ОКПО 93677267, местонахождение: 140108, Московская область, г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Самигуллина Рафаэля Касимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, гражданка РФ, Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт в том, что:

    В соответствии с Договором купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 (купчая) от «31» августа 2016 года, Продавец передал, а Покупатель принял в собственность недвижимое имущество, /далее по тексту — Участок/, а именно:

    • Земельный участок, общей площадью 1400 (Одна тысяча четыреста) кв. метров, с кадастровым номером 50:23:0000000:00, категория земель – земли сельскохозяйственного назначения, разрешенное использование: для дачного строительства с правом возведения жилого дома с правом регистрации проживания в нем, расположенный по адресу: обл. Московская, р-н Раменский, сельское поселение Сафоновское;
    1. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче Участка выполнены, Покупатель принял указанный Участок от Продавца в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому имуществу, существу и цене договора.
    2. Продавец подтверждает, что цена договора в размере 616 000 (Шестьсот шестнадцать тысяч) рублей получена от Покупателя полностью.
    3. Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Продавца, второй – у Покупателя, третий экземпляр хранится в Уполномоченном органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество сделок с ним — Управлении Федеральной регистрационной службы Московской области отдел в Раменском районе.

    РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Продавец:

    140108, Московская область,

    г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5

    ИНН 5040070807, КПП 504001001

    в «Солид Банк» (ЗАО) в г. Москва

    Покупатель:

    Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18

    От Продавца: Покупатель:

    Самигуллин Рафаэль Касимович Кузнецова Равиля Рафаиловна

    Акт передачи оформляется и в случае, если был договор дарения, например квартиры.

    Данный документ по сути подтверждает юридический факт принятия Одаряемым у Дарителя даримого имущества.

    В этом документе кратко описываются данные Дарителя, а так же Одяряемого, характеристика подаренного имущества, а так же основания, по которым Даритель владел данным имуществом.

    Так же обязательно подтверждается факт, что Одаряемый принимает у Дарителя даримое имущество.

    Вот, как может выглядеть этот документ.

    Для увеличения изображения нажать на левую клавишу «мыши» при наведённом указателе на уменьшенную копию изображения).

    Передаточный акт к договору дарения квартиры

    А теперь предлагаем примеры актов приёма-передачи (передаточных актов) по разным случаям.

    Пример акта передачи щенка (собаки)

    Пример акта приёма-передачи автомобиля

    Пример акта приёма-передачи к договору купли-продажи

    Пример акта передачи квартиры в соответствие с договором купли-продажи